S čarovnikom za uvoz besedila v Excelu lahko uvozite podatke iz besedilne datoteke na delovni list. Čarovnik za uvoz besedila pregleda besedilno datoteko, ki jo uvažate, in vam pomaga zagotoviti, da so podatki uvoženi na želeni način.
Pomembno
V Excel ni mogoče izvoziti neposredno iz besedilne datoteke ali Word dokumenta.
Opomba
Čarovnik za uvoz besedila je podedovana funkcija, ki je še naprej podprta zaradi združljivosti s starejšimi različicami. Besedilno datoteko lahko uvozite tudi tako, da z njo vzpostavite povezavo z dodatkom Power Query.
Pojdite na zavihek >Podatki Pridobite zunanje podatke>iz besedila. Nato v pogovornem oknu Uvoz besedilne datoteke dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in odpre se pogovorno okno Čarovnik za uvoz besedila.
Korak 1 od 3
Izvirni podatkovni tip Če so elementi v besedilni datoteki ločeni s tabulatorji, dvopičji, podpičji, presledki ali drugimi znaki, izberite Ločeno. Če so vsi elementi v vsakem stolpcu enake dolžine, izberite Nespremenljiva širina.
Začni uvoz v vrstici Vnesite ali izberite številko vrstice, da določite prvo vrstico podatkov, ki jih želite uvoziti.
Izvor datoteke Izberite nabor znakov, ki je uporabljen v besedilni datoteki. V večini primerov lahko to nastavitev pustite privzeto. Če veste, da je bila besedilna datoteka ustvarjena z drugačnim naborom znakov od nabora znakov, ki ga uporabljate v računalniku, spremenite to nastavitev tako, da se ujema s tem naborom znakov. Če je na primer računalnik nastavljen na nabor znakov 1251 (cirilica, Windows), vendar veste, da je bila datoteka ustvarjena z naborom znakov 1252 (zahodnoevropski, Windows), nastavite izvor datoteke na 1252.
Predogled datoteke V tem polju je prikazano besedilo, kot bo prikazano, ko bo ločeno v stolpce na delovnem listu.
Korak 2 od 3 (ločeni podatki)
Ločila Izberite znak, ki ločuje vrednosti v besedilni datoteki. Če znaka ni na seznamu, potrdite polje Drugo in nato vnesite znak v polje, ki vsebuje kazalec. Te možnosti niso na voljo, če je vaš podatkovni tip Nespremenljiva širina.
Zaporedne ločile obravnavajte kot eno Potrdite to polje, če podatki vsebujejo ločilo z več kot enim znakom med podatkovnimi polji ali če podatki vsebujejo več ločil po meri.
Kvalifikator besedila Izberite znak, ki obdaja vrednosti v besedilni datoteki. Ko Excel naleti na znak kvalifikatorja besedila, je vse besedilo, ki sledi temu znaku in je pred naslednjim pojavom tega znaka, uvoženo kot ena vrednost, tudi če besedilo vsebuje ločilni znak. Če je na primer ločilo vejica (,) in je besedilni kvalifikator v narekovaju ("), je »Dallas, Teksas« uvožen v eno celico kot Dallas, Teksas. Če kot kvalifikator besedila ni določen noben znak ali apostrof ('), se »Dallas, Texas« uvozi v dve sosednji celici kot »Dallas in Texas«.
Če se znak ločila pojavi med kvalifikatorji besedila, Excel izpusti kvalifikatorje v uvoženi vrednosti. Če med kvalifikatorji besedila ni ločila, Excel vključi znak kvalifikatorja v uvoženo vrednost. Zato je »Dallas Texas« (z uporabo kvalifikatorja besedila v narekovajih) uvožen v eno celico kot »Dallas Texas«.
Predogled podatkov Preglejte besedilo v tem polju in preverite, ali bo besedilo na delovnem listu ločeno v stolpce, kot želite.
Korak 2 od 3 (Podatki o nespremenljivi širini)
Predogled podatkov Nastavite širino polj v tem razdelku. Kliknite okno za predogled, da nastavite prelom stolpca, ki je predstavljen z navpično črto. Dvokliknite prelom stolpca, da ga odstranite, ali povlecite prelom stolpca, da ga premaknete.
