Osveževanje uvoženih podatkov

Z Visiom lahko podatke, ki so uvoženi v Visiov diagram, osvežite s funkcijami »Uvoz po meri«, »Hitri uvoz« in »Ustvari iz podatkov«. Razrešite lahko tudi spore s podatki, ki jih običajno povzročijo vrstice, ki so bile dodane ali izbrisane v viru podatkov, potem ko je bil diagram ustvarjen. Osveževanje podatkov lahko nastavite tudi v stalnih intervalih.

Kaj želite narediti?

• Osvežitev podatkov v risbi
• Nastavitev Visia za samodejno osveževanje podatkov v risbi
• Razreševanje sporov med starimi in novimi podatki

Osvežitev podatkov v risbi

1. Odprite risbo, ki vsebuje podatke, ki jih želite osvežiti.

2. V meniju » Podatki « kliknite »Osveži podatke«.

3. Če prejmete sporočilo o varnostnem obvestilu programa Visio in zaupate viru podatkov, izberite »V redu«.

4. V pogovornem oknu »Osveževanje podatkov « naredite nekaj od tega:

   • Če želite osvežiti en vir podatkov, ga izberite na seznamu virov podatkov in kliknite »Osveži«.

   • Če želite osvežiti več virov podatkov, pridržite tipko CTRL med izbiranjem virov podatkov na seznamu virov podatkov , nato pa kliknite »Osveži«.

   • Če želite osvežiti vse vire podatkov, kliknite »Osveži vse«.

     Namig

     Če želite izbrati vrstni red osveževanja virov podatkov, kliknite naslov stolpca »Vir podatkov «.

Nastavitev Visia za samodejno osveževanje podatkov v risbi

1. Odprite risbo, ki vsebuje podatke, ki jih želite osvežiti.
2. V meniju » Podatki « kliknite »Osveži podatke«.
3. V pogovornem oknu »Osveži podatke « izberite enega ali več virov podatkov.
4. Potrdite polje » Pokaži to pogovorno okno ob odpiranju datoteke «.
5. Kliknite »Konfiguriraj«.
6. V pogovornem oknu »Konfiguriraj osveževanje « v razdelku » Samodejno osveževanje« potrdite polje »Osveži vsako « in nato kliknite puščice, da izberete interval.

Kako izberem pravi enolični identifikator?

Če želite osvežiti risbo, ko se podatki v viru podatkov spremenijo, morate izbrati enolični identifikator za vsako tabelo. Enolični identifikator (ali stolpec s ključem) mora biti stolpec, ki se ne bo spremenil. Ta ključ omogoča, da se vsaka vrstica v osveženih podatkih natančno ujema z vrstico v viru podatkov, iz katerega želite posodobiti podatke.

V tem primeru Excelovega delovnega lista je enolični identifikator ali ključ stolpec z ID-jem zaposlenega.

Če želite več informacij, glejte Čarovnik za izbiranje podatkov (Konfiguriraj in osveži enolični identifikator).

Razreševanje sporov med starimi in novimi podatki

Morda boste morali razrešiti morebitne spore med novimi podatki iz vira podatkov in starimi podatki v risbi. Do sporov lahko na primer pride, če izbrišete vrstico iz podatkov ali ustvarite novo vrstico z istim enoličnim identifikatorjem kot druga vrstica v viru podatkov. V obeh primerih ukaz »Osveži podatke « ne more osvežiti podatkov v vseh oblikah, ker ne more več poiskati ujemanja posameznih oblik z vrsticami v osveženem viru podatkov. Če pride do takšnega spora, se prikaže podokno »Osveži spore «. V podoknu so na voljo možnosti, s katerimi razrešite spore.

Razreševanje sporov zaradi izbrisanih vrstic s podatki

Če osvežite diagram po tem, ko ste vrstico odstranili iz vira podatkov, lahko odstranite obliko, s katero je povezana – tako da se diagram še vedno ujema s podatki – ali pa obliko obdržite, tudi če vir podatkov nima več povezane vrstice s to obliko.

Če po osveževanju podatkov pride do sporov, se samodejno odpre podokno »Osveži spore «, kot je prikazano v naslednjem primeru.

1. V podoknu » Osveži spore « na seznamu oblik izberite oblike, za katere želite uporabiti enega od teh ukazov.

2. Kliknite nekaj od tega:

   • Delete Shape to delete only the selected shapes

   • Izbriši vse navedene oblike Če želite izbrisati vse oblike z manjkajočimi vrsticami

   • Ohrani obliko , če želite obdržati le izbrane oblike

   • Ohrani vse navedene oblike , če želite ohraniti vse oblike z manjkajočimi vrsticami

     Opomba

     Ukaza »Izbriši obliko« in »Obdrži obliko « nista na voljo (prikazana zatemnjena), če na seznamu ni izbrana nobena oblika.

