Office Accessibility
Outlook och Windows Mail
Outlook och Windows Mail
Använda en skärmläsare för att formatera text i din e-post i Outlook
Applies ToOutlook för Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook för iOS Outlook på webben för Exchange Server 2016

Den här artikeln är avsedd för personer som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsaren, JAWS eller NVDA med verktyg eller funktioner för Windows och Microsoft 365-produkter. Den här artikeln är en del av innehållsuppsättningen Hjälp och utbildning om hjälpmedel där du hittar mer information om hjälpmedel för våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Outlook med tangentbordet och skärmläsaren för att lägga till eller redigera text i e-postmeddelandet. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan även fungera med andra skärmläsare förutsatt att de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du ändrar teckensnitt, använder olika formateringsalternativ och använder rubriker för att förbättra läsbarheten i meddelandet.

Dekorativ ikon. Behöver du anvisningar om hur du formaterar text i Outlook, men inte använder en skärmläsare? Se Ändra storlek eller formatering för text eller Göra text och appar större.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Lägga till eller redigera text

  1. Börja skriva ett e-postmeddelande genom att trycka på Ctrl+N i Inkorgen. Du hör: "Namnlös, meddelande", följt av meddelandeformatet och "Fönster, Till, redigerar".

    Obs!: Mer information om hur du skriver ett e-postmeddelande i Outlook finns i avsnittet "Skapa och skicka e-post" i Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook.

  2. Om det behövs trycker du på Tabb flera gånger för att gå till meddelandets brödtext. När fokus flyttas till meddelandets brödtext hör du meddelanderubriken, följt av "Meddelande, redigerar". I JAWS hör du: "Meddelande, redigera."

  3. Utför en eller flera av följande åtgärder:

    • Använd piltangenterna för att navigera i meddelandetexten.

    • Börja skriva för att lägga till text.

    • Om du vill markera text trycker du på Skift + piltangenterna tills du har markerat det textstycke du vill använda.

    • Om du vill ersätta ett textstycke trycker du på Skift + piltangenterna tills du har markerat den text du vill använda och skriver sedan den nya texten.

Ändra teckensnitt

  1. När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill ändra, eller placerar fokus i meddelandet om det inte finns någon text ännu.

  2. Tryck på Alt + H, F, F. Fokus flyttas till teckensnittsfältet. Du hör det valda teckensnittet.

  3. Tryck på nedåtpilen för att gå igenom teckensnittsalternativen i listan. Skärmläsaren läser upp teckensnitten när du flyttar framåt. När du är på det teckensnitt du vill ha trycker du på RETUR. Det valda teckensnittet används.

Ändra standardteckensnitt i e-postmeddelanden

När du ändrar standardteckensnitt används det valda teckensnittet varje gång du använder Outlook. Du kan ändra standardteckensnitt för nya meddelanden som du skriver, och för svar och vidarebefordrade meddelanden, oberoende av varandra.

  1. Tryck på Alt + F, T i Outlook för att öppna fönstret Outlook Alternativ . Du hör: "fönstretOutlook alternativ.".

  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör: "E-post."

  3. Tryck på Alt+F för att flytta fokus till knappen Mallar och teckensnitt och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas med fliken Personlig mall markerad.

  4. Om du vill gå till det alternativ du vill ändra gör du något av följande:

    • Om du vill ändra standardteckensnittet för alla nya e-postmeddelanden som du skriver trycker du på F.

    • Om du vill ändra standardteckensnitt för svar och vidarebefordrade svar trycker du på O.

    • Om du vill ändra standardteckensnitt för att skriva och läsa meddelanden med oformaterad text trycker du på N.

  5. Dialogrutan Teckensnitt öppnas med fokus i fältet Teckensnitt . Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland teckensnittsalternativen. Skärmläsaren läser upp teckensnitten när du flyttar framåt. Tryck på Retur när du vill välja ett alternativ. Dialogrutan Teckensnitt stängs och du återgår till dialogrutan Signaturer och mallar .

  6. Om du vill acceptera ändringen och använda det nya teckensnittet trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker på Retur.

  7. Om du vill stänga fönstret Outlook Alternativ och återgå till Outlook huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur.

Ändra teckenstorlek

  1. När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill ändra storlek på, eller placerar fokus i meddelandet om det inte finns någon text ännu.

  2. Tryck på Alt + H, F, S. Fokus flyttas till fältet för teckenstorlek. Du hör den valda teckenstorleken.

  3. Skriv den nya teckenstorleken som du vill använda och tryck på RETUR. Den nya storleken används.

Ändra teckenstorlek i e-postmeddelanden

När du ändrar standarden för teckenstorleken används den valda storleken varje gång du använder Outlook. Du kan ändra teckenstorlek för nya meddelanden som du skriver, och för svar och vidarebefordrade meddelanden, oberoende av varandra.

  1. Tryck på Alt + F, T i Outlook för att öppna fönstret Outlook Alternativ . Du hör: "fönstretOutlook alternativ.".

  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör: "E-post."

