Ručni unos podataka u ćelije na radnom listu

Ručni unos podataka u ćelije na radnom listu

Imate nekoliko opcija za ručni unos podataka u programu Excel. Podatke možete da unesete u jednu ćeliju, u nekoliko ćelija istovremeno ili u više radni list ćelija. Podaci koje unosite mogu biti brojevi, tekst, datumi ili vremena. Podatke možete da oblikujete na različite načine. Postoji i nekoliko postavki koje možete da prilagodite da biste olakšali unos podataka.

Ova tema ne objašnjava korišćenje obrasca sa podacima za unos podataka na radni list. Više informacija o radu sa obrascima sa podacima potražite u temi Dodavanje, uređivanje, pronalaženje i brisanje redova pomoću obrasca sa podacima.

Važno: Ako ne možete da unesete podatke na radni list ili da ih uredite, možda ste ih vi ili neko drugi zaštitili da biste sprečili slučajnu promenu podataka. Na zaštićenom radnom listu možete da izaberete ćelije da biste prikazali podatke, ali nećete moći da unesete informacije u ćelije koje su zaključane. U većini slučajeva ne bi trebalo da uklonite zaštitu sa radnog lista osim ako imate dozvolu za to od osobe koja ga je napravila. Da biste uklonili zaštitu sa radnog lista, na kartici Redigovanje, u grupi Promene kliknite na dugme Ukloni zaštitu lista. Ako je pri primenu zaštite lista postavljena lozinka, prvo morate da otkucate tu lozinku da biste uklonili zaštitu sa lista.

  1. Na radnom listu izaberite ćeliju.

  2. Otkucajte brojeve ili tekst koje želite da unesete, a zatim pritisnite taster ENTER ili TAB.

    Da biste uneli podatke u novi red unutar ćelije, unesite prelom reda pritiskom na kombinaciju tastera ALT+ENTER.

  1. Na kartici Datoteka kliknite na dugme Opcije.

    Samo u Excel 2007: Kliknite na dugme "Microsoft kancelarija" Slika dugmeta „Office“ , a zatim izaberite stavku Excel Opcije.

  2. Kliknite na dugme Više opcija, a zatim u okviru Opcije uređivanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Automatski umetni znak za razdvajanje decimala.

  3. U polje Mesta unesite pozitivan broj za cifre sa desne strane decimalnog zareza ili negativan broj za cifre sa leve strane decimalnog zareza.

    Na primer, ako u polje Mesta unesete 3 i u ćeliji otkucate 2834, vrednost će se prikazati kao broj 2,834. Ako u polje Mesta unesete -3 i otkucate 283, vrednost će biti 283000.

  4. Na radnom listu kliknite na ćeliju, a zatim unesite željeni broj.

    To ne utiče na podatke koje ste uneli u ćelije pre nego što ste izabrali opciju Fiksni broj decimala.

    Da biste privremeno izmenili opciju Fiksni broj decimala, otkucajte decimalni zarez kad unesete broj.

  1. Na radnom listu izaberite ćeliju.

  2. Otkucajte datum ili vreme na sledeći način:

    • Da biste uneli datum, za razdvajanje delova datuma koristite kosu crtu ili crticu; na primer, otkucajte 9/5/2002 ili 5-sep-2002.

    • Da biste uneli vreme zasnovano na dvadesetočasovnom časovniku, unesite vreme praćeno razmakom, a zatim otkucajte a ili p posle vremena. na primer, 9:00 p. U suprotnom, Excel unosi vreme kao AM.

      Da biste uneli trenutni datum i vreme, pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+; (tačka i zarez).

  • Da biste uneli datum i vreme koje će biti aktuelno i pri ponovnom otvaranju radnog lista, možete da koristite funkcije TODAY i NOW.

  • Kad unesete datum ili vreme u ćeliju, oni će se pojaviti u podrazumevanom formatu datuma i vremena za računar ili u formatu koji je primenjen na ćeliju pre unosa datuma ili vremena. Podrazumevani format datuma ili vremena zasniva se na postavkama datuma i vremena u dijalogu Regionalne i jezičke opcije (kontrolna tabla, Sat, jezik i region). Ako su ove postavke promenjene na računaru, datumi i vremena u radnim sveskama koje nisu oblikovane pomoću komande Oblikovanje ćelija prikazuju se u skladu sa tim postavkama.

  • Da biste primenili podrazumevani format datuma ili vremena, kliknite na ćeliju koja sadrži vrednost datuma ili vremena, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Shift+# ili Ctrl+Shift+@.

