Pišite in razporejajte objave, članke in objave v Viva Engage
Viva Engage ponuja različne vrste objavljanja in možnosti objavljanja v vašem domačem viru in zgodbi. Ne glede na to, ali želite objaviti hitro objavo ali razviti poglobljen članek o funkcijah, boste našli možnosti, ki ustrezajo priložnosti. Neobjavljeno objavo lahko shranite kot osnutek in jo uredite pozneje. S samodejnim objavljanjem lahko načrtujete, kdaj bodo vaše objave v živo, do 15 dni vnaprej.
Opomba: Članki, obvestila v zgodbi, osnutki in načrtovane objave so standardne funkcije, ki so na voljo za vse Viva Engage namestitev.
V povezanem omrežju storitve Microsoft 365 vaše objave samodejno sprožijo obvestila v aplikaciji Microsoft Teams in Outlooku. To omogoča občinstvu, da se odzove, odgovori in deli z drugimi v priljubljenih aplikacijah, ki jih uporabljajo vsak dan. Če želite spremljati sodelovanje in doseči svoje objave, glejte Vpogledi v pogovore.
-
Pojdite v vir doma ali na poljubno stran, kjer imate pravice za objavljanje. Če želite objaviti v določeni skupnosti, izberite skupnost v viru Home ali obiščite ciljno stran skupnosti.
-
V oknu izdajatelja izberite vrsto objave. Vsaka vrsta objave je opisana v spodnji tabeli.Preden objavo pošljete, lahko kadar koli preklopite na drugo vrsto objave, razen člankov.
|
Razpravo |
Kot privzeta vrsta objave razprave delujejo dobro za najbolj kratke objave. Vsebini lahko dodate bloke kode ali sezname. Pod objavo so prikazane vse priloge ali slike, ki jih dodate v objavo. |
|
Vprašanje, pohvala, anketa |
Vprašanja izvabljena odgovore strokovnjakov za področja v vaši organizaciji. Objavite vprašanja v določeni skupnosti ali v načrtovanju.Odgovori v storitvi Viva vaše vprašanje s podobnimi vprašanji na zavihku Odgovori. S pohvalo lahko potrdite ali pohvalite sodelavce. Ankete so uporabne za pridobivanje povratnih informacij skupin ali posameznikov. |
|
Obvestilo |
Obvestila v načrtovanju so rezervirana za vodje, pooblaščence vodilnih vodij, upravitelje delegatorjev in komuniciranje v podjetjih. Obvestila skupnosti so na voljo le skrbnikom skupnosti. Preberite več o objavah v tem članku. |
|
Članek |
Članki, ki so prilagojeni za daljše oblikovanje vsebine, kot so spletni dnevniki in glasila, močno razširijo obogatene možnosti predstavnosti z naslovi, razdelilniki, slikami v vrstici in naslovnicami ter bloki citatov. Predogled prikazuje, kako bo objavljen članek videti v viru in v načrtovanju. Odzivna zasnova zagotavlja dosleden videz v Viva Engage napravah--- aplikacijah Teams, spletu in mobilnih aplikacijah. Poiščite sodelovanje v članku z drugimi osebnimi metriki na nadzorni plošči Storitve Analytics.Opomba: V Viva Engage za prenosne naprave si lahko ogledate članke (vendar jih ne ustvarite). |
Opomba: Ustvarjalci anket in udeleženci (osebe, ki odgovarjajo na anketo) si lahko ogledajo enake rezultate objave. Sodelovanje pri anketi je zasebno. Nihče, vključno z ustvarjalcem ankete, si ne more ogledati, kako posamezni računi glasujejo v anketi. Ustvarjalci in uporabniki prav tako nimajo vpogleda v način glasovanja posameznih uporabnikov.
V tem razdelku so opisane obogatene funkcije urejanja, od postavitev z več stolpci do orodij za slike, tako da lahko ustvarite dovršene in zanimive članke.
Članki ponujajo obogateno in dolgo izkušnjo ustvarjanja vsebin, zasnovanih za pisatelje, ki želijo imeti nadzor nad videzom in branjem njihove vsebine.
Postavitve z več stolpci
Postavitve z več stolpci vam omogočajo popoln nadzor nad razporeditvijo vsebine na strani.
Namesto enega neprekinjenega stolpca z besedilom, več stolpcev razdeli članek na dva odseka ali več odsekov enega ob drugem. Uporabna so za primerjave, stranske vrstice ali za break up gosto informacijami v slogu glasila.
-
V izdajatelju članka v zgornji vrstici za oblikovanje izberite možnost postavitve.
-
Izberite želeno postavitev.
Vsaka postavitev podpira celoten obseg vrst vsebine, vključno z besedilom, slikami, oblikovanimi seznami in obogateno predstavnostjo (video in zvok).
Predstavnostni napisi v vrstici in predstavnostni napisi
Vstavite predstavnost (slike in videoposnetke) v vrstico kjer koli v članku ali pa jih dodajte kot priloge, ki na koncu priložijo predstavnost.
Vsak predstavnost v vrstici, ki jo vstavite v članek, ima lahko napis. Napisi so prikazani neposredno pod predstavnostjo in omogočajo kontekst za bralce.
Spremenite velikost predstavnostnih predmetov v vrstici glede na izvirno velikost tako, da se bodo prilegali slogom postavitve.
Vstavljena predstavnost podpira dva načina za spreminjanje velikosti:
-
Povlecite ročice: Izberite sliko, nato pa povlecite vogal ali ročice robov, da vizualno spremenite njeno velikost.
-
Meni prekoračitve: Izberite meni prekoračitve na sliki, da spremenite velikost možnosti, če želite raje prilet, ki temelji na meniju.
Kazalo vsebine
Pri daljših člankih lahko bralci s kazalom vsebine hitro krmarijo do odseka, ki ga potrebujejo, ne da bi se morali pomikati po celotnem delu.
Kazalo vsebine se samodejno ustvari na podlagi naslovov v vašem članku. Prikazana je v člankih z 2 ali več naslovi/pod naslovi v strukturi vsebine. Med branjem celotnega članka se prikaže kot plošča za krmarjenje.
Predogled: polna širina in stisnjeni pogled
Pred objavo si lahko v predogledu ogledate, kako je videti članek bralcem v viru in v pogledu celotnega članka. Tako lahko določite pričakovanja glede predstavitve vsebine v različnih kontekstih, še posebej pri uporabi postavitev z več stolpci ali velikih slik.
Namigi za ustvarjanje odličnih člankov
-
Uporaba naslovov: Izboljšajo berljivost in izboljšajo samodejno kazalo vsebine.
-
Napisi slik: celo kratek napis doda kontekst in dostopnost.
-
Preverite predogled pred objavo: Preklopite med pogledoma polne širine in stisnjenega pogleda in se prepričajte, da je postavitev videti v redu tako v viru kot tudi v pogledu celotnega članka.
-
Načrt za prenosne naprave: Postavitve z več stolpci se bodo strnile na majhnih zaslonih. Preskusite vsebino ob tem in razmislite, ali so pomembne informacije jasne v obliki zapisa z enim stolpcem.
Obvestila v načrtovanju so na voljo le vodilnim vodjem, pooblaščencem, upraviteljem pooblaščencev in komuniciranju v podjetjih. Skrbniki morajo omogočiti to funkcijo. Vodstvo lahko poveča doseg tako, da načrtuje obvestila, ko so njihova občinstva najbolj aktivna. Preberite več o objavljanju obvestil v zgodbi.
Obvestila skupnosti skrbnikom skupnosti in njihovim pooblaščencem omogočajo, da bistvene informacije porazdelijo v svojo skupnost. Člani skupnosti običajno prejmejo obvestila prek aplikacije Viva Engage Teams.
-
Če želite poslati obvestilo prek e-pošte, v možnosti Spremeni nastavitve obvestil izberite Obvesti člane po e-pošti. To dejanje preglasi posamezne nastavitve e-pošte.
Če želite objavo urediti ob drugem času ali nadzirati, kdaj je objavljena, jo shranite kot osnutek.
V spustnem meniju Objavi izberite Shrani kot osnutek.Vaš osnutek je shranjen na strani Osnutki in načrtovane objave. Priloge so shranjene z osnutkom in so dostopne na mestu sporočila (na primer SharePoint ali One Drive).
Opomba: Engage skrbniki in skrbniki omrežja si lahko ogledajo vse shranjene osnutke in načrtovane objave. V nasprotju z drugimi vrstami objav so obvestila vodstva shranjena kot Viva Engage v skladu s pravilnikom, ki ga je nastavil skrbnik.
Ne glede na to, kje začnete osnutek, lahko do njih dostopate z večine strani v Viva Engage.
-
Izberite gumb Osnutki na desni strani publisherjevega okna.
Vsi osnutki in načrtovane objave so shranjeni na strani Osnutki in načrtovane objave. -
Na strani Osnutki in načrtovane objave izberite gumb Uredi , da odprete osnutek ali spremenite načrtovane objave.
Ne glede na to, ali pišete novo objavo ali delate v osnutku, boste možnosti načrtovanja našli v publisherjevem oknu. Ankete ne podpirajo načrtovane objave.
-
Ko je objava odprta v oknu izdajatelja, izberite puščico dol ob možnosti Objavi in izberite Načrtuj objavo.
-
V spustnihmenijih Datum in ura izberite čas, ko naj bo vaša objava v živo, in izberite Urnik. Viva Engage shrani osnutek na stran Osnutki in načrtovanjeobjav. Dodatne spremembe lahko naredite kadar koli. Če želite znova odpreti osnutek, izberite gumb Osnutek ali možnost Osnutek v spustnem meniju v publisherjevem oknu.
Več informacij
Prilaganje datotek in slik v Viva Engage
Pri objavah in člankih sodelujte s funkcijo Copilot v storitvi Engage