Postupni vodič za ulaznu migraciju i pravljenje prve SharePoint lokacije uz pomoć veštake veštake.

Uvod

Ovaj vodič je dizajniran da pomogne novim korisnicima da brzo i efikasno počnu sa radom, iskoristijući moć veštačke inteligencije za kreiranje privlačnih, funkcionalnih i vizuelno privlačnih SharePoint sajtova. Bez obzira na to da li po podešavanje sajta tima, portalu za komunikaciju. AI u sistemu SharePoint pojednostavljuje proces alatke za izradu AI rešenja – nije potrebno prethodno iskustvo razvoja na vebu.

Šta je to "Izrada rešenja"?

"Izrada rešenja" je nova SharePoint funkcija dizajnirana da pojednostavi kreiranje lokacije. On vam omogućava da brzo i lako napravite SharePoint sajtove – bez ikakvih kodiranja ili stručnosti za dizajniranje. Prilikom podešavanja sajta, možete da vršite interakciju sa uslugom AI u sistemu SharePoint kako biste suzili sadržaj i strukturu. Jednostavno opišite šta vam je potrebno, a vešti vešti daće inteligentne predloge.

Funkcija koristi veštačke inteligencije kako bi vam pomogla u pravljenju i prilagođavanju sajtova. Analiziranjem zahteva, sadržaja i organizacionih potreba, ona predlaže rasporede, dizajne i strukture sadržaja, drastično smanjujući vreme i napore potrebne za kreiranje uticajnih sajtova.

Za šta možete da ga koristite

  • Lokacije projekta tima

  • Vesti ili ispravke preduzeća

  • Stranice tehničke podrške ili najčešća pitanja

  • Obuka i ulazna migracije

  • I još mnogo toga

Preduslovi

  • Pristup usluzi SharePoint Online sa odgovarajućim dozvolama za kreiranje sajtova.

  • Copilot licenca

  • Osnovne informacije o sajtu koji želite da kreirate (namena, namenjena korisnicima itd.)

Način funkcionisanja

1. korak: Pristup alatki za izradu rešenja

  1. Idite na SharePoint matičnu stranicu organizacije.

  2. Kliknite na dugme "Kreiraj sajt" u gornjem meniju za navigaciju.

  3. Od dostupnih opcija izaberite stavku Kreiraj lokaciju sa vešta nalogom veštaka. Ako ne vidite ovu opciju, obratite se SharePoint administratoru da biste se uverili da je funkcija omogućena za zakupca.

  4. Osim toga, ako koristite novi SharePoint interfejs, izaberite stavku "Napravi" na levoj bočnoj traci bilo gde u okviru sistema SharePoint

2. korak: Opišite svoju lokaciju

  1. Počnite tako što ćete otkucati odziv koji objašnjava lokaciju koju tražite. Npr. "Želim da kreiram lokaciju da pomognem timu da sarađuje i prati tok projekta". Možete da izaberete i jedan sa liste predloženih odziva

  2. Agent za znanje može da postavi nekoliko pitanja o vašim ciljevima ako već nisu navedeni u vašem originalnom odzivu. Primeri pratećih pitanja su:

    1. Koja je glavna svrha ove lokacije? (npr. upravljanje projektima, saradnja tima, deljenje vesti)

    2. Da li bi vaša lokacija koristila moje unutrašnje ili spoljne korisnike?

  3. Odgovorite na ova pitanja što preciznije. Vaši odgovori će se koristiti za generisanje plana lokacije.

  4. Takođe ćete imati AI predložene odzive tokom vašeg iskustva. Ove odzive možete da iskoristite tako da odgovaraju vašim potrebama.

3. korak: Pregled AI predloga i prilagođavanje

  1. Kada graditelj rešenja ima dovoljno informacija, predstaviće vam predlog plana sajta. Plan lokacije obuhvata komponente kao što su liste, biblioteke, stranice i celokupna struktura lokacije koju treba kreirati.

  2. Vizuelni strukturalni prikaz plana se prikazuje na podlozi za crtanje i možete da pristupite detaljnijem planu u formatu markdown tako što ćete kliknuti na dugme "isečak koda" na vrhu menija za navigaciju.

