Podatke iz besedilne datoteke z Excelom lahko uvozite na dva načina: lahko jo odprete v Excelu ali pa jo uvozite kot zunanji obseg podatkov. Če želite izvoziti podatke iz Excela v besedilno datoteko, uporabite ukaz Shrani kot in spremenite vrsto datoteke iz spustnega menija.
Obstajata dve pogosto uporabljeni obliki zapisa besedilnih datotek:
- Ločene besedilne datoteke (.txt), v katerih znak TAB (koda znaka ASCII 009) po navadi ločuje vsako polje besedila.
- Besedilne datoteke z vrednostmi, ločenimi z vejico (.csv), v katerih vejica (,) običajno ločuje vsako polje besedila.
Spremenite lahko ločilo, ki se uporablja v ločenih in .csv besedilnih datotekah. To bo morda potrebno, da zagotovite, da postopek uvoza ali izvoza deluje tako, kot želite.
Opomba
Uvozite ali izvozite lahko do 1.048.576 vrstic in 16.384 stolpcev.
Uvozite besedilno datoteko tako, da jo odprete v Excelu
Besedilno datoteko, ki ste jo ustvarili v drugem programu, lahko odprete kot Excelov delovni zvezek z ukazom Odpri . Odpiranje besedilne datoteke v Excelu ne spremeni oblike zapisa datoteke - to lahko vidite v Excelovi naslovni vrstici, kjer ime datoteke ohrani pripono imena besedilne datoteke (na primer .txt ali .csv).
Pojdite naOdpridatoteko> in poiščite mesto, kjer je besedilna datoteka.
Izberite Text Files na spustnem seznamu vrste datoteke v pogovornem oknu Odpri.
Poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite odpreti.
Če je datoteka besedilna datoteka (.txt), Excel zažene čarovnika za uvoz besedila. Ko končate s koraki, kliknite Dokončaj , da dokončate postopek uvoza. Glejte Čarovnik za uvoz besedila za več informacij o ločilih in naprednih možnostih.
Če je datoteka .csv datoteka, Excel samodejno odpre besedilno datoteko in prikaže podatke v novem delovnem zvezku.
Opomba
Ko Excel odpre datoteko .csv, uporabi trenutne privzete nastavitve oblike zapisa podatkov za razlago uvoza vsakega stolpca podatkov. Če želite več prilagodljivosti pri pretvarjanju stolpcev v različne oblike zapisa podatkov, lahko uporabite čarovnika za uvoz besedila. Na primer, oblika zapisa stolpca podatkov v datoteki .csv je lahko MDY, vendar je Excelova privzeta oblika zapisa podatkov YMD ali pa želite pretvoriti stolpec števil, ki vsebuje vodilne ničle, v besedilo, da lahko ohranite začetne ničle. Če želite v Excelu prisiliti zagon čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite datotečno pripono iz .csv v .txt, preden jo odprete, ali pa uvozite besedilno datoteko tako, da vzpostavite povezavo z njo (če želite več informacij, glejte ta razdelek).
Uvozite besedilno datoteko tako, da vzpostavite povezavo z njo
Podatke iz besedilne datoteke lahko uvozite v obstoječi delovni list.
Kliknite celico, kamor želite shraniti podatke iz besedilne datoteke.
Na zavihku Podatki v skupini Pridobi & pretvori podatke kliknite Iz besedila/CSV.
V pogovornem oknu Uvoz podatkov poiščite in dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in kliknite Uvozi.
Sledite navodilom čarovnika za uvoz besedila. Kliknite
Pomoč na kateri koli strani čarovnika za uvoz besedila, če želite več informacij o uporabi čarovnika. Ko končate s koraki v čarovniku, kliknite Dokončaj , da dokončate postopek uvoza.Ko izberete tabelo, izberite Naloži > v in določite, kam želite postaviti podatke. V pogovornem oknu Uvoz podatkov naredite to:
- Izberite eno od možnosti v pogovornem oknu Uvoz podatkov .
- Kliknite V redu.
Excel postavi obseg zunanjih podatkov na mesto, ki ga določite.
Če Excel stolpca s podatki ne pretvori v želeno obliko zapisa, lahko pretvorite podatke, ko jih uvozite. Če želite več informacij, glejte Pretvarjanje števil, shranjenih kot besedilo, v številke in Pretvorba datumov, shranjenih kot besedilo, v datume.
Izvoz podatkov v besedilno datoteko tako, da jih shranite
Excelov delovni list lahko pretvorite v besedilno datoteko z ukazom Shrani kot .
Pojdite na Shrani datoteko>kot.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
V polju Shrani kot vrsto izberite obliko zapisa besedilne datoteke za delovni list.
