Distribuera ett Access-program

Gäller för
Access för Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Access är en plattform med många funktioner för att utveckla databasprogram. Ett databasprogram är både ett program för att lagra och hantera data och ett användargränssnitt som följer logiken för affärsuppgifter (programlogik). I den här artikeln beskrivs grundläggande distributionsplanering, paketering och signering, distribution av databasprogram och Access Runtime-miljön.

Vad vill du göra?

Planera för distribution

Innan du börjar bör du ställa dig själv följande frågor om hur programmet ska distribueras.

Ska data och logik vara åtskilda?

Du kan skapa ett Access-program som kombinerar datahantering och programlogik i en fil. Det här är standardprogramstrukturen i Access. Att kombinera datahantering och programlogik i en fil är den enklaste distributionsmetoden, men den här metoden fungerar bara bäst om några få personer använder programmet samtidigt. Den innebär också en viss risk. Till exempel kan en användare orsaka dataförlust genom att oavsiktligt ta bort eller skada programfilen. I de flesta fall bör du separera datahantering och programlogik. Detta ger bättre prestanda och tillförlitlighet.

Ett sätt att separera data och logik är att använda kommandot Access-databas (på fliken Databasverktyg i gruppen Flytta Data). Det här kommandot delar upp databasprogrammet i två Access-filer: en för logik (en klientdel) och en för data (en serverdel). En databas med namnet MinLösning.accdb är till exempel uppdelad i två filer som heter MySolution_fe.accdb och MySolution_be.accdb. Du placerar backend-databasen på en delad plats, till exempel en nätverksmapp. Du distribuerar klientfilen, en kopia för varje användare, till deras datorer. Du kan till och med distribuera olika frontend-filer till olika användare. Mer information finns i Dela upp en Access-databas.

Ett annat sätt att separera datahantering och programlogik är att använda ett databasserverprogram (som Microsoft SQL Server) för datahantering och Access för programlogik. Mer information finns i Migrera en Access-databas till SQL Server.

Ytterligare anledningar till att separera data och logik är följande:

  • Dataintegritet och säkerhet Om du kombinerar data och logik i en fil utsätts dina data för samma risker som programlogiken. Ett Access-program som använder separata logik- och datafiler kan bidra till att skydda dataintegritet och datasäkerhet genom att utnyttja NTFS-säkerhetsfunktioner i nätverksmappar.
    Access-användare måste ha läs-, skriv-, skapande- och borttagningsbehörighet till mappen där klientdelsfilen finns. Du kan dock tilldela olika behörigheter till själva frontend-filen. Du kanske till exempel vill tilldela endast läsbehörighet till vissa användare och läs-/skrivbehörighet till andra användare.
    Programmet kan kräva ytterligare säkerhetsalternativ, till exempel möjligheten att styra vilka användare som har åtkomst till vissa data. I det här fallet kan du använda SQL Server eller SharePoint för att lagra och hantera dina programdata och använda Access för att tillhandahålla programlogiken.
  • Skalbarhet En Access-fil kan ha en maximal filstorlek på 2 GB. 2 GB är en avsevärd mängd textdata, men det kan vara otillräckligt för vissa program, särskilt program som lagrar bifogade filer i databasposter. Om du separerar data och logik kan programmet innehålla mer data. Om du tror att användarna kommer att lagra stora mängder data kan det vara en bra idé att använda fler än en Access-datafil.
    Du bör också gå igenom Access-programspecifikationerna för övrig skalbarhetsinformation. Mer information om Access-specifikationer finns i artikeln Access-specifikationer.
  • Nätverkskapacitet Om flera användare måste använda programmet samtidigt i ett nätverk är det mer troligt att skadade data uppstår om data och logik kombineras i en fil. Om du kombinerar data och logik i en Access-fil kan du inte heller optimera nätverkstrafik som genereras av Access. Om flera användare samtidigt använder programmet i ett nätverk bör du separera data och logik, antingen genom att använda två eller flera Access-filer eller genom att använda en databasserverprodukt för data och Access för programlogik.

Hur kommer nätverksmiljön att se ut?

Att välja rätt Access-databaslösning för din nätverksmiljö är ett viktigt steg för att lyckas. Använd följande riktlinjer för att hjälpa dig att göra det bästa valet för dina behov.

Hemnätverk

Om du bara har några få användare att dela Access-databasen med kan du använda en enda databas som varje person öppnar och använder i ett hemnätverk. Mer information finns i Fildelning via ett nätverk i Windows 10.

