Ne glede na to, ali uporabljate Microsoft Copilot za povzetke, povzetke, posodobitve ali poročila, izziv ni le ustvarjanje vsebine. Odloča se, kaj se prenese, označi, izpusti in kje ljudje stopijo, preden se nekaj deli ali ukrepa.
Kopilot in agenti delujejo znotraj meja. Določite te meje in kontrolne točke, tako da se prave informacije premikajo naprej s pravo stopnjo človeškega pregleda.
Zakaj so meje pomembne pri delu s Copilotom?
Copilot lahko prikaže teme, odločitve in dejanja. Agenti lahko to razširijo na nadaljnje korake ali usmerjanje. Kar ne morejo vedeti, je:
- Katere informacije so še vedno aktualne.
- Katere točke so nepopolne ali potrebujejo kontekst.
- Katere podrobnosti se ne smejo ponavljati za določeno občinstvo.
- Katera priporočila ali naslednji koraki so varni za ukrepanje brez človeškega pregleda.
Brez meja lahko izhod prenese zastarele, nepopolne ali občutljive informacije. V agentskih potekih dela lahko šibke meje omogočijo, da nepopolne informacije spodbudijo ukrepanje.
Kako oblikujem meje za delo s pomočjo kopilota?
Teh pet meja uporabite, kadar oblikujete delo s pomočjo kopilota ali agenta. Meje vključujejo cilj, svežino, kontekst, občinstvo in kontrolne točke.
Cilj
Kako določim obseg naloge Copilota?
| Kaj opredeliti | Zakaj je to pomembno | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Katero konkretno delo bi moral opraviti Copilot - in kaj bi moral izpustiti. Če je vpleten agent, določite, kaj je dovoljeno posredovati, priporočiti ali sprožiti. | Če je obseg nejasen, Copilot optimizira splošno uporabnost namesto želenega rezultata. | "Ustvarite povzetek, osredotočen na odločitve, blokatorje in naslednje korake. Izpustite ozadje, razen če to spremeni izid." |
Svežina
Kako zagotovim, da rezultati Copilota odražajo najnovejše odločitve?
| Kaj preveriti | Zakaj je to pomembno | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Ali informacije odražajo najnovejše odločitve in odobrene smeri. | Starejši predlogi lahko zvenijo dokončno, če jih povzamemo, kar ustvarja nepotrebno tveganje. To je še toliko pomembnejše, če so rezultati podlaga za nadaljnje ukrepe. | "Ugotovite, katere točke so trenutne in končne. Označite vse, kar bi lahko bilo posodobljeno ali zamenjano." |
Kontekst
Kako preverim, ali je izhod Copilota dovolj popoln za uporabo?
| Kaj preveriti | Zakaj je to pomembno | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Ali vsaka točka vključuje dovolj konteksta, lastništva in podrobnosti, da stoji samostojno. | Jedrnat izhod lahko še vedno zavaja, če manjkajo ključni kontekst, lastništvo ali odvisnosti. To je še posebej pomembno, kadar se informacije uporabljajo za podporo nadaljnjim ukrepom. | "Označite vse predmete, ki zahtevajo dodaten kontekst, utemeljitev ali lastništvo, da bi jih pravilno razumeli." |
Občinstvo
Ali je ta izhod primeren za predvideno občinstvo?
| Kaj preveriti | Zakaj je to pomembno | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Ali je rezultat primeren za predvideno občinstvo in namen. | Natančne informacije so še vedno neprimerne za široko izmenjavo. | "Določite rezultate, ki so lahko občutljivi, špekulativni ali neprimerni za to občinstvo." |
Kontrolne točke
Kje je potreben človeški pregled, preden se informacije delijo, ukrepajo ali avtomatizirajo?
| Kaj opredeliti | Zakaj je to pomembno | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Kjer je potreben človeški pregled, preden se premakne naprej. | Vsaka vsebina ne nosi enakega tveganja – odločitve in prednostne spremembe se nikoli ne smejo premikati naprej brez nadzora. | "Ločite predmete, ki so varni za uporabo, od tistih, ki zahtevajo človeški pregled pred skupno rabo ali ukrepanjem." |
Kako spremenim meje v jasne odločitve?
Po uporabi ogrodja razvrstite informacije v tri skupine: Prenesi naprej, Previdno prenesi naprej ali Izpusti.
| Prenos naprej | Previdno nadaljujte | Izpusti |
|---|---|---|
| Potrjene odločitve Imenovani naslednji koraki z lastniki Odobrene časovnice Jasne in potrjene posodobitve stanja |
Delne ali razvijajoče se posodobitve Zgodnje zamisli ali nasprotujoči si prispevki Izjave, odvisne od konteksta Dejanja brez jasnega lastništva |
Zastareli ali nadomeščeni predlogi Neodobrene odločitve Stranski pogovori Občutljive podrobnosti ali podrobnosti z omejenim občinstvom Dvoumne izjave, ki bi lahko zavajale |
Ta klasifikacija je bistvena za oblikovanje meja. Vi se odločate, kaj ostane koristno in odgovorno, ko so informacije ločene od prvotnega konteksta.
