Relaterade ämnen
×
Rader och kolumner
Rader och kolumner

Filtrera efter unika värden eller ta bort dubblettvärden

Din webbläsare har inte stöd för video.

I Excel finns det flera sätt att filtrera efter unika värden – eller ta bort dubblettvärden:

  • Om du vill filtrera efter unika värden klickar du på Data > sortera & filter > Avancerat.
    Gruppen Sortera och filtrera på fliken Data

  • Om du vill ta bort dubblettvärden klickar du > Dataverktyg och > Ta bort dubbletter.
    Ta bort dubbletter

  • Om du vill framhäva unika värden eller dubblettvärden använder du kommandot Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start.

Att filtrera på unika värden och ta bort dubblettvärden är två liknande aktiviteter, eftersom syftet är att presentera en lista med unika värden. Det finns dock en viktig skillnad: När du filtrerar efter unika värden döljs dubblettvärden bara tillfälligt. Om du tar bort dubblettvärden innebär det att du permanent tar bort dubblettvärden.

Ett dubblettvärde är ett värde där alla värden på minst en rad är identiska med alla värden på en annan rad. En jämförelse av dubblettvärden beror på vad som visas i cellen, inte det underliggande värdet som lagras i cellen. Om du till exempel har samma datumvärde i olika celler, ett formaterat som "2006-03-08" och det andra som "8 mars 2006", är värdena unika.

Kontrollera innan dubbletter tas bort: Innan du tar bort dubblettvärden är det en bra idé att först försöka filtrera på unika värden – eller villkorligt formatera på – för att bekräfta att du uppnår det resultat du förväntar dig.

Följ anvisningarna nedan:

  1. Markera cellområdet eller kontrollera att den aktiva cellen finns i en tabell.

  2. Klicka på > Avancerat (i gruppen & sortera och filtrera).

    Gruppen Sortera och filtrera på fliken Data

  3. Gör något av följande i popup-rutan Avancerat filter:

Så här filtrerar du cellområdet eller tabellen på plats:

  • Klicka på Filtrera listan på plats.

Så här kopierar du resultatet av filtret till en annan plats:

  • Klicka på Kopiera till en annan plats.

  • I rutan Kopiera till anger du en cellreferens.

  • Du kan också klicka på Dölj Bild av knapp för att tillfälligt dölja popup-fönstret, markera en cell i kalkylbladet och sedan klicka på Visa Bild av knapp .

  • Markera endast unika poster ochklicka sedan på OK.

Unika värden från området kopieras till den nya platsen.

När du tar bort dubblettvärden påverkas bara värdena i cellområdet eller tabellen. Andra värden utanför cellområdet eller tabellen ändras inte eller flyttas.  När dubbletter tas bort behålls den första förekomsten av värdet i listan, men andra identiska värden tas bort. 

Eftersom du tar bort data permanent är det en bra idé att kopiera det ursprungliga cellområdet eller den ursprungliga tabellen till ett annat kalkylblad eller en arbetsbok innan du tar bort dubblettvärden.

Följ anvisningarna nedan:

  1. Markera cellområdet eller kontrollera att den aktiva cellen finns i en tabell.

  2. Klicka på Ta bort dubbletter (i gruppen Dataverktyg) på flikenData.

    Ta bort dubbletter
  3. Utför en eller flera av följande åtgärder:

    • Markera eneller flera kolumner under Kolumner.

    • Om du snabbt vill markera alla kolumner klickar du på Markera alla.

    • Om du snabbt vill ta bort alla kolumner klickar du på Avmarkera alla.

      Om cellområdet eller tabellen innehåller många kolumner och du bara vill markera några få kolumner, kan det vara enklare att klicka på Avmarkera alla och sedan markerade kolumnerna under Kolumner.

      Obs!: Data tas bort från alla kolumner, även om du inte markerar alla kolumner i det här steget. Om du till exempel väljer Kolumn1 och Kolumn2, men inte Kolumn3, så är "nyckeln" som används för att hitta dubbletter värdet för BÅDA kolumn1 & Kolumn2.  Om en dubblett finns i de kolumnerna tas hela raden bort, inklusive andra kolumner i tabellen eller området.

  4. Klicka på OKså visas ett meddelande som anger hur många dubblettvärden som har tagits bort eller hur många unika värden som finns kvar. Stäng meddelandet genom att klicka på OK.

