Če želite uvoziti podatke iz besedilne datoteke na delovni list, uporabite čarovnika za uvoz besedila v Excelu. Čarovnik za uvoz besedila pregleda besedilno datoteko, ki jo uvažate, in vam pomaga zagotoviti, da so podatki uvoženi na želeni način.
Pomembno
V Excel ni mogoče izvoziti neposredno iz besedilne datoteke ali Wordov dokumenta.
Opomba
Čarovnik za uvoz besedila je podedovana funkcija, ki je še naprej podprta zaradi vzvratne združljivosti. Namesto tega lahko uvozite besedilno datoteko tako, da vzpostavite povezavo z dodatkom Power Query.
Pojdite na zavihek »Podatki« »Pridobivanje zunanjih podatkov>iz besedila«>. Nato v pogovornem oknu »Uvozi besedilno datoteko « dvokliknite besedilno datoteko, ki jo želite uvoziti, in odpre se pogovorno okno čarovnika za uvoz besedila.
Korak 1 od 3
Izvirni podatkovni tip Če so elementi v besedilni datoteki ločeni s tabulatorji, dvopičji, podpičji, presledki ali drugimi znaki, izberite »Ločeno«. Če so vsi elementi v vsakem stolpcu enake dolžine, izberite »Nespremenljiva širina«.
Začni uvoz v vrstici Vnesite ali izberite številko vrstice, da določite prvo vrstico podatkov, ki jih želite uvoziti.
Izvor datoteke Izberite nabor znakov, ki je uporabljen v besedilni datoteki. V večini primerov lahko to nastavitev pustite privzeto. Če veste, da je bila besedilna datoteka ustvarjena z drugim naborom znakov od nabora znakov, ki ga uporabljate v računalniku, morate spremeniti to nastavitev, da se bo ujemala s tem naborom znakov. Če je na primer vaš računalnik nastavljen za uporabo nabora znakov 1251 (cirilica, Windows), vendar veste, da je bila datoteka ustvarjena z naborom znakov 1252 (zahodnoevropski, Windows), morate izvor datoteke nastaviti na 1252.
Predogled datoteke V tem polju je besedilo prikazano tako, kot bo prikazano, ko je na delovnem listu razdeljeno v stolpce.
Korak 2 od 3 (Ločeni podatki)
Ločila Izberite znak, ki ločuje vrednosti v besedilni datoteki. Če znaka ni na seznamu, potrdite polje Drugo in nato vnesite znak v polje, ki vsebuje kazalec. Te možnosti niso na voljo, če je podatkovni tip nespremenljiva širina.
Zaporedna ločila so enako To polje potrdite, če podatki vsebujejo ločilo več znakov med podatkovnimi polji ali če podatki vsebujejo več ločil po meri.
Kvalifikator besedila Izberite znak, ki obdaja vrednosti v besedilni datoteki. Ko Excel najde kvalifikatorjev besedila, je celotno besedilo, ki sledi temu znaku in je pred naslednjo pojavitvijo tega znaka, uvoženo kot ena vrednost, tudi če besedilo vsebuje znak za ločevanje. Če je na primer ločilo vejica (,), kvalifikator besedila pa je narekovaj ("), se »Dallas, Texas« uvozi v eno celico kot Dallas, Texas. Če kot kvalifikator besedila ni določen noben znak ali opuščaj ('), se »Dallas, Texas« uvozi v dve sosednji celici kot »Dallas and Texas«.
Če se med kvalifikatorji besedila pojavi znak za ločevanje, Excel izpusti kvalifikatorje v uvoženi vrednosti. Če med kvalifikatorji besedila ni ločila, Excel vključi kvalifikatorski znak v uvoženo vrednost. Zato je »Dallas Texas« (z uporabo kvalifikatorja besedila v narekovajih) uvožen v eno celico kot »Dallas Texas«.
Predogled podatkov Preglejte besedilo v tem polju in se prepričajte, da bo besedilo na delovnem listu ločeno v stolpce tako, kot želite.
Korak 2 od 3 (Podatki z nespremenljivo širino)
Predogled podatkov V tem razdelku nastavite širino polj. Kliknite okno za predogled, če želite nastaviti prelom stolpca, ki ga predstavlja navpična črta. Če želite odstraniti prelom stolpca, ga dvokliknite, ali pa povlecite prelom stolpca, da ga premaknete.