Lokalt nätverk (LAN)

Ett LAN är ett internt nätverk som vanligtvis har utmärkta prestanda, men som är begränsat till ett litet geografiskt område, till exempel ett enda rum, en byggnad eller en grupp av byggnader. När du har fler än ett par användare som delar databasen på ett lokalt nätverk är det bäst att dela upp databasen, lagra serverdelsdatabasen i en nätverksmapp och distribuera en kopia av klientdelsdatabasen för varje användare.

WAN (Wide Area Network)

Det finns många möjliga konfigurationer för ett WAN, som täcker ett stort geografiskt område. Du kan ha flera kontor i en stad som är anslutna till ett offentligt nätverk, en hyrd linje eller till och med satelliter. Ofta används ett virtuellt privat nätverk (VPN) för säker fjärråtkomst från hemmet eller på resan. Ett enkelt sätt att förstå ett WAN är att när du är utanför ett LAN men är ansluten till det, använder du ett WAN.

Azure-filresurser

Azure filresurser är inte en separat typ av nätverk, men ger ett sätt att använda filresurser över ett nätverk utan behov av en filserver. Men om du använder en Azure-filresurs kan det uppstå problem som liknar dem som uppstår när du använder en delad Access-databas i ett WAN.

Varning Undvik att använda en delad Access-databas i ett WAN eller med Azure-filresurser eftersom prestanda kan vara långsamma och databaser kan skadas.

De alternativ som stöds till att använda en delad databas i ett WAN eller på Azure filresurser är:

  • Lagra data i extern lagring och skapa länkade tabeller för att:

    • SharePoint-listor
    • SQL Server eller Azure SQL
    • Dataverse

  • Fjärrskrivbordstjänster (kallades tidigare Terminal Server), som skapar en virtuell Windows-skrivbordsmiljö på en användares klientdator. RDS har flera fördelar:

    • Ingen installation av Access eller en Access-databas krävs eftersom användarna kör fjärrskrivbordsklienten, som är tillgänglig på många enheter.
    • Dataöverföringen minimeras mellan klienten och servern eftersom RD är en tunn klient som effektivt strömmar bara användargränssnittet.
    • Användare kan fortfarande kopiera och klistra in data och skriva ut rapporter lokalt från klientdatorn.
    • RemoteApp kan köra ett enda program, till exempel ett nyckelfärdigt program för leverantörer eller frontlinjearbetare.

    Mer information finns i Välkommen till Fjärrskrivbordstjänster.

Kommer användarna att ha åtkomst?

Om alla användare har Access installerat på sina datorer kan de öppna och använda programmet på samma sätt som de skulle göra med andra Access-databasfiler.

Om vissa eller alla användare inte har Access installerat på sina datorer kan du även distribuera Access Runtime-programmet till de användarna när du distribuerar programmet. Mer information finns i Förstå och ladda ned Access Runtime.

Överst på sidan

Distribuera ett Access-program

Om du vill distribuera ett Access-program måste du utföra följande uppgifter.

Förbereda databasen som en programlösning

Så här låser du din lösning, styr navigeringen och startar samt anger andra viktiga alternativ:

Uppgift Mer information
Bestäm hur användare ska navigera i användargränssnittet: använda ett standardformulär, skapa ett menyformulär, använda ett navigeringsformulär eller använda hyperlänkar och kommandoknappar. Ange ett standardformulär som visas när en Access-databas öppnas
Skapa ett navigeringsformulär
Anpassa navigeringsfönstret
Visa eller dölja objektflikar
Aktuella Access-mallar
Vart tog menyformuläret vägen?
Bestäm om du vill anpassa menyfliksområdet och kommandomenyerna i Office Skapa ett anpassat menyfliksområde i Access
Skapa egna menyer och snabbmenyer med hjälp av makron
Använda anpassade verktygsfält och startinställningar från tidigare versioner av Access
Använda ett konsekvent Office-tema och bakgrund Lägga till en Office-bakgrund
Ändra Office-temat
Kontrollera hur databasen startas Lägga till ett anpassat namn eller en anpassad ikon för en databas
Åsidosätta startalternativ när du öppnar en databas
Skapa ett makro som körs när du öppnar en databas
Kommandoradsväxlar för Microsoft Office-produkter
Ange viktiga egenskaper och alternativ Ange startegenskaper och alternativ i kod
Visa eller ändra egenskaper för en Office-fil
Ändra nationella inställningar Ändra de nationella inställningarna i Windows för att ändra utseendet på vissa datatyper

Tips För att vara noggrann bläddrar du igenom dialogrutan med Access-alternativ (Filalternativ>) och klickar sedan på Hjälp för varje flik. Det kan finnas ytterligare alternativ som du vill kontrollera för din programlösning.

Innan du distribuerar

Innan du distribuerar frontend-databasen bör du tänka på följande:

Avgöra vilka filformat du vill använda

Det finns fyra Access-filformat som du kan använda när du distribuerar ett program:

  • .accdb Det här är standardfilformatet för Access. När du distribuerar ett program i det här formatet har användarna flest alternativ för att anpassa och navigera i programmet på det sätt de vill. Om du vill se till att användare inte kan ändra programmets utformning ska du använda .accde-filformatet. Dessutom är det svårt för en användare att avgöra om en .accdb-fil har ändrats efter att du har paketerat den. Om du vill göra det uppenbart använder du .accdc-filformatet.
  • .accdc Det här formatet kallas även för en Access-distributionsfil. En Access-distributionsfil innehåller en programfil och en digital signatur som är associerad med filen. Det här filformatet försäkrar användare om att ingen har ändrat programfilen efter att du har paketerat den. Du kan använda det här formatet för en Access-fil med standardformat (.accdb) eller för en kompilerad binär Access-fil (.accde). Mer information finns i Visa förtroende genom att lägga till en digital signatur.
    Det går bara att lägga till en enda programfil i en Access-distributionsfil. Om programmet har separata data- och logikfiler kan du paketera dem separat.
  • .accde Det här formatet kallas även för en kompilerad binär fil. I Access är en kompilerad binär fil en databasprogramfil som har sparats med all VBA-kod kompilerad. Ingen VBA-källkod finns kvar i en kompilerad binär Access-fil. En .accde-fil förhindrar design- och kodändringar, minskar storleken på databasen och förbättrar prestanda. Mer information finns i Dölja VBA-kod för användare.
    Du kan använda Access Runtime för att öppna en kompilerad binär Access-fil. Om Runtime inte känner igen filnamnstillägget .accde öppnar du binärfilen genom att skapa, skapa en genväg som pekar på Runtime och inkludera sökvägen till den kompilerade binära filen som du vill att genvägen ska öppna.
    Viktigt Användare kan inte öppna en kompilerad binär fil med hjälp av en tidigare version av Access än den version som den kompilerades i, om den tidigare versionen inte stöder en funktion som lagts till i den senare versionen. Lös det här problemet genom att kompilera den binära filen i den Access-version som användarna har installerad.
  • .accdr Med det här formatet kan du distribuera ett program som öppnas i körningsläge. Genom att distribuera ett program med körningsläge kan du få mer kontroll över hur det används. Det är ändå inte en metod för att skydda programmet. Mer information om körningsläget finns i avsnittet Förstå Access Runtime.

Installera och uppgradera en Access front-end-databas

När du använder en uppdelad databasdesign måste du distribuera frontend-databasen till varje användare. För att allt ska gå smidigt kan du använda följande metodtips:

  • Kontrollera att alla användare har rätt version av Access och att klientdelen av databasen öppnas i rätt version. Access har även 32-bitars- och 64-bitarsversioner. Om den felaktiga bitness körs kan Windows API-anrop, DLL-biblioteksreferenser och ActiveX-kontroller påverkas. Mer information finns i Välja mellan 64- och 32-bitarsversionen av Office.
  • Skapa ett installationspaket för andra filer som kan krävas, inklusive databasdrivrutiner, batchfiler för installation och konfiguration och programrelaterade filer. Mer information finns i Skapa ett installationspaket.
  • Ange en genväg på skrivbordet i Windows så att användaren snabbt kan köra Access-lösningen. Ange mappens plats, ett beskrivande genvägsnamn, en beskrivning och en ikon i genvägen. Mer information finns i Skapa en genväg till ett Office-program eller en Office-fil.
    Tips Informera användarna om hur de fäster appar på Start-menyn.
  • Fastställ ett effektivt sätt att distribuera om och ersätta frontend-databasen när uppdateringar krävs och underhåll versioner av filer för att hålla reda på ändringar. Du kan till exempel lägga till VBA-kod för att söka efter nya versioner och uppgradera automatiskt redan innan användarna startar programmet.
  • När du skapar en ODBC-anslutning med hjälp av en DSN-fil som innehåller anslutningssträngen måste den DSN-filen också installeras på varje klientdator. En annan metod är att skapa en "DSN-lös" anslutning i VBA-kod för att eliminera behovet av en DSN-fil. Mer information finns i Använda DSN-Less anslutningar.

Överst på sidan

Förstå och ladda ned Access Runtime

Du kan distribuera Access-program som kan köras utan en installation av Access på en användares dator genom att distribuera dem tillsammans med Access Runtime, som är tillgängligt utan kostnad från Microsoft Download Center. När du öppnar en Access-databas med Access Runtime öppnas databasen i körningsläge.

