Povzetek odločitve, ki ga ustvari Copilot, se lahko hitro sliši, vendar se z mejami lažje odločite, kaj vključiti, kaj izpustiti in kaj potrebuje človeški pregled pred skupno rabo.
Ta scenarij prikazuje, kako nastaviti jasne meje, preden od Copilota zahtevate, da po mešanih rezultatih pripravi osnutek odločitve o tem, ali nadaljevati, spremeniti ali ustaviti pilotni projekt, zaradi česar je osnutek lažje vreden zaupanja, pregled in natančen projekt.
Scenarij: Določite varovala, preden ustvarite povzetek odločitve
Za višje vodje pripravljate kratko odločitev o tem, ali nadaljevati, spremeniti ali ustaviti pilotni projekt po mešanih rezultatih. Na voljo so povzetki pilotnih projektov, zapiski srečanj, teme za povratne informacije, podatki o uvajanju in zgodnje ocene stroškov, vendar se nekatere informacije še razvijajo ali zahtevajo dodaten kontekst.
[Odločili ste, katere dele poteka dela za kratek postopek odločanja naj obravnava Copilot] in katere dele naj vodijo ljudje. Zdaj morate določiti meje za to, kako naj storitev Copilot ustvari osnutek.
Ta odločitev bi lahko oblikovala prihodnost pilota. Če osnutek zamegli dejstva, predpostavke ali pripravljenost, bi lahko oslabil priporočilo.
Če se želite temu izogniti, pred pripravo osnutka nastavite meje, da bo Copilot ostal osredotočen in lažje pregledoval.
Kakšne meje bi morale oblikovati osnutek odločitve?
Uporabite teh pet meja in usmerjajte, kaj sodi v vaš osnutek – in kaj ne: cilj, svežina, kontekst, občinstvo in kontrolne točke.
Cilj
Določite, kaj naj povzetek odločitve naredi in česa ne bi smel narediti.
| To je dobro narediti | Tega ne naredite | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Osredotočite se na priporočilo, dokaze, glavna tveganja in naslednje korake. | Spremenite povzetek odločitve v popoln arhiv vsega, kar ste se naučili med pilotnim delom. | "Osnutek odločitve, osredotočen na priporočilo, pričakovano vrednost, časovnico in tveganja." |
| Osredotočite se na odločanje o vsebini. | Preobremenite osnutek s podrobnostmi, ki ne vplivajo na priporočilo. | "Izpustite ozadje, ki ne vpliva na odločitev." |
| Poudarite, o čem se morajo odločiti zainteresirane skupine. | Vključite stranske razprave, ki odvračajo pozornost od glavne odločitve. | "Določite vsebino, ki je zanimiva, vendar ni potrebna za to odločitev." |
Svežina
Odločite se, katere informacije so dovolj aktualne, da jih vključite.
| To je dobro narediti | Tega ne naredite | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Uporabite najnovejšo odobreno časovnico in trenutne ugotovitve pilotnih projektov. | Zastarele ocene obravnavajte kot trenutna dejstva. | »Uporabi najnovejše potrjene informacije.« |
| Prejšnje ocene ali domneve obravnavajte kot pogojne, razen če niso potrjene. | Prezrite novejše smeri ali posodobitve. | »Označite vse datume, odločitve ali izjave, ki so lahko zastarele ali nadomeščene.« |
| Pokličite vse, kar je nadomestila novejša smer. | Zmešajte trenutne in zastarele podatke brez pojasnil. | "Ugotovite, kje novejše smernice spremenijo povzetek odločitve." |
Kontekst
Poskrbite, da ključne točke stojijo same od sebe.
| To je dobro narediti | Tega ne naredite | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Vključite lastnike, kjer je to ustrezno. | Predstavite mejnike brez zahtevanih pogojev. | "Označite vsak del odločitve, ki potrebuje dodaten kontekst." |
| Vključite predpostavke, odvisnosti in omejitve, ki vplivajo na priporočilo. | Pustite ključne podrobnosti naznačene ali nejasne. | »Pokličite manjkajoče lastništvo, domneve ali odvisnosti.« |
| V članku je razloženo, kaj so prikazani in kateri niso prikazani rezultati pilotnega preskusa. | Predstavite zgodnje ugotovitve kot bolj prepričljive, kot so. | "Poskrbite, da je odločitev izvedljiva, jasna in ustrezno kvalificirana." |
Občinstvo
Nastavite omejitve za primernost za to občinstvo.
