Deljeni plan fokusa
Da biste pokrenuli deljeni plan fokusa, morate da imate premium Viva Insights pretplatu. Dodatne informacije potražite učlanku Planovi i okruženja. Ne morate da imate premijum pretplatu na Viva Insights da biste učestvovali u deljenom planu fokusiranja.
Napomena: Ovaj članak govori o planu fokusiranja koji se deli između grupe. Ako želite samo da blokirate vreme u kalendaru da biste se fokusirali, pogledajte ovaj članak o planu fokusiranja.
Deljeni plan fokusa u programu Microsoft Viva Insights pomaže vašoj knjizi tima da dnevno, bez prekidanja vremena za obavljanje posla. Ovaj plan takođe pomaže u izgradnji navike deljene produktivnosti sa saradnicima.
Kreiranje deljenog plana fokusa
-
Na kartici Wellbeing idite na odeljak Preduzimanje radnje da biste poboljšali dobrobiti .
-
Pronađite karticu Pokretanje deljenog plana fokusa i kliknite na dugme Podesi plan .
-
U okviru Podešavanje deljenog plana fokusa izaberite:
-
Koga želite da pozovete u deljeni plan fokusiranja. Koristite traku za pretragu da biste pronašli osobe po imenu.
-
Broj časova tokom kojih želite da se tim fokusira svakog dana.
-
Da li planirati vreme fokusiranja ujutru ili popodne.
-
Najranije biste želeli da se vaš tim fokusira.
-
Da li želite da Teams podsetnik počne da se fokusira.
-
Da li treba utišati Teams obaveštenja tokom vremena fokusiranja.
-
Da li želite da dodate prilagođenu poruku.Ako to uradite, dodajte poruku u obezbeđeni okvir za tekst.
-
Izaberite stavku Deli kada budete spremni da pošaljete poziv.
-
Kada pošaljete poziv, Viva Insights šalje pozvanim osobama obaveštenje u usluzi Teams.
Pridruživanje deljenom planu fokusa
Kada vas neko pozove da se pridružite deljenom planu sastanka, dobijate poziv u usluzi Teams. Izaberite obaveštenje da biste prikazali postavke plana i odaberite da li želite da mu se pridružite.
Opcije spajanja se razlikuju u zavisnosti od toga da li ste već upisani za plan fokusiranja.
Ako trenutno niste upisani za plan fokusiranja, možete da izaberete Pridruži se planu, koji automatski zakaže vreme na osnovu željenih postavki skupa organizatora. Kada se pridružite, dobijate karticu sa potvrdom. Ako treba da promenite postavke, tamo izaberite stavku Promeni postavke .
Ako ne želite da se pridružite, izaberite znak X u gornjem desnom uglu obaveštenja. Poziv ostaje na kartici Wellbeing, pa ako se predomislite, možete kasnije da se pridružite.
Ako ste već upisani za plan fokusiranja, možete da izaberete:
-
Pridružite se planu koji vas prebacuje sa pojedinačnog plana na deljeni plan.
-
Uredite postavke, koje vas prebacuju sa pojedinačnog plana na deljeni plan, ali vam omogućava da prvo promenite neke od postavki. Podesite časove fokusiranja na dan, kada se fokusirate i da li želite da utišate Teams obaveštenja tokom vremena fokusiranja. Zatim izaberite stavku Plan pridruživanja.
Ako ne želite da se pridružite, izaberite znak X u gornjem desnom uglu obaveštenja. Ostajete upisani za pojedinačni plan, ali se ne pridružujete ovom novom deljenom planu. Poziv ostaje na kartici Wellbeing, pa ako se predomislite, možete kasnije da se pridružite.
Prikaz i uređivanje detalja plana
-
Da biste prikazali detalje o deljenom planu fokusa, idite na odeljak Praćenje napretka na kartici Wellbeing.
-
Koristite strelice sa desne strane zaglavlja odeljka da biste pronašli karticu Plan deljenog fokusa. Ovde dobijate rezime postavki plana: koliko vremena je vaš tim fokusirao dnevno, vreme fokusiranja na dan, da li dobijate podsetnik da započnete vreme fokusiranja i da li Viva Insights privremeno isključiće Teams ćaskanja tokom vremena fokusiranja.
-
Da biste promenili bilo koju od ovih postavki, izaberite stavku Promeni postavke.
Napuštanje plana
Plan možete da ostavite i putem kartice Deljeni plan fokusa. Izaberite napusti plan, a zatim potvrdite da želite da odete.
Napomena: Kada napustite deljeni plan fokusa kao učesnik, iz njega ne uklanjate druge osobe. Drugi učesnici plana ostaju u fokusu plana dok ga ne napuste. Kada ostavite deljeni plan fokusa kao organizator, završavate plan za sve učesnike.
Ako imate plan ličnog fokusa, i dalje ćete biti upisani za njega čak i kada napustite plan deljenog fokusa. Da biste napustili plan ličnog fokusa ili promenili njegove postavke, pogledajte dokumentaciju za plan fokusiranja.
Koncepti
Da biste saznali kako Viva Insights planira vreme fokusiranja, pogledajte članak Plan fokusiranja.
Da li vam je potrebna dodatna pomoć?
Želite još opcija?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte kurseve za obuku, saznajte kako da obezbedite uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na pitanja, dajete povratne informacije i čujete mišljenje od stručnjaka sa bogatim znanjem.