- Kliknite na primer Besedilo (ločeno s tabulatorji) ali CSV (ločeno z vejico).
-
Opomba
Različni formati podpirajo različne nabore funkcij. Če želite več informacij o naborih funkcij, ki jih podpirajo različne oblike zapisa besedilnih datotek, glejte Oblike zapisa datotek, ki so podprte v Excelu.
Poiščite mesto, kamor želite shraniti novo besedilno datoteko, in kliknite Shrani.
Prikaže se pogovorno okno, ki vas opomni, da bo v novo datoteko shranjen le trenutni delovni list. Če ste prepričani, da je trenutni delovni list tisti, ki ga želite shraniti kot besedilno datoteko, kliknite V redu. Druge delovne liste lahko shranite kot ločene besedilne datoteke, tako da ponovite ta postopek za vsak delovni list.
Prikaže se drugo pogovorno okno, ki vas opomni, da delovni list morda vsebuje funkcije, ki jih oblike zapisa besedilnih datotek ne podpirajo. Če vas zanima le shranjevanje podatkov delovnega lista v novo besedilno datoteko, kliknite Da. Če niste prepričani in želite izvedeti več o tem, katere Excelove funkcije niso podprte v oblikah zapisa besedilnih datotek, kliknite Pomoč , če želite več informacij.
Če želite več informacij o shranjevanju datotek v drugih oblikah zapisa, glejte Shranjevanje delovnega zvezka v drugi obliki zapisa datoteke.
Spreminjanje ločila, ki se uporablja pri uvozu besedilne datoteke
Način spreminjanja ločila pri uvozu je odvisen od načina uvoza besedila.
- Če uporabite funkcijo »Pridobite & pretvorite podatke > iz besedila/CSV«, potem ko izberete besedilno datoteko in kliknete Uvozi, na seznamu v razdelku Ločilo izberite znak, ki ga želite uporabiti. Učinek nove izbire si lahko takoj ogledate v predogledu podatkov, tako da ste lahko prepričani, da ste izbrali želeno izbiro, preden nadaljujete.
- Če za uvoz besedilne datoteke uporabite čarovnika za uvoz besedila, lahko spremenite ločilo, ki se uporablja za postopek uvoza v 2. koraku čarovnika za uvoz besedila. V tem koraku lahko spremenite tudi način ravnanja z zaporednimi ločili, kot so zaporedni narekovaji.
Glejte Čarovnik za uvoz besedila za več informacij o ločilih in naprednih možnostih.
Spremenite privzeto ločilo seznama za shranjevanje datotek kot besedila (.csv) v Excelu
Če želite uporabiti podpičje kot privzeto ločilo seznama, ko .csv shranite kot, vendar morate spremembo omejiti na Excel, razmislite o spremembi privzetega decimalnega ločila v vejico – to prisili Excel, da za ločilo seznama uporabi podpičje. Očitno bo to spremenilo tudi način prikaza decimalnih števil, zato razmislite tudi o spremembi ločila tisočih, da omejite zmedo.
- Počistite Excelove možnosti>Dodatne> možnosti >urejanjaUporabite sistemska ločila.
- Decimalno ločilo nastavite na , (vejica).
- Nastavite ločilo Tisoče na . (obdobje).
Spreminjanje privzetega ločila v seznamu za nove besedilne datoteke (vpliva na vse programe)
Ko shranite delovni zvezek kot datoteko .csv, je privzeto ločilo v seznamu (ločilo) vejica. V področnih nastavitvah sistema Windows ga lahko spremenite v drug znak za ločilo.
Pozor
Če spremenite nastavitev sistema Windows, boste v računalniku povzročili globalno spremembo, ki bo vplivala na vse programe. Če želite spremeniti ločilo le za Excel, glejte Spreminjanje privzetega ločila v seznamu za shranjevanje datotek kot besedila (.csv) v Excelu.
- V sistemu Microsoft Windows 11 izberite vrstico za iskanje in vnesite »Nastavitve regije«.
- Izberite »Skrbniške jezikovne nastavitve«.
- Na zavihku »Oblike « izberite »Dodatne nastavitve«.
- V pogovornem oknu »Prilagajanje oblike « na zavihku »Števila « vnesite znak, ki ga želite uporabiti kot novo ločilo v polje z ločilom v seznamu .
- Dvakrat izberite »V redu« .
Opomba
Ko v računalniku spremenite znak za ločilo v seznamu, vsi programi uporabijo novi znak za ločilo v seznamu. Znak lahko spremenite nazaj v privzeti po enakem postopku.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.