| To je dobro narediti | Tega ne naredite | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Prilagodite vsebino potrebam občinstva. | Vključite nerešene notranje razprave. | »Prepoznaj vsebino, ki bi lahko bila občutljiva ali ni primerna za to občinstvo.« |
| Vključite le potrebne podrobnosti. | Če je potrebno, dajte občutljive razprave o proračunu v skupno rabo. | "Označite špekulativne ali nepopolne izjave." |
| Predstavite jasne in podprte izjave. | Vključite špekulacije, ki bi jih lahko razumeli kot zavezo. | »Odstranite ali prilagodite vsebino, ki bi si jo lahko napačno razlagali« |
Točke preverjanja
Določite, kaj mora oseba pregledati, preden se osnutek premakne naprej.
| Pregled elementa | Zakaj je potreben pregled | Vprašajte storitev Copilot |
|---|---|---|
| Priporočila | Lahko vpliva na smer ali odobritev. | »Označite vse izjave, ki zahtevajo človeški pregled.« |
| Datumi in obveznosti | Nastavite pričakovanja dostave. | »Označite zaveze, ki potrebujejo potrditev.« |
| Imenovani lastniki | Dodelite odgovornost. | »Prepoznaj manjkajoče ali nejasno lastništvo.« |
| Jezik tveganja | Vpliva na odločanje in zaznavanje. | »Označi izjave o tveganju, ki jih je treba preveriti.« |
| Učinki odobritve ali financiranja | Morda bo potrebna odobritev zainteresiranih skupin. | "Površine, ki potrebujejo pregled vodstva." |
Kako spremenim kratke meje odločitve v delovni poziv?
Ko določite meje, jih spremenite v eno jasno navodilo. Primer:
"Osnutek odločitve za izvršne zainteresirane strani o tem, ali naj se ta pilotni projekt nadaljuje, spremeni ali ustavi. Osredotočite se na priporočilo, podporne dokaze, pričakovano vrednost, večja tveganja in naslednje korake. Uporabite le najnovejše potrjene informacije. Z zastavico označite vse, kar je zastarelo, manjkajoči kontekst ali neprimerno za to občinstvo. Pred skupno rabo označite priporočila, zaveze, datume in imenovane lastnike, ki jih lahko pregledajo osebe.«
To ne bo nadomestilo pregleda, vendar pomaga Copilotu ustvariti močnejši prvi osnutek.
Katere informacije naj prenesem dalje?
Ko pregledujete kratek osnutek odločitve, razvrstite vsebino v tri skupine: »Prenesi naprej«, »Skrbno prenesi naprej« in »Izpusti«.
| Prenos naprej | Skrbno prenašanje naprej | Izpusti |
|---|---|---|
| Odobreni cilj projekta | Podprte pilotne ugotovitve | Zastarele informacije o projektu |
| Potrjeni mejniki | Predčasne ocene | Zamenjane časovnice |
| Imenovani naslednji koraki z lastniki | Odvisnosti, ki še vedno potrebujejo potrditev | Stranski pogovori |
| Potrjeno stanje ali izjave o tveganju | Mešane ugotovitve, ki jih je treba opredeliti | Špekulativni zahtevki |
| Podatki o uvajanju, ki se morda še razvijajo | Podrobnosti z omejitvijo občinstva, ki niso potrebne pri odločanju |
Tako ostane odločitev kratka, osredotočena na to, kaj je koristno in odgovorno za skupno rabo.
Kontrolni seznam za hitro pripravljenost
Preden se zanesete na osnutek kratke odločitve, ki jo ustvari Copilot, potrdite:
✔️ Cilj: Osnutek je osredotočen na delo, ki ste ga želeli.
✔️ Svežina: Odraža se najnovejša smer.
✔️ Kontekst: Ključne točke vključujejo dovolj konteksta.
✔️ Občinstvo: vsebina ustreza občinstvu.
✔️ Točke preverjanja: Točke pregleda ljudi so jasno opredeljene.
Če je katera od teh možnosti šibka, natančneje določite meje, preden nadaljujete osnutek.
Zakaj so meje pomembne
Copilot lahko hitro pripravi osnutek, vendar se morajo ljudje odločiti, katere dokaze bodo vključili, koliko zaupanja si zaslužijo in kaj je primerno deliti. Jasne meje, izboljšajte kakovost osnutka, zmanjšajte tveganje in pospešite pregled.
Copilot ustvari osnutek. Sami ostanete odgovorni za končno odločitev.
Namig
Prenesite kratek referenčni vodnik za oblikovanje mej in točk preverjanja za delo v storitvi Copilot, praktični vir, ki ga lahko med delom znova obiščete.