Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook

Läsa ett e-postmeddelande

Navigera till ett e-postmeddelande i meddelandelistan i nya Outlook och hör skärmläsaren läsa e-postmeddelandet och dess information.

1. I den nya huvudvyn i Outlook trycker du på F6 eller Skift+F6 tills du hör "Meddelandelista".

2. Tryck på nedåt - eller uppåtpilen tills du hittar det e-postmeddelande du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna meddelandet i innehållsfönstret.

3. Om du vill läsa igenom hela e-postmeddelandet med Skärmläsaren trycker du på Skärmläsaren + Ctrl + R eller Skärmläsaren + nedåtpilen . Med JAWS och NVDA läses meddelandet upp automatiskt när det öppnas. Om du vill läsa om meddelandet från början med JAWS och NVDA trycker du på Ctrl+Home och sedan på Skärmläsaren +nedpil . Om du vill stoppa uppläsningen trycker du på Ctrl. Stäng e-postmeddelandet och gå tillbaka till meddelandelistan genom att trycka på Esc.

Svara på ett e-postmeddelande

Använd skärmläsaren för att snabbt svara på dina e-postmeddelanden i nya Outlook.

1. Tryck på Ctrl+R i ett e-postmeddelande eller i ett e-postmeddelande i meddelandelistan. Om du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R. Du hör "Meddelandetext".

2. Skriv in ditt svar.

3. Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med hjälp av kortkommandon och din skärmläsare.

1. Tryck på Ctrl+F i ett e-postmeddelande eller i ett e-postmeddelande i meddelandelistan. Du hör "Till, redigera". Fokus är på fältet Till i e-postmeddelandet.

2. Skriv mottagarens namn eller e-postadress. När du börjar skriva får du matchande förslag i nya Outlook. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslagen trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .

3. Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandetext".

4. Skriv ditt meddelande.

5. Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.

Lägga till en fil som en OneDrive länk

1. När du skriver ett nytt e-postmeddelande trycker du på F6 för att gå till fliken i menyfliksområdet. Du hör den valda fliken.

2. Tryck på högerpilen tills du hör "Fliken Infoga".

3. Tryck på Tabb tills du hör "Bifoga fil, knapp". Tryck på Enter.

4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Bläddra bland molnplatser" och tryck sedan på Retur. Fokus är på mappen OneDriveSenaste . Om du vill byta till en annan mapp trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Markera filer från" och använder sedan nedåt - och uppåtpilarna för att bläddra bland mapparna. Tryck på Retur för att välja.

5. I fillistan trycker du på upp - eller nedpilen tills du hör filen du vill bifoga och trycker sedan på Retur.

   Länken till den OneDrive filen läggs till i meddelandet.

Lägg till en lokal fil från datorn

1. När du skriver ett nytt e-postmeddelande i nya Outlook trycker du på F6 för att gå till fliken i menyfliksområdet. Du hör den valda fliken.

2. Tryck på högerpilen tills du hör "Fliken Infoga".

3. Tryck på Tabb tills du hör "Bifoga fil, knapp". Tryck på Enter.

4. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Bläddra på den här datorn" och tryck sedan på Retur. Dialogrutan Windows Öppna fil öppnas.

5. Använd Tabb och piltangenterna för att navigera till filen du vill bifoga och tryck på Retur.

Inaktivera konversationsvyn i nya Outlook

Det är enklare att navigera i meddelanden om du inte använder konversationsvyn.

1. I nya Outlook trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och trycker sedan på Retur för att öppna fönstret Inställningar .

2. Tryck på Tabb tills du hör "Fliken Konton". Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Fliken E-post" och tryck sedan på Retur.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Fliken Layout, markerad".

4. Tryck på Tabb för att navigera i layoutinställningarna. Gör något av följande:

   • Med Skärmläsaren och NVDA trycker du på Tabb tills du hör "Hur vill du att dina meddelanden ska organiseras?" Bekräfta sedan att alternativknappen Visa e-post grupperad efter konversation är markerad. Tryck på Tabb-tangenten en gång till och hör "Ordna läsfönstret". Tryck sedan på nedåtpilen för att gå till alternativknappen till inställningen Visa varje meddelande separat . Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.

