Dodavanje događaja "Odsuta iz kancelarije" u Outlook kalendar drugih osoba
Lako možete da označite vreme kao Zauzeto ili Odsuta iz kancelarije u Outlook kalendaru. Ali šta ako ne koristite Microsoft 365 deljenje kalendara i nije vam omogućeno deljenje kalendara, ali treba da udaljite vreme od vidljivijih kolegama? Ovaj članak objašnjava kako da dodate prilagođene pozive za celodnevne sastanke u kalendare kolega, a da to ne utiče na dostupno slobodno vreme u njihovim kalendarima.
-
Da biste saznali više o različitim načinima na koje možete da delite kalendar sa drugima, pogledajte članak Deljenje Outlook kalendara sa drugim osobama.
-
Da biste saznali kako da pošaljete odgovore „Odsutan iz kancelarije“, pogledajte članak Slanje automatskih odgovora „Odsutan iz kancelarije“ iz programa Outlook.
Planiranje vremena odmora uz poziv za sastanak je proces od dva koraka. Treba da blokirate odmor u svom kalendaru, kao i da obavestite svoje kolege da ćete biti odsutan tako što ćete dodati vreme odmora u njihove kalendare.
Napomena: Ako koraci u okviru ove kartice "Novi Outlook" ne rade za vas, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Izaberite klasični Outlook i pratite ove korake umesto toga.
Pravljenje "događaja "Odsuta iz kancelarije" u kalendaru
-
U aplikaciji Kalendar, na kartici Početak izaberite stavku Novi događaj.
-
Dodajte naslov događaja, a zatim izaberite datume početka i završetka.
-
Da biste blokirali ceo dan (ili dane), prevucite preklopnik Ceo dan nadesno.
-
U grupi Opcije izaberite stavku
-
Izaberite stavku Sačuvaj.
Pošaljite ovaj "događaj "odsuta iz kancelarije" drugima
Ako ste pratili korake u prethodnom odeljku, događaj koji ste kreirali prikazuje da ste označeni kao Odsuvljeni iz kancelarije. To znači da ako neko pokuša da zakaže sastanak sa vama, videće da ste nedostupni.
Uobičajena greška prilikom slanja događaja "Odsuzet iz kancelarije" drugim osobama jeste da otvorite originalni događaj i promenite
-
U kalendaru kliknite desnim tasterom miša na događaj "Odsuta iz kancelarije" koji ste ranije kreirali i izaberite stavku Dupliraj događaj.
-
Dodajte novi naslov događaja. Na primer, možda ćete želeti da uključite svoje ime u naslov kako bi svako ko ovo gleda u svom kalendaru odmah znao o čemu se radi.
-
U grupi Učesnici izaberite stavku Opcije odgovora, a zatim u padajućem meniju opozovite izbor u polju za potvrdu Zahtevaj odgovore.
-
U grupi Opcije izaberite stavku
-
U okviru Pozovi učesnike dodajte željene primaoce.
-
Otkucajte sve informacije koje želite da delite sa primaocima.
-
Ako obaveštavate ljude o nizu periodičnih periodičnih odsutnosti iz kancelarije, u padajućem meniju Ne ponavljaj izaberite obrazac ponavljanja, a zatim kliknite na dugme Sačuvaj.
-
Kliknite na dugme Pošalji.
Kada pošaljete ovaj poziv za sastanak sa
Upravljanje dostupnošću u kalendaru
Kada dodate stavku u kalendar ili prihvatite poziv od neke druge osobe, stavka je u kalendaru označena kao Zauzeta:
-
To utiče na vreme zauzetosti koje drugi vide u kalendaru kada pokušaju da zakaže sastanak sa vama.
-
Ako koristite Teams, to utiče i na indikator statusa i prikazaće vam koliko ste zauzeti kada imate zakazane sastanke ili zakazane obaveze.
Kada pogledate kalendar, leva ivica svake stavke je označena bojom kako bi ukazala na njen status: Bela ivica ukazuje na slobodnu , a tamnija boja ukazuje na zauzeto.
Možete da prilagodite bilo koju kalendarsku stavku tako da se prikazuje kao Zauzeto, Slobodno, Odsuta iz kancelarije i tako dalje:
-
U kalendaru kliknite desnim tasterom miša na stavku koju želite da promenite.
-
U meniju koji se pojavi postavite pokazivač na stavku Prikaži kao, a zatim izaberite željenu opciju.
Želite da prilagodite status u usluzi Teams? Pogledajte članak Promena statusa u usluzi Microsoft Teams.
1. korak: Dodavanje vremena odmora u kalendare kolega
Kada označite vreme kao „odsutan iz kancelarije“ u svom kalendaru, vaše kolege će to videti kada pokušaju da zakažu sastanak sa vama. Ali, zar ne bi bilo sjajno ako biste mogli da obavestite sve odjednom o odsutnosti, a da to ne utiče na njihov status zauzetosti niti da pretrpava njihove kalendare? Ovo možete da uradite tako što ćete podesiti informacije da se pojavljuju u njihovim kalendarima kao celodnevni događaji, ali za razliku od uobičajenih celodnevnih događaja koji su obično postavljeni na „zauzet“, ovaj celodnevni događaj se prikazuje kao slobodno vreme. Ovo ne utiče na status zauzetosti vaših kolega.
Napomena: Pozivi za sastanak predviđeni su za slanje između korisnika programa Outlook. Mogućnost da vidite rasporede drugih osoba dok sastavljate pozive za sastanke u programu Outlook zahteva da vaša organizacija koristi Microsoft Exchange Server.
