Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd Outlook med tangentbordet och skärmläsaren för att lägga till eller redigera text i e-postmeddelandet. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du ändrar teckensnitt, använder olika formateringsalternativ och använder rubriker för att förbättra läsbarheten i meddelandet.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Lägga till eller redigera text
-
Börja skriva ett e-postmeddelande genom att trycka på Ctrl+N i Inkorgen. Du hör: "Namnlös, meddelande", följt av meddelandeformatet och "Fönster, Till, redigerar".
Obs!: Mer information om hur du skriver ett e-postmeddelande i Outlook finns i avsnittet "Skapa och skicka e-post" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook.
-
Om det behövs trycker du på Tabb flera gånger för att gå till meddelandets brödtext. När fokus flyttas till meddelandets brödtext hör du meddelanderubriken, följt av "Meddelande, redigerar". I JAWS hör du: "Meddelande, redigera."
-
Utför en eller flera av följande åtgärder:
-
Använd piltangenterna för att navigera i meddelandetexten.
-
Börja skriva för att lägga till text.
-
Om du vill markera text trycker du på Skift + piltangenterna tills du har markerat det textstycke du vill använda.
-
Om du vill ersätta ett textstycke trycker du på Skift + piltangenterna tills du har markerat den text du vill använda och skriver sedan den nya texten.
-
Ändra teckensnitt
-
När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill ändra, eller placerar fokus i meddelandet om det inte finns någon text ännu.
-
Tryck på Alt + H, F, F. Fokus flyttas till teckensnittsfältet. Du hör det valda teckensnittet.
-
Tryck på nedåtpilen för att gå igenom teckensnittsalternativen i listan. Skärmläsaren läser upp teckensnitten när du flyttar framåt. När du är på det teckensnitt du vill ha trycker du på RETUR. Det valda teckensnittet används.
Ändra standardteckensnitt i e-postmeddelanden
När du ändrar standardteckensnitt används det valda teckensnittet varje gång du använder Outlook. Du kan ändra standardteckensnitt för nya meddelanden som du skriver, och för svar och vidarebefordrade meddelanden, oberoende av varandra.
-
Tryck på Alt + F, T i Outlook för att öppna fönstret Outlook Alternativ . Du hör: "fönstretOutlook alternativ.".
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör: "E-post."
-
Tryck på Alt+F för att flytta fokus till knappen Mallar och teckensnitt och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas med fliken Personlig mall markerad.
-
Om du vill gå till det alternativ du vill ändra gör du något av följande:
-
Om du vill ändra standardteckensnittet för alla nya e-postmeddelanden som du skriver trycker du på F.
-
Om du vill ändra standardteckensnitt för svar och vidarebefordrade svar trycker du på O.
-
Om du vill ändra standardteckensnitt för att skriva och läsa meddelanden med oformaterad text trycker du på N.
-
-
Dialogrutan Teckensnitt öppnas med fokus i fältet Teckensnitt . Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland teckensnittsalternativen. Skärmläsaren läser upp teckensnitten när du flyttar framåt. Tryck på Retur när du vill välja ett alternativ. Dialogrutan Teckensnitt stängs och du återgår till dialogrutan Signaturer och mallar .
-
Om du vill acceptera ändringen och använda det nya teckensnittet trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker på Retur.
-
Om du vill stänga fönstret Outlook Alternativ och återgå till Outlook huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur.
Ändra teckenstorlek
-
När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill ändra storlek på, eller placerar fokus i meddelandet om det inte finns någon text ännu.
-
Tryck på Alt + H, F, S. Fokus flyttas till fältet för teckenstorlek. Du hör den valda teckenstorleken.
-
Skriv den nya teckenstorleken som du vill använda och tryck på RETUR. Den nya storleken används.
Ändra teckenstorlek i e-postmeddelanden
När du ändrar standarden för teckenstorleken används den valda storleken varje gång du använder Outlook. Du kan ändra teckenstorlek för nya meddelanden som du skriver, och för svar och vidarebefordrade meddelanden, oberoende av varandra.
-
Tryck på Alt + F, T i Outlook för att öppna fönstret Outlook Alternativ . Du hör: "fönstretOutlook alternativ.".
-
Tryck på nedåtpilen tills du hör: "E-post."
-
Tryck på Alt+F för att flytta fokus till knappen Mallar och teckensnitt och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas med fliken Personlig mall markerad.
