Planiranje događaja lično u programu Outlook

Zahtevaj lično prisustvo

Prilikom organizovanja sastankanovi Outlook i Outlook na vebu, možete da zatražite da pozvane osobe lično prisustvuju događaju:

1. Kreirajte ili otvorite sastanak koji želite da postavite kao lično. 

2. Pored polja lokacije izaberite preklopnik događaja "Lično".

Zakazane obaveze možete da označite i kao obaveze lično.

Vremenski predlozi za događaje lično

Kada događaj označite kao lično u programimanovi Outlook i Outlook na vebu, predložena vremena za događaj se sada mogu promeniti ne samo na osnovu dostupnosti vremena učesnika, već i na dostupnosti lokacije učesnika. Najpre će biti predloženi vremenski periodi u kojima učesnici planiraju da budu u kancelariji.

Identifikovanje događaja lično

Ako primite poziv za sastanak koji je označen kao lično, videćete vizuelne signale za poziv e-poštom i događaj iz kalendara kako biste se lakše informisali da je organizator sastanka zatražio da učesnici učestvuju lično.

Poziv e-poštom i događaj iz kalendara imaće sufiks [lično] dodat naslovu. Poziv za poštu će takođe uključiti oznaku ličnog člana u svom sadržaju.
 

Pored toga, događaj iz kalendara će sadržati i jedinstvenu ikonu koja će vam pomoći da identifikujete događaje koji se lično događaju.
 

Odgovaranje na događaj uživo

Kada odgovarate na zahtev lično u novom programu Outlook i vidite Outlook na vebu, umesto samo jedne opcije "Da", videćete tri. Odaberite Da, lično ako planirate da prisustvujete sastanku lično, kao što je zahtevao organizator. Odaberite opciju Da, virtuelno ako želite da prisustvujete, ali ne možete lično da je učinite. Možete i da izaberete opciju Da – bez informacija o režimu prisutnosti – u slučaju da želite da potvrdite učešće, ali ne otkrijete režim prisutnosti.

Praćenje odgovora osoba

Kako učesnici odgovaraju na zahtev lično, možete da pratite njihove odgovore u oknu za praćenje koje prikazuje režim prisutnosti svake osobe zajedno sa njihovim odgovorom.