Važno
Iako SharePoint omogućava značajno prilagođavanje dozvola za sajt, preporučujemo korišćenje ugrađenih SharePoint grupa za sajtove za komunikaciju i upravljanje dozvolama sajtova tima putem povezane Microsoft 365 grupe. Iako se to ne preporučuje, prekidanje nasleđivanja i podešavanje dozvola na nivou stavke je podržan scenario u razumnoj upotrebi, prema ograničenjima navedenim u ostatku ovog članka. Možete da dodate, promenite ili uklonite dozvole za pojedinačni dokument ili fasciklu pomoću sledećih metoda pomenutih u odeljku Deljenje datoteka ili fascikli u sistemu Microsoft 365 . Ovo omogućava mnogo lakšu administraciju.
Nasleđivanje dozvola
Sve lokacije, liste i biblioteke u kolekciji lokacija podrazumevano nasleđuju postavke dozvola od lokacije koja je direktno iznad njih u hijerarhiji lokacija. To se zove nasleđivanje dozvola. Nasleđivanje dozvola znači da lokacija nasleđuje dozvole od osnovne lokacije u kolekciji lokacija i da podlokacija nasleđuje dozvole od svoje nadređene lokacije. Fascikle, liste i dokumenti nasleđuju dozvole od lokacije na kojoj se nalaze i tako dalje.
Nasleđivanje dozvola može da sačuva vreme administratorima lokacija, naročito na velikim ili složenim kolekcijama lokacija. Međutim, ponekad će vam zatrebati da promenite dozvole tako da možete da proširite pristup da biste pozvali druge da dele informacije ili ograničili pristup lokaciji . Kao administrator ili vlasnik biblioteke, liste ili ankete, možete da promenite dozvole na različite načine (npr. dodelom jedinstvenih dozvola, promenom nivoa dozvola ili uklanjanjem korisničkih dozvola), kako biste pravim osobama omogućili da pristupe podacima koji su im potrebni, a druge ograničavate. Ovaj članak vam pokazuje kako da dođete do stranice "Dozvole " i prekinete nasleđivanje, a zatim pruža korake za dodeljivanje ili promenu dozvola.
Prvo morate da odete na stranicu sa dozvolama.
Prelazak na stranicu "Dozvole"
Ova uputstva odnose se na Microsoft Lists, SharePoint u sistemu Microsoft 365, SharePoint Server izdanje za pretplatu, SharePoint Server 2019 i SharePoint Server 2016.
Prikaz stranice "Dozvole" u sistemu SharePoint
Za listu ili biblioteku
Idite u biblioteku ili listu i otvorite je.
Izaberite ikonu "
", a zatim stavke "Postavke biblioteke " ili " Postavke liste ". U zavisnosti od vaše verzije sistema SharePoint, možda ćete morati da izaberete stavke "Još postavki biblioteke ".
U zavisnosti od vaše SharePoint verzije, ako ne vidite"Postavke" , odaberite karticu "Biblioteka" ili karticu "Lista" da biste otvorili traku, a zatim na traci izaberite stavke "Postavke biblioteke" ili "Postavke liste".
Na stranici "Postavke ", u okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku "Dozvole za ovu listu " ili "Dozvole za ovu biblioteku dokumenata ".
Vrh stranice
Za anketu
Otvorite anketu.
Izaberite Postavke .
Izaberite padajuću listu i izaberite stavku "Postavke ankete ".
Na stranici " Postavke ", u okviru Dozvole i upravljanje izaberite stavku Dozvole za ovu anketu .
Osnovni podaci o jedinstvenim dozvolama za pojedinačne stavke
Kada odete na stranicu " Dozvole ", možda ćete videti neke poruke na vrhu stranice, kao što je ova:
Evo šta svaka poruka znači:
- Neke stavke ove liste mogu imati jedinstvene dozvole koje se ne kontrolišu na ovoj stranici. Prikaži ove stavke. To znači da se u nekom trenutku u prošlosti pojedinačna stavka unutar liste, biblioteke ili ankete delila sa drugima. Kada izaberete stavku "Prikaži ove stavke ", videćete dijalog "Izuzeci " koji prikazuje koje su to stavke. Ako ste vlasnik stavke, izaberite stavku " Upravljanje dozvolama za svaku stavku" da biste uneli promene.