  3. Prilagodite sadržaj dodavanjem ili uklanjanjem raznih komponenti u okviru prikaza strukture putem ćaskanja ili podloge za crtanje. AI može da nastavi da predlaže relevantan sadržaj i rasporede dok ga pravite.

  4. Možete da nastavite da unosite promene dok ne budete spremni da napravite lokaciju. Plan će se konstantno ažurirati dok pružate više informacija i uklanjate ili zahtevate dodatne mogućnosti.

  5. Ako niste zadovoljni, možete da odaberete opciju "Počni iz početka". Imajte na umu da ćete izgubiti sav napredak koji ste napravili na graditelju ako nastavite sa ovom opcijom.

4. korak: dovršavanje i objavljivanje

  1. Kada unesete potrebna uređivanja, možete da kreirate lokaciju tako što ćete izabrati stavku "Napravi je" 

  2. Bićete upitani da potvrdite neke osnovne informacije o lokaciji:

    1. Ime lokacije: Naslov nove lokacije.

    2. Osetljivost: Odaberite da li će lokacija biti javna u okviru organizacije ili privatna za pozvane članove.

    3. E-adresa grupe: relevantna je samo ako kreirate lokaciju tima na osnovu vaših zahteva.

  3. Kliknite na dugme U redu da biste potvrdili da ste zadovoljni detaljima i da će lokacija početi da se gradi. Pravljenje lokacije može potrajati nekoliko minuta.

  4. Kada se izdanje dovrši, bićete preusmereni na novu lokaciju. U nekim slučajevima, dok se lokacija gradi, možda će se tražiti da pružite dodatne informacije kako biste dovršili izgradnju.

  5. Kada dođete na lokaciju, možete da nastavite da ažurirate sadržaj i podesite lokaciju pomoću agenta znanja. Agent znanja ostaje dostupan da predloži poboljšanja dok se sajt razvija.

AI generisani predlozi su možda netačni, tako da možete da ostavite povratne informacije o kvalitetu predloga koristeći palčeve nagore i nadole.

Saveti za efikasno korišćenje alatke za izradu rešenja

  • Budite jasni i specifični u odgovorima na AI upite za najrelevantnije predloge.

  • Iskoristite AI uvide za tekuće održavanje i poboljšanja sajta; alatka može da predloži nove veb segmente ili reorganizacije kada se vaše potrebe promene.

Stvari koje treba znati

  • Neke napredne SharePoint funkcije još nisu podržane, pa ćete možda morati da ih podesite nakon kreiranja lokacije. 

  • Kada lokacija počne da gradi, ne postoji način da je sprečite da se nastavi ka dovršavanju pa se uverite da ste zadovoljni planom sajta. Ako niste zadovoljni, možete da započnete i napravite novu lokaciju.

Zaključak

Alatka za izradu rešenja u sistemu SharePoint podstiče vas da lako kreirate profesionalne, prilagođene sajtove. Praćenjem ovog vodiča za ulaznu migraciju bićete na dobrom putu da gradite prostore za saradnju koji podstiče produktivnost i angažovanje u celoj organizaciji.

Beleške o prozirnosti: Odgovorna AI (RAI) 

Microsoft je posvećen razvoju i primeni AI odgovorno. Kada koristite funkcije koje koriste vešto znanje kao što su agent znanja i graditelj rešenja:

  • Privatnost podataka: Obezbedite usaglašenost sa upravljanjem podacima organizacije i smernicama za privatnost.

  • Osetljive informacije: Izbegavajte unos podataka sa ličnim podacima koji se mogu identifikovati ili poverljivi u odzivima za AI.

  • Ljudski pregled: Pregledajte sadržaj generisan putem veštake da biste proverili tačnost, relevantnost i prikladnost pre objavljivanja.

  • Transparentnost &: Pratite odgovorne AI principe korporacije Microsoft da biste održali pravednost, pouzdanost i bezbednost.

  • Saznajte više: Detaljna uputstva potražite na www.microsoft.com/ai/responsible-ai

Facebook LinkedIn E-pošta

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.

Pogodnosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft bezbednost

Centar za pristupačnost