Konsolidera data i flera kalkylblad

Om du vill sammanfatta och rapportera resultat från olika kalkylblad kan du konsolidera data från varje blad i ett huvudkalkylblad. Bladen kan finnas i samma arbetsbok som huvudkalkylbladet eller i andra arbetsböcker. När du konsoliderar data sammanställer du dem så att du enklare kan uppdatera och sammanställa efter behov.

Om du till exempel har ett kalkylblad för utgifter för varje regionalt kontor kan du använda konsolidering till att samla alla siffror i ett huvudkalkylblad för företagets utgifter. Det här huvudkalkylbladet kan också innehålla total och genomsnittlig försäljning, aktuella lagernivåer och produkter med högsta försäljningssiffrorna för hela företaget.

Olika sätt att konsolidera data

Det finns två sätt att konsolidera data, antingen efter placering eller kategori.

Konsolidering efter placering: Data i källområdena har samma ordning och använder samma etiketter. Använd den här metoden om du vill konsolidera data från en serie kalkylblad, till exempel avdelningars budgetkalkylblad som har skapats utifrån samma mall.

Konsolidering efter kategori: När data i samma källområden inte är ordnade i samma ordning men använder samma etiketter. Använd den här metoden om du vill konsolidera data från en serier kalkylblad som har olika layout men har samma dataetiketter.

• Konsolidering av data efter kategori påminner om att skapa en pivottabell. Men med en pivottabell kan du enkelt ordna om kategorierna. Överväg att skapa en pivottabell om du behöver mer flexibel konsolidering efter kategori.

Så här konsoliderar du

Så här konsoliderar du flera kalkylblad till ett huvudkalkylblad:

1. Om du inte redan har gjort det ställer du in data i varje beståndslista genom att göra följande:

   • Se till att varje dataområde är i listformat. Varje kolumn måste ha en etikett (rubrik) på den första raden och innehålla liknande data. Det får inte finnas några tomma rader eller kolumner någonstans i listan.
   • Placera varje område på separata kalkylblad men ange inget i huvudkalkylbladet där du planerar att konsolidera data. Excel gör det åt dig.
   • Kontrollera att alla områden har samma layout.

2. På huvudkalkylbladet klickar du på cellen längst upp till vänster i området där du vill att den konsoliderade informationen ska visas.

   Obs

   För att undvika att skriva över befintliga data i huvudkalkylbladet bör du se till att lämna tillräckligt många celler till höger om och under cellen för den konsoliderade informationen.

3. Klicka på Konsolidera data> (i gruppen Dataverktyg).
   

4. I rutan Funktion klickar du på den summeringsfunktion som du vill att Excel ska använda för att konsolidera data. Standardfunktionen är SUMMA.
   Här är ett exempel där tre kalkylbladsområden har valts:
   

5. Markera data.
   Klicka sedan på knappen Dölj i rutan Referens för att krympa panelen och markera data i kalkylbladet.
   
   Klicka på det kalkylblad som innehåller de data som du vill konsolidera, markera aktuella data och klicka sedan på knappen Visa dialogruta till höger för att återgå till dialogrutan Konsolidera .

   Om ett kalkylblad med data som du behöver konsolidera finns i en annan arbetsbok klickar du på Bläddra för att söka efter arbetsboken. När du har hittat och klickat på OK anger Excel filsökvägen i rutan Referens och lägger till ett utropstecken till den sökvägen. Du kan sedan fortsätta att markera andra data.
   Här är ett exempel där tre kalkylbladsområden har valts:
   

6. I popup-fönstret Konsolidera klickar du på Lägg till. Upprepa samma åtgärd om du vill addera alla områden som du konsoliderar.

7. Automatiska kontra manuella uppdateringar: Om du vill att Excel ska uppdatera din konsolideringstabell automatiskt när källdata ändras markerar du rutan Skapa länkar till källdata . Om den här rutan förblir avmarkerad kan du uppdatera konsolideringen manuellt.

   Obs

   • Du kan inte skapa länkar när käll- och målområdena finns på samma blad.
   • Om du behöver ändra omfattningen av ett område – eller ersätta ett område – klickar du på området i popup-fönstret Konsolidera och uppdaterar det med hjälp av stegen ovan. Då skapas en ny områdesreferens, så du måste ta bort den tidigare innan du konsoliderar på nytt. Markera bara den gamla referensen och tryck på Delete-tangenten.

8. Klicka på OK så genererar Excel konsolideringen åt dig. Du kan också använda formatering. Du behöver bara formatera en gång, såvida du inte kör konsolideringen igen.

   • Etiketter som inte matchar etiketterna i de andra källområdena ger i separata rader eller kolumner i konsolideringen.
   • Se till att de kategorier som du inte vill konsolidera har unika etiketter som bara visas i ett källområde.

Använda en formel för att konsolidera data

Om informationen som ska konsolideras finns i olika celler i olika kalkylblad:

Skriv en formel med cellreferenser till de andra kalkylbladen, en för varje kalkylblad. Om du till exempel vill konsolidera data från kalkylbladen Försäljning (i cell B4), Personal (i cell F5) och Marknadsföring (i cell B9), skriver du följande i cell A2 i huvudkalkylbladet:

 

Om informationen som ska konsolideras finns i samma celler i olika kalkylblad:

Skriv en formel med en 3D-referens som inkluderar en referens till ett område med kalkylbladsnamn. Om du till exempel vill konsolidera data i cell A2, från Försäljning till och med Marknadsföring, skriver du följande i cell E5 i huvudkalkylbladet:

Behöver du mer hjälp?

Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.

Se även

Översikt över formler i Excel

Hur du undviker felaktiga formler

Hitta och korrigera fel i formler

Kortkommandon och funktionstangenter i Excel

Excel-funktioner (alfabetisk ordning)

Excel-funktioner (efter kategori)