Lägga till en födelsedagskalender och påminnelse i Outlook
Lägg till en födelsedagskalender i kalendervyn.
Födelsedagskalendrar är endast tillgängliga i nya Outlook- och webbläsarversioner av Outlook, till exempel Outlook.com eller Outlook på webben. I klassiska Outlook läggs påminnelser till som standard när du lägger till en födelsedag eller årsdag i din Outlook-kontakt.
Obs!: Om stegen under den här fliken Ny Outlook inte fungerar för dig kanske du inte använder nya Outlook för fönster eller webbversioner av Outlook, till exempel Outlook.com eller Outlook på webben. Välj Klassisk Outlook och följ de stegen i stället.
Lägg till en födelsedagskalender
I födelsedagskalendern används informationen i dina kontakter för att hålla reda på födelsedagar. Innan du kan visa födelsedagar måste du lägga till en födelsedagskalender. När du lägger till en födelsedagskalender skapas händelser för födelsedagar som redan finns i dina kontakter.
Obs!: Det kan ta några timmar efter att du lagt till födelsedagskalendern för födelsedagar från dina kontakter som ska läggas till i kalendern.
-
Välj Kalender
-
Välj Lägg till kalender.
-
I fönstret Lägg till kalender väljer du Födelsedagar.
-
Under Födelsedagar väljer eller bekräftar du det konto som du vill lägga till födelsedagskalendern i.
-
Markera kryssrutan Aktivera födelsedagskalendern.
Visa födelsedagskalendern
När du har lagt till födelsedagskalendern kan du lägga till den i dina aktiva kalendrar. Om du vill anpassa kalendern väljer du Fler alternativ .
-
Välj Kalender
-
Expandera Mina kalendrar och välj alternativet för Födelsedagar. När du väljer det här alternativet visas alla födelsedagar som du har sparat för en kontakt på dagen.
Hantera födelsedagar för dina kontakter
Födelsedagskalendern är kopplad till dina kontakter i Personer.
-
Om du lägger till en födelsedag för en befintlig kontakt läggs födelsedagen till i kalendern. Det kan ta en stund innan födelsedagen läggs till i kalendern.
-
När du lägger till en födelsedag i Kalendern lägger du till en ny kontakt.
Lägga till en födelsedag för en befintlig kontakt
-
I navigeringsfönstret väljer du Personer
-
Leta reda på den kontakt som du vill lägga till en födelsedag för.
-
Högerklicka på kontakten och välj Redigera.
-
Rulla nedåt på kontaktsidan och välj Lägg till andra > födelsedag.
-
Ange födelsedagen och välj Spara.
Obs!: Det kan ta en stund innan födelsedagen läggs till i födelsedagskalendern.
Lägga till en födelsedag i födelsedagskalendern
När du lägger till en födelsedag direkt i födelsedagskalendern skapas också en ny kontakt.
-
Välj Kalender
-
Välj Födelsedagskalender > Ny födelsedag.
-
Ett nytt kontaktformulär öppnas.
Ange personens namn och födelsedatum och välj Skapa.
Obs!: Det kan dröja några minuter innan födelsedagen läggs till i födelsedagskalendern.
Redigera kontakten som är kopplad till en födelsedagshändelse
-
Välj Kalender
-
Leta reda på den födelsedag du vill redigera i födelsedagskalendern och välj sedan Redigera.
-
Gör önskade ändringar och välj sedan Spara.
Ta bort en födelsedagshändelse
-
Välj Kalender
-
Leta reda på den födelsedag du vill ta bort i födelsedagskalendern och välj sedan Ta bort.
Obs!: När du tar bort födelsedagen tas händelsen bort från kalendern, men kontakten tas inte bort.
Födelsedagar och årsdagar kan spåras för varje Outlook-kontakt och sparas som återkommande heldagshändelser som visas i kalendern och To-Do Fältet.
Ange en födelsedag eller årsdag i Personer
-
Om det är en befintlig kontakt väljer du en kontakt i
-
Välj Information i gruppen Visa på fliken Kontakt.
-
Ange datumet i rutan Födelsedag eller Årsdag .
