Planner-agenten i Microsoft Planner arbetar med Microsoft Loop för att automatiskt skapa samarbetsarbetsytor för dina planer. Varje arbetsyta säkerhetskopieras av en SharePoint-mapp, vilket gör det enkelt att ordna uppgifter, dela innehåll och hålla sig i linje med din grupp.
Obs
Planner Agent lanseras för närvarande för kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Planner-agent.
SharePoint-mapp
När en plan skapas skapas också en ny Microsoft SharePoint-mapp och länkas till planens Microsoft 365-grupp. Den här mappen lagrar alla Planner Agent-aktivitetsresultat i enskilda Loop-sidor och resursfiler. Så här kommer du åt SharePoint-mappen via Planner-appen:
Välj SharePoint i planhuvudet.
Tips
Om du inte ser SharePoint i huvudrubriken väljer du spillmenyn (...) och sedan SharePoint.
Du kommer att navigera till den SharePoint-mapp som är kopplad till planen där du kan se alla tillagda filer och loopresultat av Planner Agent.
Microsoft 365 gruppägarskap
SharePoint-mappen som skapas tillsammans med planen ägs av samma Microsoft 365-grupp som planen ägs av. Det innebär att endast medlemmar i den gruppen kommer att kunna komma åt SharePoint-mappen. Om du vill ge ytterligare åtkomst till mappen måste de avsedda användarna läggas till i gruppen för att få åtkomst. På samma sätt måste de avsedda användarna tas bort från gruppen om du vill återkalla åtkomsten. Läs mer om Microsoft 365-grupper.
När en Microsoft 365-grupp tas bort blir alla associerade SharePoint-mappar och -planer otillgängliga. Om gruppen återställs inom 30 dagar efter borttagningen återställs även SharePoint-mappen och planens åtkomst. Om en annan grupp läggs till i planen när den ursprungliga gruppen har tagits bort tas alla Loop sidor och filer som är kopplade till planen bort.
Loop sidor
En Loop sida skapas i planens associerade SharePoint-mapp för varje aktivitet som Planner-agenten kör. Den här sidan innehåller Planner-agentens utdata och är tillgänglig från både SharePoint-mappen och uppgiftsinformationsvyn för den associerade aktiviteten i Planner.
På dessa sidor kan du använda funktioner som är tillgängliga i Loop, bland annat:
- Lägga till Loop komponenter
- Kommentera
- @ omnämnande
- Och mycket mer!
Sidborttagning
När du tar bort en uppgift i Planner tas inte den associerade Loop sidan bort automatiskt. Om du vill ta bort den associerade sidan måste du göra det i själva SharePoint-mappen.
- Gå till sidan i Loop.
- Välj Fler alternativ (...) längst upp till höger på sidan.
- Välj Ta bort.
- Välj Ta bort i bekräftelsefönstret.
Viktigt!
Om du tar bort en Loop sida som är kopplad till en aktivitet som inte har tagits bort i Planner kommer Planner-agenten inte längre att kunna utföra den uppgiften. Om du vill att Planner-agenten ska återskapa sidan måste du återskapa uppgiften och tilldela den nya aktiviteten till Planner-agenten.