   • Med JAWS trycker du på Tabb tills du hör "Visa e-post grupperad efter konversation, alternativknapp, markerad". Låt alternativknappen Visa e-post grupperad efter konversation vara markerad. Tryck på Tabb en gång till och hör "Senaste överst" eller "Nyaste längst ned" och tryck sedan på nedåtpilen för att gå till alternativknappen till inställningen Visa varje meddelande separat . Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.

5. Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Spara" och tryck på Retur för att spara dina inställningar.

6. Tryck på Esc för att stänga fönstret Inställningar.

Inaktivera läsfönstret i nya Outlook

Anvisningarna i det här avsnittet förutsätter att läsfönstret är inaktiverat.

1. Tryck på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och tryck sedan på Retur för att öppna fönstret Inställningar .

2. Tryck på Tabb tills du hör "Sökinställningar, redigera". Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Fliken E-post" och tryck sedan på Retur.

3. Tryck på Tabb en gång och du hör "Fliken Layout, markerad". Behåll markeringen.

4. Tryck på Tabb en gång för att navigera i layoutinställningarna. Gör något av följande:

   • Med Skärmläsaren och NVDA trycker du på Tabb tills du hör "Var vill du att läsfönstret ska visas?" Tryck sedan på nedåtpilen tills du går till alternativknappen Dölj läsfönster . Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.

   • Med JAWS trycker du på Tabb tills du hör "Till höger" eller "Längst ned" och trycker sedan på nedåtpilen tills du hör "Dölj alternativknappen i läsfönstret". Alternativknappen väljs automatiskt när du navigerar till den.

5. Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Spara" och tryck på Retur för att spara dina inställningar.

6. Tryck på Esc för att stänga fönstret Inställningar.

Använda mörkt läge i nya Outlook

Om du använder nya Outlook i ett mörkt rum blir ögonen mindre ansträngda när du använder mörkt läge.

1. I den nya huvudvyn i Outlook trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Knappen Inställningar" och trycker sedan på Retur för att öppna fönstret Inställningar.

2. Tryck på Tabb tills du hör "Sökinställningar, redigera". Tryck sedan på nedåtpilen tills du hör "Fliken Allmänt" och tryck sedan på Retur.

3. Tryck på Tabb tills du hör "Fliken Språk och tid, markerad". Tryck på nedpilen en gång för att gå till fliken Utseende och tryck på Retur.

4. Tryck på Tabb för att navigera i inställningarna för Utseende .

5. Tryck på högerpilen tills du hör "Mörk alternativknapp", följt av läget för växeln.

6. Tryck på Tabb tills du hör "Knappen Spara" och tryck på Retur för att spara dina inställningar.

7. Stäng fönstret Inställningar genom att trycka på Esc.

Öppna och läsa ett e-postmeddelande

Navigera till ett e-postmeddelande i meddelandelistan i klassiska Outlook och hör skärmläsaren läsa e-postmeddelandet och dess information.

1. I Inkorgen trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör det första e-postmeddelandet i meddelandelistan. Skärmläsaren anger om e-postmeddelandet är oläst och meddelar sedan avsändare, ämne och mottaget datum och tid.

   • Tryck på uppåt - eller nedåtpilen för att bläddra i meddelandelistan.

   • Tryck på Retur för att öppna ett e-postmeddelande.

   • Om du vill läsa e-postmeddelandet uppifrån och ned trycker du på SL-tangenten + Ctrl + R.

   • Om du vill stoppa uppläsningen trycker du på Ctrl.

   • Tryck på Alt+5 för att gå till nästa e-postmeddelande.

   • Tryck på Alt+4 för att gå till föregående e-postmeddelande.

2. När du har läst e-postmeddelandet trycker du på Esc för att återgå till Inkorgen.

Svara på ett e-postmeddelande

Använd skärmläsaren för att snabbt svara på dina e-postmeddelanden i klassiska Outlook.

1. I ett e-postmeddelande eller på ett e-postmeddelande i inkorgen gör du något av följande:

   • Om du bara vill svara den ursprungliga avsändaren trycker du på Ctrl+R. Du hör "Re", följt av meddelandets ämne.

