Prilagođavanje dozvola za SharePoint listu ili biblioteku

Važno: Iako SharePoint dozvoljava veoma prilagođavanje dozvola sajta, preporučujemo da koristite ugrađene SharePoint grupe za sajtove za komunikaciju i upravljanje dozvolama sajta tima putem povezane Microsoft 365 grupe. Dozvole za pojedinačni dokument ili fasciklu možete da dodate, promenite ili uklonite tako što ćete pratiti metode pomenute u članku Deljenje datoteka ili fascikli u usluzi Microsoft 365. To omogućava mnogo lakšu administraciju.

Sve lokacije, liste i biblioteke u kolekciji lokacija podrazumevano nasleđuju postavke dozvola od lokacije koja je direktno iznad njih u hijerarhiji lokacija. Ovo se naziva nasleđivanje dozvola. Nasleđivanje dozvola znači da lokacija nasleđuje dozvole od osnovne lokacije kolekcije lokacija, a podlokacija nasleđuje dozvole od nadređene lokacije. Fascikle, liste i dokumenti nasleđuju dozvole od lokacije koja ih sadrži i tako dalje.

Nasleđivanje dozvola može da uštedi vreme za administratore lokacija, posebno za velike ili složene kolekcije lokacija. Međutim, ponekad ćete možda morati da promenite dozvole kako biste mogli da proširite pristup kako biste pozvali druge osobe da dele informacije ili ograničili pristup lokaciji. Kao administrator ili vlasnik biblioteke, liste ili ankete, možete da promenite dozvole na različite načine (npr. dodeljivanje jedinstvenih dozvola, promena nivoa dozvola ili uklanjanje korisničkih dozvola) kako biste omogućili pravim osobama da pristupe podacima koji su im potrebni, a da ograničite druge. Ovaj članak vam pokazuje kako da odete na stranicu sa dozvolama i prekinete nasleđivanje, a zatim pruža korake za dodelu ili promenu dozvola.

Prvo morate da pristupite stranici sa dozvolama.

Pređite na stranicu sa dozvolama

Ova uputstva se odnose na Microsoft Lists, SharePoint u sistemu Microsoft 365, SharePoint Server izdanje za pretplatu,SharePoint Server 2019 iSharePoint Server 2016.

Prikaz stranice sa dozvolama u programuSharePoint

Za listu ili biblioteku

Idite u biblioteku ili listu i otvorite je.
Izaberite postavke , a zatim postavke bibliotekeili Postavke liste. U zavisnosti od verzije sistema SharePoint, možda ćete morati da izaberete stavku Još postavki biblioteke.

U zavisnosti od verzije sistema SharePoint, ako ne vidite stavku Postavke , odaberite karticu Biblioteka ili Lista da biste otvorili traku, a zatim izaberite stavku Postavke biblioteke ili Postavke liste na traci.
Na stranici Postavke , u okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Dozvole za ovu listu ili Dozvole za ovu biblioteku dokumenata.

Vrh stranice

Za anketu

Otvorite anketu.
Izaberite stavku Postavke.
Izaberite padajuću listu i izaberite stavku Postavke ankete.
Na stranici "Postavke" , u okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Dozvole za ovu anketu.

Vrh stranice

Osnovni podaci o jedinstvenim dozvolama za pojedinačne stavke

Kada odete na stranicu Dozvole , možda ćete videti jednu ili više poruka na vrhu stranice na sledeći način:

Slika na kojoj je prikazana poruka za jedinstvene dozvole za listu ili biblioteku

Evo šta svaka poruka znači:

Neke stavke ove liste možda imaju jedinstvene dozvole koje se ne kontrolišu sa ove stranice. Prikaži ove stavke. To znači da se u nekom trenutku u prošlosti pojedinačna stavka na listi, u biblioteci ili anketi delila sa drugima. Kada kliknete na dugme Prikaži ove stavke, videćete dijalog Izuzeci koji prikazuje koje su stavke. Ako ste vlasnik stavke, izaberite stavku Upravljanje dozvolama za svaku stavku da biste izvršili promene.
Na ovoj lokaciji ima korisnika ograničenog pristupa. Korisnici mogu imati ograničen pristup ako se stavka ili dokument ispod lokacije dele sa njima. Prikaži korisnike. To znači da ako se stavka deli sa korisnikom, ali cela lista, biblioteka ili anketa nije, onda je pristup ograničen na jednu stavku koja se deli sa njima. Izaberite stavku Prikaži korisnike da biste videli ko su.

