Föra mötesanteckningar i Microsoft Teams

Före ett möte

Planera mötet och hjälp deltagarna att förbereda sig genom att lägga till en dagordning som andra kan se och redigera. Personer kan se ändringar så snart de har gjorts.  

Så här skapar du ett möte med mötesanteckningar:

1. Gå till Teams-kalendern.

2. Välj + Nytt möte för att schemalägga ett möte.

3. I Information väljer du Lägg till en dagordning som andra kan redigera.

4. Lägg till en dagordning, anteckningar eller uppgifter.

5. Välj Skicka. Deltagarna får en händelseinbjudan med de bifogade mötesanteckningarna.

Så här lägger du till eller ändrar mötesanteckningar i ett befintligt möte:

1. Gå till Teams-kalendern.

2. Välj det möte där du vill lägga till mötesanteckningar.

3. Om mötet är en del av en serie väljer du Visa serier för att göra ändringar i hela serien. 

4. Välj Skicka

5. Välj Uppdatera för att spara ändringarna.

Viktigt! Ändringar i en mötesserie tillämpas på alla framtida möten i den serien. Ändringar som görs i ett enskilt möte påverkar bara mötet. 

Mötesanteckningar måste aktiveras före eller under mötet. Kontakta IT-administratören om du vill ha mer hjälp med att använda mötesanteckningar. 

Under ett möte

Samarbeta under ett möte genom att planera en dagordning, spåra viktig information och skapa uppgifter. Alla i mötet kan lägga till eller redigera mötesanteckningar, och ändringar kan ses direkt när de görs. Tilldela dagordningspunkter och uppgifter till specifika personer i mötet genom att tagga dem. 

Så här lägger du till mötesanteckningar under ett möte:

1. Anslut till ditt Teams-möte.

2. Välj Anteckningar .

3. Lägg till en dagordning, anteckningar eller uppgifter.

Efter ett möte

Mötesanteckningar sparas automatiskt och kan visas och redigeras när mötet avslutas.

Så här kommer du åt mötesanteckningar efter ett möte:

1. Gå till Teams-kalendern.

2. Markera det tidigare möte som du vill visa anteckningar i.

3. Välj Visa mötesinformation .

4. Välj Information > Anteckningar .  

5. Välj Skicka uppdatering för att spara och skicka ändringar.

Obs! Endast organisatör.

Mötesanteckningar i sammanfattning

Få en mer detaljerad sammanfattning av mötet i sammanfattningen, där du kan komma åt mötesanteckningar, avskrifter med mera.

Så här kommer du åt mötesanteckningarna i sammanfattningen:

1. Gå till Teams-kalendern.

2. Markera det tidigare möte som du vill visa anteckningar i.

3. Välj Visa mötesinformation .

4. Välj Sammanfattning > Anteckningar.

Mer information om premiumfunktioner finns i Intelligenta sammanfattningar i Microsoft Teams Premium.