I Excel finns det flera sätt att filtrera efter unika värden – eller ta bort dubblettvärden:
- Om du vill filtrera efter unika värden väljer du Datasortera > & Filtrera > avancerat.
- Om du vill ta bort dubblettvärden väljer du Datadataverktyg >> Ta bort dubbletter.
- Om du vill markera unika värden eller dubblettvärden använder du kommandotVillkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start .
Läsa mer om filtrering efter unika värden och borttagning av dubblettvärden
Att filtrera efter unika värden och ta bort dubblettvärden är två liknande uppgifter, eftersom målet är att presentera en lista med unika värden. Det finns dock en avgörande skillnad: När du filtrerar efter unika värden döljs dubblettvärdena bara tillfälligt. Om du tar bort dubblettvärden innebär det att du tar bort dubblettvärdena permanent.
Ett dubblettvärde är ett där alla värden på minst en rad är identiska med alla värden på en annan rad. En jämförelse av dubblettvärden beror på vad som visas i cellen – inte det underliggande värdet som lagras i cellen. Om du till exempel har samma datumvärde i olika celler, men det ena är formaterat som "2006-03-08" och det andra som "8 mar 2006", är värdena unika.
Kontrollera innan du tar bort dubbletter: Innan du tar bort dubblettvärden är det en bra idé att först prova att filtrera på, eller villkorligt formatera på, unika värden för att bekräfta att du uppnår de resultat du förväntar dig.
Filtrera för unika värden
Följ anvisningarna nedan:
Markera cellområdet eller kontrollera att den aktiva cellen finns i en tabell.
Välj Avancerade data > (i gruppen Sortera & filtrera).
Gör något av följande i popup-rutan Avancerat filter :
Så här filtrerar du cellområdet eller tabellen på plats:
- Välj Filtrera listan på plats.
Så här kopierar du filtreringsresultatet till en annan plats:
- Välj Kopiera till en annan plats.
- Ange en cellreferens i rutan Kopiera till.
- Alternativt kan du välja knappen Dölj dialogruta
tillfälligt dölja popup-fönstret, markera en cell i kalkylbladet och sedan välja Expandera
. - Markera endast unika poster och välj sedan OK.
De unika värdena från området kopieras till den nya platsen.
Ta bort dubblettvärden
När du tar bort dubblettvärden påverkas bara värdena i cellområdet eller tabellen. Andra värden utanför cellområdet eller tabellen kommer inte att ändras eller flyttas. När dubbletter tas bort behålls den första förekomsten av värdet i listan, men andra identiska värden tas bort.
Eftersom du tar bort data permanent, är det en bra idé att kopiera det ursprungliga cellområdet eller den ursprungliga tabellen till ett annat kalkylblad eller en annan arbetsbok innan du tar bort dubblettvärden.
Följ anvisningarna nedan:
Markera cellområdet eller kontrollera att den aktiva cellen finns i en tabell.
Välj Ta bort dubbletter på fliken Data (i gruppen Dataverktyg).
Utför en eller flera av följande åtgärder:
Markera en eller flera kolumner under Kolumner.
Du kan snabbt markera alla kolumner genom att markera alla.
Om du snabbt vill avmarkera alla kolumner väljer du Avmarkera alla.
Om cellområdet eller tabellen innehåller många kolumner och du bara vill markera några få, kan det vara enklare att välja Avmarkera alla och sedan markera kolumnerna under Kolumner.Obs
Data tas bort från alla kolumner, även om du inte markerar alla kolumner i det här steget. Om du till exempel väljer Kolumn1 och Kolumn2, men inte Kolumn3, så är den "nyckel" som används för att hitta dubbletter värdet för BÅDE Kolumn1 & Kolumn2. Om en dubblett hittas i dessa kolumner tas hela raden bort, inklusive andra kolumner i tabellen eller området.
Välj OK så visas ett meddelande som anger hur många dubblettvärden som tagits bort eller hur många unika värden som finns kvar. Välj OK för att stänga det här meddelandet.
Ångra ändringen genom att välja Ångra (eller trycka på Ctrl+Z på tangentbordet).
Problem med att ta bort dubbletter från disponerade data eller delsummor
Du kan inte ta bort dubblettvärden från dispositionsdata som har en disposition eller som innehåller delsummor. Om du vill ta bort dubbletterna måste du ta bort både dispositionen och delsummorna. Mer information finns i Skapa en disposition för en lista med data i ett kalkylblad och Ta bort delsummor.
Tillämpa villkorsstyrd formatering på unika värden eller dubblettvärden
Obs
Du kan inte tillämpa villkorsstyrd formatering på fält i området Värden i en pivottabellrapport baserat på unika värden eller dubblettvärden.
Tips
Om inställningen "Redigeringsspråk och språkkontroll i Office" är inställd på ett språk som använder DBCS-kodning (Double-byte character set), t.ex. japanska, behandlas halvbredds- och helbreddstecken på samma sätt när du använder formateringsregeln "Dubblettvärden". Om du behöver skilja dem åt kan du använda regeltypen "Använd en formel för att avgöra var den här formeln är sann" med en ANTAL.OM-formel. Om du till exempel vill identifiera dubblettvärden i området A2:A400 använder du formeln "=ANTAL.OM($A$2:$A$400;A2)> 1" för villkorsstyrd formatering.
Snabbformatering
Följ anvisningarna nedan:
- Markera en eller flera celler i ett cellområde, i en tabell eller i en pivottabellrapport.
- På fliken Start i gruppen Format väljer du den lilla pilen för Villkorsstyrd formatering och sedan Regler för markering av celler och sedan Dubblettvärden.
- Ange de värden du vill använda och välj ett format.
Avancerad formatering
Följ anvisningarna nedan:
Markera en eller flera celler i ett cellområde, i en tabell eller i en pivottabellrapport.
Gå till fliken Start i gruppen Format och välj pilen för Villkorsstyrd formatering och välj sedan Hantera regler för att visa popup-fönstret Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering .
Gör något av följande:
- Om du vill lägga till ett villkorsstyrt format väljer du Ny regel för att visa popup-fönstret Ny formateringsregel .
- Om du vill ändra ett villkorsstyrt format börjar du med att kontrollera att rätt kalkylblad eller tabell har valts i Visa formateringsregler för lista. Om det behövs väljer du ett annat cellområde genom att välja knappen Dölj popup-fönstret Gäller för och dölj det tillfälligt. Välj ett nytt cellområde i kalkylbladet och expandera sedan popup-fönstret Markera regeln och välj sedan Redigera regel för att visa popup-fönstret Redigera formateringsregel .
Under Välj en regeltyp väljer du Formatera endast unika värden eller dubblettvärden.
I listan Formatera alla i Redigera regelbeskrivning väljer du unik ellerdubblett.
Välj Format för att visa popup-fönstret Formatera celler .
Välj det tal-, tecken-, kantlinje- eller fyllningsformat som du vill använda när cellvärdet uppfyller villkoret och välj sedan OK. Du kan välja mer än ett format. Det format du väljer visas i förhandsgranskningspanelen .
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.