Microsoft Copilot vam lahko pomaga hitreje pripraviti povzetek odločitve, vendar ne bi smeli biti delegirani vsi deli povzetka. Poročila o odločitvah pogosto vključujejo raziskave, analize, presojo in zaveze. Nekaj tega dela je primerno za Copilota. Nekateri od njih še vedno potrebujejo vodenje.
Ta scenarij prikazuje, kako se odločiti, katere dele odločitve naj obravnava Copilot. Cilj ni uporabljati Copilota povsod, ampak ga uporabiti tam, kjer dodaja vrednost, ne da bi zmanjšali odgovornost.
Scenarij: razdelitev kratkega dela odločitve na opravila, preden ga dodelite
Pripravljate kratko odločitev za višje vodje o tem, ali nadaljevati, spremeniti ali ustaviti pilotni projekt po mešanih rezultatih. Nekatere ekipe so videle koristi, vendar se sprejetje razlikuje, povratne informacije vključujejo navdušenje in zaskrbljenost, vplivi stroškov ali osebja pa ostajajo nejasni.
Imate izvorno gradivo, vključno s povzetki pilotov, zapiski s sestankov, temami povratnih informacij, podatki o sprejetju in zgodnjimi ocenami stroškov. Odločitev lahko vpliva na prihodnje naložbe, širitev, spremembe uvajanja ali na to, ali se prizadevanja končajo.
Pred uporabo Copilota razdelite delo na manjše naloge. Rutinsko delo, kot je organiziranje izvornega gradiva, povzemanje vzorcev povratnih informacij in priprava orisa, je pogosto lažje pregledati in delegirati. Naloge, ki oblikujejo priporočila, razlagajo dokaze ali vplivajo na odločitve, zahtevajo več človeške vključenosti.
Vaša naloga je, da se odločite, kje lahko Copilot pripravi, kje lahko podpira vaše razmišljanje in kje morate ostati v celoti vodilni. Copilot lahko pomaga sintetizirati informacije in strukturirati osnutek, vendar ostanete odgovorni za priporočilo.
Kako ocenim kratko delo z odločitvijo, preden ga prenesem na položaj?
Za vsako opravilo uporabite ta štiri vprašanja:
- Ponovljivost: Ali ta korak sledi predvidljivemu vzorcu?
- Učinek: Kaj se zgodi, če je ta del napačen?
- Zaznavanje napak: Ali bi bilo napake enostavno opaziti?
- Časovna občutljivost: Ali bi vam uporaba Copilota pomagala hitreje opravljati to nalogo, ne da bi dodali nepotrebno tveganje?
Kako naj razdelim kratko odločitev med Copilotom in ljudmi?
V spodnji tabeli je prikazan praktičen način razdelitve dela, tako da vam Copilot pomaga pri sestavljanju in osnutku, medtem ko ljudje ostanejo odgovorni za preverjanje, strategijo in odobritev.
| Kratek korak odločanja | Priporočeni pristop | Zakaj |
|---|---|---|
| Zberite opombe, odločitve in obstoječe izvorno gradivo. | Kopilot se ukvarja s človeškim pregledom. | To je pogosto ponovljivo in hitrejše za sintezo kot ročno. |
| Osnutek prvega prehoda ali standardnih odsekov. | Kopilot se ukvarja s človeškim pregledom. | Struktura in prvi osnutki so običajno nizko tvegani , če jih pregledate in izboljšate. |
| Povzemite znane pilotne cilje, mejnike, ugotovitve ali ozadje. | Kopilot se ukvarja s človeškim pregledom. | S tem lahko prihranite čas, vendar morate še vedno potrditi, kaj je aktualno, popolno in ustrezno. |
| Oblikujte priporočilo, kompromise in poslovni primer. | Kopilot podpira, vendar ostaja pod vodstvom človeka. | To je delo s težkimi sodbami. Vi ste lastnik logike, pozicioniranja in končnega sporočila. |
| Potrdite datume, proračun, lastnike, obseg, odvisnosti in predpostavke. | Hranite človeško vodstvo. | Te podrobnosti so lahko zelo pomembne in jih je treba preveriti z zaupanja vrednimi viri. |
| Odobrite končno odločitev in se odločite, da jo boste delili. | Hranite človeško vodstvo. | Odgovornost, odobritev in presoja zainteresiranih strani ne bi smeli biti delegirani. |
Kako uporabljam Copilot, hkrati pa ostanem odgovoren?
