Z zunanjim dostopom za Teams lahko dodate ali povabite kogar koli zunaj vaše organizacije Teams, ki uporablja Teams, Teams Free in Skype za podjetja, v klepet ena na ena.
Za tiste, ki uporabljajo Teams ali Teams Free, to vključuje klepete ena na ena in nove ali obstoječe skupinske klepete.
Dodajanje ali povabljenje osebe zunaj organizacije v klepet ena na ena
Osebe zunaj organizacije lahko dodate ali povabite v klepet ena na ena. To vključuje vse, ki uporabljajo Teams, Teams Free in Skype za podjetja.
Na levi strani aplikacije Teams izberite
in nato ikono novega 
, da začnete nov klepet.Vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite povabiti.
Namig
S telefonsko številko lahko poiščete osebo, ki uporablja brezplačno aplikacijo Teams. Lahko sprejmejo ali blokirajo povabila na klepet. Blokirate lahko tudi vsako dohodno komunikacijo od njih.
Če se prikaže njegovo ime, ga izberite pod ukazno vrstico. Če se ime ne ujema, vnesite e-poštno sporočilo in si oglejte rezultate.
Če želite začeti klepet, vnesite sporočilo v besedilno polje na dnu in nato izberite ikono Pošlji
Opomba
- Udeleženci Skype za podjetja lahko v klepetu uporabljajo le navadno besedilo.
- Če povabite nekoga, ki nima računa za Teams, bo prejel povabilo za ustvarjanje neupravljanega računa Teams. E-poštno sporočilo s povabilom je poslano z e-poštnim naslovom pošiljatelja, prejemnik pa lahko vidi e-poštni naslov povabilca, da zagotovi preglednost in zaupanje. Oseba, ki uporablja brezplačno aplikacijo Teams, mora sprejeti povabilo na klepet, če želi sodelovati v klepetu.
Dodajanje ali povabljenje osebe, ki uporablja aplikacijo Teams zunaj vaše organizacije, v skupinski klepet
Klepetajte z največ 250 osebami v skupinskem klepetu. Udeleženci zunaj vaše organizacije morajo uporabljati Teams ali Teams Free.
Začetek novega skupinskega klepeta in dodajanje udeležencev
- Na levi strani aplikacije Teams izberite in nato ikono novega , da začnete nov klepet.
- Vnesite e-poštne naslove, skupine ali oznake oseb, ki jih želite povabiti v klepet. Vsaka oseba je lahko iz druge organizacije Teams.
- Napišite sporočilo v polje z besedilom na dnu. Kliknete lahko tudi puščico dol na desni, da dodate ime skupine (izbirno), preden dodate sporočilo.
Opomba
Udeleženci klepeta iz različnih organizacij, ki omejujejo ali blokirajo komunikacijo med seboj, so lahko del vašega skupinskega klepeta, če ima vaša organizacija dovoljenje za komunikacijo s temi organizacijami.
Dodajanje udeležencev v obstoječi skupinski klepet
Dodajte udeležence zunanjega dostopa v obstoječe ali tekoče klepete, ki že vključujejo vsaj enega udeleženca zunanjega dostopa.
- Izberite ali bodite aktivni v obstoječem skupinskem klepetu, v katerega morate dodati udeležence.
- Izberite ikono Ogled in dodajanje udeležencev
pod sliko profila v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams. Ob njej bo prikazana majhna številka, ki prikazuje, koliko članov je trenutno v skupini. Nato izberite Dodaj osebe . - Vnesite e-poštni naslov ali oznako osebe. Nato izberite, ali in koliko zgodovine klepetov želite vključiti. Izberite Dodaj. Nato boste videli, da so te osebe dodane v skupinski klepet.
- Če želite začeti ali nadaljevati klepet, vnesite sporočilo v besedilno polje na dnu in nato izberite ikono gumba za
.
Opomba
- Obstoječa skupina mora že vključevati zunanjega udeleženca. V nasprotnem primeru boste ustvarili nov skupinski klepet z notranjimi udeleženci in enim ali več zunanjimi udeleženci, ki jih dodajate.
- Če povabite nekoga, ki nima računa za Teams, v nov ali obstoječi skupinski klepet, bo prejel povabilo za ustvarjanje neupravljanega računa Teams. E-poštno sporočilo s povabilom je poslano z e-poštnim naslovom pošiljatelja. Prejemnik lahko vidi e-poštni naslov vabilca, da zagotovi preglednost in zaupanje.
Več stvari
Dostop do klepetov
- Zunanji dostop je vklopljen samodejno, vendar ga lahko skrbnik organizacije izklopi ali omeji. Lahko na primer blokirajo določene naslove ali domene.
- Nekatere zunanje organizacije ali zmožnosti zunanjega dostopa lahko blokira vaša organizacija ali pa jo lahko blokirajo.
Zmogljivosti za zunanje uporabnike
- Ko ustvarite klepet med upravljano organizacijo storitve Teams in računom za brezplačno uporabo aplikacije Teams, so na voljo le nekatere možnosti.
- Indikator stanja osebe je vedno prikazan za osebe, ki uporabljajo Teams in Skype za podjetja, in samo za osebe, ki uporabljajo brezplačno aplikacijo Teams, ko sprejmejo povabilo v klepet.
- Zunanji udeleženci klepeta, ki uporabljajo Teams in Teams Free, lahko urejajo in brišejo poslana sporočila, nastavijo možnosti dostave, oblikujejo besedilo, uporabljajo čustvene simbole, nalepke in GIF-e v pogovorihuse @mentions ter prikažejo svoje stanje v klepetu. Vendar pa ne morejo dati v skupno rabo ali priložiti datotek ali uporabljati zavihkov ali aplikacij.
- V večini primerov si lahko vsi udeleženci klepeta ogledajo profile drug drugega.
Skladnost s predpisi in zunanji dostop
- Zunanja oznaka na vrhu klepeta označuje, ali so v klepetu zunanji udeleženci. Poleg imen vseh zunanjih udeležencev boste videli tudi identifikacijsko oznako na seznamih udeležencev individualnega klepeta in seznamov udeležencev skupinskega klepeta.
- Zunanji klepet ostane zunanji, tudi če vsi zunanji udeleženci niso več del klepeta.
- Ko se pridružite zunanjem skupinskemu klepetu v organizaciji, za vas veljajo pravilniki te organizacije. Velja tudi najkrajša politika hranjenja. Te nastavitve določajo, kako dolgo bo klepet ali sporočilo ohranjeno.
- Zunanji klepet postane samo za branje, če so vsi udeleženci v organizaciji, v kateri je bil klepet ustvarjen, odstranjeni iz te organizacije.
- Preprečitev izgube podatkov (DLP) in informacijske ovire ne veljajo za klepete z zunanjim dostopom.
Če želite več informacij o zunanjem dostopu in sorodnih nastavitvah, glejte Upravljanje zunanjega dostopa v aplikaciji Microsoft Teams ali se obrnite na skrbnika.
Sorodne povezave
Puščanje ali odstranjevanje osebe iz skupinskega klepeta
Klepetanje v srečanju v aplikaciji Teams
Napredno: izvorna izkušnja klepeta za zunanje (zunanje) uporabnike v aplikaciji Microsoft Teams