Planiranje događaja lično u programu Outlook

Zahtevaj lično prisustvo

Prilikom organizovanja sastankanovi Outlook ili Outlook na vebu, možete zatražiti da pozvane osobe lično prisustvuju događaju:

1. Kreirajte ili otvorite sastanak koji želite da postavite kao lično. 

2. Pored polja za lokaciju izaberite preklopnik događaja " Osoba".

Zakazane obaveze možete da označite i kao obaveze lično.

Vremenski predlozi za događaje lično

Kada događaj označite kao lično u programimanovi Outlook ili Outlook na vebu, predložena vremena za događaj mogu se promeniti sada ne samo na osnovu dostupnosti vremena učesnika, već i na dostupnosti lokacije. Najpre će biti predloženi vremenski periodi u kojima učesnici planiraju da budu u kancelariji.

Identifikovanje događaja lično

Ako primite poziv za sastanak koji je označen kao lično, videćete vizuelne signale za poziv e-poštom i događaj iz kalendara kako biste se lakše informisali da je organizator sastanka zatražio da učesnici učestvuju lično.

Poziv e-poštom i događaj iz kalendara imaće sufiks [lično] dodat naslovu. Poziv za poštu će takođe uključiti oznaku "lično" u svoj sadržaj.
 

Pored toga, događaj iz kalendara će sadržati i jedinstvenu ikonu koja će vam pomoći da identifikujete događaje koji se lično događaju.
 

Odgovaranje na događaj uživo

Kada odgovarate na zahtev lično u novom programu Outlook ili Outlook na vebu, umesto samo jedne opcije "Da", sada ćete videti tri. Odaberite stavku "Da, lično" ako planirate da lično prisustvujete sastanku kao što je zahtevao organizator. Odaberite stavku "Da, virtuelno" ako želite da prisustvujete, ali ne možete lično da je unesete. Možete i da izaberete "Da" – bez informacija o režimu prisustava – u slučaju da želite da potvrdite učešće, ali da ne otkrijete režim prisutnosti.

Praćenje odgovora osoba

Kako učesnici odgovaraju na zahtev lično, možete da pratite njihove odgovore u oknu za praćenje koje prikazuje režim prisutnosti svake osobe zajedno sa njihovim odgovorom.