Kreiranje čvorišta za zajednički rad tima

Microsoft Teams ima jednostavnu organizacionu strukturu. Svaki tim se sažima od jednog ili više kanala. Možete da organizujete Teams na bilo koji način koji odgovara vašem toku posla. 

• Neka preduzeća će kreirati tim za svaki projekat, a druga mogu da kreiraju tim za svaki proizvod ili oblast usluge. Korisno je da razmislite o tome kako želite da organizujete timove pre nego što počnete da ga kreirate.

  Savet

  Neka bude jednostavno. Kasnije možete lako da dodate više Teams ili više kanala ako vam zatrebaju. Takođe je lako izbrisati jednu.

• Vaš tim može da ima jedan ili više kanala, u zavisnosti od toga kako želite da ga organizujete. Razmišljajte o njima kao o zasebnim oblastima fokusa unutar preduzeća Svaki kanal ima sopstvenu biblioteku deljenih datoteka, pružajući svima jednostavno mesto za pronalaženje i rad na datotekama koje su povezane sa tim kanalom.

• Na primer, tim kreiran za upravljanje otvaranjem nove lokacije za vaše preduzeće može da ima kanal za pripremu novog prostora, kanal za fizički prelazak na novi prostor i kanal za izbavljanje reči organizovanje marketinga i odnosa sa javnošću.

• Timovi se sastoje od dva tipa kanala – standardnih (dostupnih i vidljivih svima) i privatnih (fokusiranih, privatnih razgovora sa određenom publikom). Svaki kanal je napravljen oko teme kao što je "Događaji tima", imena odeljenja ili samo radi zabave. Kanali su mesto na kom držite sastanke, imate razgovore i zajedno radite na datotekama.

• Kartice na vrhu svakog kanala veze ka omiljenim datotekama, aplikacijama i uslugama.

1. Odaberite teams sa leve strane aplikacije, izaberite znak + na vrhu liste timova, a zatim izaberite stavku Kreiraj tim.

2. Odaberite stavku Iz početka ili odaberite neki od mnogih predložaka.

3. Odlučite koji tip tima želite da bude:
   
   • Da biste ograničili sadržaj i razgovor na određeni skup osoba, odaberite stavku Privatno.

   • Za zajednicu ili temu kojima bilo ko iz organizacije može da se pridruži odaberite stavku Javno.

   Važno

   Javni tim je samo javni unutar vašeg preduzeća. Osobe izvan preduzeća, kao što su klijenti, mogu da ga vide samo ako ih dodate kao goste.

4. Imenujte tim i preporučujemo vam da dodate opcionalni opis.

5. Kada završite, izaberite stavku Kreiraj.

Kada se tim kreira, možete mu dodati članove. Možete čak i dodati goste, kao što su klijenti, u tim.

Kreirajte kanal u usluzi Microsoft Teams da biste fokusirali razgovore na određenu temu, projekat ili sektor.

Koristite kanal "Opšte" da biste delili objave i vesti koje su svima potrebne. Svaki tim podrazumevano ima kanal Opšte.

Da biste kreirali novi kanal,

1. Izaberite stavku Još opcija (...) > Dodaj kanal.

2. Dodajte ime i opis.

3. Izaberite nivo privatnosti: Standardni ili Privatni.

4. Odaberite da automatski prikažete kanal na listi svih kanala.

5. Kada budete spremni, izaberite stavku Dodaj i kanal se pojavljuje na listi kanala tima.

1. Idite na tim za koji želite da kreirate kanal, izaberite stavku Još opcija >Dodaj kanal.

2. Otkucajte ime i opis.

3. U okviru Privatnost, kliknite na strelicu nadole i odaberite stavku Privatno – određeni članovi tima imaju pristup.

4. Izaberite stavku Kreiraj.

5. Otkucajte imena osoba koje želite da pozovete, uključujući goste.

   Napomena

   Možete da pozovete samo osobe koje su već članovi ili gosti tima da se pridruže privatnom kanalu.

6. Izaberite stavku Dodaj, promenite bilo koju ulogu ako je potrebno i izaberite stavku Gotovo.
   
   Osobe ste dodali će videti da se pojavljuje na njihovoj listi kanala sa katanacom pored imena. Da biste dodali osobe, videli trenutne članove i prikazali ažuriranja privatnog kanala, izaberite okno Otvaranje osoba.

Kanali su mesto na kom se dešavaju razgovori tima:

• Standardni kanali su dostupni svim članovima tima.

• Privatni kanali su za određene osobe koje su pozvane u njih.

Držite sastanak na kanalu

1. Izaberite stavku Kalendar > Novi sastanak > Dodaj kanal > odaberite kanal sa liste.

2. Dodaj detalje.

3. Izaberite stavku Pošalji.

4. Ako želite da se pridružite tekućem sastanku na kanalu, izaberite Pridruži se sastanku.

Rad sa porukama na kanalu

Članovi tima objavljuju poruke i odgovore na kartici Objave na kanalu. Možeš: 

• Izaberite pored poruke da biste prikazali da vam se sviđa.

• Izaberite još opcija (...) > Uredi da biste uredili poruku.

• Izaberite još opcija (...) > izbriši da biste ga izbrisali.

Započnite novi razgovor i privucite nečiju pažnju na kanalu

Da biste kreirali objavu na kanalu, izaberite stavku Novi razgovor. Kada radite na objavi, možete da:

• Otkucajte ispred imena člana tima da biste ga uključili u razgovor.

• Otkucajte ispred imena tima ili kanala da biste uključili ceo tim ili kanal.

  Napomena

  Možete da @mention tim ili kanal samo ako je to omogućio administrator.

Pogledajte gde ste pomenuti

Potražite crveni krug sa leve strane pored različitih imena kanala da biste videli koliko puta je vaše ime pomenuto u razgovoru. 

Kačenje i otkačinje kanala

Zakačite kanal na listu timova za brzi pristup.

• Na željenom kanalu izaberite stavku Još opcija (...) > Zakači.

• Da biste je otkačili, izaberite stavku Još opcija (...) > otkači.

Prikazivanje i skrivanje kanala

Prikažite i sakrijte kanale u usluzi Microsoft Teams da biste pratili važne kanale i sakrili one koje ne morate često da vidite.

• Dok je kanal izabran, izaberite stavku Još opcija >Sakrij.

• Ako želite da otkrijete kanal, pronađite kanal u okviru Skriveni kanali, izaberite ga i odaberite stavku Prikaži.