Načini za prebrojavanje vrednosti na radnom listu

Video: Prebrojavanje ćelija pomoću statusne trake programa Excel

Pogledajte sledeći video da biste saznali kako da prikažete broj na statusnoj traci.

Korišćenje automatskog zbira

Koristite automatski zbir tako što ćete izabrati opseg ćelija koje sadrže najmanje jednu numeričku vrednost. Zatim na kartici Formule izaberite stavku Automatski zbir >Prebrojavanje brojeva.

Excel daje broj numeričkih vrednosti u opsegu u ćeliji pored izabranog opsega. Ovaj rezultat se obično prikazuje u ćeliji sa desne strane za horizontalni opseg ili u ćeliji ispod za vertikalni opseg.

Vrh stranice

Dodavanje reda međuvrednosti

Možete da dodate red međuvrednosti Excel podacima. Kliknite bilo gde unutar podataka, a zatim izaberite stavku > prikaz strukture > međuvrednost.

Pogledajte i sledeće članke:

• Prikaz strukture (grupisanje) podataka na radnom listu

• Umetanje međuvrednosti na listu podataka na radnom listu

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija na listi ili u koloni Excel tabele pomoću funkcije SUBTOTAL

Koristite funkciju SUBTOTAL za prebrojavanje vrednosti u Excel tabeli ili opsegu ćelija. Ako tabela ili opseg sadrže skrivene ćelije, možete da koristite funkciju SUBTOTAL da biste uključili ili izuzeli te skrivene ćelije i to je najveća razlika između funkcija SUM i SUBTOTAL.

Sintaksa SUBTOTAL izgleda ovako:

SUBTOTAL(br_funkcije,ref1,[ref2],...])

Da biste uključili skrivene vrednosti u opsegu, trebalo bi da podesite function_num na 2.

Da biste izuzeli skrivene vrednosti u opsegu, postavite function_num na 102.

Vrh stranice

Video: Korišćenje funkcija COUNT, COUNTIF i COUNTA

Pogledajte sledeći video da biste videli kako se koristi funkcija COUNT i kako se koriste funkcije COUNTIF i COUNTA za prebrojavanje samo ćelija koje ispunjavaju uslove koje ste naveli.

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u opsegu pomoću funkcije COUNT

Koristite funkciju COUNT u formuli da biste prebrojali numeričke vrednosti u opsegu.

U gorenavedenom primeru, A2, A3 i A6 su jedne ćelije koje sadrže numeričke vrednosti u opsegu, tako da je izlaz 3.

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u opsegu zasnovano na jednom uslovu pomoću funkcije COUNTIF

Koristite funkciju COUNTIF da biste izračunali koliko puta se određena vrednost pojavljuje u opsegu ćelija.

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u koloni zasnovano na jednom ili više uslova pomoću funkcije DCOUNT

DCOUNT prebrojava ćelije koje sadrže brojeve u polju (koloni) zapisa na listi ili u bazi podataka koje zadovoljavaju postavljene uslove.

U sledećem primeru želite da izračunate broj meseci uključujući mart 2016. ili kasnije od marta 2016. u kojima je prodato više od 400 jedinica. Prva tabela u radnom listu, od A1 do B7, sadrži podatke o prodaji.

DCOUNT koristi uslove da bi utvrdio odakle treba vratiti vrednosti. Uslovi se obično unose u ćelije u samom radnom listu, a zatim se te ćelije upućuju u argumentu kriterijumi . U ovom primeru, ćelije A10 i B10 sadrže dva uslova – jedan koji navodi da povratna vrednost mora biti veća od 400, a drugi koji navodi da krajnji mesec treba da bude jednak ili veći od 31. marta 2016.

Trebalo bi da koristite sledeću sintaksu:

=DCOUNT(A1:B7,"Mesec se završava",A9:B10)

DCOUNT proverava podatke u opsegu od A1 do B7, primenjuje uslove navedene u ćelijama A10 i B10 i daje 2, ukupan broj redova koji zadovoljavaju oba uslova (redovi 5 i 7).

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u opsegu na osnovu više uslova pomoću funkcije COUNTIFS

Funkcija COUNTIFS je slična funkciji COUNTIF sa jednim važnim izuzetkom: COUNTIFS vam omogućava da primenite kriterijume na ćelije u više opsega i prebrojava koliko puta su svi kriterijumi ispunjeni. Možete da koristite do 127 parova opseg/kriterijum sa COUNTIFS.

