SharePoint omogućava organizacijama da pronađu rešenja za uobičajene poslovne probleme pomoću gotovih veb segmenata i aplikacija. Vaši jedinstveni poslovni scenariji će odrediti tip lokacije i veb segmenata koji će se koristiti.
Pregledajte dolenađenu primer priče da biste saznali više o procesu kreiranja sajta. Koristite priče da biste videli kako različiti tipovi uloga i odeljenja u okviru bilo koje organizacije mogu da rade zajedno u cilju ispunjavanja potreba korisnika i poslovnih ciljeva. Razumevanje faza kreiranja sajta – planiranje, izgradnja i upravljanje – kao i tipova zadataka u svakoj fazi. Zatim započinjete kreiranje SharePoint sajta.
Razmotrite korišćenje i prilagođavanje predloška Project za upravljanje sistemom da biste brzo počeli.
Još inspiracionih resursa:
-
Pogledajte šta je moguće u izgledu SharePoint u programu Look book
-
Nabavite uputstva za kreiranje sajtova korak po korak uz vođena uputstva
-
Pročitajte više SharePoint o kreiranju lokacija
Scenario: Organizacija treba da pripremi interna zainteresovana i podržane timove za detalje o novom pokretanju proizvoda
Mike je marketinški menadžer koji se priprema za pokretanje novog proizvoda. Već radi sa nekoliko internih zainteresovanih grupa, kao što su inženjering proizvoda, podrška za korisnike i relacija. Saglasni su sa tim da je deljeni prostor za pripremu ostatka organizacije za predstojeće pokretanje proizvoda pravo rešenje.
Nova lokacija za pokretanje proizvoda:
Ciljevi scenarija:
-
Uspostavite istine u jednom izvoru informacija da bi zaposleni u potpunosti razumeli detalje o proizvodu
-
Omogućava zaposlenima da projektuju novi proizvod i pouzdano govore o proizvodu interno i eksterno
-
Opremite zaposlenima vizuelne resurse odobrenim za marketing koji se mogu deliti spolja
-
Pružite pristup resursima proizvoda, obuci, događajima i odgovaranje na pitanja o proizvodu
Koraci za kreiranje lokacije:
Planiranje sajta – 1/2 dana
Miha zna da mora da obradi celu organizaciju i pripremi se da podrži ovaj novi proizvod. Sastaje se sa stručnjacima iz predmeta – kao što je inženjerski tim, tim za proizvode i tim za podršku – da bi proverio valjanost sadržaja koji treba da bude na lokaciji. Zatim radi na prikupljanje resursa lokacije kao što su odobrene slike proizvoda, logotipi, marketinški materijali i vodiči za obuku.
Miha odlučuje da napravi sajt SharePoint za komunikaciju kako bi dopreo do svih zaposlenih u organizaciji.
Napravite sajt – 2 dana
Mike pravi sajt SharePoint za komunikaciju pomoću veb segmenata koji će angažovati i obavestiti njegovu publiku. Fokusira se na dizajniranje sajta na način koji je vizuelno zadovaljiv, interaktivan i lak za korišćenje. Miha zna da će njegova publika verovatno pristupiti novoj lokaciji za pokretanje proizvoda na mobilnom uređaju, tako da će korišćenje SharePoint sajtova za komunikaciju njegov sajt takođe biti optimizovan za pametne telefone.
-
Datum pokretanja proizvoda je vidljiv u svim vremenima pomoću veb segmenta Countdown tajmera
-
Korišćenje veb segmenta kalendara grupe omogućava svim zaposlenima da vide predstojeće prezentacije proizvoda i mogućnosti za obuku
-
Veb segment Yammer "Razgovori" koristi se za omogućavanje komunikacije širom preduzeća o pitanjima i odgovorima o proizvodu
-
Veb segment SharePoint biblioteke dokumenata koristi se za skladištenje odobrenih resursa proizvoda koja se mogu koristiti za spoljno tržište novog proizvoda putem društvenih medija i drugih kanala
Upravljanje sajtom – Tekući
-
Mike redovno prikazuje korišćenje sajta da bi razumeo koliko zaposlenih poseti lokaciju i koji je sadržaj popularan
-
Pomoću veb segmenta Forms,anketa je ugrađena na stranicu lokacije kako bi prikupila povratne informacije o efikasnosti obuke za proizvod
-
Dok se proizvod vremenom razvija, Miha nastavlja da koristi lokaciju kako bi zaposlene obaveštavao o ispravkama proizvoda i prekretnicama za proizvode
Rezultati:
-
Povećana spremnost u odnosu na prethodne objave pokretanja proizvoda
-
Povećana efikasnost i mogućnost tima za podršku da podrži klijente kada usvoje novi proizvod
-
Smanjenje količine sastanaka i e-poruka u vezi sa proizvodom nakon pokretanja sajta tokom povećanja produktivnosti
-
Povećana svest organizacije i uzbuđenje od predstojećeg pokretanja proizvoda
-
Povećan broj zaposlenih koji promovišu predstojeće pokretanje novog proizvoda putem aktivnosti društvenih medija
Još inspiracije za kreiranje sajtova:
Primena i prilagođavanje predložaka lokacije
Vođena uputstva: Kreiranje sajtova
Microsoft 365 za produktivnost
Microsoft Tech zajednica – Podstiči usvajanje
