Če želite začeti paket za fokus v skupni rabi, morate imeti naročnino Premium na Viva Insights. Če želite več informacij, glejte Načrti in okolja. Če želite sodelovati v načrtu fokusa v skupni rabi, ne potrebujete plačljive naročnine na Viva Insights.
Opomba
Ta članek govori o načrtu za fokusiranje, ki ga je dala v skupno rabo skupina. Če želite na koledarju rezervirati čas, da bi se lahko osredotočili, si oglejte ta članek o načrtu za fokusiranje .
Načrt fokusa v skupni rabi v Microsoft Viva Insights pomaga vaši skupini rezervirati vsakodnevni, neprekinjen čas za dokončanje dela. Ta načrt pomaga tudi ustvarjati navade storilnosti, ki jih delite s sodelavci.
Ustvarjanje načrta za fokusirano delo v skupni rabi
Na zavihku » Optimalni razpored dejavnosti « pojdite v razdelek »Ukrepajte za izboljšanje svojega počutje« .
Poiščite kartico za začetek načrta za fokusiranje v skupni rabi in izberite gumb » Nastavitev načrta «.
V možnosti »Nastavitev načrta za fokus v skupni rabi« izberite:
- Koga želite povabiti v načrt za fokusiranje v skupni rabi.
Uporabite vrstico za iskanje, če želite najti osebe po imenu.
- Število ur, ki jih želite vaši člani osredotočiti vsak dan.
- Ali želite čas za fokus načrtovati zjutraj ali popoldne.
- Ko želite, da se vaša skupina najprej osredotoči.
- Ali želite, da se opomnik v aplikaciji Teams začne osredotočati.
- Ali želite utišati obvestila aplikacije Teams v času fokusa.
- Ali želite dodati sporočilo po meri.
Če ga ima, dodajte sporočilo v prikazano polje z besedilom.
- Ko ste pripravljeni, da pošljete povabilo, izberite » Skupna raba «.
Ko pošljete povabilo, Viva Insights povabljencem pošlje obvestilo v aplikacijo Teams.
Pridružitev načrtu za fokusirano delo v skupni rabi
Ko vas nekdo povabi, da se pridružite načrtu srečanja v skupni rabi, prejmete povabilo v storitvi Teams. Izberite obvestilo, da si ogledate nastavitve načrta in izberite, ali se mu želite pridružiti.
Možnosti pridružitve se razlikujejo glede na to, ali ste že včlanjeni v paket za fokusirano delo.
Če trenutno niste včlanjeni v paket za fokusirano delo, lahko izberete »Pridruži se načrtu«, ki samodejno rezervira čas glede na nastavitve, ki jih je nastavil organizator. Ko se pridružite, prejmete potrditveno kartico. Če želite spremeniti nastavitve, izberite »Spremeni nastavitve «.
Če se ne želite pridružiti, izberite X v zgornjem desnem kotu obvestila. Povabilo ostane na zavihku »Optimalni razpored dejavnosti«, tako da se lahko pridružite pozneje, če si premislite.
Če ste že včlanjeni v paket za fokusirano delo, lahko izberete:
-
Načrt »Pridruži«, s katerim boste namesto individualnega paketa prešli na načrt v skupni rabi.
-
Uredite nastavitve, s čimer se namesto individualnega paketa preklopite na paket v skupni rabi, vendar lahko najprej spremenite nekatere nastavitve. Prilagodite število ur na dan, čas fokusa in ali želite v času fokusa utišati obvestila aplikacije Teams. Nato izberite »Pridruži se načrtu«.
Če se ne želite pridružiti, izberite X v zgornjem desnem kotu obvestila. Ostanete včlanjeni v svoj individualni paket, vendar se ne pridružite novemu paketu v skupni rabi. Povabilo ostane na zavihku »Optimalni razpored dejavnosti«, tako da se lahko pridružite pozneje, če si premislite.
Ogled in urejanje podrobnosti načrta
- Če si želite ogledati podrobnosti načrta za fokusiranje v skupni rabi, pojdite v razdelek » Spremljanje napredka « na zavihku »Optimalni razpored dejavnosti«.
- S puščicami desno od glave odseka poiščite kartico načrta fokusa v skupni rabi . Tu dobite povzetek nastavitev načrta: koliko časa dnevno se vaša skupina osredotoča, kolikšen čas v dnevu je čas za fokus, ali prejmete opomnik za začetek časa za fokus in ali Viva Insights izklopi zvok klepetov v aplikaciji Teams v času fokusa.
- Če želite spremeniti katero od teh nastavitev, izberite »Spremeni nastavitve«.
Zapusti načrt
Načrt lahko zapustite tudi prek kartice načrta za fokus v skupni rabi.
Izberite Zapusti načrt in nato potrdite, da želite zapustiti načrt.
Opomba
Ko zapustite načrt za fokus v skupni rabi kot udeleženec, ne odstranite nikogar drugega iz načrta. Drugi udeleženci načrta ostanejo v načrtu fokusa, dokler ga ne zapustijo. Ko zapustite načrt fokusa v skupni rabi kot organizator, končate načrt za vse udeležence.
Če imate osebni načrt za fokus, boste vanj vpisani, tudi ko zapustite načrt za fokusiranje v skupni rabi. Če želite zapustiti osebni načrt za fokusiranje ali spremeniti njegove nastavitve, si oglejte dokumentacijo načrta za fokusirano delo.
Koncepti
Če želite izvedeti, kako Viva Insights načrtuje čas za fokus, glejte načrt v fokusu.
