Upravljanje kontaktima u programu Outlook

U novom programu Outlook imate opciju da:

Sortiranje kontakata | Dodavanje kontakta u omiljene | Kategorizovanje kontakata | Dodavanje osoba iz organizacije

Sortiranje kontakata u novom programu Outlook za Windows

Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu stanovanja, gradu na poslu ili nedavno dodatim.

1. Na traci za navigaciju u novom programu Outlook izaberite People.
2. Kada izaberete stavku "Svi kontakti ", kliknite na opciju filtriranja (filter će prikazati ime za način na koji je lista trenutno filtrirana, na primer Po imenu), a zatim iz oblasti "Sortiraj po " izaberite opciju "Sortiraj po" kako biste utvrdili kako želite da je sortirate.
   
3. Lista će se odmah ažurirati. Opciju sortiranja po možete da promenite u bilo kom trenutku.

Dodavanje kontakta u omiljene u novom programu Outlook

1. Na traci za navigaciju u novom programu Outlook izaberite People.
2. Sa spiska kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.
3. Možete da kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku "Dodaj u omiljene" ili da izaberete stavku "Dodaj u omiljene " sa trake. Možete da ih uklonite iz omiljenih stavki u bilo kom trenutku.

Kategorizujte kontakte u novom programu Outlook

Kontakte možete da kategorizujete po boji da biste lakše pronašli osobe.

1. Na traci za navigaciju u novom programu Outlook izaberite People.
2. Izaberite kontakt koji želite da dodate u novu ili postojeću kategoriju.
3. Izaberite Više opcija, a zatim zadržite pokazivač miša iznad stavke "Kategorizuj".
4. Izaberite novu kategoriju ili postojeću kategoriju u koju ćete dodati kontakt.

Dodavanje osoba iz organizacije u sačuvane kontakte u novom programu Outlook

Ako koristite novi Outlook na poslu ili u školi, a vaša organizacija ima podešen direktorijum, moći ćete da vidite informacije o kolegama bez čuvanja kao kontakata. Možete da je potražite ili da izaberete njeno ime ili sliku iz e-poruke. Njihova kartica profila će prikazati informacije prikupljene iz drugih sistema (direktorijum). Ako želite da dodate i druge informacije, na primer beleške, rođendane itd., kolege možete da sačuvate u svojim kontaktima. Novi kontakt se automatski povezuje sa postojećim kontaktom iz direktorijuma. Samo ćete vi videti informacije koje dodate.

U novom izdanju programa Outlook (Insider) ažurirali smo iskustvo u kojem je lako da upravljate kategorijama i brzo sortirate kontakte.

Sortiranje kontakata | Dodavanje kontakta u omiljene | Kategorizovanje kontakata | Dodavanje osoba iz organizacije

Sortiranje kontakata u novom programu Outlook (insajderi) za Windows

Kontakte možete da sortirate po imenu, prezimenu, preduzeću ili nedavno dodatim.

1. Na traci za navigaciju u novom programu Outlook izaberite People.
2. Kliknite na opciju filtera (filter prikazuje ime za način na koji je lista trenutno filtrirana, na primer Po imenu), a zatim iz grupe "Sortiraj po izaberite opciju po načinu na koji želite da je sortirate".
   
3. Lista će se odmah ažurirati. Opciju sortiranja po možete da promenite u bilo kom trenutku.

Dodavanje kontakta u omiljene u novom programu Outlook

Još uvek nije moguće da dodate omiljene lokacije ili upravljate njima u Insider izdanju novog programa Outlook. Radimo na ovoj funkciji i ona će uskoro biti dostupna. U međuvremenu, i dalje možete da dodajete omiljene lokacije i upravljate njima u programu Outlook veb, koje će se automatski migrirati kada funkcija omiljenih lokacija bude spremna.

Kategorizujte kontakte u novom programu Outlook

Kontakte možete da kategorizujete po boji da biste lakše pronašli osobe.

1. Na traci za navigaciju u novom programu Outlook izaberite People.

2. Izaberite kontakt koji želite da dodate u novu ili postojeću kategoriju.

3. Kliknite na dugme "Dodaj kategoriju" na traci

   1. Osim toga, možete i da zadržite pokazivač iznad kontakta i izaberete Još opcija, a zatim zadržite pokazivač miša iznad stavke "Dodaj kategoriju".

