Ako ne možete da prisustvujete sastanku, možete da izaberete prati kao odgovor da biste bili informisani o događajima sastanka. Praćenje sastanka podseća organizatora da snimi sastanak i obavesti vas o pratećim stavkama.
Za organizatore sastanka, primićete odgovore e-poštom koji vas obaveštavaju koji od učesnika je odgovorio praćenjem. Pogledajte odeljak Praćenje odgovora poslatih organizatoru sastanka.
Kada učesnici izaberu opciju Prati sastanak
Učesnici će videti opciju da odgovore samo pomoću opcije Prati ako sastanak ima dva ili više učesnika i kada organizator zatraži odgovore.
Svi odgovori, uključujući praćenje odgovora su vidljivi svima. To se dešava sa svakom grupom kada učesnici izaberu opciju Prati sastanak:
Organizator
Prima odgovor "Prati"
To organizatoru omogućava da zna da učesnik ne može da prisustvuje sastanku, ali želi da ostane informisan.
Podsetnik za snimanje Teams sastanka
Organizator dobija podsetnik da snimi sastanak i hvata beleške o saradnji.
Učesnik
Ima pristup snimcima i transkriptima
Učesnik može da pristupi snimku i transkriptima sastanaka koji su kreirani za sastanak. Više detalja potražite u članku Ponovno pridruživanje sastanku pomoću programa Outlook.
Calendar shows the time as free
Iako je kalendar učesnika besplatan, i dalje će imati pristup sastanku i ćaskanju.
Napomena: Praćenje odgovora je dostupno samo u novom programu Outlook za Windows i Outlook na vebu. Ako organizator sastanka koristi neku od ovih verzija programa Outlook, videće vaš odgovor Prati. Međutim, ako koriste klasični Outlook u operativnom sistemu Windows, Outlook za Mac ili Outlook na mobilnom uređaju, odgovor na sastanak će se pojaviti kao Uslovno.
Za organizatora sastanka
Ako ste organizator sastanka, odgovor Prati vas obaveštava da učesnik ne može da prisustvuje sastanku, ali da ga prati i da zbog toga želi da prima informacije o sastanku, uključujući sve dostupne snimke ili transkripte.
Kao organizator, kada zahtevate odgovore i odaberete da ne sakrijete listu učesnika, svi odgovori na praćenje takođe su vidljivi drugim učesnicima.
Na početku sastanka bićete upitani da ga snimite u usluzi Teams. Svi učesnici, uključujući one koji prate sastanak imaće pristup snimku, kao i svim pratećim transkriptima kroz "Ponovno dodavanje sastanka" u programima Outlook i Teams.
-
Savet: Za te organizatore sastanka koji koriste klasični Outlook, Outlook na Mac računaru, Outlook Mobile, primaćete odgovore e-poštom od učesnika koji odaberu da prate sastanak, međutim ovi učesnici će se prikazati kao uslovno prihvaćeni.