-
Så här gör du när du vill ändra alternativ:
-
Om du vill ändra teckenstorleken för nya e-postmeddelanden som du skriver trycker du på F.
-
Om du vill ändra teckenstorleken för svar och vidarebefordrade svar trycker du på O.
-
Om du vill ändra standardteckenstorleken för att skriva och läsa meddelanden med oformaterad text trycker du på N.
-
-
Dialogrutan Teckensnitt öppnas med fokus i fältet Teckensnitt . Tryck på Alt+S för att flytta fokus till fältet Storlek . Du hör den aktuella teckenstorleken. Om du vill ändra den skriver du den storlek du vill använda, till exempel 16, och trycker på Retur. Dialogrutan Teckensnitt stängs och du återgår till dialogrutan Signaturer och mallar .
-
Om du vill acceptera ändringen och använda den nya teckenstorleken trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker på Retur.
-
Om du vill stänga fönstret Outlook Alternativ och återgå till Outlook huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur.
Ändra teckenstorlek för objekt i inkorgen
Layouten du ser när du tittar på din inkorg kallas en vy. Du kan anpassa den och till och med skapa nya vyer. Det gör du på fliken Vy i Outlook.
-
I Outlook går du till Inkorgen och trycker på Alt+V, V. Dialogrutan Avancerade vyinställningar: Komprimerad öppnas. Du hör: "Avancerade vyinställningar.".
Tips: Gå snabbt till Inkorgen genom att trycka på Ctrl+Skift+I.
-
Tryck på O för att gå till teckensnittsinställningarna. Dialogrutan Andra inställningar öppnas. Du hör: "Andra inställningar."
-
Så här gör du när du vill ändra alternativ:
-
Om du vill ändra teckenstorleken för kolumnrubrikerna i inkorgen trycker du på C.
-
Om du vill ändra teckenstorleken för meddelanderubrikerna som visas i inkorgen trycker du på W.
-
Om du vill ändra teckenstorleken för förhandsgranskningen av meddelanden som visas i inkorgen trycker du på T.
-
-
Dialogrutan Teckensnitt öppnas med fokus i fältet Teckensnitt och du hör: "Teckensnitt.". Tryck på Alt+S för att gå till fältet Storlek . Du hör den aktuella teckenstorleken. Om du vill ändra den skriver du den storlek du vill använda, till exempel 16, och trycker på Retur. Dialogrutan Teckensnitt stängs och du återgår till dialogrutan Andra inställningar .
-
Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Andra inställningar stängs.
-
Stäng dialogrutan Avancerade vyinställningar: Komprimera och använd den nya teckenstorleken genom att trycka på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycka på Retur. Du återgår till Outlook huvudvyn.
Använda temateckensnitt
-
Tryck på Alt+P, T, F när du skriver ett e-postmeddelande. Listan med temateckensnitt öppnas och du hör namnet på det valda temat.
-
Tryck på nedåt- eller uppåtpilen för att gå igenom teckensnittsalternativen. Skärmläsaren läser upp dem när du flyttar framåt.
-
När du befinner dig på det alternativ du vill ha trycker du på RETUR.
Använda fetstil, kursiv stil och understrykning
-
När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill formatera.
-
Om du vill formatera texten gör du något av följande:
-
Om du vill använda fetstil trycker du på Ctrl + B.
-
Om du vill använda kursivering trycker du på Ctrl + I.
-
Om du vill använda understrykning trycker du på Ctrl+U.
-
Lägga till rubriker
-
När du skriver ett e-postmeddelande, markerar du den text du vill omvandla till en rubrik, eller placerar fokus där du vill infoga en rubrik.
-
Tryck på Alt + O, L. Markeringen Formatmallar öppnas och du hör: ”Formatmallar.”
-
Flytta mellan formatmallsalternativen med hjälp av piltangenterna. Skärmläsaren läser upp dem när du flyttar framåt.
-
När du är på den mall du vill ha trycker du på RETUR. Om ett textstycke var markerat, används rubrikformatmallen på det. Om du infogar en ny rubrik kan du skriva in rubriken nu.
Se även
Använda en skärmläsare för att formatera text i Outlook för Mac e-post
Använda en skärmläsare för att skapa punktlistor eller numrerade listor i Outlook
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Använda en skärmläsare för att zooma in eller ut i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook för iOS med VoiceOver, den inbyggda skärmläsaren i iOS, för att lägga till eller redigera text i e-postmeddelandet.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda iOS-skärmläsaren VoiceOver. Mer information om VoiceOver finns i Hjälpmedel för Apple.
