Načrtujte predloge za pošiljanje e-poštnih sporočil sodelavcem izven njihovega delovnega časa ali ko so odsotni z dela, prav tako pa vam omogoča, da delate, ko želite, ne da bi obremenili svoj urnik na druge.
Opomba
Če želite uporabiti predloge za pošiljanje načrtov, morate izklopiti vsa Outlookova pravila, ki zavlačujejo sporočila.
Ko boste prejeli načrt, pošljite predloge v Outlooku
Opomba
Število predlogov, ki jih prejmete na dan, je odvisno od vašega načrta storitev. Uporabniki naročnine na Vpoglede Viva ali paketa storitev MyAnalytics (Full) dobijo neomejeno število. Uporabniki paketa storitev Insights by MyAnalytics dobijo do tri. Predlogi so privzeto vklopljeni, vendar jih lahko izklopite.
Predloge boste morda prejeli, ko sestavljate e-poštno sporočilo v Outlooku in:
- Vsi prejemniki v polju Zame so izven delovnega časa.
- E-poštno sporočilo pošiljate samo enemu prejemniku v polju Za, ta prejemnik pa ima v Outlooku nastavljen samodejni odgovor za odsotnost.
- Ste izven delovnega časa.
Predlogi morda ne bodo prikazani, ko sestavljate e-pošto v Outlooku in:
- To je v 30 minutah pred delovnim časom prejemnikov ali vašim delovnim časom.
- V polju Za je več kot 15 prejemnikov.
- Pošiljate e-poštno sporočilo sebi.
Če želite uporabiti načrt, pošljite predloge v Outlooku
Izberite Razporedi pošiljanje v predlogu.
Ko izberete Razporedi pošiljanje, se desno od sporočila odpre vpogled, ki potrjuje ta datum in uro. V:
- Ohranite predlagani datum in uro, pritisnite Pošlji v e-poštnem sporočilu.
- Spremenite, kdaj bo prejemnik prejel vaše e-poštno sporočilo, uporabite polja z datumom in uro v vpogledu, da naredite spremembe. Ko prilagodite te nastavitve, pritisnite Pošlji v e-poštnem sporočilu.
- Pošljite e-pošto takoj in ne ob načrtovanem času, izberite Prekliči načrtovano pošiljanje. Nato izberite Pošlji v e-poštnem sporočilu.
Opomba
O skupinah:
Dostave na sezname prejemnikov in skupine v storitvi Microsoft 365 ali Office 365 ni mogoče načrtovati.
O nabiralnikih v skupni rabi:
Dostavo lahko načrtujete v nabiralnik v skupni rabi, če je v polju Za. Dostavo iz nabiralnika v skupni rabi lahko načrtujete, če imate polna dovoljenja za dostop in lahko pošiljate kot nabiralnik ali v njegovem imenu.
Ko izberete Pošlji za načrtovanje dostave
Načrtovano sporočilo ostane na enem od dveh mest, ko izberete Pošlji:
- Mapa »Osnutki«, če uporabljate Outlook v spletu.
- Mapa »Poslano«, če uporabljate Outlook za Windows.
Ob načrtovanem času dostave je e-poštno sporočilo samodejno dostavljeno vsem prejemnikom v poljih Za, Kp in Skp. namesto vas.
Pošiljanje sporočila pred načrtovanim časom
- Odprite e-poštno sporočilo v mapi »Osnutki« ali »Poslani«.
- Izberite Pošlji zdaj.
Če ne želite poslati sporočila
- Odprite e-poštno sporočilo v mapi »Osnutki« ali »Poslani«.
- Izberite Ne pošiljaj.
S to možnostjo premaknete e-poštno sporočilo v mapo »Izbrisano« v Outlooku.
Vklop in izklop urnika, pošiljanje predlogov
Z dodatkom Vpogledi Viva za Outlook:
- V dodatku za Outlook Vpogledi Viva izberite Nastavitve (ikona zobnika).
- Preklopite stikalo za Razpored pošiljanja predlogov na Vklopljeno ali Izklopljeno.
Skrbniški nadzor
Če želite konfigurirati načrt pošiljanja predlogov za vašo organizacijo na ravni najemnika, glejte Skrbnikove nastavitve.