Sintaksa za COUNTIFS je:

COUNTIFS(kriterijum_opseg1, kriterijum1, [kriterijum_opseg2, kriterijum2],…)

Pogledajte sledeći primer:

Vrh stranice

Prebrojavanje na osnovu kriterijuma pomoću funkcija COUNT i IF zajedno

Recimo da je potrebno da utvrdite koliko je prodavaca prodalo određenu stavku u izvesnom regionu ili da želite da znate koliko je prodaja iznad određene vrednosti ostvario određeni prodavac. Možete koristiti funkcije IF i COUNT zajedno; to jest, prvo koristite funkciju IF da biste testirali uslov, a zatim, samo ako je rezultat funkcije IF tačan, možete koristiti funkciju COUNT da biste brojali ćelije.

Vrh stranice

Brojanje učestalosti pojavljivanja više tekstualnih ili brojnih vrednosti pomoću funkcija SUM i IF zajedno

U primerima koji slede koristimo funkcije IF i SUM zajedno. Funkcija IF najpre testira vrednosti u nekim ćelijama i potom, ako je rezultat testa tačan, SUM sabira vrednosti koje su prošle test.

Primer 1

Gorenavedene funkcije glase ako C2:C7 sadrži vrednosti Buchanan i Dodsworth, onda funkcija SUM treba da prikaže zbir zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalazi tri zapisa za Petroviću i jedan za Dodvorta u datom opsegu i prikazuje 4.

Primer 2

Gorenavedene funkcije glase ako D2:D7 sadrži vrednosti manje od 9000 USD ili veće od 19.000 USD, onda SUM treba da prikaže zbir svih zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalati dva zapisa D3 i D5 sa vrednostima manjim od 9000 USD, a zatim D4 i D6 sa vrednostima većim od 19.000 USD i prikazuje 4.

Primer 3

Gorenavedene funkcije glase ako D2:D7 ima fakture za Buchanan za manje od 9000 USD, onda SUM treba da prikaže zbir zapisa u kojima je uslov ispunjen. Formula pronalaћi da C6 ispunjava uslov i prikazuje 1.

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija u koloni ili redu u izvedenoj tabeli

Izvedena tabela rezimira podatke i pomaže vam da analizirate i dubinski pretražite podatke tako što vam omogućava da odaberete kategorije u kojima želite da prikažete podatke.

Izvedenu tabelu možete brzo da napravite tako što ćete izabrati ćeliju u opsegu podataka ili Excel tabeli, a zatim na kartici Umetanje, u grupi Tabele izabrati stavku Izvedena tabela.

Hajde da pogledamo uzorak scenarija unakrsne tabele "Prodaja", gde možete da prebrojite koliko se prodajnih vrednosti nalazi za golf i tenis za određene kvartale.

1. Unesite sledeće podatke u Excel unakrsnu tabelu.

   

2. Izaberite A2:C8

3. Izaberite stavke Umetanje > Izvedena tabela.

4. Izaberite stavku Iz tabele/ R , Novi radni list, a zatim kliknite na dugme U redu.

5. Prazna izvedena tabela se kreira na novom listu.

6. U oknu Polja izvedene tabele uradite sledeće:

   1. Prevucite stavku Sport u oblast Redovi.

   2. Prevucite stavku Kvartal u oblast Kolone.

   3. Prevucite stavku Prodaja u oblast Vrednosti.

   4. Ponovite korak c.

      Ime polja se prikazuje kao SumofSales2 u izvedenoj tabeli i oblasti Vrednosti.

      Okno "Polja izvedene tabele" trenutno izgleda ovako:

      

   5. U oblasti Vrednosti izaberite padajuću listu pored stavke SumofSales2 i izaberite stavku Postavke polja za vrednost.

   6. U dijalogu Postavke polja za vrednost uradite sledeće:

      1. U odeljku Rezimiraj vrednost po izaberite stavku Broj.

      2. U polju Prilagođeno ime izmenite ime u Brojanje.

         

      3. Izaberite stavku U redu.

   Izvedena tabela prikazuje broj zapisa za golf i tenis u 3. i četvrtom kvartalu, zajedno sa podacima o prodaji.

   

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija koje nisu prazne u opsegu pomoću funkcije COUNTA

Funkciju COUNTA koristite za prebrojavanje samo ćelija u opsegu koji sadrži vrednosti.

Kada prebrojavate ćelije, ponekad želite da zanemarite sve prazne ćelije jer su vam važne samo ćelije sa vrednostima. Na primer, želite da prebrojite ukupan broj prodavaca koji su izvršili prodaju (kolona D).

COUNTA zanemaruje prazne vrednosti u ćelijama D3, D4, D8 i D11 i prebrojava samo ćelije koje sadrže vrednosti u koloni D. Funkcija pronalati šest ćelija u koloni D koje sadrže vrednosti i prikazuje 6 kao izlaz.

Vrh stranice

Prebrojavanje ćelija koje nisu prazne na listi sa određenim uslovima pomoću funkcije DCOUNTA

Koristite funkciju DCOUNTA za prebrojavanje ćelija u koloni zapisa na listi ili u bazi podataka koje nisu prazne i koje zadovoljavaju navedene uslove.

