Umetnuti predlozi u programu Outlook

Dok sastavljate e-poruku u programu Outlook, možda ćete dobiti predloge za planiranje isporuka e-pošte. Saznajte više o ovoj funkciji i o tome kako da je koristite u članku Planiranje slanja u programu Outlook.

Kada čitate poziv za kalendar, možda ćete primetiti predlog za Knjiški vreme za fokusirani rad. Ovaj predlog ćete dobiti kada imate veliki opterećenje sastanaka kako biste dobili više vremena za duboki posao.

Da biste dodali vreme u kalendar:

1. Izaberite stavku Prikaži predložena vremena uvidu. Otvara se okno sa dostupnim konektorima za vreme fokusiranja svakog dana u sledećoj sedmici.

2. Izaberite ikonu kalendara za vremena koja želite da rezervišete. Da biste rezervisali sva navedena vremena, izaberite stavku Rezerviši sve.

Saznajte više o vremenu fokusiranja.

Kada sastavljate e-poruku ili poziv za kalendar u programu Outlook o predstojećem vremenu odsutnog rada, možda ćete dobiti predlog da se pripremite za svoje vreme. Izaberite stavku Plan da biste otvorili listu za proveru Planiranje vremenskog odsutnosti. Koristite listu za proveru da biste:

• Rešite sve sastanke na jednom mestu pomoću prilagođene poruke o planiranom isteku vremena.

• Sastavite automatske odgovore i obavestite tim o planiranom vremenskom ograničenju.

• Planirajte vreme fokusiranja da biste završili zadatke pre nego što odete i da biste bili u toku sa radom kada se vratite.

Ako je poziv za sastanak neusaglašen sa postojećim blokom vremena fokusiranja, možete dobiti predlog da ponovo zakažete vreme fokusiranja ili predložite novo vreme sastanka.

Da biste predložili novo vreme sastanka:

1. Izaberite stavku Prikaži druga dostupna vremena.

2. Izaberite vremenski blok u sledećoj sedmici koji vam odgovara, što organizatoru sastanka predlaže novo vreme.

Da biste premestili vreme fokusiranja:

1. Izaberite stavku Premesti blok fokusa.

2. Izaberite novi blok fokusa u sledećoj sedmici.

Odnosi se na: Korisnici sa Viva Insights pretplatom.

Kada dobijete poziv za sastanak, možda ćete primetiti predlog da rezervišete vreme pripreme za sastanak.

1. Izaberite stavku Vreme za knjigu u predlogu, koje prihvata pozivnicu. 

2. Otvara se okno programskog dodatka. Izaberite opcije pripremnog vremena:

   1. Vreme: Direktno pre sastanka, jedan dan pre sastanka ili poslednjeg radnog dana u sedmici pre sastanka.

   2. Trajanje: 15 minuta, 30 minuta ili 1 sat.

Na osnovu opcija koje ste izabrali, Viva Insights traži prazno mesto u kalendaru i planira zakazanu obavezu pod imenom "Vreme pripreme za [Ime sastanka]".

Kada dobijete ovaj predlog:

Viva Insights prikazuje ovaj predlog kada se ispune svi sledeći uslovi:

• Sastanak:

  • Ima 11 ili manje pozvanih osoba.

  • Planirano je da traje između 30 i 60 minuta.

  • Ne ponavlja se.

  • Nije otkazan.

  • Zahteva odgovor učesnika.

  • Nije privatan.

  • Nema status "Besplatan", "Rad na nekom drugom mestu" ili "Nisam tu".

• Vi:

  • Otvorite poziv za sastanak najmanje 15 minuta pre početka sastanka.

  • Imate bar 15 minuta dostupno za vreme pripreme tokom radnog vremena.

  • Nije bilo moguće unapred prodrmati nijedan sastanak učesnika u proteklih sedam dana.

  • Još uvek niste rezervisali nijedno vreme pripreme za ovaj sastanak.

  • On je obavezan učesnik sastanka.

  • Sastanak nije odbijen.

Odnosi se na: Ovaj predlog je trenutno dostupan samo osobama koje su se upisale u primenjivi plan usluge .

Kada sastavljate poziv za sastanak sa trajanjem od jedan čas, možda ćete videti predlog za skraćivanje sastanka za 15 minuta za izgradnju određenog bafer vremena i uštedeo vreme učesnika.

Izaberite skrati sastanak da biste skratili vreme sastanka za 15 minuta. To takođe otvara programski dodatak Uvidi, gde možete da vidite koliko vremena su sačuvali svi učesnici sastanka.

Kada dobijete ovaj predlog:

• Sastavljate jednosačni sastanak.

• Ne planirate sastanak na isti dan.

• Za periodične sastanke postoji najmanje tri učesnika, uključujući organizatora. Učesnici mogu biti opcionalni ili obavezni.

• Za sastanke koji se ne ponavljaju postoji najmanje četiri učesnika, uključujući organizatora. Učesnici mogu biti opcionalni ili obavezni.

Odnosi se na: Ovaj uvid je trenutno dostupan samo osobama koje su upisane za primenjivi plan usluge.

Dok čitate e-poruku koju ste poslali, možda ćete videti uvid koji ističe procenat primalaca e-poruke koji su otvorili e-poruku.

Izaberite stavku Pogledajte više uvida da biste videli koliko osoba je otvorilo ili prosledilo e-poruku i prosečno vreme koje su proveli tokom čitanja te e-poruke, kao i slične informacije za sve priloge te e-poruke. Ove informacije mogu da vam pomognu da pratite primaoce ako je potrebno i/ili prilagodite stil komunikacije da biste završili posao.

Odnosi se na : Ovaj predlog je trenutno dostupan samo osobama koje su se upisale u primenjivi plan usluge .

Kada sastavljate e-poruku za više od pet primalaca, možete dobiti predlog u kom piše "Uvidi mogu da prate e-poruku".

Izaberite stavku Prati ovu e-poruku da biste videli stopu otvaranja e-pošte i dodatnu statistiku o ovoj e-poruci. Ove informacije postaju dostupne 15 minuta nakon što ste poslali e-poruku. Ove informacije možete da vidite tako što ćete otvoriti poslatu e-poruku ili otvoriti programski dodatak Uvidi i izabrati Stavku Prati stope otvaranja e-pošte.