- Na ovoj lokaciji ima korisnike sa ograničenim pristupom. Korisnici mogu imati ograničen pristup ako se sa njima deli stavka ili dokument u okviru lokacije. Prikaži korisnike . To znači da ako se stavka deli sa korisnikom, a cela lista, biblioteka ili anketa nisu, njihov pristup je ograničen na jednu stavku koja se deli sa njim. Kliknite na dugme "Prikaži korisnike " da biste videli ko su.
Kada delite stavku sa korisnikom, on dobija ograničen pristup lokaciji kako bi mogao da pristupi stavki. Ako opozovete deljenje stavke, korisnik će i dalje imati ograničen pristup lokaciji (i videćete ovu poruku), ali neće imati pristup stavkama koje se ne dele sa njim. - Ova biblioteka nasleđuje dozvole od nadređenog elementa. (ime sajta) . To znači da nasleđivanje još nije prekinuto za listu, biblioteku ili anketu. Pogledajte odeljak Prekidanje nasleđivanja dozvola ispod da biste saznali kako da to uradite.
Prekidanje nasleđivanja dozvola u sistemu SharePoint
Sada ste došli do stranice sa dozvolama . Zatim ćete morati da prekinete nasleđivanje dozvola da biste mogli da dodelite jedinstvene dozvole, promenite nivoe dozvola ili uklonite korisničke dozvole za listu, biblioteku ili anketu. Kada prekinete nasleđivanje dozvola za listu, biblioteku ili anketu, a zatim definišete nove postavke dozvola, lista (ili biblioteka) postaje nadređena za stavke u njoj. Stavke ispod te nadređene postavke sada nasleđuju nove postavke dozvole (osim ukoliko stavke imaju jedinstveno definisane dozvole.)
Da biste prekinuli nasleđivanje i dodelili jedinstvene dozvole, sledite ove korake:
Idite na listu, u biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu za dozvole pomoću koraka iz prethodnog odeljka .
Da biste prekinuli nasleđivanje dozvola od nadređene lokacije, izaberite opciju "Prekini nasleđivanje dozvola ".
Napomena
- Kada lista ili biblioteka sadrži više od 100.000 stavki, ne možete da prekinete nasleđivanje dozvola za samu listu. Ne možete ni da ponovo nasleđujete dozvole na samoj listi.
- Kada fascikla sadrži više od 100.000 stavki, ne možete da prekinete nasleđivanje dozvola za samu tu fasciklu. Niti možete ponovo da nasledite dozvole za tu fasciklu.
- To neće uticati na stavke u biblioteci ili fascikli koje dostignu ograničenje (recimo jedna datoteka ili fascikla) – tako da i dalje možete da, na primer, prekinete nasleđivanje za bilo koju pojedinačnu datoteku unutar biblioteke sa više od 100.000 stavki.
- Kada korisnik deli dokument ili drugu pojedinačnu stavku, nasleđivanje se automatski prekida za tu stavku. Nasleđene dozvole se kopiraju u stavku i dodaju se dozvole za korisnike sa kojima se stavka deli. Ako su promene u dozvolama izvršene u nadređenoj stavci, te promene neće biti primenjene na stavku.
Dodela jedinstvenih dozvola u sistemu SharePoint
Kada prekinete nasleđivanje pomoću koraka iz odeljka iznad, pratite ove korake da biste dodelili jedinstvene dozvole:
Idite na listu, u biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu za dozvole pomoću koraka iz prethodnog odeljka .
Izaberite stavku "Dodeli dozvole" na kartici "Dozvole".
Napomena
Ako lista ili biblioteka nasleđuju od nadređenog objekta, nećete videti opciju "Dodeli dozvole ".
U dijalogu "Deljenje... proverite da li je izabrana stavka "Pozovi osobe", a zatim otkucajte imena ljudi ili grupe kojima želite da odobrite pristup u polju "Unesite imena ili adrese e-pošte".
Ako želite, dodajte ličnu poruku.
Potvrdite ili opozovite izbor u polju za potvrdu "Deli sve što je u ovoj fascikli", čak i stavke sa jedinstvenim dozvolama . Ovo će odobriti ili ograničiti pristup stavkama za koje ste već postavili jedinstvene dozvole. (Ova opcija je dostupna samo za fascikle.)