Primer: Oblikovanje povzetka za dohitevanje
Ko povzetek združuje več virov v rezultate, na podlagi katerih morajo ljudje hitro ukrepati, je to dobra priložnost za opredelitev meja.
Preden ustvarite povzetek, določite meje:
- Cilj: Pripravite se na današnjo razpravo – ne na celotno zgodovino.
- Svežina: Vključite samo najnovejše potrjene odločitve in aktivne blokatorje.
- Kontekst: Označite elemente z manjkajočim kontekstom ali nejasnim lastništvom.
- Občinstvo: Izključite občutljivo razpravo ali razpravo z omejenim občinstvom.
- Kontrolne točke: Zahtevajte človeški pregled za odločitve, blokatorje in odvisnosti.
Primer: preverjanje in usmerjanje notranjih zahtev
Ekipe prejemajo zahteve po e-pošti, klepetu in obrazcih. Agenti jih lahko organizirajo in usmerjajo, medtem ko ljudje opravljajo delo, ki zahteva presojo ali odobritev.
Kako se uporabljajo meje oblikovanja
- Cilj: Standardni vnos in pot obravnavajte po merilih, ne izjemah ali dvoumnih primerih.
- Svežina: Uporabite trenutna pravila usmerjanja, lastnike in navodila.
- Kontekst: Zahteve z zastavico manjkajo ključne podrobnosti, kot so lastnik, rok ali vpliv.
- Občinstvo: Izogibajte se usmerjanju občutljivih ali omejenih zahtev brez pregleda.
- Kontrolne točke: Zahtevajte človeški pregled za izjeme, nejasne prednostne naloge ali odločitve, ki vplivajo na ljudi ali obveznosti.
Uporaba pozivov Copilot za podporo načrtu
Ne potrebujete zapletenih pozivov – le nekaj ciljno usmerjenih pregledov.
| Ček | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|
| Ohranite samo tisto, kar je aktualno | "Povzemite samo potrjene rezultate in aktivne blokatorje." |
| Ločite končno usmeritev od razprave | "Razlikujte odločitve od prejšnjega raziskovanja." |
| Iskanje manjkajočega konteksta | "Označite predmete, ki so odvisni od ozadja ali predpostavk." |
| Preverjanje prileganja občinstvu | »Odstranite ali prilagodite občutljivo ali nejasno vsebino.« |
| Dodajanje kontrolnih točk pregleda | "Označite predmete, ki zahtevajo človeško odobritev." |
| Preprečevanje prezgodnjega ukrepanja | "Določite vse, kar bi morala oseba pregledati, preden se uporabi za priporočilo, usmerjanje ali sprožitev naslednjih korakov." |
Kontrolni seznam za hitro pripravljenost
Preden se zanesete na izhod Copilota, potrdite:
✔️ Cilj: Delo je jasno in osredotočeno.
✔️ Svežina: Odraža se najnovejša smer.
✔️ Kontekst: Ključne točke stojijo same po sebi.
✔️ Ciljna skupina: vsebina je primerna za ciljno skupino.
✔️ Kontrolne točke: Človeške pregledne točke so opredeljene.
Če je kaj od tega nejasno, pred nadaljevanjem natančneje določite meje. Prenesite kratek referenčni vodnik za oblikovanje meja in kontrolnih točk za delo Copilot , praktičen vir, ki ga lahko ponovno obiščete med delom.
Zakaj je oblikovanje pomembno pri delu s Copilotom
Copilot vam pomaga hitreje premikati. Oblikovanje zagotavlja, da se premikate v pravo smer.
Ko so meje in kontrolne točke jasne:
- Rezultatom je lažje zaupati.
- Preverjanje veljavnosti je hitrejše.
- Tveganje prenosa napačnih informacij pade.
- Priporočila in ukrepe je lažje pregledati, preden vplivajo na nadaljnje delo.
Z učinkovitimi mejami in kontrolnimi točkami lahko bolje preverite rezultate Copilota , preden ukrepate v skladu s priporočili, odločitvami ali ustvarjeno vsebino.
Namig
Prenesite kratek referenčni vodnik za oblikovanje meja in kontrolnih točk za delo Copilot, praktičen vir, ki ga lahko ponovno obiščete med delom.