Sledeći primer koristi funkciju DCOUNTA za prebrojavanje zapisa u bazi podataka koji se nalaze u opsegu A1:B7 koji ispunjavaju uslove navedene u opsegu kriterijuma A9:B10. Ti uslovi su da vrednost ID-a proizvoda mora biti veća ili jednaka 2000, a vrednost Ocene mora biti veća ili jednaka 50.

DCOUNTA pronađe dva reda koja ispunjavaju uslove – redove 2 i 4 i prikazuje vrednost 2 kao izlaz.

Vrh stranice

Prebrojavanje praznih ćelija u kontinuiranom opsegu pomoću funkcije COUNTBLANK

Koristite funkciju COUNTBLANK da biste vratili broj praznih ćelija u kontinuiranom opsegu (ćelije su kontinuirane ako su sve povezane neprekidnim nizom). Ako ćelija sadrži formulu koja daje prazan tekst („“), ta ćelija se broji.

Kada prebrojavate ćelije, nekad ćete možda želeti da uključite prazne ćelije jer su vam važne. U sledećem primeru unakrsne tabele prodaje namirnica. pretpostavimo da želite da saznate koliko ćelija nema pomenutih podataka o prodaji.

Vrh stranice

Prebrojavanje praznih ćelija u nekontinuiranom opsegu pomoću kombinacije funkcija SUM i IF

Koristite kombinaciju funkcija SUM i IF. To obično radite tako što koristite funkciju IF u formuli niza da biste utvrdili da li svaka ćelija na koju se upućuje sadrži vrednost, a zatim sabrali broj FALSE vrednosti koje je dala formula.

Pogledajte nekoliko primera kombinacija funkcija SUM i IF u starijem odeljku Prebrojavanje učestalosti pojavljivanja više tekstualnih ili brojnih vrednosti pomoću funkcija SUM i IF zajedno u ovoj temi.

Vrh stranice

Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti u koloni liste pomoću naprednog filtera

Koristite dijalog Napredni filter da biste pronašli jedinstvene vrednosti u koloni podataka. Vrednosti možete da filtrirate na licu mesta ili da ih izdvojite i nalepite na novu lokaciju. Zatim možete da koristite funkciju ROWS za prebrojavanje stavki u novom opsegu.

Da biste koristili napredni filter, izaberite karticu Podaci i u grupi Sortiranje & filtera izaberite stavku Više opcija.

Sledeća slika prikazuje kako se koristi napredni filter za kopiranje samo jedinstvenih vrednosti na novu lokaciju na radnom listu.

Na sledećoj slici kolona E sadrži vrednosti koje su kopirane iz opsega u koloni D.

Više informacija potražite u članku Filtriranje pomoću naprednih kriterijuma

Vrh stranice

Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti u opsegu koje ispunjavaju jedan ili više uslova pomoću funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN

Koristite različite kombinacije funkcija IF, SUM, FREQUENCY, MATCH i LEN.

Više informacija i primera potražite u odeljku "Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti pomoću funkcija" u članku Prebrojavanje jedinstvenih vrednosti među duplikatima.

Vrh stranice

Prebrojavanje ukupnog broja ćelija u opsegu pomoću funkcija ROWS i COLUMNS

Recimo da želite da odredite veličinu velikog radnog lista kako biste odlučili da li da koristite ručno ili automatsko izračunavanje u radnoj svesci. Da biste prebrojali sve ćelije u opsegu, koristite formulu koja množi dobijene vrednosti pomoću funkcija ROWS i COLUMNS . Pogledajte sledeću sliku za primer:

Vrh stranice

Prebrojavanje reči u opsegu pomoću kombinacije funkcija SUM, IF, LEN, TRIM i SUBSTITUTE

Možete da koristite kombinaciju funkcija SUM, IF, LEN, TRIM i SUBSTITUTE u formuli niza. Sledeći primer prikazuje rezultat korišćenja ugnežđene formule za pronalaženje broja reči u opsegu od 7 ćelija (od kojih su 3 prazne). Neke od ćelija sadrže razmake na početku ili na kraju — funkcije TRIM i SUBSTITUTE uklanjaju te dodatne razmake pre prebrojavanja. Pogledajte sledeći primer:

Da bi gorenavedena formula ispravno funkcionisala, morate od ove formule niza da napravite formulu niza, u suprotnom formula vraća #VALUE! grešku. Da biste to uradili, izaberite ćeliju koja sadrži formulu, a zatim u polju Formula pritisnite kombinaciju tastera Ctrl + Shift + Enter. Excel dodaje vitičastu zagradu na početak i kraj formule, što je čini formulom niza.

Više informacija o formulama niza potražite u člancima Pregled formula u programu Excel i Kreiranje formule niza.

Vrh stranice