Skapa eller schemalägga ett onlinemöte i Outlook för Windows

Du kan använda Outlook för Windows för att schemalägga ett onlinemöte med hjälp av antingen Skype för företag eller Microsoft Teams beroende på vad som stöds i organisationen. Om ditt konto har konfigurerats för konferens med uppringning innehåller onlinemötesförfrågan automatiskt telefonnummer och konferens-ID.

Om du använder Skype för företag – Online kan du konfigurera nya möten med hjälp av Webbschemaläggaren för Skype för företag.

Om du inte använderOutlook för Windows kontrollerar du vilken Outlook-version du använder och väljer sedan något av följande alternativ för att skapa och schemalägga ett onlinemöte:

Outlook för Mac

Outlook.com

Outlook på webben

Viktigt!: Stegen kan skilja sig mellan nya och den klassiska Outlook för Windows. Om du vill ta reda på vilken version av Outlook du använder letar du efterFil i menyfliksområdet. Om det inte finns något Arkiv-alternativ följ anvisningarna under fliken Nya Outlook. Om Filen visas väljer du fliken för Klassiska Outlook.

Nya Outlook Klassiska Outlook

Välj Ny händelse i kalendern.
Lägg till en rubrik för mötet.
Välj Bjud in deltagare och ange sedan namnen på de personer som ska bjudas in till mötet.
Välj en föreslagen tid för mötet eller ange ett datum och start- och sluttider manuellt.
Ange en mötesplats och dra Teams-mötets växlingsknapp åt vänster eller höger efter behov:
Välj Skicka för att leverera inbjudan.

Schemalägga ett onlinemöte med Outlook

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Öppna Outlook och gå till kalendern.
På fliken Start väljer du Nytt möte.
Lägg till information om onlinemötet genom att välja Teams-möte eller Skype-möte.

Vilken som är tillgänglig beror på din organisation. Om organisationen använder Skype för företag går du till Installera Skype för företag. Om din organisation använder Microsoft Teams installeras tillägget automatiskt.
Fyll i mötesinformationen efter behov, inklusive mötesdeltagarna. Mer information finns i Schemalägga ett möte med andra .
Tips:
- Om du vill hitta en tid som fungerar för alla väljer du Schemaläggningsassistenten på fliken Möte .
- Om du konfigurerar ett Skype möte kan du använda Mötesalternativ för att anpassa mötesinställningarna.
Om du använder Skype för företag kan du förinstallera mötesbilagor. På så sätt är allt klart när deltagarna ansluter till mötet. Se Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte.
Välj Skicka.