Den här artikeln är avsedd för personer med visuella eller kognitiva funktionsnedsättningar som använder ett skärmläsarprogram som Windows Skärmläsare, JAWS eller NVDA med Microsoft 365 produkter. Den här artikeln är en del av Microsoft 365 skärmläsare stöder innehållsuppsättningen där du hittar mer information om hjälpmedel i våra appar. Om du behöver allmän hjälp går du till Microsoft Support home.
Använd den nya Outlook med tangentbordet och en skärmläsare för att ordna inkorgen. Vi har testat det med Skärmläsaren, JAWS och NVDA, men det kan fungera med andra skärmläsare så länge de följer vanliga standarder och tekniker för hjälpmedel. Du får lära dig hur du automatiskt flyttar meddelanden till angivna mappar, filtrerar dem enligt olika villkor och mycket mer.
Viktigt!: Nya Outlook för Windows har stöd för Exchange-stödda Microsoft 365 arbets- eller skolkonton. För närvarande har den nya Outlook för Windows inte stöd för andra kontotyper som Gmail, Yahoo!, iCloud eller andra kontotyper som ansluter via POP/IMAP-protokoll. Nya Outlook för Windows stöder för närvarande inte heller lokala distributioner, hybriddistributioner eller sovereign exchange-distributioner.
Meddelanden:
-
Nya Microsoft 365-funktioner släpps gradvis till Microsoft 365-prenumeranter så funktionerna kanske inte finns i din app ännu. Gå med i Office Insider-programmet och se hur du kan få nya funktioner snabbare.
-
Mer information om skärmläsare finns i artikeln om Hur skärmläsare fungerar med Microsoft 365.
I det här avsnittet
Flytta meddelanden automatiskt till mappar
Du kan använda funktionen Rensa för att flytta e-postmeddelanden som tagits emot från en viss avsändare till en viss mapp. Du kan till exempel flytta alla meddelanden från den avsändare som för närvarande finns i inkorgen eller alltid flytta meddelanden som är äldre än 10 dagar.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av e-postinformationen.
-
Tryck på uppåt- eller nedåtpilen tills du hittar ett meddelande från den avsändare vars meddelanden du vill flytta och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på F6 tills du hör "Menyflikar" och tryck sedan på H för att öppna fliken Start .
-
Tryck på S, P för att öppna dialogrutan Rensa meddelanden. Den innehåller en lista över regler som styr rensningsåtgärden. Skärmläsaren läser upp standardalternativet. Tryck på nedåtpilen tills du hör det alternativ du vill använda.
Obs!: Det valda alternativet tillämpas på alla e-postmeddelanden som tas emot från den angivna avsändaren.
-
Tryck på Tabb en gång för att flytta fokus till den nedrullningsbara menyn Flytta till . Tryck på blanksteg för att öppna menyn och tryck sedan på nedåtpilen tills du hittar önskad målmapp.
-
Tryck på Retur för att bekräfta målet och tryck sedan på Tabb en gång. Du hör: "OK." Tryck på Retur. En dialogruta öppnas med meddelandet om att rensningen har slutförts.
-
Tryck på Tabb tills du hör "OK" och tryck sedan på Retur för att slutföra konfigurationen.
Skapa en regel för att automatiskt hantera framtida e-postmeddelanden
Du kan skapa regler som automatiskt hanterar inkommande meddelanden, till exempel för att flytta alla meddelanden från en viss avsändare eller en uppsättning avsändare till en viss mapp. Regeln tillämpas på alla framtida meddelanden.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av e-postinformationen.
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hittar ett meddelande som du vill basera regeln på och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på F6 tills du hör "Menyflikar" och tryck sedan på H för att öppna fliken Start .
-
Tryck på R, L för att öppna menyn Regler . Fokus är på alternativet Skapa regel . Tryck på Retur för att öppna dialogrutan Skapa en regel . Du hör: "Välj en mapp."
-
Tryck på blanksteg och tryck sedan på nedåtpilen för att välja en särskild mapp. Tryck på Retur när du hör den mapp du vill använda.
-
Tryck på Tabb tills du hör "OK" och tryck sedan på Retur för att öppna dialogrutan Regeln skapades.
-
Tryck på Tabb tills du hör "OK" och tryck sedan på Retur för att slutföra regelskapandet.
Filtrera meddelanden
Använd filter för att hitta ett meddelande baserat på en av de inbyggda sökningarna.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av e-postinformationen. Tryck sedan på Skift+Tabb en gång. Du hör: "Filter."
-
Tryck på Retur för att öppna listan med filteralternativ. Gör sedan något av följande:
-
Med Skärmläsaren och NVDA trycker du på nedåtpilen tills du kommer till önskat filter.
-
Med JAWS trycker du på Ctrl +nedåtpil tills du kommer till önskat filter.
Obs!: JAWS läser inte upp undermenyalternativen för filter. Alternativen fungerar dock när de är markerade.