Kada delite stavku sa korisnikom, on ima ograničen pristup lokaciji kako bi mu dao pristup stavci. Ako poništite deljenje stavke, korisnik će i dalje imati ograničeni pristup lokaciji (a vi ćete videti ovu poruku), ali neće imati pristup nijednoj stavki koja se ne deli sa njima.
Biblioteka nasleđuje dozvole od nadređenog objekta. (ime lokacije). To znači da nasleđivanje još nije raskinuto za listu, biblioteku ili anketu. Pogledajte odeljak Raskidanje nasleđivanja dozvola u nastavku da biste saznali kako to da uradite.

Vrh stranice

Raskidanje nasleđivanja dozvola u SharePoint

Sada imate stranicu Dozvole . Zatim ćete morati da prekinete nasleđivanje dozvola da biste mogli da dodelite jedinstvene dozvole, promenite nivoe dozvola ili uklonite korisničke dozvole za listu, biblioteku ili anketu. Kada prekinete nasleđivanje dozvola za listu, biblioteku ili anketu, a zatim definišete nove postavke dozvola, lista (ili biblioteka) postaje nadređena za stavke na listi. Stavke ispod tog nadređenog objekta sada nasleđuju nove postavke dozvola (osim ako stavke imaju jedinstveno definisane dozvole.)

Da biste raskinuli nasleđivanje i dodelili jedinstvene dozvole, pratite ove korake:

Idite na listu, biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu sa dozvolama pomoću koraka iz prethodnog odeljka.
Da biste raskinuli nasleđivanje dozvola od nadređenog objekta, izaberite stavku Zaustavi nasleđivanje dozvola.

Napomene:

Kada lista ili biblioteka sadrži više od 100.000 stavki, ne možete da prekinete nasleđivanje dozvola na samoj listi. Niti možete ponovo naslediti dozvole na samoj listi.
Kada fascikla sadrži više od 100.000 stavki, ne možete da prekinete nasleđivanje dozvola za tu fasciklu. Niti možete ponovo naslediti dozvole za tu fasciklu.
Stavke u biblioteci ili fascikli koje dostignu ograničenje (recimo, na jednu datoteku ili fasciklu) neće biti utiču – tako da biste i dalje mogli da prekinete nasleđivanje za bilo koju pojedinačnu datoteku unutar biblioteke sa više od 100.000 stavki.
Kada korisnik deli dokument ili neku drugu pojedinačnu stavku, nasleđivanje se automatski raskida za tu stavku. Nasleđene dozvole se kopiraju u stavku, a dozvole za korisnike sa kojima je stavka deljena se dodaju. Ako se promene u dozvolama unete u nadređenu stavku, te promene se ne primenjuju na stavku.

Vrh stranice

Dodeljivanje jedinstvenih dozvola u SharePoint

Kada raskinute nasleđivanje pomoću koraka iz gorenavedenog odeljka, pratite ove korake da biste dodelili jedinstvene dozvole:

Idite na listu, biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu sa dozvolama pomoću koraka iz prethodnog odeljka.
Izaberite stavku Dodeli dozvole na kartici Dozvole.