  5. Ångra ändringen genom att klicka på Ångra (eller trycka på Ctrl+Z på tangentbordet).

Du kan inte ta bort dubblettvärden från dispositionsdata som har en disposition eller som har delsummor. Om du vill ta bort dubbletter måste du ta bort både dispositioner och delsummor. Mer information finns i Skapa en disposition med en lista med data i ett kalkylblad och Ta bort delsummor.

Obs!: Du kan inte villkorligt formatera fält i området Värden i en pivottabellrapport med unika värden eller dubblettvärden.

Snabbformatering

Följ anvisningarna nedan:

  1. Markera en eller flera celler i ett cellområde, i en tabell eller i en pivottabellrapport.

  2. Klicka på den lilla pilen för Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start och klicka sedan på Regler för markering av celler och välj Dubblettvärden.
    Dubblettvärden

  3. Ange de värden du vill använda och välj sedan ett format.

Avancerad formatering

Följ anvisningarna nedan:

  1. Markera en eller flera celler i ett cellområde, i en tabell eller i en pivottabellrapport.

  2. Klicka på pilen för Villkorsstyrd formatering i gruppen Format på fliken Start och klicka sedan på Hantera regler så att popup-fönstret Regelhanteraren för villkorsstyrd formatering visas.
    Menyn Villkorsstyrd formatering med Hantera regler markerat

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill lägga till villkorsstyrd formatering klickar du på Ny regel så att popup-fönstret Ny formateringsregel visas.

    • Om du vill ändra villkorsstyrd formatering börjar du med att se till att rätt kalkylblad eller tabell har valts i listan Visa formateringsregler för. Om det behövs kan du välja ett annat cellområde genom att klicka Bild av knapp knappen Dölj i popup-fönstret Gäller för att dölja det tillfälligt. Välj ett nytt cellområde i kalkylbladet och expandera sedan popup-fönstret igen Bild av knapp . Markera regeln och klicka sedan på Redigera regel så attpopup-fönstret Redigera formateringsregel visas.

  4. Klicka på Formatera endast unika eller duplicerade värden under Välj en regeltyp.

  5. I listan Formatera alla under Redigera regelbeskrivning väljer duunik eller duplicerad.

  6. Klicka på Format så att popup-fönstret Formatera celler visas.

  7. Välj det tal-, tecken-, kantlinje- eller fyllningsformat som du vill använda när cellvärdet uppfyller villkoret och klicka sedan på OK. Du kan välja mer än ett format. De format du väljer visas i panelen Förhandsgranska.

I Excel på webben kan du ta bort dubblettvärden.

Ta bort dubblettvärden

När du tar bort dubblettvärden påverkas bara värdena i cellområdet eller tabellen. Andra värden utanför cellområdet eller tabellen ändras inte eller flyttas. När dubbletter tas bort behålls den första förekomsten av värdet i listan, men andra identiska värden tas bort.

Viktigt!: Du kan alltid klicka på Ångra för att få tillbaka dina data när du har tagit bort dubbletterna. Med det sagt är det en bra idé att kopiera det ursprungliga cellområdet eller den ursprungliga tabellen till ett annat kalkylblad eller en annan arbetsbok innan du tar bort dubblettvärden.

Följ anvisningarna nedan:

  1. Markera cellområdet eller kontrollera att den aktiva cellen finns i en tabell.

  2. Klicka på Ta bort dubbletter på fliken Data.

  3. I dialogrutan Ta bort dubbletter avmarkerar du kolumner där du inte vill ta bort dubblettvärden.

    Obs!: Data tas bort från alla kolumner, även om du inte markerar alla kolumner i det här steget. Om du till exempel väljer Kolumn1 och Kolumn2, men inte Kolumn3, så är "nyckeln" som används för att hitta dubbletter värdet för BÅDA kolumn1 & Kolumn2.  Om en dubblett finns i Kolumn1 och Kolumn2 tas hela raden bort, även data från Kolumn3.

  4. Klicka på OKså visas ett meddelande som anger hur många dubblettvärden som har tagits bort. Stäng meddelandet genom att klicka på OK.

Obs!: Om du vill få tillbaka dina data klickar du på Ångra (eller trycker på Ctrl+Z på tangentbordet).

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Answers-communityn.

Se även

Räkna unika värden bland dubbletter

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×