Predložak SharePoint lokacije tima za ulaznu migraciju zaposlenih je sajt tima dizajniran da služi kao interna matična stranica za tim za ulaznu migraciju zaposlenih i nove zaposlene. Pomaže novim zaposlenima da prođu kroz proces ulazne migracije vašeg tima pomoću pristupa resursima za obuku, vestima o organizaciji, listama za ulaznu migraciju i predstojećim događajima.
U ovom članku delimo elemente predloška SharePoint lokacije tima za ulaznu migraciju zaposlenih i diskutujemo o tome kako možete da prilagodite lokaciju da biste je prilagodili sebi.
Napomena
- Ovaj predložak je predložak povezan sa uslugom Microsoft 365. Kadase tim kreira pomoću ovog predloška, povezani SharePoint predložak se primenjuje na lokaciju i tim.
- SharePoint komponente kao što su stranice, liste i Power Platform integracije automatski se dodaju i kače kao kartice na kanal "Opšte" u timu. Korisnici mogu da uređuju ove stranice i liste direktno iz usluge Teams.
Funkcije lokacije
- Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji treba da inspiriše urednike lokacije prilikom prilagođavanja potrebama vašeg tima.
- Unapred popunjene stranice i veb segmenti koji prikazuju mogućnosti za obuku, timove, vesti i događaje.
- Koristite Microsoft listu da biste napravili listu za proveru za ulaznu migraciju novog zaposlenog kako biste bili sigurni da su novi zaposleni spremni za uspeh.
Napomena
- Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelile za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
- Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije.
1. korak: Dodavanje predloška lokacije tima za ulaznu migraciju zaposlenih
Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.
Napomena
Morate da imate dozvole za kreiranje lokacije da biste dodali ovaj predložak na lokaciju.
2. korak: Pregled unapred popunjenog sadržaja lokacije
Istražite unapred popunjeni sadržaj sajta, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja sajta će vam biti potrebna da biste ga uskladili sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije.
Unapred popunjene stranice sajta:
- Matična stranica – Obezbeđuje odredišno mesto za posetioce da učestvuju u vestima i događajima odeljenja i pristupe resursima za obuku.
- Lista za proveru ulazne migracije – sadrži listu koja pomaže novim zaposlenima da odrede prioritet zadataka ulazne migracije. Prilagodite ovu stranicu tako što ćete personalizovati novi predložak liste za ulaznu migraciju zaposlenih .
- Obuka – omogućava pristup temama i resursima obuke kao što su osnovne veštine, procedure i alatke. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Brze veze".
- Način na koji radimo – ističe informacije o drugim timovima u organizaciji i društvenim klubovima i ciljeve koji pomažu u angažovanju zaposlenih na radnom mestu. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst" i "Brze veze".
- Upoznajte tim – ističe informacije o organizacionoj strukturi i druge osnovne informacije sektora. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem teksta, brzih veza i veb segmenata People.
- Dokumenti – jednostavan pristup deljenim dokumentima.
- Korpa za otpatke – omogućava pristup nedavno izbrisanom sadržaju.
3. korak: Prilagođavanje lokacije
Kada dodate predložak lokacije tima za ulaznu migraciju zaposlenih, vreme je da ga prilagodite i napravite po sebi.
Napomena
Da biste uredili SharePoint sajt, morate da budete vlasnik sajta ili član sajta.
|
|
|---|
Prilagodite izgled lokacije, navigaciju na lokaciji, veb segmente i sadržaj tako da odgovara potrebama gledalaca i organizacije. Prilikom prilagođavanja prvo proverite da li je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku "Uredi " u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite možete da sačuvate promene kao radnu verziju ili da ponovo objavite da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.
1. Koristite veb segmente "Tekst" i "Slika" da biste obezbedili zanimljive informacije i slike.
- Izaberite tekstualni veb segment.
- Uredite i oblikujte tekst u veb segmentu.
- Izaberite veb segment "Slika" i odaberite stavku "Uredi veb segment"
. - Izaberite stavku "Promeni " i izaberite izvor slike.
- Kada izaberete sliku, izaberite stavku "Umetni".
Saznajte više o uređivanju veb segmenataza tekst i sliku.