I det här avsnittet
Lägga till text i ett nytt e-postmeddelande
-
Om du vill börja skriva ett nytt e-postmeddelande trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar. Svep sedan åt vänster tills du hör "Compose, knapp" och dubbeltryck på skärmen. Fokus är i fältet Till . Du hör "Till, textfält", följt av den aktuella textinfogningspunkten.
Obs!: Mer information om hur du skriver ett e-postmeddelande i Outlook för iOS finns i avsnittet "Skapa och skicka e-post" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook.
-
Gå till meddelandets brödtext genom att svepa åt höger tills du hör: "Email brödtext, textfält med flera rader."
-
Dubbeltryck på skärmen. Skriv texten med hjälp av skärmtangentbordet. Om du vill gå till tangentbordet trycker du längst ned på skärmen med fyra fingrar och sveper åt vänster tills du hör ett tangentbordselement, till exempel "Retur".
Redigera text i ett e-postmeddelande
-
När du skriver ett e-postmeddelande sveper du åt höger eller vänster för att gå till meddelandetexten, om det behövs. När fokus flyttas till meddelandets brödtext hör du: "Email brödtext, textfält med flera rader."
-
Dubbeltryck på skärmen. Dra med fingret uppåt eller nedåt på skärmen för att gå igenom texten stycke för stycke. Du kan också ställa in VoiceOver-rotorn på Linjer, Ord eller Tecken och sedan svepa uppåt eller nedåt flera gånger för att gå igenom texten tills du kommer till platsen för att redigera eller lägga till text.
-
När du kommer till den plats du vill redigera dubbeltrycker du på skärmen och gör sedan något av följande för att redigera e-postmeddelandet:
-
Om du vill lägga till text använder du skärmtangentbordet för att skriva.
-
Om du vill markera ett textstycke dubbeltrycker du på skärmen med två fingrar och drar isär fingrarna.
-
Om du vill använda formatering på texten sveper du åt höger tills du hör "RTF-formatering" och dubbeltrycker på skärmen. Svep åt höger tills du hör det formateringsalternativ du vill använda, till exempel "Knappen Fet" och dubbeltryck på skärmen.
-
Se även
Använda en skärmläsare för att formatera text i Outlook för Mac e-post
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Outlook
Använda en skärmläsare för att zooma in eller ut i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook för Android med TalkBack, den inbyggda skärmläsaren i Android, för att lägga till och redigera text i ditt e-postmeddelande.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Den här artikeln förutsätter att du använder den inbyggda Android-skärmläsaren TalkBack. Mer information om TalkBack finns i Hjälpmedel för Android.
I det här avsnittet
Lägga till text i ett nytt e-postmeddelande
-
Om du vill börja skriva ett e-postmeddelande drar du ett finger nära det nedre högra hörnet av skärmen tills du hör "Compose knapp" och dubbeltrycker på skärmen. Fönstret Nytt meddelande öppnas.
Obs!: Mer information om hur du skriver ett e-postmeddelande i Outlook för Android finns i avsnittet "Skapa och skicka e-post" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook.
-
Om du vill flytta fokus till e-postmeddelandets brödtext sveper du åt höger tills du hör "Redigeringsruta" och dubbeltrycker sedan på skärmen.
-
Använd skärmtangentbordet till att skriva meddelandet.
Tips: Du kan öppna tangentbordet genom att utforska objekten på skärmen. Placera ett finger på skärmen och dra runt den nedre halvan av skärmen. TalkBack läser upp objekten medan du flyttar runt. När du är på objektet lyfter du fingret för att välja ett tangentbordsobjekt. Beroende på enhetens inställningar kan du behöva dubbeltrycka på skärmen för att infoga tecknet.
-
När du är klar sveper du nedåt och sedan åt vänster för att stänga skärmtangentbordet.
Redigera text i ett e-postmeddelande
-
Leta reda på den text du vill redigera i e-postmeddelandets brödtext. Svep uppåt och sedan nedåt flera gånger tills du hör navigeringsläget som du vill använda, till exempel "Ord" eller "Rader". Svep sedan uppåt eller nedåt för att navigera i texten tills du hör den text du vill redigera. Fokus är direkt före det upplästa ordet eller den upplästa textraden.
-
Gör något av följande för att redigera meddelandet:
-
Använd skärmtangentbordet till att skriva meddelandet.