Razreševanje sporov zaradi podatkov, ki jih ni mogoče enolično identificirati

Če podatki nimajo enoličnega identifikatorja ali če se enolični identifikator spremeni v viru podatkov, preden osvežite risbo, ukaz »Osveži podatke « morda ne bo mogel najti ustrezne vrstice z njeno ustrezno obliko.

Če po osveževanju podatkov pride do sporov, se samodejno odpre podokno »Osveži spore «, kot je prikazano v naslednjem primeru.

1. V podoknu » Osveži spore « na seznamu oblik izberite oblike, za katere želite uporabiti enega od teh ukazov.

2. Kliknite nekaj od tega:

   • Izberite ujemajočo se vrstico , da odprete pogovorno okno » Izbira ustrezne vrstice «, kjer lahko določite, katera vrstica bo povezana z določeno obliko.

   • Prezri vse spore , če želite ohraniti podvojene vrstice v oknu zunanjih podatkov . Obstoječe povezave do teh vrstic so izbrisane.

     Opomba

     Če kliknete »Prezri vse spore«, vrstice s podvojenimi enoličnimi identifikatorji ostanejo v oknu, izvirni podatki pa so še vedno shranjeni v pogovornem oknu »Lastnosti oblike « in med obliko in podatki ni povezav.

Na vrh strani

Ko si ogledujete diagram v programu Visio za splet, lahko osvežite podatke v diagramu in si ogledate morebitne posodobitve povezanih virov podatkov. Možnost osveževanja podatkov pomeni, da je diagram nadzorna plošča s posodabljanjem v realnem času, na katero se lahko kadar koli sklicujete vi in vaša skupina.

Ustvarjanje podatkovne povezave

1. Preden začnete:

   • Izberite vir podatkov – Excelov delovni zvezek, ki ste ga prenesli v SharePoint Online, ali SharePointov seznam.
   • Shranite URL vira podatkov.

2. Odprite diagram v Visiu in povežite obliko z virom podatkov z URL-jem, ki ste ga shranili v 1. koraku. Če želite več informacij, glejte Uvoz podatkov v oblike na risbi.

3. Ko uspešno povežete vir podatkov, prenesite diagram v SharePoint Online. Poskrbite, da sta vir podatkov in diagram shranjena na istem SharePointovem mestu. Če želite več informacij o prenosu, si oglejte »Nalaganje datotek in map v knjižnico dokumentov«.

4. Dajte povezavo naloženega diagrama v skupno rabo s svojimi sodelavci, da si bodo na nadzorni plošči lahko ogledali najbolj ažurne podatke. Če želite več informacij o skupni rabi, glejte »Sodelovanje z drugimi pri delu z Visiovimi risbami«.

Osvežitev podatkov v diagramu

1. Odprite diagram za ogled. Če želite več informacij, glejte Ogled, ustvarjanje in urejanje diagrama v programu Visio za splet.
   Prikazano mora biti to onemogočeno sporočilo opozorila Osveži:

   

2. Če želite omogočiti osveževanje, izberite Dovoli osveževanje.

3. če si želite ogledati več informacij o podatkovni povezavi, izberite Podrobnosti.

4. Izberite Osveži podatke, da osvežite vse vire podatkov v diagramu.

   

   Če ukaz Osveži podatke ni na voljo (videti je zatemnjen), ni podatkovnih povezav s povezanimi oblikami na trenutni strani in drugih straneh ali pa gre za diagram vizualizatorja podatkov.

Ko pride do podatkovnega spora

Če spremenite vir podatkov, lahko pride do težav, kot je na primer brisanje povezanih vrstic ali ustvarjanje novih vrstic z istim enoličnim identifikatorjem kot druga vrstica. V obeh primerih ukaz »Osveži podatke «, ko si ogledujete diagram, ne more osvežiti podatkov v vseh oblikah, ker ne more več poiskati ujemanja posameznih oblik z vrstico. Če pride do takšnega spora, se prikaže okno Osveži spore. Če vidite to opozorilo, odprite datoteko v Visiu in odpravite težavo.

Osveževanje diagrama vizualizatorja podatkov

Ko si ogledujete diagram vizualizatorja podatkov, diagrama ne morete osvežiti z ukazom Osveži. Če si želite ogledati najnovejše Excelove podatke v diagramu, odprite diagram v programu Visio 2016 ali novejši različici, izberite vsebnik diagrama in nato »Osvežipodatke>«.