2. Koristite veb segment "Vesti" da biste prikazali važne i zanimljive priče
- Izaberite veb segment "Vesti" i odaberite stavku "Uredi veb segment" .
- Odaberite postavke izvora vesti, rasporeda i filtera koje odgovaraju potrebama organizacije.
- U okviru "Organizovanje", rasporedite objave u okviru Izaberite vesti koje ćete organizovati prema potrebama organizacije.
Saznajte više o uređivanju, filtriranju i ciljanju korisnika pomoću veb segmenta "Vesti".
3. Koristite veb segment za događaje da biste kreirali listu događaja i datuma koje treba zapamtiti
- Izaberite veb segment "Događaji" i odaberite stavku "Uredi veb segment" .
- Izaberite izvor, opseg datuma i raspored za događaje koji će se prikazivati.
- Unesite maksimalan broj stavki koje bi trebalo da budu navedene u ovom veb segmentu.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Događaji".
4. Koristite veb segment dugmeta da biste pomogli da se važne veze istaknu na vašoj lokaciji
- Izaberite veb segment "Dugme" i odaberite stavku "Uredi veb segment" .
- Promenite oznaku dugmeta, vezu i poravnavanje.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Dugme".
5. Koristite veb segment brzih veza da biste pomogli Surface resursima za ulaznu migraciju
- Izaberite veb segment brzih veza i odaberite stavku "Uredi veb segment" .
- Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
- Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.
Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju veb segmenta brzih veza.
6. Korišćenje veb segmenta People za prikazivanje kontakt informacija tima
- Izaberite veb segment People i odaberite stavku "Uredi veb segment" ".
- Unesite ime ili adresu e-pošte neke osobe da biste je pronašli u direktorijumu organizacije.
- Izaberite ime osobe da biste je dodali.
Saznajte više o dodavanju profila osoba pomoću veb segmenta People.
7. Koristite veb segmente "Tekst" i "Slika" da biste predstavili timove, kulturu i srodan sadržaj
- Izaberite tekstualni veb segment.
- Uredite i oblikujte tekst u veb segmentu.
- Izaberite veb segment "Slika" i odaberite stavku "Uredi veb segment" .
- Izaberite stavku "Promeni " i izaberite izvor slike.
- Kada izaberete sliku, izaberite stavku "Umetni".
Saznajte više o uređivanju veb segmenta"Tekst" i "Slika".
8. Koristite veb segment "Lokacije" da biste predstavili srodne lokacije.
- Izaberite veb segment "Lokacije" i odaberite stavku "Uredi veb segment" .
- Odaberite da prikažete sajtove koje korisnik često posećuje ili da izaberete određene sajtove za prikaz.
- Odaberite raspored i broj lokacija za prikaz odjednom.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Lokacije".
Prilagođavanje sledećih stranica u okviru lokacije:
- Lista za proveru ulazne migracije – Prilagodite ovu stranicu tako što ćete personalizovati predložak nove liste za ulaznu migraciju zaposlenih.
- Obuka – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst " i "Brze veze ".
- Način na koji radimo – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata teksta i brzih veza .
- Upoznajte tim – Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata teksta i brzih veza .
Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije
Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.
- Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem imena fascikli i otpremanjem resursa.
- Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.
- Promenite izgled lokacije tako što ćete prilagoditi temu, logotip, raspored zaglavlja i izgled lokacije.
- Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili lokaciji navigaciji radi prilagođavanja postojećem sadržaju.
- Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.
4. korak: Deljenje sajta sa drugima
Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju.
- Izaberite stavku "Postavke ", a zatim "Dozvole za lokaciju".
- Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe ", a zatim stavku "Dodaj članove u grupu ", a zatim stavku "Dodaj" da biste odobrili pun pristup sadržaju sajta tima, deljenim resursima kao što je Outlook kalendar tima i prava uređivanja sajta.
- Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe", a zatim "Deli samo sajt" i opciju "Sačuvaj " da biste delili sajt, ali ne i deljene resurse ili prava na uređivanje sajta.
Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.
5. korak: Održavanje sajta
Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata.
Najbolje prakse održavanja lokacije:
- Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
- Redovno objavljujte vesti - Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji. Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
- Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
- Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
- Periodično pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.
Više resursa za prilagođavanje
Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju SharePoint sajtova.
Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.