  3. Tryck på Alt+F för att flytta fokus till knappen Mallar och teckensnitt och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Signaturer och mallar öppnas med fliken Personlig mall markerad.

  4. Så här gör du när du vill ändra alternativ:

    • Om du vill ändra teckenstorleken för nya e-postmeddelanden som du skriver trycker du på F.

    • Om du vill ändra teckenstorleken för svar och vidarebefordrade svar trycker du på O.

    • Om du vill ändra standardteckenstorleken för att skriva och läsa meddelanden med oformaterad text trycker du på N.

  5. Dialogrutan Teckensnitt öppnas med fokus i fältet Teckensnitt . Tryck på Alt+S för att flytta fokus till fältet Storlek . Du hör den aktuella teckenstorleken. Om du vill ändra den skriver du den storlek du vill använda, till exempel 16, och trycker på Retur. Dialogrutan Teckensnitt stängs och du återgår till dialogrutan Signaturer och mallar .

  6. Om du vill acceptera ändringen och använda den nya teckenstorleken trycker du på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycker på Retur.

  7. Om du vill stänga fönstret Outlook Alternativ och återgå till Outlook huvudvyn trycker du på Tabb tills du hör "KNAPPEN OK" och trycker på Retur.

Ändra teckenstorlek för objekt i inkorgen

Layouten du ser när du tittar på din inkorg kallas en vy. Du kan anpassa den och till och med skapa nya vyer. Det gör du på fliken Vy i Outlook.

  1. I Outlook går du till Inkorgen och trycker på Alt+V, V. Dialogrutan Avancerade vyinställningar: Komprimerad öppnas. Du hör: "Avancerade vyinställningar.".

    Tips: Gå snabbt till Inkorgen genom att trycka på Ctrl+Skift+I.

  2. Tryck på O för att gå till teckensnittsinställningarna. Dialogrutan Andra inställningar öppnas. Du hör: "Andra inställningar."

  3. Så här gör du när du vill ändra alternativ:

    • Om du vill ändra teckenstorleken för kolumnrubrikerna i inkorgen trycker du på C.

    • Om du vill ändra teckenstorleken för meddelanderubrikerna som visas i inkorgen trycker du på W.

    • Om du vill ändra teckenstorleken för förhandsgranskningen av meddelanden som visas i inkorgen trycker du på T.

  4. Dialogrutan Teckensnitt öppnas med fokus i fältet Teckensnitt och du hör: "Teckensnitt.". Tryck på Alt+S för att gå till fältet Storlek . Du hör den aktuella teckenstorleken. Om du vill ändra den skriver du den storlek du vill använda, till exempel 16, och trycker på Retur. Dialogrutan Teckensnitt stängs och du återgår till dialogrutan Andra inställningar .

  5. Tryck på Tabb tills du hör "OK, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Andra inställningar stängs.

  6. Stäng dialogrutan Avancerade vyinställningar: Komprimera och använd den nya teckenstorleken genom att trycka på Tabb tills du hör "OK, knapp" och trycka på Retur. Du återgår till Outlook huvudvyn.

Använda temateckensnitt

  1. Tryck på Alt+P, T, F när du skriver ett e-postmeddelande. Listan med temateckensnitt öppnas och du hör namnet på det valda temat.

  2. Tryck på nedåt- eller uppåtpilen för att gå igenom teckensnittsalternativen. Skärmläsaren läser upp dem när du flyttar framåt.

  3. När du befinner dig på det alternativ du vill ha trycker du på RETUR.

Använda fetstil, kursiv stil och understrykning

  1. När du skriver ett e-postmeddelande markerar du den text som du vill formatera.

  2. Om du vill formatera texten gör du något av följande:

    • Om du vill använda fetstil trycker du på Ctrl + B.

    • Om du vill använda kursivering trycker du på Ctrl + I.

    • Om du vill använda understrykning trycker du på Ctrl+U.

Lägga till rubriker

  1. När du skriver ett e-postmeddelande, markerar du den text du vill omvandla till en rubrik, eller placerar fokus där du vill infoga en rubrik.

  2. Tryck på Alt + O, L. Markeringen Formatmallar öppnas och du hör: ”Formatmallar.”

  3. Flytta mellan formatmallsalternativen med hjälp av piltangenterna. Skärmläsaren läser upp dem när du flyttar framåt.

  4. När du är på den mall du vill ha trycker du på RETUR. Om ett textstycke var markerat, används rubrikformatmallen på det. Om du infogar en ny rubrik kan du skriva in rubriken nu.

Se även

Använda en skärmläsare för att formatera text i Outlook för Mac e-post

Använda en skärmläsare för att skapa punktlistor eller numrerade listor i Outlook

Använda en skärmläsare för att kontrollera stavning och grammatik i Outlook

Tangentbordsgenvägar i Outlook

Använda en skärmläsare för att zooma in eller ut i Outlook

Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365

Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter