Predložak lokacije SharePoint tima za obuku i razvoj je sajt tima dizajniran tako da služi kao interna matična stranica za vaš tim za obuku i razvoj. Delite vesti, prikazujte alatke i datoteke kojima često pristupate i sarađujte na deljenim resursima.
U ovom članku delimo elemente koji se nalaze na predlošku lokacije SharePoint tima za obuku i razvoj i razgovaramo o tome kako možete da prilagodite lokaciju da bi bila sopstvena.
Funkcije lokacije
-
Prilagodljiva lokacija koja se dobija sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji treba da inspiriše uređivače sajtova prilikom pravljenja prilagođavanja kako bi odgovarala potrebama vašeg tima.
-
Razmotrite uparivanje predloška lokacije za obuku i razvoj sa predlošcima lokacije za učenje iobuku i kurseve.
Napomene:
-
Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelele za program Ciljano izdanje. To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
-
Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije.
Prvo sledite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.
Napomena: Morate imati dozvole za kreiranje lokacije da biste dodali ovaj predložak na lokaciju.
Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će biti neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije.
Unapred popunjene stranice lokacije:
-
Matična stranica – Obezbeđuje i sletanje koje gledaoci mogu da uključe u razvojni tim i resurse.
-
Razgovori – Povezuje se sa pseudonimom deljenog tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovu lokaciju sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u usluzi Microsoft Teams.
-
Beležnica – Povezuje se sa deljenim programom OneNote.
-
Stranice – Skladišti stranice lokacije i sadržaj predloška stranice.
-
Korpa za otpatke – Obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.
Kada dodate predložak sajta tima za obuku i razvoj, vreme je da ga prilagodite i napravite sopstvenim.
Napomena: Da biste uredili SharePoint lokaciju, morate biti vlasnik lokacije ili član lokacije.
|
|
Prilagodite izgled lokacije, navigacijulokacije, veb segmente i sadržaj tako da odgovaraju potrebama gledaoca i organizacije. Prilikom pravljenja prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku Uredi u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvajte kao radnu verziju ili Ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.
1. Koristite veb segment Heroj da biste istakli ciljeve učenja i organizacione resurse
-
Počnite tako što ćete izabrati veb segment Heroj i odabrati stavku Uredi
. -
Zatim odaberite opcije Sloj i Pločice koje najviše odgovaraju potrebama organizacije.
Saznajte više o uređivanja veb segmenta Heroj.
2. Koristite veb segment "Događaji" da biste prikazali važne datume
-
Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Događaji" i odabrati stavku "Uredi
" . -
Počnite tako što ćete izabrati izvor iz kojeg će se događaji pojaviti, listu događaja i kategoriju događaja.
-
Zatim izaberite opseg datuma koji bi trebalo prikazati na lokaciji.
-
Zatim izaberite raspored za prikaz događaja na lokaciji.
-
Izaberite maksimalan broj stavki koje treba da budu navedene u ovom veb segmentu.
Saznajte više o uređivanja veb segmenta "Događaji".
3. Korišćenje veb segmenta "Brze veze" za pružanje pristupa često korišćenim resursima
-
Počnite tako što ćete izabrati veb segment Brze veze i odaberite stavku Uredi
. -
Zatim izaberite opciju Raspored koja najviše odgovara potrebama organizacije.
Saznajte više o uređivanja veb segmenta Brze veze.
4. Koristite veb segment biblioteke dokumenata da biste obezbedili pristup dokumentima
-
Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite stavku Uredi
. -
Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, idite u biblioteku u sadržaju lokacije, uredite ih, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.
Saznajte više o uređivanja veb segmenta biblioteke dokumenata.
5. Koristite veb segment tajmera "Odbrojavanje" za isticanje i predstojeći događaj
-
Počnite tako što ćete izabrati veb segment tajmera odbrojavanje i odaberite stavku Uredi
. -
Dodajte datumi vreme događaja.
-
Izaberite opciju Oblikuj kao tajmer koji treba da se prikaže.
-
Dodajte poziv u radnju tako što ćete promeniti prekrivni tekst i dodati vezu.
-
Prilagodite pozadinu veb segmenta tako što ćete izabrati stavku Promeni, odabrati izvor slike i izabrati stavku Umetni.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta tajmera "Odbrojavanje".
6. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali relevantne ispravke za članove tima
-
Počnite tako što ćete izabrati veb segment Vesti i odabrati stavku Uredi
. -
Zatim izaberite izvor vesti koji sadrži informacije koje želite da prikažete.
-
Izaberite opcije Raspored, Prikazivanje i Filter koji najbolje prikazuju članove tima organizacije.
-
U odeljku Organizovanje utvrdite redosled kojim bi vesti trebalo da se prikazuju.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Vesti".
Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije
Pre nego što delite lokaciju sa drugima, postavite završne informacije na lokaciju tako što ćete osigurati da korisnici mogu da pronađu lokaciju, lako se kreću kroz veze i stranice i brzo pristupe sadržaju na lokaciji.
-
Uredite biblioteke dokumenata tako što ćete ažurirati imena fascikli iotpremiti resurse.
-
Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.
-
Promenite izgled lokacije prilagođavanjem teme, logotipa, rasporeda zaglavlja i izgleda lokacije.
-
Dodajte ili uklonite stranice na ovu lokaciju ili navigaciju lokacije da biste prilagodili postojeći sadržaj.
-
Odaberite da povežete ovu lokaciju sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili po potrebi dodajte ovu lokaciju postojećoj navigaciji sajta čvorišta .
Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju.
-
Izaberite stavku Postavke , a zatim Dozvole sajta.
-
Zatim izaberite stavku Pozovi osobe, a zatim izaberite Dodaj članove u grupu, a zatim stavku Dodaj da biste odobrili pun pristup sadržaju lokacije tima, deljenim resursima kao što su Outlook kalendar tima i prava na uređivanje sajta.
-
Zatim izaberite stavku Pozovi osobe , a zatim stavku Samo deli lokaciju, a zatim sačuvaj da biste delili lokaciju, ali ne i deljene resurse ili prava za uređivanje lokacije.
Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.
Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja lokacije. Uverite se da imate plan da sadržaj i veb segmente održavate aћurnim.
Najbolje prakse održavanja lokacije:
-
Plan za održavanje lokacije – Uspostavite plan za pregled sadržaja lokacije po potrebi da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
-
Redovno objavljujte vesti – Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji. Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i prikažete drugim osobama koje će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
-
Proverite veze i veb segmente – Ažurirajte veze i veb segmente da biste se uverili da koristite punu vrednost lokacije.
-
Koristite analitiku da biste poboljšali angažovanje – prikažite upotrebu sajta pomoću ugrađenog izveštaja o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama lokacijama i još mnogo toga.
-
Povremeno pregledajte postavke sajta – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke , informacije o sajtu i dozvole za lokaciju.
Dodatni resursi za prilagođavanje
Saznajte više o planiranju, izgradnjii održavanju SharePoint sajtova.
Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.