-
Om du vill använda formatering på texten sveper du åt höger tills du hör "Visa formateringsalternativ" och dubbeltrycker på skärmen. Svep åt höger tills du hör det formateringsalternativ du vill använda, till exempel "Knappen Fet" och dubbeltryck sedan på skärmen.
-
Se även
Använda en skärmläsare för att formatera text i Outlook för Mac e-post
Använda en skärmläsare för att infoga en bild i ett e-postmeddelande i Outlook
Använda en skärmläsare för att zooma in eller ut i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Använd Outlook på webben med tangentbordet och en skärmläsare för att lägga till eller redigera text i e-postmeddelandet. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och JAWS och NVDA i Chrome, en du kan troligtvis använda dem även med andra skärmläsare och webbläsare, förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du ändrar teckensnitt, teckenstorlek och använder olika formateringsalternativ, till exempel fetstil, kursiv stil och understrykning.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
-
I den här artikeln förutsätter vi att Läsfönster är avmarkerat.
-
När du använder Outlook på webben rekommenderar vi att du använder Microsoft Edge som webbläsare. Eftersom Outlook på webben körs i webbläsaren är kortkommandona annorlunda än de som används i skrivbordsprogrammet. Du använder till exempel Ctrl + F6 i stället för F6 för att hoppa in och ut ur kommandona. Dessutom gäller vanliga genvägar som F1 (Hjälp) och Ctrl+O (Öppna) för webbläsaren – inte Outlook på webben.
-
Vi uppdaterar för närvarande Outlook.office.com (Outlook på webben). Vissa använder redan det nya Outlook och för andra visas den klassiska versionen som standard tills uppdateringen slutförs. Mer information finns i Få hjälp med det nya Outlook på webben. Eftersom anvisningarna i den här artikeln gäller den nya versionen rekommenderar vi att du byter från det klassiska gränssnittet till det nya Outlook. Om du vill byta till det nya Outlook trycker du på Ctrl + F6 tills du hör ”Kommando, Prova nya Outlook”. Tryck sedan på Retur. Om du hör ”Kommandoverktygsfält” istället för ”Kommando, Prova nya Outlook” använder du redan det nya Outlook.
I det här avsnittet
Lägga till text i ett nytt e-postmeddelande
-
Börja skriva ett nytt e-postmeddelande genom att trycka på N i Inkorgen. Det nya meddelandefönstret ersätter Inkorgen. Fokus är i textfältet Till .
Tips: Mer information om hur du börjar skriva ett e-postmeddelande i Outlook på webben finns i avsnittet "Skapa och skicka ett e-postmeddelande" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook.
-
Gå till meddelandets brödtext genom att trycka på Tabb tills du hör: "Meddelandetext, redigera.".
-
Skriv ditt meddelande.
Redigera text i ett e-postmeddelande
-
Om du vill redigera ett e-postmeddelande gör du något av följande i meddelandetexten:
-
Använd piltangenterna för att navigera i meddelandetexten.
-
Om du vill lägga till text skriver du.
-
Markera texten genom att trycka på Skift + piltangenterna.
-
Om du vill ersätta ett textstycke markerar du texten och skriver den nya texten.
-
Ändra teckensnitt
-
När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill ändra, eller placerar fokus i meddelandet om det inte finns någon text ännu.
-
Tryck på Tabb-tangenten en gång. Du hör "Formateringsalternativ", följt av det markerade alternativet.
-
Tryck på vänster, höger, uppåt- eller nedåtpil tills du hör det valda teckensnittet.
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det teckensnitt du vill använda.
Ändra teckenstorlek
-
När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill ändra, eller placerar fokus i meddelandet om det inte finns någon text ännu.
-
Tryck på Tabb-tangenten en gång. Du hör "Formateringsalternativ", följt av det markerade alternativet.
-
Tryck på vänster, höger, uppåt- eller nedåtpil tills du hör den valda teckenstorleken.
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör den teckenstorlek du vill använda.
Använda fetstil, kursiv stil och understrykning
-
När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill ändra, eller placerar fokus i meddelandet om det inte finns någon text ännu.
-
Utför en eller flera av följande åtgärder:
-
Om du vill använda fetstil trycker du på Ctrl + B.
-
Om du vill använda kursivering trycker du på Ctrl + I.
-
Om du vill stryka under texten trycker du på Ctrl+U.
-
Se även
Använda en skärmläsare för att formatera text i Outlook för Mac e-post
Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Outlook
Använda en skärmläsare för att zooma in eller ut i Outlook
Tangentbordsgenvägar i Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