Ko veste, katere dele naj Copilot obravnava, ga lahko uporabite bolj namerno.
Od Copilota lahko na primer zahtevate, da:
- Povzemite povratne informacije pilotov in opombe o sprejetju v kratek razdelek o ozadju.
- Spremenite grobe točke v prvi osnutek za kratko odločitev.
- Predlagajte jasnejšo strukturo za ugotovitve, tveganja, odvisnosti in možnosti.
Običajno morate te dele obdržati pod vodstvom človeka:
- Končno priporočilo.
- Kako je treba razlagati mešane dokaze.
- Stopnja zaupanja v odločitev.
- Kako so uokvirjeni kompromisi.
- Kaj prosite zainteresirane strani, da odobrijo.
- Ali je povzetek odločitve pripravljen za deljenje.
Copilot vam lahko pomaga pri hitrejšem premikanju, vendar ne prevzema odgovornosti za odločitev. Če je priporočilo šibko, nepopolno ali zavajajoče, je to še vedno vaša odgovornost.
Primeri za pomoč pri klicanju
S programom Copilot se lahko odločite, kolikšen del poteka dela za kratek postopek odločanja želite delegirati.
Razdelite delo na opravila
Navedite glavne naloge, povezane s pripravo tega povzetka sklepa. Ločena priprava, analiza, potrjevanje in odobritev. |
|---|
Ocenite vsako nalogo
|
Za vsako nalogo ocenite ponovljivost, učinek, zaznavanje napak in časovno občutljivost. Ugotovite, katere naloge so primerne za pripravo Copilota in katere bi morale ostati pod vodstvom človeka. |
|---|
Pridobite priporočilo
|
Priporočite, katere naloge odločanja je treba avtomatizirati s človeškim pregledom, ki jih podpira Copilot, medtem ko jih vodi človek, ali pa jih v celoti obravnava oseba. Pojasnite razloge. |
|---|
Kontrolni seznam za hitro odločitev
Preden uporabite Copilot za osnutek delov poročila o odločitvi, potrdite:
✔️ Ponovljivost: Naloga je dovolj predvidljiva, da jo lahko Copilot dobro obvladuje.
✔️ Učinek: Tveganja in vpliv napak so razumljeni.
✔️ Zaznavanje napak: Rezultat lahko preprosto pregledate in preverite.
✔️ Časovna občutljivost: Hitrost dodaja resnično vrednost.
Če je kaj od tega nejasno, zmanjšajte obseg tega, kar delegirate. Prenesite kratek referenčni vodnik Odločite se, kdaj je kopilot ali agent pravo orodje za vaše delo , praktičen vir, ki ga lahko med delom ponovno obiščete.
Zakaj je ta odločitev pomembna
Takšen povzetek odločitve ni samo dokument. To je priporočilo o tem, kaj bi se moralo zgoditi, ko so dokazi mešani in so vložki resnični. Copilot lahko prihrani čas pri pripravi in sintezi, vendar je vaša presoja tisto, zaradi česar je odločitev odgovorna za deljenje.
Uporabite Copilot, kjer se lahko premikate hitreje. Ohranite ljudi v vodstvu, kjer je delo odvisno od presoje, interpretacije, tveganja in odgovornosti.
Namig
Prenesite Odločite se, kdaj je Copilot ali agent pravo orodje za vaše delohitro referenčni vodnik, praktičen vir, ki ga lahko ponovno obiščete med delom.