  1. Izaberite ćelije u koje želite da unesete iste podatke. Ćelije ne moraju da budu susedne.

  2. U aktivnoj ćeliji otkucajte podatke, a zatim pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+Enter.

    Iste podatke možete da unesete u nekoliko ćelija i tako što ćete pomoću regulator za popunjavanje Pokazivač za popunjavanje da biste automatski popunili ćelije radnog lista podacima.

    Dodatne informacije potražite u članku Automatsko popunjavanje ćelija radnog lista podacima.

Ako istovremeno aktivirate nekoliko radnih listova, možete da unesete nove podatke ili da promenite postojeće podatke na jednom od radnih listova i promene će se primeniti na iste ćelije na svim izabranim radnim listovima.

  1. Izaberite karticu prvog radnog lista koji sadrži podatke koje želite da uredite. Zatim držite pritisnut taster Ctrl dok izaberete kartice drugih radnih listova u kojima želite da sinhronizujete podatke.

    Dugmad za pomeranje lista

    Napomena: Ako ne vidite karticu željenog radnog lista, kliknite na dugmad za pomeranje kartice da biste pronašli radni list, a zatim izaberite njegovu karticu. Ako i dalje ne možete da pronađete željene kartice radnog lista, možda ćete morati da uvećate prozor dokumenta.

  2. Na aktivnom radnom listu izaberite ćeliju ili opseg u kojima želite da uredite postojeće podatke ili da unesete nove.

  3. U aktivnoj ćeliji otkucajte nove podatke ili uredite postojeće, a zatim pritisnite taster Enter ili Tab da biste premestili izbor u sledeću ćeliju.

    Promene se primenjuju na sve radne listove koje ste izabrali.

  4. Ponavljajte prethodni korak dok ne dovršite unos ili uređivanje podataka.

  • Da biste otkazali izbor većeg broja radnih listova, kliknite na bilo koji radni list koji nije izabran. Ako radni list koji nije izabran nije vidljiv, možete da kliknete desnim tasterom miša na karticu izabranog radnog lista, a zatim izaberite stavku Razgrupiši listove.

  • Kad unesete ili uredite podatke, promene utiču na sve izabrane radne listove i mogu slučajno da zamene podatke koji niste hteli da promenite. Da biste ovo izbegli, možete da prikažete sve radne listove istovremeno da biste pronašli potencijalnu neusaglašenost među podacima.

    1. Na kartici Prikaz, u grupi Prozor kliknite na dugme Novi prozor.

    2. Prebacite se na novi prozor, a zatim kliknite na radni list koji želite da prikažete.

    3. Ponovite 1. i 2. korak za svaki radni list koji želite da prikažete.

    4. Na kartici Prikaz, u grupi Prozor kliknite na dugme Rasporedi sve, a zatim izaberite željenu opciju.

    5. Da biste samo radne listove u aktivnoj radnoj svesci, u dijalogu Raspored prozora potvrdite izbor u polju za potvrdu Prozori aktivne radne sveske.

U programu Excel postoji nekoliko postavki koje možete da promenite kako biste olakšali ručni unos podataka. Neke promene utiču na sve radne sveske, neke utiču na ceo radni list, a neke utiču samo na ćelije koje navedete.

Promena smera za taster Enter

Kad pritisnete taster Tab da biste uneli podatke u nekoliko ćelija u redu, a zatim na kraju tog reda pritisnete taster Enter, izbor se podrazumevano premešta na početak sledećeg reda.

Pritiskom na taster Enter izbor se premešta za jednu ćeliju nadole, a pritiskom na taster Tab izbor se premešta za jednu ćeliju nadesno. Smer premeštanje za taster Tab ne možete da promenite, ali možete da navedete drugi smer za taster Enter. Promena ove postavke utiče na ceo radni list, sve druge otvorene radne listove, sve otvorene radne sveske, i sve nove radne sveske.

  1. Na kartici Datoteka kliknite na dugme Opcije.

    Samo u Excel 2007: Kliknite na dugme "Microsoft kancelarija" Slika dugmeta „Office“ , a zatim izaberite stavku Excel Opcije.

  2. U kategoriji Više opcija, u okviru Opcije uređivanja potvrdite izbor u polju za potvrdu Nakon pritiska na taster Enter, premesti izbor, a zatim izaberite željeni smer u polju Smer.

