Automatizovanje tokova posla u biblioteci

Šta radi

Agent znanja može da vam pomogne da automatizujete radnje u SharePoint biblioteci dokumenata pomoću informacija izvedenih iz sadržaja datoteka.

To tokovima posla omogućava da koriste sadržaj datoteke kao deo uslova ili radnji.

Kako se koristi

1. Idite u SharePoint biblioteku dokumenata gde želite da automatizujete radnje.

2. Otvorite agent za znanje pomoću plutajućeg dugmeta.

3. Koristite agent za znanje da biste pomogli u kreiranju ili popunjavanju kolona na osnovu sadržaja datoteke.

4. Koristite te kolone prilikom podešavanja pravila ili tokova posla u biblioteci.

5. Sačuvajte i primenite tok posla.

Šta da očekujete

• Automatizacija je zasnovana na metapodacima dostupnim u biblioteci.

• Agent znanja ne pokreće tokove posla sam po sebi.

• Datoteke se ne premeštaju, preimenovane ili brišu osim ako tok posla nije konfigurisan da to radi.

• Postojeće dozvole i kontrole pristupa nastavljaju da se primenjuju.

Saznajte više

Detaljna uputstva i podržani scenariji potražite u članku: Automatizovanje tokova posla u biblioteci (Microsoft Learn)