Dodeljeni nivo dozvole podrazumevano je postavljen na vrednost "Uredi ", što znači da osobe koje pozovete mogu da promene listu, biblioteku ili anketu. Ako želite da dodelite drugi nivo dozvola, na primer samo za čitanje, izaberite stavku "Prikaži opcije" i promenite izbor u polju "Izaberite nivo dozvole".
E-poruka će biti poslata svima u polju " Pozovi osobe ". Ako ne želite da se to dogodi, izaberite stavku "Prikaži opcije" i opozovite izbor opcije "Pošalji poziv putem e-pošte ".
Kada završite, kliknite na dugme " Deli ".
Vrh stranice
U nekim slučajevima možete kreirati Windows Active Directory bezbednosnu grupu i odobriti pristup biblioteci ili listi za sve osobe u Windows bezbednosnoj grupi. Na primer, možda ćete želeti da odobrite celom svom timu pristup listi tako što ćete dodati bezbednosnu grupu tima SharePoint grupi. Zatim, kada se novi članovi pridruže vašem timu, jednostavno im dodelite odgovarajuće dozvole tako što ćete ih dodati u odgovarajuću Windows bezbednosnu grupu. Da biste saznali više o Windows bezbednost grupama, pogledajte članak Active Directory bezbednosne grupe.
Napomena
Ne možete da odobrite pristup grupi za distribuciju koja nije Windows bezbednosna grupa.
Promena nivoa dozvola u sistemu SharePoint
Morate da prekinete nasleđivanje od nadređene lokacije da biste mogli da promenite jedinstvene dozvole. Kada prekinete nasleđivanje pomoću koraka iz odeljka iznad, pratite ove korake da biste promenili dozvole:
Idite na listu, u biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu "Dozvole " za listu, biblioteku ili anketu pomoću koraka iz prethodnog odeljka .
Na listi "Ime " potvrdite izbor u polju za potvrdu pored imena korisnika ili grupe za koju menjate nivoe dozvola.
Izaberite stavku "Uredi korisničke dozvole ".
U okviru "Dozvole " potvrdite izbor u polju za potvrdu za nivo dozvole koji želite za korisnike ili grupe koje ste izabrali.
Više informacija o nivoima dozvola potražite u članku Razumevanje nivoa dozvola u sistemu SharePoint .
Uklanjanje korisničkih dozvola u sistemu SharePoint
Morate da prekinete nasleđivanje od nadređene lokacije da biste mogli da uklonite korisničke dozvole. Kada prekinete nasleđivanje pomoću koraka iz gorenavedenog odeljka, pratite ove korake da biste uklonili korisničke dozvole:
Idite na listu, u biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu "Dozvole " za listu, biblioteku ili anketu pomoću koraka iz prethodnog odeljka .
Na listi "Ime " potvrdite izbor u polju za potvrdu pored imena korisnika ili grupe kojoj želite da uklonite dozvole.
Izaberite stavku "Ukloni korisničke dozvole ".
Napomena
Prilikom uklanjanja dozvola, dozvole za korisnike ili grupe će biti uklonjene za svu decu, uključujući one sa prekinutim nasleđivanjem dozvola. Njihovo vraćanje u prethodno stanje neće biti moguće.
Stranica "Dozvole" se ažurira da bi prikazala da grupa ili korisnik više nemaju dozvole za listu.
Vraćanje nasleđivanja u prethodno stanje radi brisanja svih jedinstvenih dozvola u sistemu SharePoint
Kada prekinete nasleđivanje dozvola između lokacije, fascikle, liste, biblioteke, stavke liste ili dokumenta i njihovog nadređenog objekta, nasleđivanje možete vratiti u bilo kom trenutku, čime uklanjate sve prilagođene dozvole koje ste postavili.
Idite na listu, u biblioteku ili anketu i otvorite je.
Idite na stranicu "Dozvole " za listu, biblioteku ili anketu pomoću koraka iz prethodnog odeljka .
Na kartici "Dozvole" (za listu ili biblioteku) izaberite stavku "Izbriši jedinstvene dozvole".
Izaberite dugme U redu . Statusna traka za listu sada sadrži obaveštenje "Ova lista nasleđuje dozvole od svog nadređenog objekta." Ime nadređenog objekta je prikazano pored ažuriranog statusa.