Predložak lokacije SharePoint tima za obuku i razvoj je sajt tima dizajniran tako da služi kao interna matična stranica za vaš tim za obuku i razvoj. Delite vesti, prikazujte alatke i datoteke kojima često pristupate i sarađujte na deljenim resursima.

U ovom članku delimo elemente koji se nalaze na predlošku lokacije SharePoint tima za obuku i razvoj i razgovaramo o tome kako možete da prilagodite lokaciju da bi bila sopstvena. 

Snimak ekrana pregleda predloška sajta za rukovodstvo i razvojni tim

Funkcije lokacije

  • Prilagodljiva lokacija koja se dobija sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji treba da inspiriše uređivače sajtova prilikom pravljenja prilagođavanja kako bi odgovarala potrebama vašeg tima.

  • Razmotrite uparivanje predloška lokacije za obuku i razvoj sa predlošcima lokacije za učenje iobuku i kurseve.

Napomene: 

  • Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelele za program Ciljano izdanje. To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.

  • Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije

Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.

Napomena: Morate imati dozvole za kreiranje lokacije da biste dodali ovaj predložak na lokaciju. 

Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije. 

Unapred popunjene stranice lokacije:

  • Matična stranica – Obezbeđuje i sletanje koje gledaoci mogu da uključe u razvojni tim i resurse.

  • Razgovori – Povezuje se sa pseudonimom deljenog tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovu lokaciju sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u usluzi Microsoft Teams.

  • Beležnica – Povezuje se sa deljenim programom OneNote.

  • Stranice – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.

  • Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.

Kada dodate predložak sajta tima za obuku i razvoj, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim. 

Napomena: Da biste uredili SharePoint lokaciju, morate biti vlasnik lokacije ili član lokacije.

  1. Prikažite važne resurse – Koristite veb segment Heroj da biste istakli ciljeve učenja i organizacione resurse.

  2. Prikaz predstojećih događaja i krajnjih rokova – Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali važne datume. 

  3. Isticanje veza ka često korišćenim resursima – Koristite veb segment Brze veze da biste obezbedili pristup često korišćenim resursima. 

  4. Pružanje jednostavnog pristupa dokumentima – Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili brz pristup resursima i dokumentima sektora. 

  5. Napravite iščekivanje pravljenjem odbrojavanja – Koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje" da biste omogućili članovima tima koliko vremena je ostalo pre velikog događaja.

  6. Objavljivanje vesti i objava tima – Koristite veb segment Vesti da biste prikazali relevantne ispravke članovima tima.

Snimak ekrana punog predloška lokacije tima za učenje i razvoj sa numeriranim koracima

Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.

1. Koristite veb segment Heroj da biste istakli ciljeve učenja i organizacione resurse

Snimak ekrana veb segmenta heroja

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i odabrati stavku Uredi Web part edit button .

  2. Zatim odaberite opcije Sloj i Pločice koje najviše odgovaraju potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.

2. Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali važne datume

Snimak ekrana veb segmenta događaja

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Događaji" i odabrati stavku "Uredi Web part edit button" .

  2. Počnite tako što ćete izabrati izvor iz kojeg će se događaji pojaviti, listu događaja i kategoriju događaja.

  3. Zatim izaberite opseg datuma koji bi trebalo prikazati na lokaciji.

  4. Zatim izaberite raspored za prikaz događaja na lokaciji. 

  5. Izaberite maksimalan broj stavki koje treba da budu navedene u ovom veb segmentu.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta "Događaji".

3. Korišćenje veb segmenta "Brze veze" za pružanje pristupa često korišćenim resursima

Snimak ekrana veb segmenta brzih veza

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi Web part edit button.

  2. Zatim izaberite opciju Raspored koja najviše odgovara potrebama organizacije.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.

4. Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili pristup dokumentima

snimak ekrana veb segmenta biblioteke dokumenata

  1. Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite stavku Uredi Web part edit button.

  2. Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, idite u biblioteku u sadržaju lokacije, uredite ih, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.

Saznajte više o uređivanja veb segmenta biblioteke dokumenata.

5. Koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje" za isticanje i predstojeći događaj

snimak ekrana veb segmenta tajmera za odbrojavanje

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment tajmera odbrojavanje i odaberite stavku Uredi Web part edit button.

  2. Dodajte datumi vreme događaja.

  3. Izaberite opciju Oblikuj kao tajmer koji treba da se prikaže.

  4. Dodajte poziv u radnju tako što ćete promeniti prekrivni tekst i dodati vezu.

  5. Prilagodite pozadinu veb segmenta tako što ćete izabrati stavku Promeni, odabrati izvor slike i izabrati stavku Umetni.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta tajmera "Odbrojavanje".

6. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali relevantne ispravke za članove tima

Snimak ekrana veb segmenta vesti

  1. Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi Web part edit button .

  2. Zatim izaberite izvor vesti koji sadrži informacije koje želite da prikažete.

  3. Izaberite opcije Raspored, Prikazivanje i Filter koji najbolje prikazuju članove tima organizacije.

  4. U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.

Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".

Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije

Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.

Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju. 

  1. Izaberite stavku Postavke , a zatim Dozvole sajta.

  2. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim izaberite Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava na uređivanje sajta.

  3. Zatim izaberite stavku Pozovi osobe , a zatim stavku Samo deli lokaciju, a zatim sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.

Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.

Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim. 

Najbolje prakse održavanja lokacije:

  • Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.

  • Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji.  Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.

  • Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.

  • Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.

  • Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.

Dodatni resursi za prilagođavanje

Saznajte više o planiranju, izgradnjii održavanju SharePoint sajtova.

Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.

Da li vam je potrebna dodatna pomoć?

Želite još opcija?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.