Planner-agenten kan använda filer som lagts till i planen som källor för att förbättra utdata. Genom att tillhandahålla dessa indatakällor ger Planner-agenten mer exakta och sammanhangsberoende svar.
Obs
Planner Agent lanseras för närvarande för kunder. Läs mer om det i Vanliga frågor och svar om Planner-agent.
Lägga till resurser i Grundläggande abonnemang
Så här lägger du till resurser i planen som ska användas av Planner-agenten:
1. Välj Planner Agent-menyn i det nedre högra hörnet av planen
2. Välj Kunskapskällor
3. Välj Lägg till källa
4. Välj den fil som du vill att Planner-agenten ska använda som källa
Viktigt!
Alla filer som läggs till i planen görs tillgängliga för alla planmedlemmar. Markera bara filer som alla gruppmedlemmar ska ha åtkomst till.
5. Planner-agenten tar automatiskt hänsyn till dessa filer vid alla framtida aktivitetskörningar.
Låt oss titta på ett exempel på hur du kan förbättra utdata genom att lägga till resurser i planen. Adele är marknadschef på en arkitektbyrå. Hon driver marknadsföringsplanen för en ny tjänst som hennes företag erbjuder som kallas "Workspace Strategy and Design" för att skapa flexibla och effektiva arbetsmiljöer som anpassar sig till företagens och deras anställdas föränderliga behov. Hon laddar upp en uppsättning filer till sin plan som Planner-agenten ska referera till:
- Arbetsytans strategi- och designtjänst plans.docx – ett dokument som beskriver de olika tjänstplaner som erbjuds som en del av den här nya tjänsten, så att Planner-agenten kan referera till dessa erbjudanden i sina utdata.
- Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – ett PowerPoint-bildspel som ger en översikt över den nya tjänsten och hjälper Planner-agenten att förstå syftet med tjänsten och dess unika detaljer.
- Varumärke guide.ppt – en översikt över arkitektbyråns varumärke, så att Planner-agenten kan skapa säkerheter som uppfyller deras varumärkesriktlinjer.
Utan dessa filer skulle Planner-agenten inte ha sammanhangsberoende kunskaper om tjänsten, och dess utdata skulle vara mycket standard och inte rotade i unika teamkontexter.
Ta bort resurser i Grundläggande abonnemang
Så här tar du bort resurser som du inte längre vill att Planner-agenten ska referera till:
Välj Planner Agent-menyn i det nedre högra hörnet av planen
Välj Kunskapskällor
Välj Fler alternativ (...) bredvid filen du vill ta bort
Välj Ta bort
Bekräfta att du vill ta bort filen genom att välja Ta bort i bekräftelsedialogrutan.
Viktigt!
Om du tar bort en fil från en plan tas inte åtkomsten bort från medlemmar i planen. Om du vill ta bort åtkomst från medlemmar gör du det direkt från filen.
Lägga till resurser i Premium-abonnemang
Så här lägger du till resurser i planen som ska användas av Planner-agenten:
Gå till vyn Mål.
Välj + Lägg till filer. Om du redan har lagt till några filer väljer du + Lägg till filer för att lägga till fler filer.
Välj den fil som du vill att Planner-agenten ska använda som källa.
Viktigt!
Alla filer som läggs till i planen görs tillgängliga för alla planmedlemmar. Markera bara filer som alla gruppmedlemmar ska ha åtkomst till.
Planner-agenten tar automatiskt hänsyn till dessa filer vid all framtida aktivitetsgenerering eller körning.
Låt oss titta på ett exempel på hur du kan förbättra utdata genom att lägga till resurser i planen. Adele är marknadschef på en arkitektbyrå. Hon driver marknadsföringsplanen för en ny tjänst som hennes företag erbjuder som kallas "Workspace Strategy and Design" för att skapa flexibla och effektiva arbetsmiljöer som anpassar sig till företagens och deras anställdas föränderliga behov. Hon laddar upp en uppsättning filer till sin plan som Planner-agenten ska referera till:
- Arbetsytans strategi- och designtjänst plans.docx – ett dokument som beskriver de olika tjänstplaner som erbjuds som en del av den här nya tjänsten, så att Planner-agenten kan referera till dessa erbjudanden i sina utdata.
- Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt – ett PowerPoint-bildspel som ger en översikt över den nya tjänsten och hjälper Planner-agenten att förstå syftet med tjänsten och dess unika detaljer.
- Varumärke guide.ppt – en översikt över arkitektbyråns varumärke, så att Planner-agenten kan skapa säkerheter som uppfyller deras varumärkesriktlinjer.
Utan dessa filer skulle Planner-agenten inte ha sammanhangsberoende kunskaper om tjänsten, och dess utdata skulle vara mycket standard och inte rotade i unika teamkontexter.
Ta bort resurser i Premium-abonnemang
Så här tar du bort resurser som du inte längre vill att Planner-agenten ska referera till:
Gå till vyn Mål.
Välj X bredvid den fil som du vill ta bort.
Välj Ta bort i bekräftelsefönstret.
Planner-agenten refererar inte längre till dessa filer för framtida aktivitetsgenerering eller körning, och dessa filer tas bort från den associerade SharePoint-mappen.
Viktigt!
Om du tar bort en fil från en plan tas inte åtkomsten bort från medlemmar i planen. Om du vill ta bort åtkomst från medlemmar gör du det direkt från filen.
Fler sätt att arbeta med Planner Agent
Skapa en plan från grunden med Planner Agent
Utföra uppgifter med Planner-agent