Planner Agent arbetar tillsammans med ditt team för att hjälpa dig att få jobbet gjort snabbare. Den kan utföra uppgifter på feedback och skriva statusrapporter baserat på dina planuppdateringar.
Obs
Planner Agent lanseras för närvarande för kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Planner-agent.
Vem kan komma åt Planner-agenten?
För att komma åt Planner-agenten behöver du en Microsoft 365 Copilot licens.
Användare som dessutom har en Planner Plan 1-, Planner- och Project Abonnemang 3- eller Planner- och Project Abonnemang 5-licens får tillgång till premiumfunktioner.
Användare utan en Microsoft 365 Copilot-licens kan samarbeta i planer, men kan inte interagera med Planner-agenten, till exempel tilldela uppgifter till den.
Så här kommer du åt Planner Agent
Planner-agenten är nu tillgänglig i:
- Alla premiumabonnemang (delas med en Microsoft 365-grupp)
- Alla grundläggande abonnemang (delas med en Microsoft 365-grupp)
Du kan komma åt den på två sätt:
Alternativ 1: Grundläggande abonnemang (Nytt!)
Planner-agenten är aktiverad i alla delade grundläggande abonnemang som standard för Microsoft 365 Copilot-licensierade användare.
- Skapa eller öppna en grundläggande plan som delas med en Microsoft 365-grupp.
- Få åtkomst till agenten när som helst med den flytande åtgärdsknappen i det nedre högra hörnet i planen. Härifrån kan du ladda upp filer som kontext för agenten via Kunskapskällor.
- Tilldela en uppgift till Planner-agenten för att börja använda AI-assistent.
- Om planen har minst 10 aktiviteter går du till fliken Rapporter och genererar en statusrapport med information om planens förlopp.
Alternativ 2: Premium-abonnemang
Om du redan har en delad premiumplan i Planner är Planner-agent aktiverad som standard.
- Öppna ett premiumabonnemang som delas med en Microsoft 365-grupp.
- Tilldela en uppgift till Planner-agenten för att börja använda AI-assistent.
- Eller gå till fliken Mål för att generera uppgifter från ett mål på hög nivå.
- Om planen har minst 10 aktiviteter går du till fliken Rapporter och genererar en statusrapport med information om planens förlopp.
Härifrån kan du använda Planner-agenten för att generera uppgifter för planen och tilldela Planner-agenten aktiviteter för körning.
Vyn Anslagstavla
I vyn Anslagstavla får du en detaljerad översikt över Planner-agentens förlopp.
Välj listrutan Gruppera efter i det övre högra hörnet i vyn Anslagstavla.
Välj AI-agentuppgifter i listrutan.
Uppgifterna sorteras efter Planner-agentens förlopp:
- Alla väntande uppgifter: Uppgifter som inte har tilldelats Planner-agenten.
- Tilldelad till Planner-agenten: Uppgifter som har tilldelats Planner-agenten men som ännu inte har påbörjats.
- Det gick inte att slutföra: Uppgifter som Planner-agenten behöver ytterligare information för att slutföra.
- Klar för granskning: Uppgifter som Planner-agenten har slutfört körningen av.
Fliken Rapporterar
Generera, visa och redigera en rapport på fliken Rapporter.
- Gå till fliken Rapporter högst upp på skärmen.
- Om du vill lägga till en rapporteringsperiod går du till Rapporteringsperiod och väljer antingen Förra veckan, Senaste två veckorna, Förra månaden eller Sista kvartalet i den nedrullningsbara menyn för att ange tidsperioden du vill att rapporten ska omfatta.
Om du vill välja vilka avsnitt du vill ta med i rapporten öppnar du den nedrullningsbara menyn Rapportavsnitt och markerar eller avmarkerar tillgängliga avsnitt. - Under Visa fler alternativ kan du lägga till specifik information om vad du vill ha i rapporten. Till exempel "Skapa en omfattande uppdatering om högprioriterad information för ledningsgruppen".
- Du kan också ändra rapportens längd och välja mellan Koncis, Standard och Detaljerad.
- Välj knappen Generera rapport . Planner-agenten syntetiserar information från planen för att skapa en anpassad rapport.
- Rapporten visas i en Loop arbetsyta och du får ett meddelande i appen med en länk till rapporten.
- När rapporten har genererats väljer du Behåll den för att spara rapporten eller Ignorera för att ta bort rapporten.
Fliken Mål (endast tillgängligt i premiumplaner)
På fliken Mål kan du nu:
- Skapa en lista med uppgifter för varje mål med Planner Agent.
- Använd den inbyggda filväljaren för att lägga till resurser som kontext för Planner Agent. Genom att tillhandahålla dessa indatakällor ger Planner-agenten mer exakta och sammanhangsberoende svar.
Fler sätt att arbeta med Planner Agent
Skapa en plan från grunden med Planner Agent
Använda mallar för att komma igång med Planner Agent