Dodajte ili pozovite osobe izvan vaše organizacije u ćaskanje u usluzi Microsoft Teams

Primenjuje se na
Teams Microsoft Teams

Uz spoljni pristup za Teams u lično ćaskanje možete da dodate ili pozovete bilo koga izvan Teams organizacije ko koristi Teams, Teams Free i Skype za posao. 

Za one koji koriste Teams ili besplatnu verziju usluge Teams, to obuhvata i lična ćaskanja i nova ili postojeća grupna ćaskanja.

Dodajte ili pozovite nekoga izvan vaše organizacije u ćaskanje jedan na jedan

U ćaskanje jedan na jedan možete da dodate ili pozovete osobe izvan organizacije. To uključuje sve koji koriste Teams, Teams Free i Skype za posao.

  1. Sa leve strane usluge Teams izaberite opciju "Ćaskanje" Ikona kartice ", a zatim "Novo ćaskanje" Ikona novog ćaskanja u usluzi Teams da biste započeli novo ćaskanje.

  2. Otkucajte adresu e-pošte osobe koju želite da pozovete.

    Savet

    Možete da koristite broj telefona da biste pretraživali nekoga ko koristi besplatnu verziju usluge Teams. Oni mogu da prihvate ili blokiraju pozive za ćaskanje. Možete i da blokirate celokupnu dolaznu komunikaciju od njih. 

  3. Ako se pojavi njeno ime, izaberite ga ispod komandne trake. Ako se ime ne podudara, otkucajte e-poruku i pogledajte rezultate.

  4. Da biste započeli ćaskanje, otkucajte poruku u okviru za tekst u dnu a zatim izaberite stavku "Pošaljiikonu ".

Napomena

  • Učesnici programa Skype za posao mogu da koriste samo čisti tekst u ćaskanju.
  • Ako pozovete nekoga ko nema Teams nalog, dobiće poziv za kreiranje nekontrolisanog Teams naloga. E-poruka sa pozivom se šalje pomoću adrese e-pošte pošiljaoca i primalac može da vidi e-adresu pozivaoca radi transparentnosti i pouzdanosti. Neko ko koristi besplatnu verziju usluge Teams mora da prihvati poziv da bi učestvovao u ćaskanju.

U grupno ćaskanje dodajte ili pozovite nekoga ko koristi Teams izvan vaše organizacije

Ćaskajte sa najviše 250 osoba u grupnom ćaskanju. Učesnici izvan vaše organizacije moraju da koriste Teams ili besplatnu verziju usluge Teams. 

Započnite novo grupno ćaskanje i dodajte učesnike

  1. Sa leve strane usluge Teams izaberite opciju "Ćaskanje" Ikona kartice ", a zatim "Novo ćaskanje" Ikona novog ćaskanja u usluzi Teams da biste započeli novo ćaskanje.
  2. Otkucajte e-adrese, grupe ili oznaku osoba koje želite da pozovete u ćaskanje. Svaka osoba može biti iz različite Teams organizacije.
  3. Napišite poruku u okviru za tekst na dnu. Možete i da kliknete na padajuću strelicu sa desne strane da biste dodali ime grupe (opcionalno) pre nego što dodate poruku.

Napomena

Učesnici ćaskanja iz različitih organizacija koje ograničavaju ili blokiraju međusobnu komunikaciju mogu biti deo grupnog ćaskanja ako je vašoj organizaciji dozvoljeno da komunicira sa tim organizacijama.

Dodavanje učesnika u postojeće grupno ćaskanje

Dodajte učesnike sa spoljnim pristupom u postojeća i tekuća ćaskanja koja već sadrže najmanje jednog učesnika sa spoljnim pristupom.

  1. Odaberite postojeće grupno ćaskanje u koje treba da dodate učesnike ili budite aktivni u njemu.
  2. Izaberi, prikažite i dodajte učesnike Ikona " ispod slike profila u gornjem desnom uglu usluge Teams.  Videćete mali broj pored koji pokazuje koliko se članova trenutno nalazi u grupi. Zatim odaberite stavku Dodaj osobeIkona ".
  3. Otkucajte adresu e-pošte ili oznaku osobe. Zatim odaberite da li i koliko istorije ćaskanja želite da uključite.  Izaberite stavku "Dodaj". Zatim ćete videti osobe koje su dodate u grupno ćaskanje.
  4. Da biste započeli ćaskanje ili nastavili s njim, otkucajte poruku u okviru za tekst na dnu, a zatim izaberite ikonu dugmeta ".

Napomena

  • Postojeća grupa već mora da sadrži spoljnog učesnika. U suprotnom, kreiraćete novo grupno ćaskanje sa unutrašnjim učesnicima i jednim ili više spoljnih učesnika koje dodajete.
  • Ako pozovete nekoga ko nema Teams nalog u novo ili postojeće grupno ćaskanje, dobiće poziv za kreiranje nekontrolisanog Teams naloga. E-poruka sa pozivom se šalje pomoću e-adrese pošiljaoca. Primalac može da vidi adresu e-pošte pozivaoca radi osiguranja transparentnosti i pouzdanosti.

Još stvari koje treba znati

Pristup ćaskanjima

  • Spoljni pristup je automatski uključen, ali administrator organizacije može da ga isključi ili ograniči. Na primer, mogu da blokiraju određene adrese ili domene.
  • Neke spoljne organizacije ili mogućnosti spoljno pristupa vaša organizacija može da blokira ili oni mogu da blokiraju vašu organizaciju.

Mogućnosti za spoljne korisnike

Usaglašenost i spoljni pristup

  • Spoljna oznaka u vrhu ćaskanja ukazuje da li su u ćaskanju bili spoljni učesnici. Takođe ćete videti identifikacionu oznaku pored imena spoljnih učesnika na listama sa učesnicima u ličnim i grupnim ćaskanjima. 
  • Spoljno ćaskanje ostaje spoljno čak i ako nijedan učesnik spoljnog ćaskanja više nije deo ćaskanja.
  • Kada se pridružite spoljnom ćaskanju grupe u okviru organizacije, na vas se primenjuju smernice te organizacije. Takođe, primenjuju se najkraće smernice za zadržavanje. Ove postavke određuju koliko se dugo ćaskanje ili poruka čuvaju.
  • Spoljno ćaskanje grupe postaje samo za čitanje ako su svi učesnici u organizaciji u kojoj je ćaskanje kreirano uklonjeni iz te organizacije.
  • Sprečavanje gubitka podataka (DLP) i informacione barijere ne primenjuju se na ćaskanja sa spoljnim pristupom.

Za više informacija o spoljnom pristupu i povezanim postavkama pogledajte stavku "Upravljanje spoljnim pristupom u usluzi Microsoft Teams ili se obratite administratoru".

Odsustvo ili uklanjanje nekoga iz grupnog ćaskanja
Ćaskajte na Teams sastanku
Napredno: osnovno iskustvo ćaskanja za spoljne korisnike u usluzi Microsoft Teams