Excel konverterar automatiskt data när du lägger till data i en arbetsbok, till exempel när du öppnar en .csv fil eller klistrar in data i ett cellområde. Men du kan ändra de här automatiska datakonverteringarna så att de passar dina egna inställningar genom att använda Excel-alternativ (Fil >-alternativ > Data > Automatisk datakonvertering). Om du till exempel lägger till numeriska data med inledande nollor, t.ex. 00123, konverteras det som standard till talet 123. Men du kanske vill ändra det här standardbeteendet för att behålla data som text och bevara inledande nollor.
Du kan ändra följande alternativ för automatisk datakonvertering i Excel för Windows och Excel för Mac:
-
Ta bort inledande nollor från numerisk text och konvertera till ett tal.
-
Trunkera numeriska data till 15 siffrors precision och konvertera till ett tal som visas i matematisk notation.
-
Konvertera numeriska data som omger bokstaven "E" till matematisk notation.
-
Konvertera en kontinuerlig sträng med bokstäver och siffror till ett datum.
Förstå automatiska datakonverteringar
Automatiska datakonverteringar kan ske på följande sätt: öppna en .csv eller .txt fil, mata in eller skriva data, kopiera och klistra in åtgärder från externa källor, söka och ersätta åtgärder och använda guiden Konvertera till text till kolumner. Vi undersöker varje alternativ för automatisk datakonvertering mer i detalj.
Obs!: De här alternativen för automatisk datakonvertering påverkar inte direkt data som importeras med Power Query, som har andra sätt att ange ett dataformat. Mer information finns i Power Query för Excel-hjälpen.
Ta bort inledande nollor och konvertera till tal
Om du inaktiverar det här alternativet lagras numeriska data med inledande nollor som text och inledande nollor behålls i stället för att konverteras till ett tal och inledande nollor förloras. 00123 förblir till exempel 00123 i text och konverteras inte till talet 123.
Obs!: Du kanske inte kan använda numeriska data som sparats som text i matematiska operationer. Om du vill behålla de inledande nollorna medan du konverterar till ett tal använder du ett anpassat cellformat. Mer information finns i Behålla inledande nollor och stora tal.
Behåll de första 15 siffrorna i långa tal och visa dem i matematisk notation om det behövs
Om du inaktiverar det här alternativet lagras numeriska data med 16 eller fler siffror som text och alla siffror behålls i stället för att endast behålla de första 15 siffrorna och konvertera dem till ett tal som kan visas i matematisk notation. Till exempel förblir 12345678901234567890 som 12345678901234567890 i text och konverteras inte till det tal 12345678901234500000 eller visas i vetenskaplig notation som 1,23457E+19. Ett vanligt problem är ett kreditkortsnummer som ofta har 16 siffror i numerisk text som du vill behålla utan trunkering. Mer information finns i Visa nummer som kreditkortsnummer.
Obs!: Du kanske inte kan använda numeriska data som sparats som text i matematiska operationer. Vidare trunkerar konverteringen till ett numeriskt format (t.ex . Valuta) alltid data till 15 signifikanta siffror med precision.
Konvertera siffror som omger bokstaven "E" till ett tal i matematisk notation
Om du inaktiverar det här alternativet lagras numeriska data runt bokstaven "E" som text i stället för att konverteras till ett tal i matematisk notation. 123E5 förblir till exempel 123E5 i text och konverteras inte till det tal 1,23E+07 som visas i matematisk notation.
Obs!: Du kanske inte kan använda numeriska data som sparats som text i matematiska operationer. Mer information finns i Visa tal i matematisk notation (exponentiell).
Konvertera "datumliknande" kombinationer av kontinuerliga bokstäver och siffror till ett datum
Om du inaktiverar det här alternativet lagras "datumliknande" värden med kontinuerliga bokstäver och siffror som text i stället för att konverteras till ett datum. Jan1 förblir till exempel jan1 i text och konverteras inte till datumet 1 januari. Värden som innehåller ett blanksteg eller andra tecken, till exempel 1 JAN eller JAN-1, kan dock fortfarande behandlas som datum.
Se även
Tillgängliga talformat i Excel