   • Om meddelandet har flera mottagare och du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R.

2. Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne, inställt till svar enbart till avsändaren eller till alla som angetts i det ursprungliga e-postmeddelandet. Fokus är på meddelandetexten. Skriv ditt meddelande.

3. När du är klar med meddelandet trycker du på Alt +S för att skicka e-postmeddelandet.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med hjälp av kortkommandon och din skärmläsare.

1. Tryck på Ctrl+F i ett e-postmeddelande eller på ett e-postmeddelande i Inkorgen. Du hör "Vidarebefordra", följt av meddelandets ämne.

2. Fokus är på fältet Till. Skriv namnen på mottagarna.

3. Om du vill ta med ett meddelande trycker du på Tabb tills du hör "Vidarebefordra", följt av meddelandets ämne och "Meddelanderedigering" och skriver sedan meddelandet.

4. När du är klar med meddelandet trycker du på Alt +S för att skicka e-postmeddelandet.

Växla mellan inkorgarna Prioriterad och Övrig

Som standard öppnar Outlook inkorgen Prioriterad .

1. I Inkorgen trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Knappen Annan" och trycker sedan på Retur.

2. Om du vill gå tillbaka till inkorgen Prioriterad trycker du på Skift + Tabb tills du hör "Knappen Prioriterad". Välj genom att trycka på Retur.

Flytta e-postmeddelande från inkorgen Övrig till inkorgen Prioriterad

1. Öppna inkorgen Övrig. Navigera till det e-postmeddelande du vill flytta till Prioriterad inkorg.

2. Om du vill flytta e-postmeddelandet trycker du på Skift+F10, V.

Dölj den prioriterade inkorgen

Du kan dölja inkorgen Prioriterad och arbeta med en enda meddelandelista.

1. Om du vill kontrollera om inkorgen Prioriterad visas eller redan är dold trycker du på F6 tills du kommer till innehållet i inkorgen.

2. Tryck på Skift+Tabb tills du hör "Knappen Sortera, ordna eller filtrera meddelanden" och tryck sedan på Skift+Tabb en gång. Om du hör "Annan" är inkorgen Prioriterad redan dold. Annars trycker du på Alt+V, W för att dölja det.

Söka efter ett e-postmeddelande

1. Tryck på Ctrl+Ei Inkorgen. Fokus flyttas till textfältet Sök. Du hör "Sök, redigeringsruta".

2. Om du vill ändra mappen som du vill söka i trycker du på Skift +Tabb tills du hör "Aktuell postlåda" och trycker sedan på blanksteg. Tryck på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på blanksteg.

3. Skriv in dina sökord.

4. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Tryck på Retur för att välja ett förslag. Sökresultatet visas i meddelandelistan.

5. Tryck på Tabb tills du hör det första meddelandet. Tryck på nedåtpilen för att bläddra i listan. Tryck på Retur för att öppna ett e-postmeddelande.

6. Tryck på Esc för att rensa listan med sökresultat.

   Om du vill gå tillbaka till Inkorgen från ett öppet e-postmeddelande och rensa listan med sökresultat trycker du på Esc två gånger.

Använda filter för att hitta ett e-postmeddelande

1. Tryck på Alt+H, L i Inkorgen. Fokus flyttas till det första objektet i listan med filteralternativ.

2. Tryck på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda och tryck sedan på Retur. Du hör antingen "Inga resultat hittades" eller "Hittades", följt av antalet e-postmeddelanden som matchar filtret.

3. Om du vill gå till listan med e-postmeddelanden som matchar filtret trycker du på Tabb tills du hör det första meddelandet. Tryck på nedåtpilen för att bläddra i listan. Tryck på Retur för att öppna ett e-postmeddelande.

4. Om du vill rensa resultatlistan och filtret trycker du på Esc.

   Om du vill gå tillbaka till Inkorgen från ett öppet e-postmeddelande och rensa listan med sökresultat trycker du på Esc två gånger.

Öppna bifogade filer

När du får e-post meddelar skärmläsaren om det finns bifogade filer, och i så fall hur många.

1. Öppna ett e-postmeddelande med bifogad fil. Fokus är på meddelandetexten.

2. Tryck på Skift+Tabb tills du hör den bifogade filens information, inklusive filnamn och typ.

3. Tryck på Retur för att öppna den bifogade filen. Filen öppnas i ett kompatibelt program.

Lägga till bifogade filer

Du kan skicka filer som meritförteckningar, nyhetsbrev eller bilder som kopior eller OneDrive-filer.

1. Tryck på Alt+N, A, F i ett e-postmeddelande. En snabbmeny öppnas.

2. Gör något av följande:

   • Om du vill bifoga en nyligen använd fil trycker du på nedåtpilen tills du hör filen och trycker sedan på Retur.

   • Om du vill bifoga en fil från en webbplats trycker du på W. Du hör den första onlineplatsen, till exempel "OneDrive". Välj genom att trycka på Retur. Dialogrutan Infoga fil öppnas. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den fil du vill använda och tryck sedan på Alt+S.

   • Om du vill bifoga en fil från ett lokalt lagringsutrymme, till exempel hårddisken, trycker du på B. Dialogrutan Infoga fil öppnas. Tryck på Tabb och piltangenterna tills du hör den fil du vill använda och tryck sedan på Alt+S.

Läsa ett e-postmeddelande

Som standard visas det senaste e-postmeddelandet först i Outlook för iOS-appen.

1. Om du vill höra VoiceOver läsa upp e-postmeddelandena i din Outlook för iOSinkorg sveper du åt höger i meddelandelistan eller drar med fingret nedåt i listan. Du hör till exempel följande:

   • Namnet på avsändaren

   • E-postmeddelandets ämne

   • Datum då det skickades

   • Bifogade filer (om det finns)

   • De första raderna i e-postmeddelandet

   • Antalet meddelanden i en konversation

2. Om du vill öppna ett enskilt e-postmeddelande eller en e-postkonversation med flera meddelanden, dubbeltrycker du på skärmen.

3. Om du vill läsa ett e-postmeddelande eller meddelanden i en konversation sveper du åt höger eller drar med fingret från skärmens överkant nedåt i listan med e-postmeddelanden. Du hör ämne, avsändarens namn, meddelandet och hur många meddelanden som finns i en konversation.

4. Om konversationen är lång kanske du måste öppna hela meddelandet för att kunna höra det. När det första meddelandet har lästs upp sveper du åt höger. Om du hör ”Öppna hela meddelandet, knapp” finns det mer text i meddelandet. Dubbeltryck på skärmen om du vill öppna meddelandet.

   Om du vill återgå till den dolda meddelandevyn i Outlook för iOS sveper du åt vänster tills du hör "Knappen Stäng" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

5. Om du snabbt vill gå till nästa e-postmeddelande sveper du åt vänster tills du hör "Nästa meddelande, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Om du vill gå till föregående e-postmeddelande sveper du åt vänster tills du hör "Föregående meddelande, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

6. När du är klar med uppläsningen av meddelandet sveper du åt vänster för att återgå till Inkorgen tills du hör "Bakåt, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Svara på ett e-postmeddelande

Använd VoiceOver för att snabbt svara på dina e-postmeddelanden i nya Outlook.

1. Svep åt vänster eller höger i ett Outlook för iOS e-postmeddelande tills du hör "Svarsalternativ, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Du hör "Svara". Dubbeltryck på skärmen.

2. Du hör "Svarsruta expanderad" och fokus flyttas till brödtexten i svarsmeddelandet. Om du vill redigera mottagarna sveper du åt vänster tills du hör "Svarsalternativ" och dubbeltrycker på skärmen, sveper sedan åt höger tills du hör "Redigera eller visa mottagare" och dubbeltrycker på skärmen. Fokus flyttas till fältet Till i svarsmeddelandet. Redigera listan med mottagare med hjälp av skärmtangentbordet och svep sedan åt höger tills du hör "Meddelandetext".

3. Skriv meddelandet med skärmtangentbordet.

4. När du är klar med meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med kortkommandon och VoiceOver.

1. Svep åt höger i ett Outlook för iOS e-postmeddelande tills du hör "Svarsalternativ, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Svep åt höger tills du hör "Framåt" och dubbeltryck på skärmen.

2. Du hör "Till, textfält, redigerar". Fokus är på fältet Till, och skärmtangentbordet finns i nedre halvan av skärmen. Skriv mottagarnas namn.

3. Om du vill ta med ett meddelande sveper du åt höger tills du hör "Flerradig textfält" och dubbeltrycker sedan. Skriv ditt meddelande.

4. När du är klar med meddelandet sveper du åt höger tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Söka efter ett e-postmeddelande

1. Svep åt vänster eller höger i meddelandelistan tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

2. Fokus flyttas till fältet Sök efter e-post. Börja skriva dina sökord. Sökresultatlistan uppdateras medan du skriver.

3. Svep åt höger för att bläddra bland sökresultaten. VoiceOver läser upp informationen och meddelandet när du förflyttar dig genom listan.

4. När du hör ett e-postmeddelande som du vill öppna, dubbeltrycker du på skärmen.

5. Stäng Sök genom att svepa åt vänster tills du hör "Avbryt, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen.

Använda ett filter för att hitta ett e-postmeddelande för Outlook för iOS

1. Svep åt vänster eller höger i meddelandelistan tills du hör "Knappen Filtrera" och dubbeltryck sedan på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör det filtreringsalternativ du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger för att bläddra igenom de e-postmeddelanden som matchar filtret. VoiceOver läser upp informationen och meddelandet när du förflyttar dig genom listan.

4. När du hör ett e-postmeddelande som du vill öppna, dubbeltrycker du på skärmen.

5. Om du vill ta bort filtreringsalternativet sveper du åt vänster eller höger i Inkorgen tills du hör "Knappen Filtrera" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Öppna en bifogad fil

VoiceOver meddelar om ett mottaget e-postmeddelande i Outlook för iOS har bifogade filer.

1. Öppna e-postmeddelandet med en eller flera bifogade filer.

2. Svep åt höger tills du hör filtypen för den bifogade filen, följt av "Bifogad fil", filnamnet och filstorleken och dubbeltryck sedan på skärmen. Den bifogade filen öppnas i ett program som stöds.

Lägga till en bifogad fil

Du kan skicka filer som meritförteckningar, foton eller mötesinbjudningar som bifogade filer i Outlook för iOS.

Läsa ett e-postmeddelande

Som standard visas de senaste e-postmeddelandena först.

1. Snärta åt vänster eller höger eller dra med fingret nedåt för att lyssna på talkback-läsningen av e-postmeddelandena. Du hör information om varje e-postmeddelande, inklusive:

   • Avsändarens namn

   • Datum eller tid då meddelandet togs emot

   • Ämne

   • De första raderna i e-postinnehållet

2. Du öppnar ett e-postmeddelande genom att dubbeltrycka på skärmen. TalkBack börjar automatiskt läsa meddelandet från början.

   Om du vill lyssna på TalkBack läser du ett e-postmeddelande uppifrån och ned genom att svepa nedåt och åt höger. Den globala snabbmenyn öppnas. Svep åt höger tills du hör "Läs uppifrån" och dubbeltryck sedan på skärmen.

   Om du snabbt vill skumma igenom meddelandet drar du med fingret nedåt från skärmens överkant.

   Svep uppåt med två fingrar om du vill rulla nedåt i meddelandet. Svep nedåt med två fingrar om du vill rulla uppåt.

3. När du har läst meddelandet och vill återgå till inkorgen sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Stäng, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Svara på ett e-postmeddelande

1. När e-postmeddelandet är öppet sveper du åt höger tills du hör "Svarsalternativ" och dubbeltrycker på skärmen och gör något av följande:

   • Om du bara vill svara den ursprungliga avsändaren sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Svara, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

   • Om meddelandet har flera mottagare och du vill svara alla sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Svara alla, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

2. Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne, inställt till svar enbart till avsändaren eller till alla som angetts i det ursprungliga e-postmeddelandet. Fokus är på meddelandetexten. Dubbeltryck på skärmen för att aktivera skärmtangentbordet och skriv meddelandet.

3. När du är klar med meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Du hör "Skickat, Outlook, tangentbord dolt".

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med TalkBack.

1. När e-postmeddelandet är öppet sveper du åt höger tills du hör "Svarsalternativ" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör "Framåt" och dubbeltryck på skärmen. Ett nytt e-postmeddelande öppnas med samma ämne.

3. Svep åt höger tills du hör "Redigeringsruta, fältet Till" och dubbeltryck på skärmen. Skriv mottagarnas namn. Mottagarna läggs till automatiskt när du skriver e-postadressen eller väljer den bland de tillgängliga matchande alternativen. Du kan lägga till flera mottagare i fältet Till .

4. Om du vill skriva ett meddelande sveper du åt höger tills du hör "Dubbeltryck för att redigera" och dubbeltrycker sedan på skärmen. Skriv ditt meddelande.

5. När du är klar med meddelandet sveper du åt vänster tills du hör "Skicka, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Söka efter ett e-postmeddelande

1. Svep åt höger i meddelandelistan tills du hör "Sök, knapp" och dubbeltryck sedan på skärmen. Fönstret Sök öppnas.

2. Svep åt vänster tills du hör "Sök efter e-post, händelser, personer, filer" och dubbeltryck på skärmen. Börja skriva dina sökord. Sökresultatlistan uppdateras medan du skriver.

3. Svep åt höger för att bläddra bland sökresultaten. TalkBack läser upp informationen och meddelandet när du förflyttar dig genom listan.

4. När du hör ett e-postmeddelande som du vill öppna, dubbeltrycker du på skärmen.

5. Om du vill lämna listan med sökresultat sveper du åt vänster tills du hör "Knappen Stäng" och dubbeltrycker sedan på skärmen för att återgå till sökfönstret .

Använda filter för att hitta ett e-postmeddelande

1. Svep åt vänster eller höger i meddelandelistan tills du hör "Knappen Filtrera" och dubbeltryck sedan på skärmen.

2. Svep åt höger tills du hör det filtreringsalternativ du vill använda och dubbeltryck sedan på skärmen.

3. Svep åt höger för att bläddra igenom de e-postmeddelanden som matchar filtret. TalkBack läser upp meddelandeinformationen när du förflyttar dig genom listan.

4. När du hör filtret du vill välja dubbeltrycker du på skärmen.

5. Om du vill ta bort filtreringsalternativet och granska alla e-postmeddelanden i meddelandelistan sveper du åt vänster eller höger tills du hör "Rensa meddelandefilter, knapp" och dubbeltrycker sedan på skärmen.

Öppna en bifogad fil

TalkBack meddelar om det finns bifogade filer i ett mottaget e-postmeddelande.

1. Öppna e-postmeddelandet med en eller flera bifogade filer.

2. Svep åt vänster tills du hör filtypen, namnet och storleken och dubbeltryck sedan på skärmen. Om du hör "Öppna med" sveper du åt höger tills du hör det alternativ du vill använda och dubbeltrycker sedan på skärmen för att välja det.

3. Dubbeltryck på skärmen för att öppna den bifogade filen i det valda programmet.

Lägga till en bifogad fil

Du kan skicka filer som meritförteckningar, foton och mötesinbjudningar som bifogade filer.

Läsa ett e-postmeddelande

Gå till ett e-postmeddelande i meddelandelistan i E-post och hör skärmläsaren läsa upp e-postmeddelandet och den tillhörande informationen.

1. I huvudvyn för E-post trycker du på Ctrl+F6 eller Skift+Ctrl+F6 tills du hör "Meddelandelista, områdeslandmärke" och trycker på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av rubriken på ett e-postmeddelande i inkorgen.

2. Tryck på nedåt - eller uppåtpilen tills du hittar det e-postmeddelande du vill använda och tryck sedan på Retur för att öppna meddelandet i innehållsfönstret.

3. Om du vill läsa igenom hela e-postmeddelandet trycker du på SL-tangenten +R. Om du vill stoppa uppläsningen trycker du på Ctrl. Stäng e-postmeddelandet och gå tillbaka till meddelandelistan genom att trycka på Esc.

Svara på ett e-postmeddelande

Använd skärmläsaren för att snabbt svara på dina e-postmeddelanden i Outlook på webben.

1. Tryck på Ctrl+R i ett e-postmeddelande eller i ett e-postmeddelande i meddelandelistan. Om du vill svara alla trycker du på Ctrl+Skift+R. Du hör "Meddelandetext, redigerar".

2. Skriv in ditt svar.

3. Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.

Vidarebefordra ett e-postmeddelande

Du kan enkelt vidarebefordra ett e-postmeddelande med hjälp av kortkommandon och din skärmläsare.

1. I ett e-postmeddelande eller när du är på ett e-postmeddelande i meddelandelistan trycker du på Ctrl+Skift+F. Du hör "Innehållsfönster, redigera". Fokus är på fältet Till i e-postmeddelandet.

2. Skriv mottagarens namn eller e-postadress. När du börjar skriva ger Outlook på webben dig matchande förslag. Tryck på nedåtpilen för att bläddra bland förslagen. Om du hittar rätt personer bland förslagen trycker du på Retur för att lägga till dem i fältet Till .

3. Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandetext, redigerar" och skriv sedan meddelandet.

4. Skicka e-postmeddelandet genom att trycka på Ctrl+Retur.

Söka efter ett e-postmeddelande

Använd sökfunktionen för att snabbt hitta särskilda e-postmeddelanden.

1. Tryck på Alt+Q i huvudvyn i E-post. Du hör "Sök, redigera".

2. Skriv sökorden och tryck sedan på Retur. Fokus flyttar till en lista över sökresultaten. Du hör "Meddelandelista", följt av antalet hittade objekt.

   Tips: Du kan söka efter e-postmeddelandets ämne, avsändare eller datum.

3. Tryck på upp - eller nedpilen för att navigera mellan sökresultaten. Du hör resultaten när du förflyttar dig i listan.

4. Om du vill ta bort sökorden och återgå till huvudvyn för E-post trycker du på Skift+Ctrl+F6 tills du hör "Banderoll, sök landmärke", trycker på Tabb-tangenten en gång så att du hör "Avsluta sökning" och trycker på Retur.

   Tips: Du kan också använda Microsoft Edge för att söka efter specifik text i ett öppet e-postmeddelande. Tryck på F3 i valfri vy i E-post. Du hör "Sök på sidan", följt av rubriken på den öppna sidan. Skriv sökorden och tryck på Retur.

Filtrera dina e-postmeddelanden

Om du vill ordna dina e-postmeddelanden på ett mer betydelsefullt sätt kan du filtrera och sortera dem, till exempel efter datum, omnämnanden eller avsändare.

1. I meddelandelistan trycker du på Skift +Tabb tills du hör "Knappen Filtrera". Tryck på blanksteg för att öppna filtermenyn.

2. Om du vill flytta i menyn trycker du på upp - eller nedpilen tills du hör det alternativ du vill välja. Tryck på blanksteg för att visa menyalternativen. Tryck på blanksteg för att välja ett alternativ.

3. Om du vill ta bort ett filter trycker du på Skift+ Tabb i meddelandelistan tills du hör det aktuella filtret. Tryck på blanksteg för att ta bort filtret.

Ladda ned en bifogad fil

När skärmläsaren läser ett e-postmeddelande i meddelandelistan och i läsfönstret talar den om e-postmeddelandet innehåller bifogade filer.

1. I läsfönstret i e-postmeddelandet trycker du på Tabb tills du hör namnet på den bifogade filen.

2. Tryck på Tabb en gång. Du hör "Ladda ned, knapp". Tryck på Enter.

3. När skärmläsaren läser upp ett nytt meddelande trycker du på Alt+N för att flytta fokus dit. Tryck sedan på Tabb eller Skift + Tabb för att bläddra bland alternativen och tryck på Retur för att göra ett val.

Lägga till en bifogad fil

Du kan skicka filer som till exempel meritförteckningar, nyhetsbrev eller söta kattbilder som kopior eller som OneDrive-filer.