Påminnelser om födelsedagar och årsdagar
Som standard är Outlooks påminnelse för heldagshändelser inställd på 15 minuter innan händelsen startar. Det innebär att påminnelsen visas 15 minuter före kalenderdagens början eller 15 minuter före midnatt.
Om du vill ha påminnelser för födelsedagar och årsdagar längre i förväg öppnar du serien i kalendern och ändrar påminnelsetiden.
-
Tryck på CTRL+G i Kalender för att hoppa till ett visst datum i kalendern. Ange sedan datumet för den födelsedag eller årsdag som du vill ändra.
Födelsedagen eller årsdagen visas högst upp i kalenderrutnätet för den angivna dagen. -
Dubbelklicka på födelsedagen eller årsdagen för att öppna dialogrutan Öppna återkommande objekt .
-
Klicka på Öppna serien och sedan på OK.
-
Ändra påminnelsetiden i gruppen Alternativ på fliken Återkommande händelse.
Du kan klicka på en påminnelsetid på upp till två veckor före händelsen. -
Klicka på Spara och stäng.
Lägg till en födelsedagskalender
I födelsedagskalendern används informationen i dina kontakter för att hålla reda på födelsedagar. Innan du kan visa födelsedagar måste du lägga till en födelsedagskalender. När du lägger till en födelsedagskalender skapas händelser för födelsedagar som redan finns i dina kontakter.
Obs!: Det kan ta några timmar efter att du lagt till födelsedagskalendern för födelsedagar från dina kontakter som ska läggas till i kalendern.
-
Välj Kalender
-
Välj Lägg till kalender.
-
I fönstret Lägg till kalender väljer du Födelsedagar.
-
Under Födelsedagar väljer eller bekräftar du det konto som du vill lägga till födelsedagskalendern i.
-
Markera kryssrutan Aktivera födelsedagskalendern.
Visa födelsedagskalendern
När du har lagt till födelsedagskalendern kan du lägga till den i dina aktiva kalendrar. Om du vill anpassa kalendern väljer du Fler alternativ .
-
Välj Kalender
-
Expandera Mina kalendrar och välj alternativet för Födelsedagar. När du väljer det här alternativet visas alla födelsedagar som du har sparat för en kontakt på dagen.
Hantera födelsedagar för dina kontakter
Födelsedagskalendern är kopplad till dina kontakter i Personer.
-
Om du lägger till en födelsedag för en befintlig kontakt läggs födelsedagen till i kalendern. Det kan ta en stund innan födelsedagen läggs till i kalendern.
-
När du lägger till en födelsedag i Kalendern lägger du till en ny kontakt.
Lägga till en födelsedag för en befintlig kontakt
-
I navigeringsfönstret väljer du Personer
-
Leta reda på den kontakt som du vill lägga till en födelsedag för.
-
Högerklicka på kontakten och välj Redigera.
-
Rulla nedåt på kontaktsidan och välj Lägg till andra > födelsedag.
-
Ange födelsedagen och välj Spara.
Obs!: Det kan ta en stund innan födelsedagen läggs till i födelsedagskalendern.
Lägga till en födelsedag i födelsedagskalendern
När du lägger till en födelsedag direkt i födelsedagskalendern skapas också en ny kontakt.
-
Välj Kalender
-
Välj Födelsedagskalender > Ny födelsedag.
-
Ett nytt kontaktformulär öppnas.
Ange personens namn och födelsedatum och välj Skapa.
Obs!: Det kan dröja några minuter innan födelsedagen läggs till i födelsedagskalendern.
Redigera kontakten som är kopplad till en födelsedagshändelse
-
Välj Kalender
-
Leta reda på den födelsedag du vill redigera i födelsedagskalendern och välj sedan Redigera.
-
Gör önskade ändringar och välj sedan Spara.
Ta bort en födelsedagshändelse
-
Välj Kalender
-
Leta reda på den födelsedag du vill ta bort i födelsedagskalendern och välj sedan Ta bort.
Obs!: När du tar bort födelsedagen tas händelsen bort från kalendern, men kontakten tas inte bort.
Läs mer
Gratulera vänner, familj och medarbetare med en mall för födelsedag eller årsdag!
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
