Sprečavanje gubitka podataka
Smernice za sprečavanje gubitka podataka su način da vaša organizacija zaštiti informacije o preduzeću i vama. Vaša organizacija može da primeni DLP smernice kako bi zaštitila zaposlene od slanja osetljivih informacija (kao što su broj kreditne kartice, broj socijalnog osiguranja itd.) na Microsoft Teams kanalu ili ćaskanju, —uključujući ćaskanja na sastancima—i u kojima su prisutni gosti ili drugi partneri izvan organizacije.
Vaša organizacija može da primeni DLP smernice da bi zaštitila osetljive informacije u porukama i u dokumentima. Ako se osetljive informacije šalju u poruci, ta poruka se može nadgledati ili izbrisati na osnovu tipa smernica. Ako ste pošiljalac, možete da dobijete sistemsku poruku sa opcijom da obavestite administratora da pregleda poruku i reši je. A ako vaša organizacija to dozvoljava, možda ćete imati i opciju da zamenite i pošaljete poruku.
Kada vaša organizacija ima SharePoint ili OneDrive for Business DLP smernice i pokušate da delite datoteku u usluzi Teams koja sadrži osetljive informacije, osobe izvan organizacije neće moći da otvore datoteku.
Usaglašenost komunikacije
Smernice za usaglašenost komunikacije pomažu u smanjenju rizika komunikacije u vašoj organizaciji otkrivanjem, hvatanjem i delovanjem na neprikladnim porukama u e-pošti i usluzi Microsoft Teams. Vaša organizacija može da primeni smernice za usaglašenost komunikacije kako bi zaštitila ljude od vulgarnosti, pretnji, uznemiravanja i drugih neprikladnih komunikacija.
Redaktori mogu da ispitaju skeniranu e-poštu, Teams, Yammer ili komunikaciju nezavisnih proizvođača u vašoj organizaciji i preduzmu odgovarajuće radnje kako bi se uverili da su usaglašeni sa standardima poruka vaše organizacije.
Kada se smernice za usaglašenost komunikacije podese, redaktori u vašoj organizaciji mogu da pomognu u zaštiti tako što će pregledati upozorenja o usaglašenosti komunikacije i ukloniti poruke označene zastavicom iz prikaza u usluzi Teams. Uklonjene poruke i sadržaj zamenjeni su obaveštenjima koja objašnjavaju da su poruka ili sadržaj uklonjeni i koje smernice su primenljive na uklanjanje.
Pošiljalac uklonjene poruke ili sadržaja takođe je obavešten o statusu uklanjanja i snabdeven sadržajem originalne poruke za kontekst koji se odnosi na njeno uklanjanje. Pošiljalac takođe može da prikaže određene smernice koje se odnose na uklanjanje poruke.
Napomena: Poruke takođe mogu da budu uklonjene zbog smernica koje je postavila druga organizacija sa kojom vršite interakciju.
Pročitajte više o smernicama za usaglašenost komunikacije i uklanjanju poruka sa sledećih veza IT administratora:
Potencijalna obaveštenja koja možete da primite prilikom slanja osetljivih ili neprikladnih informacija
|
Šta ćete primiti |
Šta možete da uradite |
|---|---|
|
Ova poruka je označena zastavicom.
To znači da će DLP smernice vaše organizacije i dalje slati vašu poruku, ali je označena zastavicom za sadržavanje osetljivih podataka. Ostaće označeno zastavicom da bi se prikazalo da sadrži osetljive informacije. |
Ako smatrate da je poruka greškom označena zastavicom, izaberite Šta mogu da uradim? Ovo će otvoriti obrazac u kojem možete da prijavite poruku administratoru za redigovanje. |
|
Ova poruka je blokirana. (Zamena nije dozvoljena)
To znači da su DLP smernice organizacije blokirale prikazivanje vaše poruke. Primaoci će takođe dobiti poruku u kojoj se navode da je sadržaj poruke blokiran. |
Izaberite šta mogu da uradim? odatle možete da prijavite poruku administratoru na pregled. Ovo neće zameniti smernice. Vaša poruka će ostati blokirana dok je administrator ne rediguje i oceni da je bezbedna za slanje. |
|
Ova poruka je blokirana. (Zamena je dozvoljena)
To znači da su DLP smernice organizacije blokirale prikazivanje vaše poruke. Primaoci će takođe dobiti poruku u kojoj se navode da je sadržaj poruke blokiran. |
Izaberite šta mogu da uradim? Ako vaša organizacija dozvoljava da zamenite smernice, možda ćete videti neku od sledećih opcija:
Napomena: U nekim smernicama ćete možda morati da obezbedite opravdanje za zamenu. |
|
Ova poruka je blokirana (neprikladan sadržaj)
To znači da su smernice za usaglašenost komunikacije vaše organizacije blokirale prikazivanje vaše poruke. Primaoci će takođe dobiti poruku u kojoj se navode da je sadržaj poruke blokiran. |
Poruke koje su blokirale smernice za usaglašenost komunikacije nemaju radnje koje možete da izvršite. Blokirane poruke mogu da izmene samo administratori. |
Ako primite poruku koju blokiraju DLP ili smernice za usaglašenost komunikacije vaše organizacije
Umesto opcije za zamenu, dobijate poruku u kojoj piše „Ovu poruku su blokirale organizacione smernice. Šta je ovo?”. Ako izaberete Šta je ovo? vas dovodi do ovog članka.
Napomena: Ako pošiljalac može da zameni smernice, originalna poruka će vam biti poslata čim se zamena završi.