-
-
Gör något av följande:
-
Tryck på Retur när du har hittat önskat filter.
-
Om du väljer filtret Sortera finns det ytterligare alternativ som du måste välja mellan, till exempel Datum, Från och Storlek. Tryck på blanksteg och tryck sedan på nedåtpilen för att bläddra bland alternativen. Tryck på Retur när du hittar det du vill använda.
-
Det valda filtret används i Inkorgen.
Arkivera e-postmeddelanden
Om du vill hålla inkorgen ren, men inte vill ta bort vissa e-postmeddelanden, kan du arkivera de e-postmeddelanden du inte behöver för tillfället. Till skillnad från borttagna meddelanden kan arkiverade meddelanden sökas igenom.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av e-postinformationen.
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hittar meddelandet du vill arkivera och tryck sedan på Backsteg. Det markerade meddelandet flyttas till mappen Arkiv .
Flagga e-postmeddelanden
Flagga e-postmeddelanden för att spåra svar på meddelanden som du skickar. Du kan också se till att du följer upp meddelanden som du får. I båda fallen kan du inkludera en påminnelseavisering.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av e-postinformationen.
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hittar ett meddelande som du vill flagga och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på F6 tills du hör: "Flikar i menyfliksområdet." Tryck på H för att öppna fliken Start och tryck sedan på U för att öppna listan med alternativ för flagga/ta bort flaggor.
-
Tryck på nedåtpilen för att välja ett alternativ. Tryck på Retur när du hör det alternativ du vill använda. Det markerade meddelandet är flaggat.
Tips: Om du vill kontrollera dina flaggade meddelanden väljer du det flaggade filtret. Mer information finns i Filtrera meddelanden.
Fästa eller ta bort e-postmeddelanden
Fäst e-postmeddelanden för att fästa dem högst upp i inkorgen så att du aldrig missar några viktiga e-postmeddelanden. Du kan ta bort e-postmeddelandena när du har svarat eller följt upp dem.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av e-postinformationen.
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det meddelande du vill fästa och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på F6 tills du hör: "Flikar i menyfliksområdet." Tryck på H för att öppna fliken Start och tryck sedan på Y. Det markerade meddelandet fästs högst upp i inkorgen.
Tips: Om du vill ta bort ett fäst e-postmeddelande markerar du det fästa e-postmeddelandet högst upp i inkorgen och följer steg 3. E-postmeddelandet tas bort från inkorgens överkant.
Dölja ett e-postmeddelande till ett visst datum och en viss tid
Välj datum och tid för att svara på ett e-postmeddelande när du vill med hjälp av snooze-funktionen. Outlook döljer e-postmeddelandet tills den tid du valt och visar det som ett nytt e-postmeddelande, så att du kan svara på det vid rätt tidpunkt.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av e-postinformationen.
-
Tryck på upp- eller nedpilen tills du hör det meddelande som du vill viloläge och tryck sedan på Retur.
-
Tryck på F6 tills du hör: "Flikar i menyfliksområdet." Tryck på H för att öppna fliken Start och tryck sedan på S, Z för att öppna gruppen med alternativ för viloläge.
-
Tryck på nedåtpilen för att välja datum och tid. E-postmeddelandet försvinner från inkorgen fram till den tidpunkt du har valt.
Tips: Om du vill anpassa vilolägesdatum och tid efter dina behov väljer du Välj ett datum bland alternativen.
Markera e-postmeddelanden som lästa eller olästa
Om du vill göra det lättare att hitta de e-postmeddelanden du fortfarande behöver svara på kan du markera dem som olästa eller lästa.
-
Tryck på Tabb tills du hör "Meddelandelista", följt av e-postinformationen.
-
Tryck på upp- eller nedpilen för att markera det meddelande som du vill markera och tryck sedan på Ctrl+Q för att markera det som läst, eller tryck på Ctrl+dig för att markera det som oläst.
Se även
Använda en skärmläsare för att migrera dina inställningar till nya Outlook
Använda en skärmläsare med Min dag i nya Outlook
Grundläggande uppgifter vid användning av en skärmläsare med e-post i Outlook
Konfigurera enheten så att den fungerar med hjälpmedel i Microsoft 365
Använda en skärmläsare för att utforska och navigera i Outlook E-post
Teknisk support för kunder med funktionshinder
Microsoft vill tillhandahålla bästa möjliga upplevelse för alla kunder. Om du har en funktionsnedsättning eller har frågor om hjälpmedel kan du kontakta Microsofts Answer Desk för hjälpmedel för teknisk support. Supportteamet som arbetar på Answer Desk för hjälpmedel har utbildning i att använda många populära hjälpmedelstekniker och kan erbjuda hjälp på engelska, spanska, franska och amerikanskt teckenspråk. På webbplatsen för Microsofts Answer Desk för hjälpmedel hittar du kontaktuppgifter för din region.
Om du är användare från en myndighet, kommersiell inrättning eller ett företag kan du kontakta Answer Desk för hjälpmedel för företag.