Korak 3 od 3
Kliknite gumb Dodatno , če želite narediti nekaj od tega:
- Določite vrsto decimalnih ločil in ločil tisočic, ki so uporabljena v besedilni datoteki. Ko bodo podatki uvoženi v Excel, se bodo ločila ujemala s tistimi, ki so določena za vaše mesto v področnih in jezikovnih možnostih ali področnih nastavitvah (nadzorna plošča sistema Windows).
- Določite, da lahko ena ali več številskih vrednosti vsebuje končni znak minus.
Oblika zapisa podatkov v stolpcih Kliknite obliko zapisa podatkov stolpca, ki je izbran v razdelku Predogled podatkov . Če ne želite uvoziti izbranega stolpca, kliknite Ne uvozi stolpca (preskoči).
Ko izberete možnost oblike zapisa podatkov za izbrani stolpec, glava stolpca pod možnostjo »Predogled podatkov « prikaže obliko. Če izberete »Datum«, izberite obliko zapisa datuma v polju »Datum «.
Izberite obliko zapisa podatkov, ki se zelo ujema s podatki predogleda, tako da lahko Excel pravilno pretvori uvožene podatke. Primer:
- Če želite stolpec s številskimi znaki vseh valut pretvoriti v obliko Excelove valute, izberite »Splošno«.
- Če želite stolpec s samimi številskimi znaki pretvoriti v Excelovo besedilno obliko, izberite »Besedilo«.
- Če želite pretvoriti stolpec z vsemi datumskimi znaki (vsak datum v vrstnem redu leta, meseca in dneva) v Excelovo obliko zapisa datuma, izberite »Datum« in nato izberite vrsto datuma za YMD v polju »Datum «.
Excel bo stolpec uvozil kot splošno , če bi pretvorba lahko dala nepričakovane rezultate. Primer:
- Če je v stolpcu več oblik, na primer abecedni in številski znaki, Excel stolpec pretvori v splošno.
- Če je v stolpcu datumov vsak datum razvrščen po letu, mesecu in datumu in izberete polje »Datum « skupaj z vrsto datuma MDY, Excel stolpec pretvori v splošno obliko zapisa. Stolpec, v katerem so datumski znaki, se mora zelo ujemati z Excelovimi vgrajenimi oblikami datuma ali oblikami zapisa datuma po meri.
Če Excel stolpca ne pretvori v želeno obliko zapisa, lahko pretvorite podatke potem, ko jih uvozite.
- Pretvarjanje števil v obliki besedila v število
- Pretvarjanje datumov, shranjenih kot besedilo, v datume
- Funkcija TEXT
- Funkcija VALUE
Ko izberete želene možnosti, kliknite »Dokončaj «, da odprete pogovorno okno za uvoz podatkov , in izberite, kam želite vstaviti podatke.
Import Data
Te možnosti nastavite in nadzorujte izvajanje postopka uvoza podatkov, vključno s tem, katere lastnosti podatkovne povezave želite uporabiti ter datoteko in obseg podatkov zapolniti z uvoženimi podatki.
Možnosti pod možnostjo »Izberite, kako si želite ogledati te podatke v delovnem zvezku «, so na voljo le, če imate pripravljen podatkovni model in izberete možnost za dodajanje tega uvoza v ta model (glejte tretji element na seznamu).
Določanje ciljnega delovnega zvezka:
- Če izberete obstoječi delovni list, kliknite celico na listu, da vstavite prvo celico z uvoženimi podatki, ali pa kliknite in povlecite, da izberete obseg.
- Izberite »Nov delovni list«, ki ga želite uvoziti v nov delovni list (začne v celici A1)
Če imate ustvarjen podatkovni model, kliknite Dodaj te podatke v podatkovni model , da vključite ta uvoz v model. Če želite več informacij, glejte »Ustvarjanje podatkovnega modela v Excelu«.
Upoštevajte, da z izbiro te možnosti odklenete možnosti v razdelku »Izberite način ogleda teh podatkov v delovnem zvezku«.Kliknite »Lastnosti« , če želite nastaviti želene lastnosti zunanjega obsega podatkov. Če želite več informacij, glejte Upravljanje zunanjih obsegov podatkov in njihovih lastnosti.
Ko ste pripravljeni na dokončanje uvoza podatkov, kliknite » V redu «.
Opomba
Če so vaši podatki v Wordovem dokumentu, jih morate najprej shraniti kot besedilno datoteko. Kliknite »Shrani kot«> in izberite navadno besedilo (.txt) kot vrsto datoteke.
Potrebujete dodatno pomoč?
Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pa pridobite podporo v skupnostih.