Koristite grupni kalendar u programu Outlook za planiranje i uređivanje događaja

Primenjuje se na
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Novi Outlook za Windows Outlook Web App

Svaka Microsoft 365 grupa ima deljeni kalendar u kojem vi i svaki član vaše grupe možete da planirate, uređujete i vidite predstojeće događaje. 

Grupne događaje možete da dodate i u lični kalendar ili da napravite grupne događaje u ličnom kalendaru da biste sprečili druge osobe da ih menjaju.

Otvaranje kalendara  |  Dodavanje događaja  |  Uredi događaj  |  Pogledajte ko prisustvuje  |  Otkaži  |  Dodavanje u kalendar

Otvorite kalendar grupe u novom programu Outlook

  1. Izaberite stavku Calendar da biste otvorili Calendar.
  2. Na listi fascikli, u okviru grupe izaberite grupu. Ako imate više otvorenih kalendara, prikazaće se događaji za svaki kalendar. Obojene kartice na vrhu ukazuju na događaje koji se poravnavaju sa svakom grupom.
  3. Izaberite dan, sedmicu, radnu sedmicu ili mesec da biste promenili prikaz kalendara.

Dodavanje događaja u kalendar grupe u novom programu Outlook

Dodavanje događaja u kalendar grupe veoma je slično dodavanju događaja u lični kalendar. Kada kreirate događaj u kalendaru grupe, on se pojavljuje kao organizovan od strane grupe. Vi se automatski dodajete kao učesnik, a događaj se dodaje u vaš lični kalendar.

  1. U prozoru kalendara grupe izaberite vreme u koje ćete zakazati događaj.

  2. Na gornjoj traci prozora događaja odaberite grupu sa kojom želite da zakažete događaj.

    Odaberite grupu sa padajućeg menija da biste zakazali događaj u tom kalendaru.

  3. Unesite naslov, lokaciju i vreme završetka događaja u prozor događaja. Da biste uredili više opcija događaja, izaberite "Još opcija".

  4. Pozivi za sastanke se podrazumevano ne šalju u prijemno poštansko sanduče svakog člana grupe. Ako želite da pozovete grupu, dodajte grupu na listu učesnika. Ako niste uneli učesnike, poruka će vam reći da poziv neće biti poslat članovima grupe osim ako ih vi ne pozovete. Kliknite na dugme " Pozovi članove " da biste ih automatski pozvali.

  5. Izaberite stavku Sačuvaj.

Želite da dodate vreme odmora ili odsutnosti u kalendar grupe?

Uređivanje događaja u kalendaru grupe u novom programu Outlook

  1. U kalendaru grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.
  2. Izvršite željene promene i izaberite stavku "Pošalji".

Pogledajte ko prisustvuje vašem grupnom događaju u novom programu Outlook

Obaveštenja putem e-pošte kao što su "Prihvati", "Uslovno" i "Odbij" odvraćaju pažnju i mogu da zatrpavaju prijemno poštansko sanduče. Kada koristite grupni kalendar za planiranje događaja, možete lako dobiti trenutni pregled ko dolazi, ko ne i ko tek treba da odgovori.

  1. U kalendaru grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.
  2. U okviru"Praćenjeučesnika>" vidite status (Prihvaćeno, Nije odgovoreno, Uslovno, Odbijeno) ispod imena svakog pozvanog korisnika.

Otkazivanje grupnog događaja u novom programu Outlook

Kada se kreira događaj u kalendaru grupe, svi iz grupe mogu da ga otkažu.

  1. U kalendaru grupe kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.
  2. Kliknite na dugme Otkaži i izaberite odgovarajuću opciju otkazivanja.

Dodavanje grupnog događaja u lični kalendar u novom programu Outlook

Kada kreirate događaj u svom kalendaru, vi ste zaduženi za uređivanje ili otkazivanje događaja, za razliku od događaja kreiranih u kalendaru grupe, koji bilo ko iz grupe može da uređuje ili briše.

  1. Otvorite kalendar (ne kalendar grupe).
  2. Izaberite vreme u koje ćete zakazati sastanak ili događaj.
  3. Unesite naslov sastanka, lokaciju i sve detalje sastanka.
  4. U polje "Pozivanje učesnika" unesite ime grupe koju želite da pozovete.
  5. Izaberite stavku Pošalji.

Takođe pogledajte

Novo iskustvo Microsoft 365 grupe u programu Outlook

Pravljenje grupe u programu Outlook

Dodavanje, uređivanje ili uklanjanje članova grupe u programu Outlook

Dodavanje gostiju u Microsoft 365 grupe

Pridruživanje grupama u programu Outlook, napuštanje ili praćenje grupa u programu Outlook

Slanje e-poruke grupi u programu Outlook

Koristite deljene datoteke sa Microsoft 365 grupom u programu Outlook

Uređivanje ili brisanje grupe u programu Outlook

Koristite Microsoft 365 grupe kao gosta

Gosti ne primaju e-poruke Microsoft 365 grupe