Körningsläge är ett Access-läge där vissa Access-funktioner inte är tillgängliga som standard. Några av de otillgängliga funktionerna kan ändå göras tillgängliga i körningsläget.

Vilka funktioner är inte tillgängliga i körningsläget?

Följande Access-funktioner är inte tillgängliga i körningsläget:

  • Specialtangenter Tangenter som Ctrl+Break, Ctrl+G och Skift för att kringgå startalternativ i databasen.
  • Navigeringsfönster Navigeringsfönstret är inte tillgängligt i körningsläget. Det här hindrar användare från att komma åt godtyckliga objekt i databasprogrammet. Endast de objekt som du gör tillgängliga för användare, till exempel genom att tillhandahålla ett navigeringsformulär, kan öppnas i körningsläget. Du kan inte göra navigeringsfönstret tillgängligt i körningsläget.
  • Menyfliksområdet Menyfliksområdet är som standard inte tillgängligt i körningsläget. Det här hindrar användare från att skapa eller ändra databasobjekt eller att utföra andra eventuellt skadliga åtgärder, till exempel att ansluta till nya datakällor eller exportera data på ett sätt som du inte har avsett. Du kan inte göra standardmenyflikarna tillgängliga i körningsläget. Du kan däremot skapa ett anpassat menyfliksområde och sedan associera det menyfliksområdet med ett formulär eller en rapport. Mer information finns i Skapa ett anpassat menyfliksområde i Access.
  • Designvyn och layoutvyn Designvyn och layoutvyn är inte tillgängliga för databasobjekt i körningsläget. Det här hindrar användare från att ändra objektens design i databasprogrammet. Du kan inte aktivera designvyn eller layoutvyn i körningsläget.
  • Hjälp Integrerad Hjälp är inte tillgängligt i körningsläget som standard. Eftersom du bestämmer vilka funktioner som är tillgängliga i programmet med körningsläge kan delar av den integrerade standardhjälpen i Access vara irrelevanta för de som använder programmet, och de kan förvirra eller frustrera dem. Du kan skapa en egen anpassad hjälpfil för att komplettera ditt program med körningsläge.

Hur kan jag simulera körningsläge?

Du kan köra alla Access-databaser i körningsläget på en dator som har den fullständiga versionen av Access installerad. Om du vill köra en Access-databas i körningsläget gör du något av följande:

  • Ändra filnamnstillägget för databasfilen från .accdb till .accdr.

  • Skapa en genväg till databasen med kommandoradsväxeln /Runtime .

    1. Högerklicka på skrivbordet i Windows och välj Ny>genväg.

    2. Ange platsen för MSAccess.exe, platsen för databasen och kommandoavgränsaren /runtime . Till exempel:

      "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

    Mer information finns i Skapa en genväg till ett Office-program eller en Office-fil.

Gör körningsläget min databas mer säker?

Även om körningsläget begränsar tillgängligheten för navigerings- och designfunktioner bör du inte använda körningsläget som det huvudsakliga sättet för att skydda ett databasprogram. På en dator som har den fullständiga versionen av Access installerat kan det vara möjligt för en användare att öppna ett körningsdatabasprogram som ett vanligt databasprogram (det vill säga med alla funktioner tillgängliga) och sedan ändra designen eller utföra andra oönskade åtgärder.

Även om du bara distribuerar databasprogrammet på datorer som inte har den fullständiga versionen av Access installerat är det fortfarande möjligt för en användare att överföra programmet till en dator som har den fullständiga versionen av Access installerat och sedan öppna körningsdatabasprogrammet som ett vanligt databasprogram.

Överst på sidan

Ladda ned Access Runtime

Obs

För Access 2019 Enterprise ska du inte ladda ned och installera en runtime – om du gör det ersätts den fullständiga versionen av Access med bara runtime. Använd i stället distributionsverktyget för Office för att ange att produkten AccessRuntimeRetail är installerad.

Om du vill ladda ned Access Runtime från Microsoft Download Center klickar du på länken för din version.

Du behöver inte köpa något för att ladda ned, använda eller distribuera om Access Runtime, och det finns ingen gräns för antalet användare som du kan distribuera Runtime till.

Överst på sidan

Skapa ett installationspaket

Det finns flera metoder du kan välja beroende på vilken version av Access du använder.

Använd ett allmänt installationspaket

För nyare versioner av Access kan du använda Windows Installer eller söka efter ett tredjepartsprogram som skapar installationspaket.

Överst på sidan