Ako ne želite da trošite vreme na ručno čišćenje poštanskog sandučeta, možete da omogućite programu Outlook da odradi posao umesto vas, tako što ćete podesiti automatsko arhiviranje. Evo kako.
Podešavanje automatskog arhiviranja
E-pošta može brzo da popuni Outlook prijemno sanduče – nove poruke, odgovori i prosleđene poruke. Pre nego što shvatite, već imate hiljade poruka. Kontrolišite Outlook prijemno sanduče i njegove fascikle tako što ćete premestiti starije stavke koje želite da zadržite u arhivu. Koristite automatsko arhiviranje da bi se ovo automatski radilo.
Možete promeniti kako se automatsko arhiviranje pokreće, gde se skladište arhivirane stavke i koliko ih Outlook čuva pre arhiviranja.
-
Izaberite stavke DATOTEKA > Opcije > više opcija.
-
U okviru Automatsko arhiviranje kliknite na dugme Postavke automatskog arhiviranja.
-
Potvrdite izbor u polju za potvrdu Pokreni automatsko arhivvanje svakih dana i navedite koliko često želite da se pokreće automatsko arhivvanje.
-
Izaberite druge željene opcije, kao što je opcija da Outlook briše stare stavke umesto da ih arhivira.
Arhiviranje i automatsko arhiviranje možda nije dostupno ako se profil pošte poveže sa Exchange serverom. Takođe je moguće da vaša organizacija ima smernice za zadržavanje pošte koje zamenjuju automatsko arhivljenje. Obratite se administratoru sistema za više informacija.
Želite još?