Promena širine kolone

U ćeliji ponekad može da se prikaže #####. Do toga može da dođe kad ćelija sadrži broj ili datum, a širina kolone ne može da prikaže sve znakove koje taj format zahteva. Na primer, recimo da ćelija sa formatom datuma „dd/mm/yyyy“ sadrži 31/12/2015. Kolona je toliko široka da može da prikaže samo šest znakova. Ćelija prikazuje #####. Da biste videli ceo sadržaj ćelije sa trenutnim formatom, morate da povećate širinu kolone.

  1. Kliknite na ćeliju za koju želite da promenite širinu kolone.

  2. Na kartici Početak, u grupi Ćelije kliknite na dugme Oblikuj.

    Grupa „Ćelije“ na kartici „Početak“

  3. U okviru Veličina ćelije uradite nešto od sledećeg:

    • Da biste uklopili ceo tekst u ćeliju, kliknite na dugme Automatski uklopi širinu kolone.

    • Da biste naveli veću širinu kolone, kliknite na dugme Širina kolone, a zatim otkucajte željenu širinu u polju Širina kolone.

Napomena: Kao alternativno rešenje povećavanju širine kolone možete da promenite format te kolone ili čak pojedinačne ćelije. Na primer, možete da promenite format datuma tako da se datum prikazuje samo u vidu meseca i dana (format „mm/dd“), na primer 12/31, ili da predstavlja broj u naučnom formatu (eksponencijalnom), na primer 4E+08.

Prelamanje teksta u ćeliji

Unutar ćelije možete da prikažete više redova teksta tako što ćete prelomiti tekst. Prelamanje teksta u ćeliji ne utiče na druge ćelije.

  1. Kliknite na ćeliju u kojoj želite da prelomite tekst.

  2. Na kartici Početak, u grupi Poravnavanje kliknite na dugme Prelomi tekst.

    Grupa „Poravnavanje“ na kartici „Početak“

Napomena: Ako je tekst dugačak, znakovi se neće prelomiti (reč se neće razdeliti). umesto toga, možete da proširite kolonu ili da smanjite veličinu fonta da biste videli sav tekst. Ako se ceo tekst ne vidi nakon prelamanja teksta, možda ćete morati da prilagodite visinu reda. Na kartici Početak, u grupi Ćelije izaberite stavku Oblikovanje, a zatim u okviru Veličina ćelije izaberite stavku Automatski ukloni red.

Dodatne informacije o prelamanju teksta potražite u članku Prelamanje teksta u ćeliji.

Promena formata broja

Format ćelije u programu Excel odvojen je od podataka koji se skladište u ćeliji. Ova razlika u prikazivanju može da ima značajan uticaj kad su podaci numerički. Na primer, kad se broj koji ste uneli zaokruži, obično se zaokružuje samo prikazani broj. Izračunavanja koriste stvarni broj uskladišten u ćeliji, a ne oblikovani broj koji se prikazuje. Zato će vam se možda učiniti da su izračunavanja netačna zbog zaokruživanja u nekim ćelijama.

Kad otkucate brojeve u ćeliji, možete da promenite format u kom se prikazuju.

  1. Kliknite na ćeliju koja sadrži brojeve koje želite da oblikujete.

  2. Na kartici Početak, u grupi Broj kliknite na strelicu pored polja Format broja, a zatim izaberite željeni format.

    Okvir „Format broja“ na kartici „Početak“

    Da biste izabrali format broja sa liste dostupnih formata, kliknite na dugme Još formata broja, a zatim sa liste Kategorija izaberite format koji želite da koristite.

Oblikovanje broja kao teksta

Brojeve koji ne treba da se izračunavaju u programu Excel, na primer brojeve telefona, možete da oblikujete kao tekst tako što ćete primeniti format „Tekst“ na prazne ćelije pre nego što otkucate brojeve.

  1. Izaberite praznu ćeliju.

  2. Na kartici Početak, u grupi Broj kliknite na strelicu pored polja Format broja i izaberite stavku Tekst.

    Okvir „Format broja“ na kartici „Početak“

  3. Otkucajte željene brojeve u oblikovanoj ćeliji.

    Brojeve koje ste uneli pre primene formata „Tekst“ na ćelije morate ponovo da unesete u oblikovane ćelije. Da biste brzo ponovo uneli brojeve kao tekst, izaberite svaku ćeliju, pritisnite taster F2, a zatim taster Enter.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Možete uvek da postavite pitanje stručnjaku u Excel Tech zajednici ili da dobijete podršku u Answers zajednici.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Razvijte Office veštine
Istražite obuku
Prvi nabavite nove funkcije
Pridružite se Office Insider korisnicima

Da li su vam ove informacije koristile?

×