Korak 3 od 3
Kliknite gumb Dodatno , če želite narediti nekaj od tega:
- Določite vrsto decimalnih ločil in ločil tisočih, ki se uporabljajo v besedilni datoteki. Ko so podatki uvoženi v Excel, se ločila ujemajo s tistimi, ki so določena za vašo lokacijo v razdelku Področne in jezikovne možnosti ali Področne nastavitve (nadzorna plošča sistema Windows).
- Določite, da lahko ena ali več številskih vrednosti vsebuje končni znak minus.
Oblika zapisa podatkov stolpca Kliknite obliko zapisa podatkov stolpca, ki je izbran v razdelku Predogled podatkov . Če izbranega stolpca ne želite uvoziti, kliknite Ne uvozi stolpca (preskoči).
Ko izberete možnost oblike zapisa podatkov za izbrani stolpec, je v naslovu stolpca v razdelku Predogled podatkov prikazana oblika. Če izberete Datum, izberite obliko zapisa datuma v polju Datum .
Izberite obliko zapisa podatkov, ki se natančno ujema s podatki predogleda, tako da lahko Excel pravilno pretvori uvožene podatke. Primer:
- Če želite stolpec z vsemi številskimi znaki valute pretvoriti v obliko zapisa Excelove valute, izberite Splošno.
- Če želite stolpec z vsemi številskimi znaki pretvoriti v obliko zapisa Excelovega besedila, izberite Besedilo.
- Če želite pretvoriti stolpec z vsemi datumskimi znaki, vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in dneva, v Excelovo obliko zapisa datuma, izberite Datum in nato v polju Datum izberite vrsto datuma YMD.
Excel bo stolpec uvozil kot splošno , če bi pretvorba lahko prinesla neželene rezultate. Primer:
- Če stolpec vsebuje različne oblike zapisa, na primer abecedne in številske znake, Excel stolpec pretvori v Splošno.
- Če je v stolpcu z datumi vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in datuma in izberete Datum skupaj z vrsto datuma MDY, Excel pretvori stolpec v splošno obliko zapisa. Stolpec, ki vsebuje datumske znake, se mora natančno ujemati z Excelovimi vgrajenimi oblikami zapisa datuma ali datumskimi oblikami zapisa po meri.
Če Excel stolpca ne pretvori v želeno obliko zapisa, lahko pretvorite podatke, ko ga uvozite.
- Pretvarjanje števil v obliki besedila v število
- Pretvarjanje datumov, shranjenih kot besedilo, v datume
- Funkcija TEXT
- Funkcija VALUE
Ko izberete želene možnosti, kliknite Dokončaj , da odprete pogovorno okno Uvozi podatke , in izberite, kam želite postaviti podatke.
Import Data
Te možnosti nastavite, če želite nadzorovati, kako se izvaja postopek uvoza podatkov, vključno s tem, katere lastnosti podatkovne povezave želite uporabiti ter katero datoteko in obseg zapolniti z uvoženimi podatki.
Možnosti v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku , so na voljo le, če imate pripravljen podatkovni model in izberete možnost dodajanja tega uvoza v ta model (glejte tretji element na tem seznamu).
Določite ciljni delovni zvezek:
- Če izberete Obstoječi delovni list, kliknite celico na listu, da postavite prvo celico uvoženih podatkov, ali pa kliknite in povlecite, da izberete obseg.
- Izberite Nov delovni list , ki ga želite uvoziti na nov delovni list (začenši s celico A1)
Če imate vzpostavljen podatkovni model, kliknite Dodaj te podatke v podatkovni model , da vključite ta uvoz v model. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu.
Upoštevajte, da če izberete to možnost, odklenete možnosti v razdelku Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku.Kliknite Lastnosti , da nastavite želene lastnosti obsega zunanjih podatkov. Če želite več informacij, glejte Upravljanje obsegov zunanjih podatkov in njihovih lastnosti.
Kliknite V redu , ko želite dokončati uvoz podatkov.
Opomba
Če so vaši podatki v Wordovem dokumentu, jih morate najprej shraniti kot besedilno datoteko. Kliknite »Shrani kot«> in izberite navadno besedilo (.txt) kot vrsto datoteke.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.