Hantera arbetspassförfrågningar och ledighet i Arbetspass

Den här artikeln gäller för chefer i frontlinjen.

Med Arbetspass är det enkelt att visa och hantera förfrågningar från medarbetare. Beroende på vilka schemainställningar som är aktiverade för din grupp kan anställda skicka förfrågningar om följande:

Semester
Hämta ett öppet arbetspass på din plats och/eller ett öppet arbetspass på andra platser i området
Byta ett arbetspass med en kollega i teamet
Erbjuda ett arbetspass till en kollega i teamet

Du får en avisering i din aktivitetsfeed i Teams när någon gör en begäran. Som chef kan du godkänna eller neka begäran.

Granska och godkänna eller neka begäranden

Alla begäranden från medarbetare visas på fliken Begäranden i Arbetspass.

I avsnittet Slutförda visas alla begäranden som du har svarat på och i avsnittet Pågår visas alla begäranden som väntar på ditt godkännande.

Om du vill visa en begäran som väntar på godkännande gör du något av följande:
- Gå till fliken Begäranden i Arbetspass och under Pågår letar du reda på och väljer den begäran du vill granska.
- Välj meddelandet i aktivitetsfeeden i Teams för att gå till den specifika begäran på fliken Begäranden i Arbetspass.
- Välj Ledighetsbegäran eller begäran inom arbetspasset i schemat.
Granska informationen om begäran, lägg till en anteckning om du vill och välj sedan Godkänn eller Neka.När du har svarat på begäran får arbetaren en avisering i sin Teams-aktivitetsfeed. Om du har godkänt begäran uppdateras schemat med ändringarna.

Obs!: Om du använder funktionen öppna arbetspass på olika platser kan du hantera förfrågningar från arbetare på andra platser för öppna arbetspass som du har delat med din grupp. Om en medlem i teamet begär ett öppet arbetspass på en annan plats måste chefen på den platsen godkänna eller neka begäran.