Deljenje datoteka sa članovima mog tima

Konceptualne slike

Ponekad ćete možda želeti da delite datoteku na kojoj ste radili sa članovima tima ili čak sa nekim izvan preduzeća. OneDrive olakšava deljenje i saradnju, pri kontrolisanju toga ko može da pristupi vašim datotekama ili da ih uređuje.

Šta ću da naučim?

Kako da koristite OneDrive za skladištenje i deljenje datoteka.

Šta mi je potrebno?

Microsoft OneDrive
5 minuta

Idite na veb sajt OneDrive i prijavite se pomoću svog radnog naloga.
Izaberite datoteku ili fasciklu koju želite da delite
Izaberite stavku Deli na vrhu stranice.
Izaberite stavku Kopiraj vezu da biste kopirali vezu i delili je kako god želite, na primer u e-poruci, dokumentu ili Teams poruci.

Možete i da dodate sa kim želite da delite i otkucate poruku. Izaberite stavku Pošalji i oni će primiti e-poruku sa vezom ka datoteci.

Da biste promenili dozvole za vezu, izaberite stavku Postavke veze:

Napomena
Ako je opcija deljenja zasivljena, administratori preduzeća su ih možda ograničili. Na primer, oni mogu da odaberu da onemoguće opciju Svi da bi sprečili prosleđivanje usavršenih veza drugima izvan vaše organizacije.
- Svako omogućava pristup svim osobama koje dobiju ovu vezu, bilo da je prime direktno od vas ili im je prosledio neko drugi. To može da uključuje osobe izvan vaše organizacije.
- Osobe u programu <Organizacija> sa vezom pruža svima u organizaciji ko ima pristup datoteci, bilo da je primaju direktno od vas ili su je prosledili od nekog drugog.
- Osobe sa postojećim pristupom mogu da koriste osobe koje već imaju pristup dokumentu ili fascikli. To ne menja dozvole. Koristite ovo ako samo želite da pošaljete vezu nekome ko već ima pristup.
- Određene osobe daju pristup samo osobama koje navedete, iako druge osobe možda već imaju pristup. Ako osobe proslede poziv za deljenje, samo osobe koje već imaju pristup stavci moći će da koriste vezu.
  
  Napomena
  Da biste pratili pristup i obezbedili bezbednost, možete da delite samo sa nekim ko je u vašoj organizaciji ili ima Microsoft nalog.
U okviru Druge postavke možete da podesite neku od sledećih opcija:
- Dozvoli uređivanje omogućava osobama da uređuju datoteke ili fascikle kojima imaju pristup. Ako delite fasciklu, osobe sa dozvolama za uređivanje mogu kopirati, premeštati, uređivati, preimenovati, deliti i brisati bilo šta u fascikli kojoj imaju pristup. Opozivanje ovog polja znači da ljudi mogu da prikazuju, kopiraju ili preuzimaju stavke bez prijavljivanja. Oni takođe mogu da proslede vezu drugim osobama. Međutim, oni ne mogu da unose promene u verziju na vašem OneDrive.
  Napomene
  - Opcija Dozvoli uređivanje podrazumevano je uključena.
  - Dozvole za uređivanje možete da postavite i na prethodnom ekranu tako što ćete kliknuti na ikonu olovke sa desne strane imena sa koje delite datoteku.
- Blokiraj preuzimanje sprečava ljude da preuzmu datoteku ili fascikle kojima imaju pristup. Ako opozovete izbor u ovom polju, ljudi mogu da preuzmu datoteke na svoje uređaje.
- Postavljanje datuma isteka vam omogućava da podesite datum isteka veze. Posle datuma koji ste postavili, veza više neće funkcionisati i moraćete da kreirate novu vezu za korisnike koji zahtevaju pristup datoteci ili fascikli.
- Postavljanje lozinke vam omogućavada postavite lozinku za pristup datoteci. Kada korisnik klikne na vezu, biće mu zatraženo da unese lozinku pre nego što može da pristupi datoteci. Ovu lozinku morate da obezbedite zasebno svima sa kojima želite da delite datoteku.
- Otvaranje u režimu redigovanja samo ograničva ljude da ostavljaju komentare i daju predloge za datoteku.
  Napomene
  - Samo Word dokumenti /datoteke imaju ovu opciju dozvole.
  - Ako neko već ima dozvole za uređivanje dokumenta, izbor opcije Otvori u režimu redigovanja samo neće sprečiti da vrši uređivanja. Dokument će se otvoriti u režimu uređivanja.
Kada podesite sve postavke i dozvole veze, izaberite stavku Primeni.
Sada ste spremni da delite datoteku ili kopirate vezu.

Ako već imate otvorenu datoteku u Microsoft 365 aplikaciji kao što je Word ili PowerPoint, možete lako da delite bez zatvaranja datoteke ili napuštanja aplikacije.

Izaberite stavku Deli u gornjem desnom uglu aplikacije.
Ako želite vezu, možete da nalepite u e-poruku, tekstualnu poruku ili drugu lokaciju izaberite stavku Kopiraj vezu. U suprotnom, ponovo izaberite stavku Deli.
U dijalogu Deljenje potvrdite dozvole koje želite da druga osoba ima, unesite njeno ime ili adresu e-pošte i kratku poruku koja objašnjava šta je to datoteka i zašto je delite sa njima.
Izaberite stavku Pošalji.

Savet

Dodavanje poruke koja objašnjava šta je to datoteka i zašto je delite pomaže drugoj osobi da ima kontekst u vezi sa tim šta očekujete da uradi sa datotekom i manje je verovatno da će misliti da je datoteka phishing ili malver.