Office Accessibility
Microsoft Forms
Microsoft Forms
Använd en skärmläsare för att kontrollera och dela formulär- eller testresultat i Microsoft Forms
Gäller för
Microsoft Forms Microsoft Forms Pro

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Microsoft Forms med tangentbordet och en skärmläsare för att kontrollera och dela resultatet av ett formulär eller frågesport. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du lär dig hur du får åtkomst till och granskar svarsöversikten eller detaljerade resultat för varje fråga eller respondent. Du lär dig också hur du delar resultaten med andra och exporterar resultatdata till Excel.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Kontrollera Sammanfattning av svar

För att få en översikt över formuläret eller frågesportens svar kan du kontrollera informationen i svarsöversikten.

  1. Öppna formuläret eller frågesporten där du vill kontrollera svarsöversikten.

  2. I formuläret eller testet trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Fliken Frågor" och trycker sedan på nedåt- eller högerpilen en gång. Du hör "Svar har tagits emot", följt av antalet svar. Tryck på Ange för att välja.

  3. Om du vill kontrollera sammanfattningen gör du något av följande:

    • Om du vill att Skärmläsaren ska läsa hela sammanfattningssidan högt uppifrån på skärmen och framåt trycker du på SL-tangenten+W. Om du vill läsa varje objekt i sammanfattningen en i taget använder du nedåtpilen eller SL-tangenten + högerpilen.

    • Om du vill att JAWS eller NVDA ska läsa sammanfattningssidan högt uppifrån på skärmen och framåt trycker du på SL-tangenten + nedåtpilen. Om du vill läsa varje objekt i sammanfattningen en i taget använder du nedåtpilen.

  4. Om du vill avsluta sammanfattningssidan trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Svar har tagits emot", följt av antalet svar och trycker sedan på uppåt- eller vänsterpilen en gång. Med Skärmläsaren hör du: "Flikobjekt, en av två, frågor". Med JAWS och NVDA hör du: "Fliken Frågor." Tryck på Ange för att välja. Fokus återgår till formuläret eller testet.

Kontrollera detaljerade resultat för en fråga

Du kan kontrollera hur varje respondent har svarat på en viss fråga.

  1. Öppna formuläret eller frågesporten där du vill kontrollera informationen för en fråga.

  2. I formuläret eller testet trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Fliken Frågor" och trycker sedan på nedåt- eller högerpilen en gång. Du hör "Svar har tagits emot", följt av antalet svar. Tryck på Ange för att välja.

  3. Om du vill gå till frågan vars svarsinformation du vill granska gör du något av följande:

    • Med Skärmläsaren använder du nedpilen eller SL-tangenten+ högerpilen.

    • Använd nedåtpilen med JAWS eller NVDA.

  4. När fokus är på rätt fråga trycker du på Tabb en gång. Du hör: "Mer information, knapp." Tryck på Ange för att välja. Svarsinformationen visas i ett nytt fönster som en tabell.

  5. Om du vill navigera i svarsinformationen gör du något av följande:

    • Med Skärmläsaren använder du nedpilen eller SL-tangenten+ högerpilen.

    • Använd nedåtpilen med JAWS eller NVDA.

  6. Stäng informationsfönstret genom att trycka på Skift+Tabb tills du hör "Knappen Stäng" och sedan trycka på Retur.

Kontrollera svars data för en svarande

Du kan granska alla svardetaljer för varje respondent separat.

  1. Öppna formuläret eller frågesporten där du vill kontrollera svarets data.

  2. I formuläret eller testet trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Fliken Frågor" och trycker sedan på nedåt- eller högerpilen en gång. Du hör "Svar har tagits emot", följt av antalet svar. Tryck på Ange för att välja.

  3. Gör ett av följande:

    • I ett formulär trycker du på Tabb tills du hör "Visa resultat" och trycker sedan på Retur.

    • I ett test trycker du på Tabb tills du hör "Granska svar" och trycker sedan på Retur.

  4. Tryck på Tabb tills du hör namnet på den svarande vars data visas för närvarande och tryck sedan på blanksteg.

  5. Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör namnet på den svarande vars svar du vill kontrollera och tryck sedan på Retur.

