Zastavite vprašanje o vsebini
Posrednik znanja se zaveda, kje v SharePointu ste, da vam pomaga poiskati najboljši odgovor na vaše vprašanje.
Izberite Postavite vprašanje v plavajočem gumbu, da začnete komunicirati s posrednikom znanja v podoknu za klepet.
Ne glede na to, ali zastavljate vprašanje o strani ali določeni datoteki/mapi, posrednik znanja uporabi kontekstno vprašanje Q&A, da lahko opazuje, kje v SharePointu ste, in na začetku določa obsege, ki so izbrani na platnu. Če ne najde odgovora v tem obsegu, bo poskusil poiskati odgovor na spletnem mestu.
Tu je primer, kako je obseg agenta znanja (KA) temeljil na tem, kaj je opaziti na platnu:
-
Ko ste na domači strani spletnega mesta, bo številka KA omogočena za to spletno mesto.
-
Ko ste na objavi/strani z novicami, bo številka KA prikazana na strani.
-
Ko si ogledujete rezultate iskanja v SharePointu, bo obseg ka na spletnem mestu.
-
Ko ste v knjižnici dokumentov, bo knjižnica KA omogočena za vso vsebino v knjižnici dokumentov.
-
Ko izberete mape v knjižnici dokumentov, bo obseg ka v izbranih mapah.
-
Ko izberete datoteke v knjižnici dokumentov, bo obseg ka za izbrane datoteke.
Preskusimo
-
Vpišite se v SharePointovo mesto s službenim ali šolskim računom.
-
Odprite podokno klepeta posrednika: Na katerem koli SharePointovem mestu, na strani ali v knjižnici dokumentov izberite Postavite vprašanje na plavajočem gumbu ali pa izberite ikono Posredniki v krmarjenju po zbirki v zgornjem desnem kotu. Na desni strani zaslona se odpre podokno klepeta posrednika.
-
Izberite posrednika: Če agent znanja (predogled) ni izbran, ga izberite na spustnem seznamu ob trenutnem posredniku. Posredniki za to spletno mesto so bili odobreni, skupaj s prilagojenim seznamom posrednikov na podlagi vaše nedavne dejavnosti. Na spustnem seznamu lahko izberete posrednika, ki ga želite uporabiti.
-
Izberite Pokaži več, da razširite in si ogledate več, če so na voljo.
-
Začnite postavljati vprašanja: Začnite postavljati vprašanja o spletnem mestu ali dokumentih posrednika za znanja (predogled).
Podprta omejitev/vrste datotek
Omejitev datotek: 5 datotek
Podprte vrste datotek:
-
Dokumenti aplikacije Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
-
Nove oblike zapisa Microsoft 365: FLUID, LOOP
-
Univerzalne oblike zapisa: PDF, TXT, RTF
-
Spletne datoteke: ASPX, HTM, HTML
-
Oblike zapisa OpenDocument: ODT, ODP
-
Pregled zvoka je podprt le za datoteke Word in PDF