Lägga till eller ta bort poster från en listruta

Redigera en listruta som baseras på en Excel-tabell

Om du anger listkällan som en Excel-tabell behöver du bara lägga till eller ta bort objekt från listan så uppdateras alla associerade listrutor automatiskt i Excel.

• Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

• Du tar bort ett objekt genom att trycka på Ta bort.

  Tips

  Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

Redigera en listruta som baseras på ett namngivet område

1. Välj kalkylbladet som innehåller det namngivna området för listrutan.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

   • Du tar bort ett objekt genom att trycka på Ta bort.

     Tips

     Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

3. Gå tillNamnhanteraren för formler>.

4. Klicka på det namngivna område som du vill uppdatera i rutan Namnhanteraren.

   

5. Klicka i rutan Refererar till , ta bort den aktuella refererar till data och markera sedan alla celler som innehåller posterna för listrutan i kalkylbladet.

6. Klicka på Stäng och klicka sedan på Ja för att spara ändringarna.

Redigera en listruta som baseras på ett cellområde

1. Välj kalkylbladet som innehåller data för listan.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

   • Du tar bort ett objekt genom att klicka på Ta bort.

     Tips

     Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

3. I det kalkylblad där du använde den nedrullningsbara listrutan markerar du en cell där listrutan finns.

4. Gå tillDataverifiering>.

5. På fliken Inställningar klickar du i rutan Källa och markerar sedan alla celler i kalkylbladet med posterna för den nedrullningsbara listrutan som innehåller de posterna. Du ser listområdet i rutan Källa ändras när du markerar.
   

6. Uppdatera alla celler där samma listruta används genom att markera kryssrutan Tillämpa ändringarna på alla andra celler med samma inställning.

Redigera en listruta med objekt som har angetts manuellt

1. I det kalkylblad där du använde den nedrullningsbara listrutan markerar du en cell där listrutan finns.

2. Gå tillDataverifiering>.

3. Gå till fliken Inställningar, klicka i rutan Källa och ändra sedan listobjekten efter behov. Varje objekt ska avgränsas med kommatecken, utan blanksteg emellan så här: Ja,Nej,Kanske.

   

4. Uppdatera alla celler där samma listruta används genom att markera kryssrutan Tillämpa ändringarna på alla andra celler med samma inställning.

Arbeta med listrutan

Efter att du har uppdaterat listrutan är det viktigt att du kontrollerar att den fungerar som du vill. Kontrollera till exempel om cellen är bred nog att visa de uppdaterade posterna.

Om listan med poster från listrutan finns i ett annat kalkylblad och du inte vill att användarna ska kunna se den eller göra ändringar i den, kan du dölja och skydda kalkylbladet. Mer information om hur du skyddar ett kalkylblad finns i avsnittet Låsa celler för att skydda dem.

Mer information om du vill ta bort listrutan finns i Ta bort en listruta.

Se Skapa en listruta.

Redigera en listruta som baseras på en Excel-tabell

Om du anger listkällan som en Excel-tabell behöver du bara lägga till eller ta bort objekt från listan så uppdateras alla associerade listrutor automatiskt i Excel.

• Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

• Du tar bort ett objekt genom att trycka på Ta bort.

  Tips

  Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

Redigera en listruta som baseras på ett namngivet område

1. Välj kalkylbladet som innehåller det namngivna området för listrutan.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

   • Du tar bort ett objekt genom att trycka på Ta bort.

     Tips

     Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

3. Gå tillNamnhanteraren för formler>.

4. Klicka på det namngivna område som du vill uppdatera i rutan Namnhanteraren.

   

5. Klicka i rutan Refererar till och markera sedan alla celler i kalkylbladet som innehåller poster för listrutan.

6. Klicka på Stäng och klicka sedan på Ja för att spara ändringarna.

Redigera en listruta som baseras på ett cellområde

1. Välj kalkylbladet som innehåller data för listan.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill lägga till en post går du till slutet av listan och skriver den nya posten.

   • Du tar bort ett objekt genom att klicka på Ta bort.

     Tips

     Om det objekt du vill ta bort finns någonstans mitt i listan, högerklickar du på dess cell, klickar på Ta bort och klickar sedan på OK för att flytta cellerna uppåt.

3. I det kalkylblad där du använde den nedrullningsbara listrutan markerar du en cell där listrutan finns.

4. Gå tillDataverifiering>.

5. På fliken Inställningar klickar du i rutan Källa. I kalkylbladet som innehåller posterna för den nedrullningsbara listrutan markerar du cellinnehållet i Excel som innehåller de posterna. Du ser listområdet i rutan Källa ändras när du markerar.
   

6. Uppdatera alla celler där samma listruta används genom att markera kryssrutan Tillämpa ändringarna på alla andra celler med samma inställning.

Redigera en listruta med objekt som har angetts manuellt

1. I det kalkylblad där du använde den nedrullningsbara listrutan markerar du en cell där listrutan finns.

2. Gå tillDataverifiering>.

3. Gå till fliken Inställningar, klicka i rutan Källa och ändra sedan listobjekten efter behov. Varje objekt ska avgränsas med kommatecken, utan blanksteg emellan så här: Ja,Nej,Kanske.

   

4. Uppdatera alla celler där samma listruta används genom att markera kryssrutan Tillämpa ändringarna på alla andra celler med samma inställning.

Arbeta med listrutan

Efter att du har uppdaterat listrutan är det viktigt att du kontrollerar att den fungerar som du vill. Kontrollera till exempel hur du ändrar kolumnbredden och radhöjden för att visa de uppdaterade posterna.

Om listan med poster från listrutan finns i ett annat kalkylblad och du inte vill att användarna ska kunna se den eller göra ändringar i den, kan du dölja och skydda kalkylbladet. Mer information om hur du skyddar ett kalkylblad finns i avsnittet Låsa celler för att skydda dem.

Mer information om du vill ta bort listrutan finns i Ta bort en listruta.

Se Skapa en listruta.

I Excel för webben kan du bara redigera en listruta där källdata har angetts manuellt.

1. Markera de celler som innehåller listrutan.

2. Gå tillDataverifiering>.

3. På fliken Inställningar klickar du på rutan Källa. Gör sedan något av följande:

   • Om rutan Källa innehåller nedrullningsbara poster avgränsade med kommatecken skriver du nya poster eller tar bort de du inte behöver. När du är klar borde varje post vara avgränsad med kommatecken, utan blanksteg. Till exempel: Frukt,Grönsaker,Kött,Deli.
   • Om rutan Källa innehåller en referens till ett cellområde (till exempel =$A$2:$A$5) klickar du på Avbryt och lägger sedan till eller tar bort poster från cellerna. I det här exemplet lägger du till eller tar bort poster i cell A2 till och med A5. Om listan med poster blir längre eller kortare än det ursprungliga området går du tillbaka till fliken Inställningar och tar bort det som finns i rutan Källa. Klicka och dra om du vill markera det nya området som innehåller posterna.
   • Om rutan Källa innehåller ett namngivet område, till exempel Avdelningar, måste du ändra själva området genom att använda skrivbordsversionen av Excel.

Efter att du har uppdaterat listrutan är det viktigt att du kontrollerar att den fungerar som du vill. Kontrollera till exempel om cellen är bred nog att visa de uppdaterade posterna. Mer information om du vill ta bort listrutan finns i Ta bort en listruta.