  6. Om du vill navigera och granska svaren gör du något av följande:

    • Med Skärmläsaren använder du nedpilen eller SL-tangenten+ högerpilen.

    • Använd nedåtpilen med JAWS eller NVDA.

  7. Om du vill gå tillbaka till sammanfattningssidan trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Bakåt, knapp" och trycker sedan på Retur.

Exportera resultaten till Excel

För att effektivt filtrera och sortera form- eller frågesportresultatdata kan du exportera resultaten till ett Excel kalkylblad.

  1. Öppna formuläret eller frågesporten vars data du vill exportera tillExcel.

  2. I formuläret eller testet trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Fliken Frågor" och trycker sedan på nedåt- eller högerpilen en gång. Du hör "Svar har tagits emot", följt av antalet svar. Tryck på Ange för att välja.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Öppna i Excel " och tryck sedan på Retur. Filen laddas ner till din dator.

  4. Om du vill öppna filen gör du något av följande:

    • Om du vill flytta fokus till banderollen Nedladdningar i webbläsaren trycker du på Ctrl+J. Tryck på nedåtpilen tills du hör namnet på filen du vill använda och tryck sedan på Retur.

    • Tryck på Windows-tangenten + E för att öppna Windows Explorer. Navigera till filen i mappen Hämtade filer och tryck sedan på Retur.

Filen öppnas i Excel skrivskyddad läge. Information om hur du analyserar formulär- eller testresultat i Excel finns i avsnittet Analysera formulärresultat i Excel i Kontrollera och dela dina formulärresultat eller avsnittet Analysera testresultat i Excel i Kontrollera och dela dina testresultat.

Dela resultatet med andra

Om ett formulär eller frågesport delas med specifika personer i en organisation eller skola, kan bara formuläret eller frågesportägaren skapa en sammanfattande länk för ett formulär eller frågesport om det inte ännu finns. Medförfattare kan kopiera och dela sammanfattningslänken. I andra samarbetslägen som inte är inställda för specifika personer i en organisation kan medförfattare skapa nya sammanfattningslänkar.

  1. Öppna formuläret eller frågesporten som du vill dela.

  2. I formuläret eller testet trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Fliken Frågor" och trycker sedan på nedåt- eller högerpilen en gång. Du hör "Svar har tagits emot", följt av antalet svar. Tryck på Ange för att välja.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Fler alternativ för svar" och tryck sedan på Retur.

  4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Dela en sammanfattningslänk" och tryck sedan på Retur. Du hör länken URL.

  5. Tryck på Tabb tills du hör "Kopiera länk" och tryck sedan på Retur. Länken kopieras till urklipp.

  6. Klistra in länken till exempel till en Microsoft Teams kanal eller ett e-postmeddelande.

Obs!: Om du delar ditt formulär eller frågesport-svar med någon i din organisation eller skola och sedan beslutar att dela det med bara specifika personer i din organisation eller skola, kan du fortfarande åtkomst till någon sammanfattande delningslänk som finns inom eller utanför din organisation eller skola.

Sluta dela resultaten

Du kan ta bort en befintlig sammanfattningslänk för att inaktivera den, vilket begränsar åtkomsten till svarsdata.

  1. Öppna formuläret eller testet vars resultat du vill sluta dela.

  2. I formuläret eller testet trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Fliken Frågor" och trycker sedan på nedåt- eller högerpilen en gång. Du hör "Svar har tagits emot", följt av antalet svar. Tryck på Ange för att välja.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Fler alternativ för svar" och tryck sedan på Retur.

  4. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör "Ta bort länk" och tryck sedan på Retur för att välja den. Du uppmanas att bekräfta borttagningen av länken. Bekräfta genom att trycka på Tabb tills du hör "Ta bort länk" och tryck sedan på Retur.

Se även

Använda en skärmläsare för att skapa ett nytt formulär i Microsoft Forms

Använda en skärmläsare för att skapa ett nytt test i Microsoft Forms

Använda en skärmläsare för att svara på formulär- eller testfrågor i Microsoft Forms

Grundläggande uppgifter när du använder en skärmläsare med Microsoft Forms

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Microsoft Forms inledande kurs: Skapa autentiska utvärderingar med Microsoft Forms

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter