Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.
Använda en skärmläsare för att konfigurera samarbete i Exchange administrationscenter

Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.

Använd Administrationscenter för Exchange (EAC) med tangentbordet och en skärmläsare för att konfigurera olika samarbetsmetoder. Vi har testat det med Skärmläsaren i Microsoft Edge och med JAWS i Chrome, men det kan fungera med andra skärmläsare och webbläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel.

Meddelanden: 

I det här avsnittet

Skapa en postlåda i en offentlig mapp

Skapa en offentlig mapp

Lägga till användare i en offentlig mapp

Skapa en postlåda i en offentlig mapp

Medlemmar i arbetsgrupper kan använda gemensamma mappar som ett enkelt sätt att samla in, organisera och dela information med andra i arbetsgruppen.

Med gemensamma mappar organiseras innehållet i en hierarki som är lätt att bläddra i. Användare kan upptäcka användbart innehåll genom att bläddra genom grenar i hierarkin som är relevanta för deras arbete. Den fullständiga hierarkin visas för användarna i Outlook mappvyn. Gemensamma mappar kan användas för arkivering av distributionsgrupp. En offentlig mapp kan vara e-postaktiverad och läggas till som medlem i distributionsgruppen, så att e-post som skickas till distributionsgruppen sedan automatiskt läggs till i den gemensamma mappen. Gemensamma mappar gör det också möjligt att dela dokument enkelt.

Om du vill använda gemensamma mappar måste du konfigurera minst en postlåda för den gemensamma mappen.

  1. På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigering hamburger, expanderad". Om du hör "Komprimerad" i stället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att visa menyn innan du fortsätter.

  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg och tryck sedan på nedpilen tills du hör "Gemensamma mappar, postlådor" och tryck på Retur.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Ny postlåda i den gemensamma mappen, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Postlåda för den gemensamma mappen öppnas.

  4. Ange ett namn för den nya postlådan, tryck på Tabb tills du hör "Spara" och tryck på Retur för att stänga dialogrutan och skapa postlådan. Ett popup-fönster öppnas för att bekräfta att postlådan har skapats. Tryck på Retur för att stänga det.

Skapa en offentlig mapp

När du har skapat en postlåda med gemensamma mappar kan du lägga till en offentlig mapp.

  1. På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigering hamburger, expanderad". Om du hör "Komprimerad" i stället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att visa menyn innan du fortsätter.

  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg och tryck sedan på nedpilen tills du hör "Gemensamma mappar" och tryck på Retur.

  3. Tryck på Tabb tills du hör "Ny offentlig mapp, knapp" och tryck på Retur. Dialogrutan Offentlig mapp öppnas.

  4. Ange ett namn för den nya gemensamma mappen, tryck på Tabb tills du hör "Spara" och tryck på Retur för att stänga dialogrutan och skapa mappen.

Lägga till användare i en offentlig mapp

När du har skapat en offentlig mapp kan du ange vilka användare som kan komma åt den och ange dessa användares roller i den gemensamma mappen, inklusive deras läs-och skrivbehörigheter.

  1. På EAC-instrumentpanelen trycker du på Tabb tills du hör: "Vänster navigering hamburger, expanderad". Om du hör "Komprimerad" i stället för "Expanderad" trycker du på blanksteg för att visa menyn innan du fortsätter.

  2. Tryck på nedåtpilen tills du hör "Gemensamma mappar", tryck på blanksteg och tryck sedan på nedpilen tills du hör "Gemensamma mappar" och tryck på Retur.

  3. Tryck på Tabb-tangenten tills du hör den gemensamma mapp som du vill lägga till användare i och tryck på Retur för att välja den.

  4. Tryck på Skift +Tabb tills du hör "Redigera" och tryck på Retur.

  5. En   dialogruta öppnas och fokus är på knappen Lägg till. Tryck på Retur.

  6. Du hör: "Bläddra". Tryck på Retur.

  7. Du hör "Filtrera eller sök, redigera". Skriv hela eller en del av namnet på den första användaren som du vill lägga till i den gemensamma mappen och tryck sedan på Retur för att söka efter namnet.

  8. Tryck på Tabb tills du hör namnet på användaren i listan med sökresultat. Tryck på Retur.

    Tips: Om listan med sökresultat innehåller flera namn trycker du på uppåt- eller nedåtpilen tills du hör det namn du vill använda och trycker sedan på Retur.

  9. Tryck på Tabb-tangenten tills du kommer till kombinationsrutan Behörighetsnivå. Standardbehörighetsnivån är Publiceringsredigeraren,där valda användare kan skapa objekt och undermappar, läsa objekt och redigera eller ta bort alla objekt. Andra behörighetsnivåer är granskare,deltagare,icke-redigeringsförfattare,författare,redigerare,publiceringsförfattareoch ägare. Du kan också skapa en anpassad behörighetsnivå.

  10. Välj behörighetsnivå för den valda användaren genom att trycka på upp- eller nedpilen tills du hör den du vill använda.

    Tips: Om du vill granska behörigheterna som tillåts för en behörighetsnivå trycker du på Tabb genom 10 kryssrutor som anger behörigheterna för den valda behörighetsnivån. Om du ändrar en kryssruta ändras behörighetsnivån till Anpassad. Om du väljer anpassad behörighetsnivå avmarkeras alla kryssrutor så att du kan välja vad du vill.

  11. Tryck på Tabb tills du hör "Spara, knapp" och tryck på Retur. Användaren och deras associerade behörighetsnivå sparas och läggs till i tabellen över användare i dialogrutan Behörigheter för offentlig mapp.

  12. Om du vill lägga till en annan användare trycker du på Tabb eller Skift + Tabb tills du hör "Lägg till, knapp" och trycker sedan på Retur. Upprepa steg 5 till 11. Gör detta för alla användare som du vill lägga till i den nya gemensamma mappen.

  13. När du har lagt till alla användare trycker du på Tabb tills du hör "Spara" och trycker sedan på Retur. Vänta i flera sekunder på att informationen sparas. En avisering anger att åtgärden för att spara är slutförd och du hör "Knappen Stäng". Stäng aviseringen genom att trycka på Retur. Fokus återgår till huvudvyn för gemensamma mappar.

Se även

Använda en skärmläsare för att identifiera din administratörsroll i Exchange administrationscenter

Kortkommandon i Exchange administrationscenter

Använda en skärmläsare för att lägga till en ny delad postlåda Exchange administrationscentret

Använda en skärmläsare för att konfigurera e-postflödesregler i Exchange administrationscenter

Använda en skärmläsare för att skapa en ny distributionsgrupp i Exchange administrationscenter 

Teknisk support för kunder med funktionshinder

Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.

Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Hitta lösningar på vanliga problem eller få hjälp från en supportagent.

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×