4. Izaberite novu kategoriju ili postojeću kategoriju u koju ćete dodati kontakt.
   
   
   

   

Dodavanje osoba iz organizacije u sačuvane kontakte u novom programu Outlook

Ako koristite novi Outlook na poslu ili u školi, a vaša organizacija ima podešen direktorijum, moći ćete da vidite informacije o kolegama bez čuvanja kao kontakata. Možete da je potražite ili da izaberete njeno ime ili sliku iz e-poruke. Njihova kartica profila će prikazati informacije prikupljene iz drugih sistema (direktorijum). Ako želite da dodate i druge informacije, na primer beleške, rođendane itd., kolege možete da sačuvate u svojim kontaktima. Novi kontakt se automatski povezuje sa postojećim kontaktom iz direktorijuma. Samo ćete vi videti informacije koje dodate.

U klasičnom programu Outlook imate mogućnost da:

Sortiranje kontakata | Dodavanje kontakta u omiljene | Promena formata imena | kontakataKategorizovanje kontakata

Sortiranje kontakata u klasičnom programu Outlook

Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu i još mnogo toga.

1. Na traci za navigaciju u klasičnom programu Outlook izaberite .
2. Izaberite karticu " Prikaz " na traci, u grupi "Trenutni prikaz " izaberite stavku "Postavke prikaza".
   
3. Kliknite na dugme "Sortiraj ", a zatim možete da odaberete iz padajućeg menija Sortiraj stavke po da biste izabrali način na koji želite da vaši kontakti budu sortirani.
4. Kada završite, kliknite na dugme "U redu" i ponovo na dugme U redu .

Dodavanje kontakta u omiljene u klasičnom programu Outlook

1. Na traci za navigaciju u klasičnom programu Outlook izaberite .
2. Sa spiska kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.
3. Možete da kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku "Dodaj u omiljene" ili da izaberete " Prikažite više opcija za interakciju sa ovom osobom, a zatim izaberite stavku "Dodaj u omiljene". Možete da ih uklonite iz omiljenih stavki u bilo kom trenutku.

Promena formata imena kontakata u klasičnom programu Outlook

Možda svi kontakti nisu oblikovani na isti način, što može značiti da se neće prikazivati na očekivani način kada sortirate pomoću kolone " Zavedi kao ". Na primer, neke mogu da se prijave kao ime, prezime, a druge kao prezime, ime. Ako se kontakti ne sortiraju onako kako želite, pokušajte sledeće:

1. U klasičnom programu Outlook izaberite stavku"Postavke naloga>datoteke>""Postavke naloga".
   
2. Na kartici "Adresari " izaberite adresar čije ime želite da promenite, a zatim kliknite na dugme "Promeni".
   
3. U okviru "Prikaži imena po" izaberite stavku "Zapiši kao" (Smith, John)".

Kategorizacija kontakata u klasičnom programu Outlook

1. Na traci za navigaciju u klasičnom programu Outlook izaberite .
2. Kliknite desnim tasterom miša na željeni kontakt i zadržite pokazivač miša iznad stavke " Kategorizuj".
3. Možete da izaberete boju ili da izaberete sve kategorije. Imaćete opciju i da promenite ime kategorije.

U Outlook na vebu ili Outlook.com imate opciju da:

Sortiranje kontakata | Dodavanje kontakta u omiljene | Kategorizovanje kontakata

Sortiranje kontakata u Outlook na vebu ili Outlook.com

Kontakte možete da sortirate po imenu ili prezimenu, preduzeću, gradu stanovanja, gradu na poslu ili nedavno dodatim.

1. Na traci za navigaciju izaberite People.
2. Kad izaberete stavku "Svi kontakti", kliknite na dugme Po imenu i izaberite željenu opciju "Sortiraj po".
3. Lista će se odmah ažurirati. Opciju " Sortiraj po" možete da promenite u bilo kom trenutku.

Dodavanje kontakta u omiljene

1. Na traci za navigaciju izaberite People.
2. Sa spiska kontakata izaberite kontakt koji želite da dodate u omiljene kontakte.
3. Možete da kliknete desnim tasterom miša i izaberete stavku "Dodaj u omiljene" ili da izaberete stavku "Dodaj u omiljene " sa trake. Možete da ih uklonite iz omiljenih stavki u bilo kom trenutku.

Kategorizovanje kontakata

Kontakte možete da kategorizujete po boji da biste lakše pronašli osobe.

1. Na traci za navigaciju izaberite People.
2. Izaberite kontakt koji želite da dodate u novu ili postojeću kategoriju.
3. Izaberite Više opcija, a zatim zadržite pokazivač miša iznad stavke "Kategorizuj".
4. Izaberite novu kategoriju ili postojeću kategoriju u koju ćete dodati kontakt.