1. Zaženite Outlook za Mac.

2. Izberite Datoteka> Novo > Skupina.

   Ali v meniju ne vidite možnosti Nova skupina? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

3. Vnesite podatke o skupini:

   • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

     Ko vnesete ime, je na voljo predlagan e-poštni naslov. » Ni na voljo «pomeni, da je ime skupine že v uporabi in poskusite uporabiti drugo ime. Upoštevajte, da ko izberete ime skupine, ga ni mogoče spremeniti.

   • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini. Kliknite Naprej:

   • Vnesite e-poštne naslove člana ali pa izberite člane na seznamu stikov, da jih dodate v skupino. V skupino lahko dodate goste, ki so zunaj vaše šole ali organizacije.

   • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

     • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

     • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

   • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

   

4. Kliknite Ustvari. V mapi »Prejeto« nove ustvarjene skupine se prikaže pozdravno sporočilo.

1. Odprite Outlook v spletu.

2. V levem podoknu v razdelku skupineizberite nova skupina ali kliknite skupine z desno tipko miške in izberite nova skupina.

   

   Opomba: Če v levem podoknu ne vidite skupin, vaša organizacija morda ni vključila skupin.

3. Vnesite podatke o skupini:

   • Ime skupine: ustvarite ime, ki povzema duh skupine.

     Ko vnesete ime, je na voljo predlagan e-poštni naslov. » Ni na voljo «pomeni, da je ime skupine že v uporabi in poskusite uporabiti drugo ime. Upoštevajte, da ko izberete ime skupine, ga ni mogoče spremeniti.

   • Opis: po želji lahko vnesete opis, s katerim bodo drugi razumeli namen skupine. Ta opis bo vključen v pozdravno e-poštno sporočilo, ko se bodo drugi pridružili skupini.

   • Zasebnost: Skupine so privzeto ustvarjene kot zasebne. To pomeni, da lahko le odobreni člani v organizaciji vidijo, kaj je v skupini. Druge osebe v organizaciji, ki nimajo dovoljenja, ne morejo videti, kaj je v skupini.

     • Izberite Javno, če želite ustvariti skupino, v kateri si lahko kdor koli v organizaciji ogleda vsebino in postane član.

     • Izberite Zasebno, če želite ustvariti skupino, v kateri mora biti članstvo odobreno, vsebino skupine pa si lahko ogledajo le člani.

   • Razvrstitev: Izberite razvrstitev. Razpoložljive možnosti so odvisne od tega, kaj je nastavila vaša organizacija.

   • Pošljite vse pogovore in dogodke v mape »Prejeto« članov To polje lahko tudi potrdite, če želite članom omogočiti, da si v svoji mapi »Prejeto« ogledajo vse pogovore skupine in dogodke, na da bi se morali premakniti v delovni prostor drugih skupin. Člani lahko to nastavitev spremenijo v svoji mapi »Prejeto«.

   • Izberite Ustvari.

Navodila za klasično različico Outlook v spletu

1. Odprite Outlook v spletu.

2. V levem podoknu ob možnosti skupineizberite gumb + . (Če gumba + ne vidite, premaknite kazalec miške nad levo podokno.)

   

   Opomba: Če v levem podoknu ne vidite skupin, vaša organizacija morda ni vključila skupin.

3. Vnesite podatke o skupini.

1. Zaženite aplikacijo Outlook Mobile.

2. V podoknu z mapami izberite Skupine.

   

   Ali v podoknu z mapami ne vidite skupin? Vaš oddelek za IT morda ni omogočil skupin za vašo organizacijo. Obrnite se na njih, če potrebujete pomoč.

3. V glavi skupine tapnite +.

   

4. Na strani Nova skupina vnesite ime skupine in izberite Naprej.

5. Na strani »Nastavitve« vnesite zahtevane informacije, vključno z ravnjo zasebnosti (javno ali zasebno), razvrstitvijo in ali naj člani skupine spremljajo pogovore skupine ter dogodke v svojih osebnih mapah »Prejeto«.

6. Tapnite Ustvari.

7. Vnesite e-poštne naslove članov ali izberite člane na seznamu stikov, da jih dodate v skupino. V skupino lahko dodate tudi goste.

8. Tapnite Dodaj. V mapi »Prejeto« nove ustvarjene skupine se prikaže pozdravno sporočilo.

Ustvarjanje skupine Skupnost poklicnega izobraževanja v Outlooku (Office 365 Education)

Skupina strokovnega učenja Skupnosti (PLC) je vrsta skupine Microsoft 365, ki zagotavlja prostor v skupni rabi za vzgojitelje, ki jih lahko uporabite za sodelovanje. Učno osebje so na voljo v programih za izobraževanje za Microsoft 365.

PLC je zelo podoben drugim Microsoft 365 skupinam. Dobite jo z nabiralnikom in koledarjem v skupni rabi, s knjižnico dokumentov v skupni rabi in z OneNotovim zvezkom. Zvezek je zasnovan za izobraževalno osebje in vključuje predloge ter veliko virov z idejami in pomočjo.