-
U aplikaciji Kalendar, na kartici Početak izaberite stavku Novi sastanak.
Tasterska prečica Da biste kreirali novi poziv za sastanak, pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+Q.
-
Otkucajte opis u polju Tema i, ako želite, unesite lokaciju u polje Lokacija.
-
Na listama Vreme početka i Vreme završetka izaberite vreme početka i završetka za vreme odsutnosti iz kancelarije. Za odmore, ovo obično podrazumeva pune dane. Ako je to slučaj, potvrdite izbor u polju za potvrdu Celodnevni događaj.
Napomena: Outlook za planiranje podrazumevano koristi postavke trenutne vremenske zone na računaru. Ako želite da planirate vreme odsutnosti iz kancelarije na osnovu druge vremenske zone, u grupi Opcije izaberite stavku Vremenske zone.
-
U grupi Učesnici, za opcije odgovora opozovite izbor u polju za potvrdu Zahtevaj odgovore u padajućem dugmetu.
-
U grupi Opcije za Prikaži kao izaberite stavku Slobodno na padajućoj listi. Ako ste već naveli da je u pitanju celodnevni događaj, postavka Prikaži kao automatski je podešena na Slobodno.
Važno:
-
Uverite se da je postavka Prikaži kao podešena na Slobodno. Ovo omogućava primaocima poziva za sastanak da prihvate poziv za sastanak i dodaju vreme odmora u svoj kalendar, ali da ne blokiraju nijedno vreme u svom kalendaru. Kalendar primaoca će i dalje prikazivati dostupnost za planiranje tokom vremena odmora.
-
Prilikom biranja celodnevnog događaja, vreme početka događaja je ponoć. Da biste izbegli da vaše kolege dobijaju obaveštenja u slobodno vreme, podesite postavku Podsetnik na Nijedan.
-
-
Otkucajte sve informacije koje želite da delite sa primaocima.
-
Dodajte željene primaoce u red Za.
-
Ako obaveštavate ljude o nizu periodičnih odsutni iz kancelarije, u grupi Opcije izaberite stavku Ponavljanje, izaberite obrazac ponavljanja, a zatim kliknite na dugme U redu.
-
Kliknite na dugme Pošalji.
Kada šaljete ovaj poziv za sastanak sa postavkom Prikaži kao postavljenom na Slobodno, događaj se pojavljuje u vrhu svakog dana u Outlook kalendarima vaših kolega – vizuelni podsetnik koji ne blokira nijedno radno vreme.
Napomena: Ako niste izabrali Celodnevni događaj, događaj će biti prikazan u okviru vremenske koordinatne mreže; ne pojavljuje se u vrhu dana. Međutim, i dalje je označen kao slobodno vreme.
2. korak: Blokiranje vremena odmora u kalendaru
Ako ste sledili korake u prethodnom odeljku, poziv za sastanak koji ste poslali označen je kao slobodno vreme radi sprečavanja blokiranja u kalendarima drugih ljudi. Međutim, vreme je označeno i kao slobodno u vašem kalendaru. Sada treba da kreirate dodatnu zakazanu obavezu za sebe tako da ostali mogu da vide da niste dostupni u navedenom periodu.
Uobičajena greška je da otvorite stavku poziva za sastanak u kalendaru i promenite postavku Prikaži kao iz Slobodno u Odsustan iz kancelarije kada pošaljete originalni zahtev. Međutim, kada to uradite, ispravka se šalje svima kojima ste poslali poziv za sastanak, promenom Slobodno u Odsustan iz kancelarije i porazujući korake koje ste preduzeli da to izbegnete. Morate da kreirate dupliranu zakazanu obavezu u kalendaru sa postavkom Prikaži kao podešenom na Odsuta iz kancelarije.
Kada ljudi koriste Outlook kalendar da bi zakazivali sastanke i druge događaje, mogu da vide vašu dostupnost osim ako niste promenili dozvole za kalendar da biste to sprečili. Obično, zakazane obaveze, sastanci i događaji imaju postavku Prikaži kao podešenu na Zauzet. Takođe možete da kreirate stavke sa postavkom Prikaži kao kada ste odsuti iz kancelarije. Stavke postavljene na Odsuta iz kancelarije smatraju se sličnim stavkama postavljenim na Zauzet – neko ne bi trebalo da očekuje da budete dostupni u tom trenutku. Vizuelno se ova dva tipa razlikuju – stavke postavljene na Odsuta iz kancelarije pojavljuju se ljubičaste boje, stavke postavljene na Zauzeto prepoznaju se po temi plave boje. Ova razlika u izgledu pomaže u naglašavanju razloga vaše nedostupnosti. Na primer, možda ćete moći da premestite neusaglašenu stavku Zauzet, ali verovatno ne možete ili ne želite da promenite stavku Odsustava iz kancelarije, kao što je odmor.
-
U aplikaciji Kalendar, na kartici Početak izaberite stavku Nova zakazana obaveza.
-
U polju Tema otkucajte naziv za odsutnost.
-
U okviru Vremepočetka i Vreme završetka izaberite datume kada počinje i kada počinje vaše odsutno vreme.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Celodnevni događaj.
-
Promenite postavku Prikaži kao u Odsuta iz kancelarije.
-
Izaberite stavku Sačuvaj & Zatvori.
Napomena: Trebalo bi da razmotrite brisanje (samo iz kalendara) početnog zahteva za sastanak koji ste poslali drugim osobama. Ili ga možete ostaviti u kalendaru, tako da možete da ga koristite da biste lako poslali ažuriranje ili otkazivanje ako se planovi promene.
Takođe pogledajte
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