Napomena: Ako se lista ili biblioteka nasleđuje od nadređene lokacije, nećete videti opciju Dodeli dozvole.
U dijalogu Deljenje... proverite da li je izabrana stavka Pozovi osobe, a zatim u polju Unesite imena ili adrese e-pošte otkucajte imena osoba ili grupa kojima želite da odobrite pristup.
Ako želite, dodajte ličnu poruku.
Proverite ili opozovite izbor u polju za potvrdu Deli sve u ovoj fascikli, čak i stavke sa jedinstvenim dozvolama. Ovo će odobriti ili ograničiti pristup stavkama za koje ste već postavili jedinstvene dozvole. (Ova opcija je dostupna samo za fascikle.)
Dodeljeni nivo dozvole podrazumevano je postavljen na opciju Uredi, što znači da osobe koje pozovete mogu da promene listu, biblioteku ili anketu. Ako želite da dodelite drugi nivo dozvole kao što je samo za čitanje, izaberite stavku Prikaži opcije i promenite izbor u polju Izbor nivoa dozvole.
E-poruka će biti poslata svima u polju Pozovite osobe. Ako ne želite da se to desi, izaberite stavku Prikaži opcije i opozovite izbor u polju za potvrdu Pošalji poziv e-poštom.
Kada završite, kliknite na dugme Deli.

Vrh stranice

U nekim slučajevima možete kreirati Windows Active Directory bezbednosnu grupu i odobriti pristup biblioteci ili listi za sve osobe u Windows bezbednosnoj grupi. Na primer, možda ćete želeti da odobrite celom svom timu pristup listi tako što ćete dodati bezbednosnu grupu tima SharePoint grupi. Zatim, kada se novi članovi pridruže vašem timu, jednostavno im dodelite odgovarajuće dozvole tako što ćete ih dodati u odgovarajuću Windows bezbednosnu grupu. Da biste saznali više o Windows bezbednost grupama, pogledajte članak Bezbednosne grupe aktivnog direktorijuma.

Napomena: Ne možete da odobrite pristup grupi za distribuciju koja nije Windows bezbednosna grupa.

Promena nivoa dozvola u programu SharePoint

Morate raskidati nasleđivanje od nadređene lokacije da biste mogli da promenite jedinstvene dozvole. Kada raskinute nasleđivanje pomoću koraka iz gorenavedenog odeljka, pratite ove korake da biste promenili dozvole:

Idite na listu, biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu sa dozvolama za listu, biblioteku ili anketu pomoću koraka iz prethodnog odeljka.
Na listi Ime potvrdite izbor u polju za potvrdu pored imena korisnika ili grupe za koje menjate nivoe dozvola.
Izaberite stavku Uredi korisničke dozvole.
U okviru Dozvole potvrdite izbor u polju za potvrdu za nivo dozvola koji želite za korisnike ili grupe koje ste izabrali.

Više informacija o nivoima dozvola potražite u članku Razumevanje nivoa dozvola u sistemu SharePoint.

Vrh stranice

Uklanjanje korisničkih dozvola u programu SharePoint

Morate raskidati nasleđivanje sa nadređene lokacije da biste mogli da uklonite korisničke dozvole. Kada raskinute nasleđivanje pomoću koraka iz gorenavedenog odeljka, pratite ove korake da biste uklonili korisničke dozvole:

Idite na listu, biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu sa dozvolama za listu, biblioteku ili anketu pomoću koraka iz prethodnog odeljka.
Na listi Ime potvrdite izbor u polju za potvrdu pored imena korisnika ili grupe iz koje želite da uklonite dozvole.
Izaberite stavku Ukloni korisničke dozvole.

Stranica sa dozvolama se ažurira da bi prikazala da grupa ili korisnik više nemaju dozvole za listu.

Vrati nasleđivanje u prethodno stanje da biste izbrisali sve jedinstvene dozvole u SharePoint

Kada prekinete nasleđivanje dozvola između lokacije, fascikle, liste, biblioteke, stavke liste ili dokumenta i nadređenog dokumenta, nasleđivanje možete vratiti u bilo kom trenutku, što uklanja sve prilagođene dozvole koje ste postavili.

Idite na listu, biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu sa dozvolama za listu, biblioteku ili anketu pomoću koraka iz prethodnog odeljka.
Na kartici Dozvole (za listu ili biblioteku) izaberite stavku Izbriši jedinstvene dozvole.
Izaberite stavku U redu. Statusna traka za listu sada izveštava "Ova lista nasleđuje dozvolu od nadređenog objekta". Ime nadređenog člana se pojavljuje pored ažuriranog statusa.