Izboljšanje SharePointovega mesta s posrednikom znanja

Ukinitev neaktivnih strani 

Izboljšajte to spletno mesto, prepozna strani, ki niso bile ogledane ali urejene, in priporoča, da jih umaknete. Če stran ukinjate med rezultati iskanja in posrednika, je url aktiven za neposreden dostop. Na stran je dodan trak, ki obiskovalcem prikazuje, da stran trenutno ni vzdrževana. 

Umik strani: 

1. Odprite agenta znanja in izberite Izboljšajte svoje spletno mesto.

2. Preglejte seznam predlaganih strani. Izboljšajte to spletno mesto sprva prikaže do 5 strani za ukinitev. Ko ukinjate prikazane strani in če dodatne strani izpolnjujejo pogoje, lahko naložite več predlogov.

3. Izberite »Upokoji«, da odstranite stran iz vidljivosti iskalnega posrednika.

4. Izberite Ogled, če si želite ogledati stran, preden izvedete dejanje.

5. Predlog lahko opustite ali ga odložite, da ga pregledate pozneje.

Če želite znova uvesti stran:  

1. Izberite tri pike ali tri pike.

2. Izberite Pokaži umaknjene strani.

3. Izberite stran, ki jo želite znova na novo uvesti.

4. Odprite podokno s podrobnostmi strani in počistite lastnost IsRetired.

Če želite spremeniti čas nedejavnosti, za katerega prejmete predloge:  

1. Izberite tri pike ali tri pike.

2. Izberite Spremeni čas nedejavnosti.

3. Izberite čas nedejavnosti ali minimalno trajanje nedejavnosti strani (brez ogledov ali urejanj), za katere želite prejemati predloge za ukinitev.

Opomba: 

• Ta funkcija je na voljo vsem, ki imajo dovoljenje za urejanje strani.

• Ko je stran znova nameščena, se obravnava kot spremenjena in ni več prikazana na seznamu predlaganih strani za ukinitev.

Iskanje vrzeli vsebine 

Izboljšajte to mesto, ki analizira delovanje iskanja, da prepozna izraze, ki jih uporabniki iščejo, in ne najde ustreznih rezultatov. Priporoča, da ustvarite novo vsebino, da zapolnite te vrzeli, kot novo stran ali kot odsek na obstoječi strani. 

Če si želite ogledati vrzeli vsebine: 

1. Odprite posrednika znanja in izberite Izboljšaj to spletno mesto.

2. Izberite Iskanje vrzeli vsebine.

3. Izberite škarnice navzdol, da pregledate združene iskane izraze, ki so jih uporabniki našli, vendar niso našli ustreznih rezultatov.

4. Predlog lahko opustite ali ga odložite, da ga pregledate pozneje.

Če si želite ogledati predloge za odpravljanje vrzeli vsebine: 

1. Izberite Predlog za vrzel vsebine.

2. Oglejte si sklepanje in priporočila.

3. Če želite slediti priporočiluin začeti ustvarjati vsebino, izberite Ustvari stran ali Ustvari.

Če želite ločeno polniti vrzel vsebine: 

1. Izberite spustni seznam Ustvari, da zaženete izkušnjo avtorstva strani ali odseka z vnaprej zapolnjenimi pozivi, ki temeljijo na iskanem izrazu.

Opomba: Ta funkcija je trenutno na voljo le skrbnikom zbirke mest. Ta funkcija ni na voljo lastnikom mest ali članom mesta.  

Popravljanje prekinjenih povezav  

Izboljšajte to mesto zazna, ko uporabniki na spletnem mestu zadenejo prekinjene povezave (404 napake) in predlaga zamenjave. Poiščete lahko nov cilj ali ročno vnesete zamenjavo. 

Če želite popraviti prekinjeno povezavo: 

1. Odprite posrednika znanja in izberite Izboljšaj to spletno mesto.

2. Izberite Popravi prekinjene povezave.

3. Preglejte seznam prekinjenih povezav.

4. Povezave iz zunanjih virov:

   1. Če do prekinjene povezave dostopate zunaj spletnega mesta (iz e-pošte, drugega mesta ali neznanega vira), ne boste mogli videti izvorne strani. V tem primeru lahko nastavite preusmeritev do novega cilja.

5. Povezave na eni strani na spletnem mestu:

   1. Če prekinjena povezava izvira s strani na vašem spletnem mestu, vam bo upravitelj mesta pokazal določene strani, kjer je povezava prikazana.

   2. Oglejte si izvorno stran in se odločite, ali boste uredili vsebino in neposredno popravili povezavo.

   3. Nastavite preusmeritev, če urejanje strani ni prednostna možnost.

6. Povezave, ki se uporabljajo na več straneh na vašem spletnem mestu:

   1. Če je ista prekinjena povezava prikazana na več straneh na spletnem mestu, bo upravitelj mesta prikazal posamezne strani, tako da jih lahko pregledate in naslovite eno za drugo ali več.

7. Predlog lahko tudi opustite ali odložite.

8. Če si želite ogledati preusmerjene povezave, izberite Pokaži preusmerjene povezave pod tremi pikami na povezavi Popravi prekinjene povezave.

Opomba: 

• Ta funkcija je na voljo vsem, ki imajo dovoljenja za urejanje za vsaj eno stran s prekinjeno povezavo, vključno z lastniki mest in uredniki.

• Če prekinjene povezave ne vključujejo informacij o viru (ne glede na to, ali izvirajo iz e-pošte ali drugega programa), bodo vidne lastnikom mest in skrbnikom zbirke mest.

• Zaznavanje prekinjene povezave trenutno velja le za strani mesta.

• Na voljo je nastavitev, ki prilagodi, katere vloge uporabnikov lahko dostopajo do informacij o manjkajoči vsebini, prikazani v razdelku Izboljšaj to mesto. Eden od primerov, v katerem ima ta nastavitev učinek, je v članku Popravljanje prekinjenih povezav. Ta nastavitev določa, ali lahko lastnik mesta vidi prekinjene povezave, ki nimajo nobenih informacij o izvoru. Dodatne informacije o tejnastavitvi najdete na tej povezavi.